关于规范我校网络信息发布的通知各部门主管领导、信息员:随着我校校园信息化建设的不断深入,校园网基本建成,网络信息发布平台也日趋完善---包括校园网主页信息公告、理工在线、办公自动化系统等.
但目前在网络信息发布方面还存在着以下问题:1.
信息发布不及时.
漏发现象严重,很多信息不能及时地发布出来;2.
信息发布点不明确.
许多老师和学生不清楚在哪里查找信息;3.
信息发布程序混乱.
有的部门信息员业务不够熟练,与校园网络信息中心沟通不够,等等.
为解决上述问题,确保校内各种公告、新闻等信息及时、准确地发布,现将规范我校网络信息发布的有关事宜通知如下:1.
明确信息种类和发布平台间的对应关系(1)对内消息:由各部门信息员发布到办公自动化平台上.
现运行良好.
(2)对外信息(面向校外和学生的消息):由各部门信息员发布到"理工在线"网站.
"理工在线"是一个面向世界、面向社会、面向学生的宣传教育阵地和信息发布平台,各部门信息员要齐心协力将该网站办成一个展示哈理工风采、提升哈理工形象、体现哈理工特色的社会性动态网站.
(3)"理工在线"网站中的部分内容(如校园新闻、对外公告等),经有关部门审查后可在首页"信息公告"发布.
2.
掌握信息发布具体实现的办法(1)为每个部门的信息员分配一个具有发布信息和更改所发信息权限的账户,帐户中登记真实姓名,各部门的信息由此账户发布或更改.
(2)为校办、宣统部各分配一个具有高级用户权限的账户,使其不仅能发布普通信息,而且还有审查、修改、删除所有用户已发布信息的权限和更新发布学校主页信息.
(3)需要在首页信息公告中发布的信息,先由各部门信息员发布到"理工在线"网站,"新闻类"由宣统部负责审核后发布到首页,"公告类"由校办负责审核后发布到首页.
3.
明确职责,解决信息源和发布渠道问题(1)各部门主管领导和信息员,各负其责,建立一套收集、发布本部门信息的有效方法.
(2)各部门主管领导对本部门所发布的内容要认真审查、严格把关.
(3)信息员要认真履行岗位职责,严格遵守各项规定.
4.
解决发布程序问题由校园网络信息中心负责,并提供各种技术支持.
5.
坚持发布原则谁发布,谁负责,团结协作,共同监督.
此通知从发布之日起开始实行,如有问题请与校园网络信息中心联系.
联系电话:86390815联系人:李胜利网络信息中心2003年6月21日信息发布方法一、"理工在线"平台(信息员用)1.
单击"理工在线"首页顶端标题栏的"管理"链接,输入用户名、密码登陆到管理页面.
2.
点击左边的"信息发布"链接,然后点击下边的"向导模式"链接,进入信息发布向导.
3.
在信息发布向导第2步中选择发布类型,点击下一步.
4.
第3步中选择内容目录,可按照所要发布的信息的类别选择,点击下一步.
5.
如果在第2步中选择的是"普通文本"则转到"6".
如果第2步中选择的是"链接本机一个文件"则在此看到"选择上传文件"页面,点击右边的"浏览"按钮,选择所要上传的文件,点击下一步,填入所要显示的点击提示,点击下一步,转到"6".
如果第2步中选择的是"链接某一URL地址"则在此看到"提供URL指向"页面,在下面的"URL指向"栏目中填入所要插入的链接地址,例如"http://www.
hrbust.
edu.
cn",然后点击下一步,转到"6".
如果第2步中选择的是"包含一个图片"则在此看到"选择上传文件"页面,点击右边的"浏览"按钮,选择所要上传的文件,点击下一步,填入所要显示的图片提示,点击下一步,转到"6".
6.
第4步:纯文本信息录入,在此编辑所要发布信息的文本部分.
如果是高级用户登陆的话,此页面的下端会有一个"发布到WEB首页"复选框,如果选中此复选框,则可以将本条信息发布到理工WEB的首页.
文本编辑完成后点击下一步,在此可预览所要发布的信息,如发现错误,点击"返回修改"按钮继续编辑文本,如确保无误,点击立刻发布按钮即可完成信息的发布.
如果发布信息后,在网页中看不到刚刚发布的信息,可以点击"信息发布"链接下的"刷新网站页面"链接以完成网站的更新.
二、"首页修改"方法(高级管理员用)首先用具有"高级管理员"权限的账户登陆到"理工在线"的管理页面,点击左边的"信息文件夹"链接,点击下面的"已发布文件夹"链接,在此可看到所有已经发布的信息.
然后在想要修改的信息标题前打钩,点击下面的"修改"按钮进入"信息修改"页面,将最下面"发布到WEB首页"复选框选中,点击"修改"按钮即可将此条信息发布到理工WEB的首页.
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