供应商c

PUBLIC(公共)2020-09在SAPAribaDiscovery上采购AribaNetwork2020SAP股份有限公司或其关联公司版权所有,保留所有权利.
THEBESTRUN内容在SAPAribaDiscovery上采购.
4采购商SAPAribaDiscovery.
5关于采购商SAPAribaDiscovery.
5SAPAribaDiscovery采购商公司概要.
6关于SAPAribaDiscovery采购商公司概要.
6SAPAribaDiscovery概要可见性和通知设置.
6如何配置公司概要.
7如何创建公司别名.
8如何更改SAPAribaDiscovery通知设置.
8SAPAribaDiscovery提案请求.
9关于SAPAribaDiscovery提案请求.
9对创建优质提案请求有用的提示.
10自定义产品和服务类别.
11SAPAribaDiscovery中的RFQ提案请求.
11如何创建SAPAribaDiscovery提案请求.
18如何编辑提案请求.
19如何关闭提案请求.
20如何删除提案请求.
20如何归档提案请求.
21如何将添加至现有提案请求.
21如何查看我的RFQ提案请求.
22如何下载RFQ事件详细信息.
23如何创建报告模板以生成RFQ相关报告.
23如何向RFQ提案请求添加.
24如何提议自定义产品和服务类别.
25如何在社交媒体上共享提案请求.
26如何使用电子邮件共享提案请求.
26SAPAribaDiscovery上的供应商.
27关于SAPAribaDiscovery供应商.
27联系SAPAribaDiscovery上的供应商.
28供应商响应.
28供应商评分和参考.
312PUBLIC公共在SAPAribaDiscovery上采购内容针对RFQ提案请求的授标供应商响应.
31如何查找供应商.
32如何保存供应商.
32如何为供应商撰写消息.
32如何使用厂商标识符邀请供应商.
33如何查看供应商的响应.
33如何查看不感兴趣的供应商列表.
34如何配置QuoteMessage流规则来向供应商发送投标拒绝信息.
35如何比较投标.
35如何询问供应商问题.
36如何表明您对某供应商不感兴趣.
37如何授标供应商响应.
37如何以供应商的投标货币查看投标详细信息.
38如何在RFQ中查看供应商投标趋势.
38预览受邀供应商的列表.
39如何针对RFQ提案请求授标供应商响应.
40如何在"比较供应商投标"页面上拆分授标.
41如何导出供应商的响应.
42如何为供应商评分.
42如何为供应商提供参考.
43在SAPAribaDiscovery上采购内容PUBLIC公共3在SAPAribaDiscovery上采购本指南适用于想要以较低的成本扩大潜在供应商名录、降低获得和管理供应商的成本,同时增加供应商之间的竞争的采购商.
本指南适用于:SAPAribaDiscovery相关指南在SAPAribaDiscovery上销售4PUBLIC公共在SAPAribaDiscovery上采购在SAPAribaDiscovery上采购采购商SAPAribaDiscovery描述您的采购需求,然后让SAPAribaDiscovery为您查找匹配的合格供应商.
第5页上的"关于采购商SAPAribaDiscovery"关于采购商SAPAribaDiscovery借助采购商SAPAribaDiscovery,您可以以较低的成本扩大潜在供应商名录、降低搜索和管理供应商的成本,同时增加在供应商间的竞争力.
只需五分钟即可免费创建提案请求.
SAPAribaDiscovery将为您匹配满足您需求的优质供应商.
匹配的供应商将在SAPAribaDiscovery上安全地对您作出响应.
几个小时内即可得到供应商的报价,而不必等上好几天或几个星期.
SAPAribaDiscovery可提供全面的供应商概要信息,并允许您及时与感兴趣的供应商互动,从而帮助您快速做出正确决策.
快速比较合格供应商,然后创建候选清单或授标.
借助SAPAribaDiscovery,您可从供应商名录中获得最具竞争力的价格.
单点登录功能借助SAPAribaDiscovery,可使用单一帐户进行采购和销售.
可以使用现有SAPAribaDiscovery采购商用户名和密码来接收商机、响应提案请求和寻求新的业务关系.
要立即开始进行销售,请单击"我要销售"选项卡,并选择贵公司所提供的产品和服务类别,以及送货地址或服务地点.
新SAPAribaDiscovery采购商可在SAPAribaDiscovery的初始注册期间激活销售功能.
在SAPAribaDiscovery上采购采购商SAPAribaDiscoveryPUBLIC公共5SAPAribaDiscovery采购商公司概要SAPAribaDiscovery概要中披露的信息有助于供应商在对您的提案请求作出响应之前获得有关贵公司的附加限定信息.
第6页上的"关于SAPAribaDiscovery采购商公司概要"第6页上的"SAPAribaDiscovery概要可见性和通知设置"第7页上的"如何配置公司概要"第8页上的"如何创建公司别名"第8页上的"如何更改SAPAribaDiscovery通知设置"关于SAPAribaDiscovery采购商公司概要要吸引潜在供应商并使现有供应商能够有效计划,请确保您的概要信息完整准确.
公共概要包括公司基本信息和您所创建的提案请求的摘要.
除了收集有关您的SAPAribaDiscovery交易历史的信息,还应包括您曾创建的提案请求的数量以及您曾授标给供应商的提案请求的数量.
这一信息有助于供应商在响应您的提案请求之前了解其他限定条件信息.
SAPAribaDiscovery概要可见性和通知设置可通过SAPAribaDiscovery的概要可见性和通知设置隐藏公司概要或公司名称,并选择想要接收的通知.
可通过SAPAribaDiscovery可见性和通知设置执行以下操作:选择公司概要是否对所创建的提案请求上的供应商可见.
选择是否接收有关某些操作和事件的电子邮件通知.
创建公司别名,用于代替提案请求上显示的公司名称.
概要可见性默认情况下,在创建公开提案请求时,公司概要信息对供应商可见.
默认情况下,所有供应商组织均可查看公司概要.
尽管可选择隐藏公司概要信息,SAPAriba仍建议显示公司概要信息.
显示公司概要有助于使潜在供应商在与贵公司合作时感觉更舒服,从而增加提案请求的响应量.
6PUBLIC公共在SAPAribaDiscovery上采购SAPAribaDiscovery采购商公司概要公司别名在创建提案请求后,您可以选择隐藏公司名称并使用别名.
输入一个简短但准确的名称,实现匿名的效果.
在别名中,可以体现公司规模、所在地区、所属行业或所得认证,例如,"硅谷电脑"或"退伍军人农业供应".
虽然可以选择使用公司别名,但是SAPAriba建议您在创建提案请求时使用公司实名.
使用公司实名,能够使潜在供应商更放心地与您的公司开展业务,从而增加提案请求的响应量.
通知供应商对提案请求作出响应、供应商向客户发送消息以及应该给供应商评分时,SAPAribaDiscovery会发送电子邮件通知.
默认情况下已启用这些通知,但可在"公司概要"页面的"详细信息"选项卡上禁用.
客户执行特定操作时,SAPAribaDiscovery也会向供应商发送电子邮件通知.
编辑提案请求、奖励供应商一次商机、表明对供应商的响应不感兴趣以及保存供应商概要时,都会触发电子邮件通知.
如何配置公司概要为吸引最优质供应商,需确保公司概要信息完整、准确.
先决条件必须具有"公司信息"的相关权限.
过程1.
在右上角单击用户名展开用户帐户导航器.
2.
单击"编辑公司概要".
3.
根据需要在"公司概要"页面中输入值或修订其中的值.
4.
单击"保存".
5.
单击"关闭".
在SAPAribaDiscovery上采购SAPAribaDiscovery采购商公司概要PUBLIC公共7如何创建公司别名创建提案请求的过程中如果选择隐藏公司名,那么供应商看见的将是您公司的别名,而不是实际公司名.
先决条件必须具有"公司信息"的相关权限.
过程1.
在右上角单击用户名展开用户帐户导航器.
2.
单击"编辑公司概要".
3.
在"公司别名"字段中输入公司别名.
4.
单击"保存".
5.
单击"关闭".
如何更改SAPAribaDiscovery通知设置默认情况下,供应商响应您的提案请求或向您发送消息时SAPAribaDiscovery会向您发送通知,但也可对通知设置进行配置.
先决条件必须具有"公司信息"的相关权限.
过程1.
在右上角单击用户名展开用户帐户导航器并选择"编辑公司概要".
2.
单击"详细信息"选项卡.
3.
在"首选项"部分,根据需要启用或禁用各种通知类型.
4.
单击"保存".
5.
单击"关闭".
8PUBLIC公共在SAPAribaDiscovery上采购SAPAribaDiscovery采购商公司概要SAPAribaDiscovery提案请求供应商发现提案请求可帮助您吸引SAPAribaDiscovery上提供特定产品和服务的供应商的注意.
第9页上的"关于SAPAribaDiscovery提案请求"第18页上的"如何创建SAPAribaDiscovery提案请求"第19页上的"如何编辑提案请求"第20页上的"如何关闭提案请求"第20页上的"如何删除提案请求"第21页上的"如何归档提案请求"第21页上的"如何将添加至现有提案请求"第22页上的"如何查看我的RFQ提案请求"第23页上的"如何下载RFQ事件详细信息"第23页上的"如何创建报告模板以生成RFQ相关报告"第24页上的"如何向RFQ提案请求添加"第25页上的"如何提议自定义产品和服务类别"第26页上的"如何在社交媒体上共享提案请求"第26页上的"如何使用电子邮件共享提案请求"关于SAPAribaDiscovery提案请求能否借助SAPAribaDiscovery获得成功在很大程度上取决于您的提案请求质量.
如果能够清晰明确地描述需求,您将获得更优质的结果和更多的供应商响应.
您在提案请求中提供的信息越多,符合您要求的响应质量越高,从而帮助您节省在供应商后续管理方面耗费的时间.
提案请求中列出了产品和服务类别、项目金额、合同期限和业务发生地点.
发布提案请求之后,SAPAribaDiscovery将发送电子邮件,邀请所有与指定产品和服务类别以及地点相匹配的SAPAribaDiscovery供应商作出响应,让您有机会接触自有供应商数据库以外的其他供应商,当然,您也可以邀请所保存的任意供应商.
供应商响应您的提案请求后,SAPAribaDiscovery将向您发送电子邮件通知.
您在查看提案请求响应时,还能看到供应商概要.
SAPAribaDiscovery供应商概要包括供应商资质和平均评分详细信息,以及其他采购商组织通过SAPAribaDiscovery与其成功交易后可能提供的任何证言信息.
SAPAribaDiscovery允许您在创建提案请求后对其进行持续管理.
您可以在"提案请求"选项卡上编辑、关闭和删除提案请求以及导出供应商响应.
您对供应商先前作出响应的提案请求执行操作时,SAPAribaDiscovery将通知供应商.
此外,SAPAribaDiscovery还支持在Facebook、LinkedIn和Twitter等社交媒体上轻松共享提案请求.
在SAPAribaDiscovery上采购SAPAribaDiscovery提案请求PUBLIC公共9提案请求隔离SAPAribaDiscovery上的每个提案请求都会经过隔离和审查过程.
SAPAribaCustomerSupport代表会对每个提案请求进行审查,以确保其中包含足够的信息供供应商创建有效的响应.
通常,提案请求审查过程要花费约12个小时.
如果SAPAribaCustomerSupport代表确定需要对提案请求进行更改,SAPAribaDiscovery会发送电子邮件通知请求您修改提案请求并提供要包含的推荐信息.
对创建优质提案请求有用的提示借助这些准则充分利用SAPAribaDiscovery提案请求.
创建详细的提案请求选择与提案请求相关的特定产品和服务类别、送货地址或服务地点.
确保选择的所有产品和服务类别都适用.
您的提案请求将根据所选的产品和服务类别以及送货地址或服务地点与供应商进行匹配.
供应商匹配还取决于所选的供应商首选项.
保持提案请求开放至少10天确保为供应商留出足够的时间对提案请求作出充分的响应.
回答供应商的问题确保回应供应商向您提出的所有问题,可保证您只收到最符合条件的供应商作出的最佳响应.
对所有供应商作出响应供应商可能已投入大量时间来准备其响应.
出于礼貌,应为花费时间作出响应的所有供应商提供建设性反馈,无论是否有意与其进一步发展业务.
对所有供应商均作出响应还有助于建立良好的信誉,并且会收获一张备用供应商和潜在供应商列表供日后项目之用.
10PUBLIC公共在SAPAribaDiscovery上采购SAPAribaDiscovery提案请求自定义产品和服务类别如果在SAPAribaDiscovery产品和服务类别树中不存在自定义产品和服务类别,则可提议这些自定义产品和服务类别.
自定义产品和服务类别必须先经过审查和批准,然后才能用于提案请求.
自定义产品和服务类别处于审查状态时,SAPAribaDiscovery会通过电子邮件发送有关后续步骤的通知,其中包括要在这期间使用的推荐产品和服务类别.
如果提案请求使用正在审查的自定义产品和服务类别,则此提案请求无法发布且将保持隔离状态.
若要发布使用自定义产品和服务类别的提案请求,必须删除这些自定义产品和服务类别,然后添加接收的电子邮件通知中所推荐的产品和服务类别.
注意即使稍后批准了提议的产品和服务类别,也必须从提案请求中删除推荐的产品和服务类别,然后重新添加新的且正在运作的产品和服务类别.
审查完自定义产品和服务类别后,SAPAribaDiscovery会通知您.
此通知将告知您自定义产品和服务类别是否获得批准、是否作为同义词进行添加或是否遭到拒绝.
经批准的产品和服务类别现位于SAPAribaDiscovery产品和服务类别树中,并且可用于提案请求.
对于搜索已作为同义词进行添加的产品和服务类别的用户,建议其采用首选产品和服务类别,这有助于确保采购商和供应商所采用条款的一致性.
遭受拒绝的自定义产品和服务类别已被认定为不适用于SAPAribaDiscovery,或类似于已存在的产品和服务类别.
必须从提案请求中删除遭受拒绝的产品和服务类别.
SAPAribaDiscovery中的RFQ提案请求如果RFQ处于预览状态,采购商可以同时在抬头级和行项目级向RFQ提案请求中添加,以便向供应商显示适用于提案请求和特定于具体行项目的信息.
报价自动化在"提案请求"页面的"已终止"选项卡中显示已删除的RFQ列表.
在关闭RFQ事件后,由于业务环境或需求的变化,采购商也可以决定取消RFQ并不再继续采购.
采购商在ERP系统中取消RFQ,ERP系统通过type=delete参数更新报价请求.
当取消状态为"已关闭"的RFQ时,报价自动化会执行以下操作:将RFQ状态更改为"已终止".
将已取消的RFQ移至"提案请求"页面的"已终止"选项卡.
向在RFQ上投标的供应商发送RFQ取消电子邮件通知.
搜索RFQ提案请求您可以使用"查找"字段搜索RFQ提案请求.
在SAPAribaDiscovery上采购SAPAribaDiscovery提案请求PUBLIC公共11"搜索"选项卡提供了其他供您搜索特定RFQ的筛选条件.
如果存在大量RFQ,则采购商可以使用此功能通过以下筛选器筛选RFQ:提案请求类型开始日期完成日期产品和服务类别送货地址或服务地点项目金额提案请求状态下载RFQ提案请求的详细信息可从功能中RFQ提案请求详细信息页面上的"投标"选项卡中下载RFQ详细信息,以搜索RFQ提案请求.
要搜索RFQ提案请求,请使用cXMLQuoteRequest文档中指定的事件名称.
在"投标"选项卡上,单击"下载事件详细信息"链接时,SAPAribaDiscovery会下载包含RFQ的所有详细信息的CSV文件.
采购商可以用逗号分隔的文件或分号分隔的文件下载RFQ事件的详细信息.
在提案请求详情页面的"行"选项卡中,SAPAribaDiscovery会显示"下载事件详细信息"下拉列表,其中显示两个选项.
"下载为以逗号分隔的文件""下载为以分号分隔的文件"为采购商生成RFQ报告您可以为RFQ创建报告模板,并将其运行以手动或根据预定计划生成报告.
您可以生成以下类型的RFQ报告:"RFQ响应率-详细信息""RFQ响应率-摘要"采购商可以在AribaNetwork的"报告"页面上创建这些RFQ相关报告模板.
查看RFQ提案请求的响应汇总对于SAPAribaDiscovery的提案请求页面上的每个RFQ提案请求,采购商均可查看对RFQ的响应汇总,例如,以下类别的供应商数:已通知此列表包含直接邀请以及与供应商匹配的已批准邀请.
已响应未响应不感兴趣此列表显示已表明对竞标不感兴趣的供应商的详细信息.
12PUBLIC公共在SAPAribaDiscovery上采购SAPAribaDiscovery提案请求此类响应汇总可帮助采购商作出决定,例如延长RFQ的结束日期.
采购商还可以将供应商对RFQ的响应导出到PDF文件.
此功能可帮助没有MicrosoftExcel等软件工具的采购商快速查看和比较供应商响应.
要在"投标"选项卡上将供应商响应导出至PDF文件,采购商可以单击"导出供应商响应"下拉菜单的"导出为PDF"选项.
报价自动化不会显示供应商对公共匹配的提案请求的响应汇总.
已添加至RFQ的来源报价自动化会显示已添加至RFQ的来源,以便采购商可以确定的来源或发送方,借此启用审计和追踪.
下表显示了报价自动化对已添加至RFQ的来源的显示方式:来源显示名称示例来自ERP系统的RFQ"源:系统(QuoteRequest)"源:系统(QuoteRequest)提案请求配置模板"源:系统(提案请求配置)"源:系统(提案请求配置)SAPAribaDiscovery上的RFQ提案请求页面上载者:上载者:xyz@acme.
com在授标时指定RFQ事件货币当采购商授标时,默认情况下,报价自动化会以供应商投标用的货币生成授标.
但是,在投标授标期间,采购商可以选择发布RFQ时使用的货币.
当采购商为授标选择了RFQ货币时,报价自动化会根据AribaNetwork中的货币汇率将投标值转换为RFQ货币.
使用快速启用的测试帐户供应商测试RFQ流采购商可以使用采购商测试帐户邀请测试帐户供应商对RFQ进行投标.
采购商还可以在"供应商激活"选项卡的"管理厂商"和"激活的关系"页面中使用采购商测试帐户查看和执行操作.
采购商可以上载厂商并开始激活流程,以便AribaNetwork可以向供应商测试帐户发出邀请和创建个人测试ANID.
采购商可以创建采购商测试帐户以执行以下任务:在AribaNetwork中,配置报价自动化创建提案请求配置模板上载厂商并开始激活流程在"投标"选项卡上,搜索测试供应商并邀请他们对RFQ进行投标.
采购商可以使用测试供应商名称或厂商标识符搜索测试供应商.
在SAPAribaDiscovery上采购SAPAribaDiscovery提案请求PUBLIC公共13注意采购商登录至SAPAribaDiscovery中的采购商测试帐户后,无法单击AribaNetwork切换为AribaNetwork上的"测试"模式.
在报价请求(RFQ)提案请求上显示采购商的联系人信息在RFQ提案请求详细信息页面上,采购商可以查看创建RFQ的采购商子用户的详细信息.
采购商可以向可能想要寻求澄清的供应商表明他们的联系人信息.
只有直接邀请和已批准的匹配供应商才能查看采购商的联系人详细信息.
注意在QuoteRequestcXML文档的QuoteRequestHeader部分中,确保在联系人cXML标签的角色属性中指定quoteRequestCreator.
示例代码BuyerNameStreetnameCitynameStatenamePostalcodeIndiaxyz@abc.
com0018012345678显示已登录的采购商的RFQ采购商可以只查看他们创建的RFQ提案请求.
在大型商业组织中,如果一个业务单位中生成了许多RFQ,那么采购商可以使用该功能来查看他们的RFQ.
注意ERP系统管理员必须使用cXMLQuoteRequest文档抬头的发件人部分中的AribaNetworkUserId域和身份cXML标签来映射采购商的AribaNetwork用户名.
14PUBLIC公共在SAPAribaDiscovery上采购SAPAribaDiscovery提案请求示例代码Buyername@ariba.
comERPVENDOR-->Buyername@ariba.
comERPVENDOR-->Buyername@ariba.
comXYZASDF预览受邀供应商的列表采购商可以在发出投标邀请之前预览受邀供应商的列表.
如果需要,采购商可以在发出邀请之前直接从预览列表中移除供应商.
采购商可以使用采购商测试帐户邀请测试帐户供应商对RFQ进行投标.
采购商还可以使用厂商标识符搜索供应商,并邀请他们进行投标.
但是,报价自动化只针对那些厂商标识符已由采购商上载的供应商搜索厂商标识符.
报价自动化不会在公共供应商中执行厂商标识符搜索.
在"邀请供应商"页面上,只有在"仅显示我的供应商"复选框已启用的情况下,才会启用"按厂商标识符搜索"复选框.
在"邀请供应商"页面上,采购商可以在他们的报价组中搜索供应商.
如果公共供应商与采购商建立了关系并且与报价组相关联,则报价自动化将显示报价组.
如果未选中"仅显示我的供应商"复选框,则将显示报价组中的公共供应商.
显示按供应商货币计的投标详细信息默认情况下,报价自动化显示按事件货币计的供应商投标详细信息.
但是,当采购商生成采购订单时,将在其中使用供应商的币种.
采购商必须重新计算或转换投标详细信息页面上所显示的货币,以了解他们所支付的金额.
通过此功能,采购商还可以查看按供应商的货币计的供应商投标详细信息,这样他们就可以对投标的竞争力作出决定.
在RFQ上显示供应商的投标价格趋势在瞬息万变的业务环境中,供应商可以在RFQ事件上进行大量投标.
在这种场景中,采购商很难看出供应商投标的价格趋势.
采购商可以在每次投标期间查看每个行项目的供应商的投标价格趋势和货币汇率.
对于每个供应商,采购商在SAPAribaDiscovery上采购SAPAribaDiscovery提案请求PUBLIC公共15可以使用趋势图来查看供应商是否降低了价格,或者业务环境是否有利于供应商降低价格,在这种情况下,采购商可以决定延长事件的持续时间.
从图表中,采购商还可以理解供应商的投标是否与订购单中指定的值相匹配.
对于每一个行项目,报价自动化都会绘制价格趋势图.
图上的水平X轴显示了投标日期时间线,而垂直Y轴则显示了行项目的单价.
趋势线上的每一点都显示投标的以下详细信息:按当前货币汇率计算的当前价格投标价格和计算所参照的货币汇率行项目的数量在比较供应商投标页面上拆分授标采购商可以在"比较供应商投标"页面上比较投标,并直接拆分该页面中的授标.
在该页面上,采购商可以使用任何以货币为基础的字段(例如单价、税率和运费)来比较每个行项目的供应商报价.
如果存在大量的投标,采购商可以比较任何与货币相关的字段,例如每个行项目的单价,并对参与投标的不同供应商授标.
示例20家供应商对包含15个行项目的RFQ进行了投标.
在投标供应商中,供应商A投标的单价最低,供应商B投标的税率最低,而供应商C投标的运费最低.
在此场景中,采购商选择在供应商A、供应商B和供应商C之间拆分授标.
采购商可以使用此功能找出所报单价最低的供应商,并对其授标部分业务.
同样,对于每一个行项目,采购商可以找出所报运费最低的供应商,并对其授标部分业务.
当采购商授标时,自动在PDF文件中附加所有供应商响应采购商管理员可以配置一个规则,以便采购商授标时,报价自动化会自动将所有供应商投标附加到PDF文件中,将其附加到QuoteMessagecXML文档中,并将其发送到ERP系统.
出于合规性考虑,采购商可以使用此PDF文件,或保留所有供应商投标的历史记录以供未来参考.
16PUBLIC公共在SAPAribaDiscovery上采购SAPAribaDiscovery提案请求在授标业务的同时,报价自动化会在"确认"窗口中显示响应的PDF文件.
采购商可以从此窗口下载PDF文件.
在"确认"窗口中,采购商可以使用附加PDF文件功能上载新的PDF文件.
报价自动化会将附加文件替换为新上载的PDF文件.
如果出于任何原因,报价自动化无法自动附加PDF文件,采购商仍然可以授标业务.
向采购商用户显示已翻译的自定义字段标签采购商可以查看已翻译的自定义字段标签.
报价自动化能够以采购商概要中指定的语言显示翻译的标签.
RFQ提案请求的限制对于采购商:仅当RFQ处于预览状态且尚未开放投标时,采购商才可以向RFQ提案请求添加.
在SAPAribaDiscovery上,采购商无法编辑或上载RFQ提案请求的.
AribaNetwork支持所有文件格式的RFQ提案请求,但以下情形除外:.
adp,.
app,.
asp,.
bat,.
cer,.
chm,.
com,.
cpl,.
crt,.
exe,.
fxp,.
hlp,.
inf,.
ins,.
isp,.
js,.
jse,.
ksh,.
mad,.
maf,.
mag,.
mar,.
mas,.
mat,.
mav,.
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mda,.
mde,.
mdt,.
mdw,.
msc,.
msi,.
msp,.
ops,.
pcd,.
pif,.
prg,.
pst,.
reg,.
sct,.
shs,.
tmp,.
vb,.
vbe,.
vbs,.
vss,.
vst,.
vsw,.
wsc,.
wsf,.
wsh.
默认情况下,AribaNetwork支持每个RFQ提案请求任意数量的最大组合大小为10MB.
但是,您可以通过联系指定支持联系人记录服务请求,来增加的最大限制值到100MB.
对于供应商:AribaNetwork支持所有文件格式的RFQ响应,但以下情形除外:.
adp,.
app,.
asp,.
bat,.
cer,.
chm,.
com,.
cpl,.
crt,.
exe,.
fxp,.
hlp,.
inf,.
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mav,.
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mde,.
mdt,.
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msp,.
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prg,.
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sct,.
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vb,.
vbe,.
vbs,.
vss,.
vst,.
vsw,.
wsc,.
wsf,.
wsh.
AribaNetwork可以发送到ERP系统的RFQ响应或报价消息文档(包括)的大小取决于为您的组织配置的值.
大小可以配置为0MB到100MB间的任何值.
在SAPAribaDiscovery上采购SAPAribaDiscovery提案请求PUBLIC公共17如何创建SAPAribaDiscovery提案请求先决条件必须具有"在AribaDiscovery上创建和管理提案请求"的权限.
过程1.
单击"我要采购""提案请求"选项卡上的"创建提案请求".
2.
执行以下操作之一以选择正在查找的产品和服务类别:在"产品和服务类别"字段中输入产品和服务类别,然后在随着您的输入而显示的建议匹配项列表中进行选择.
在"产品和服务类别"字段中输入产品和服务类别,然后单击"添加".
在"产品和服务类别选择"页面中单击"浏览"以查找和选择产品和服务类别.
注意按产品和服务类别进行搜索,而非按名称搜索具体的品项,例如,搜索"饮料",而不搜索"瓶装水".
3.
执行以下操作之一以选择要交付产品或执行服务的送货地点或服务地点:在"送货地址或服务地点"字段中输入送货地点或服务地点,然后在随着您的输入显示的建议匹配项列表中进行选择.
在"送货地址或服务地点"字段中输入送货地点或服务地点,然后单击"添加".
4.
单击"下一步:添加详情.
"5.
(可选)在"合同期限"字段中输入合同的持续时间(月).
6.
在"响应截止日期"字段中输入提案请求的结束日期,或单击日历图标选择结束日期.
该日期后将不再接受投标.
7.
(可选)在"授标日期"字段中输入计划宣布授标的日期,或单击日历图标选择授标日期.
8.
(可选)单击"附加文件"以附加文档.
限制具有以下扩展名的文件无法添加到提案请求:.
adp、.
app、.
asp、.
bat、.
cer、.
chm、.
com、.
cpl、.
crt、.
exe、.
fxp、.
hlp、.
inf、.
ins、.
isp、.
js、.
jse、.
ksh、.
mad、.
maf、.
mag、.
mar、.
mas、.
mat、.
mav、.
maw、.
mda、.
mde、.
mdt、.
mdw、.
msc、.
msi、.
msp、.
ops、.
pcd、.
pif、.
prg、.
pst、.
reg、.
sct、.
shs、.
tmp、.
vb、.
vbe、.
vbs、.
vss、.
vst、.
vsw、.
wsc、.
wsf、.
wsh9.
(可选)单击"供应商偏好"并选择偏好以说明希望供应商符合的条件(例如员工数量或所从事行业).
10.
(可选)设置"投标要求"和"隐私设置".
11.
(可选)单击"邀请新供应商"可邀请特定供应商参与提案请求,或单击"邀请已保存的供应商"以邀请在之前交易中保存的供应商.
18PUBLIC公共在SAPAribaDiscovery上采购SAPAribaDiscovery提案请求注意除非选中"仅通知受邀供应商"复选框,否则所有访客供应商均可看见您的提案请求.
12.
单击"下一步:预览",在"描述需求"页面上指定选项后进行此操作.
13.
(可选)在"复查提案请求"页面上执行以下任意操作:单击"我的需求"或"详细信息"部分中的"编辑"以对该部分进行编辑.
单击"取消提案请求"可取消提案请求.
单击"上一步"可返回"添加详情"页面.
14.
完成提案请求后单击"提交".
如何编辑提案请求先决条件必须具有"在AribaDiscovery上创建和管理提案请求"权限.
过程1.
单击"提案请求"选项卡.
2.
单击想要编辑的提案请求的标题.
3.
单击"编辑提案请求".
4.
输入想要包括在提案请求中的任意其他产品和服务类别或送货地址或服务地点,然后单击"下一步:添加详情".
5.
根据需要编辑提案请求.
6.
单击"下一步:预览".
7.
复查您所编辑的提案请求,然后单击"更新".
结果SAPAribaDiscovery将向所有对已编辑提案请求提交响应的供应商发送通知.
在SAPAribaDiscovery上采购SAPAribaDiscovery提案请求PUBLIC公共19如何关闭提案请求先决条件必须具有"在AribaDiscovery上创建和管理提案请求"权限.
过程1.
单击"提案请求"选项卡.
2.
单击想要关闭响应的提案请求的标题.
3.
单击"关闭提案请求响应".
4.
选择关闭提案请求的理由或单击"其他"输入其他理由.
5.
单击"发送".
结果SAPAribaDiscovery将向所有对已关闭提案请求提交响应的供应商发送通知.
如何删除提案请求先决条件必须具有"在AribaDiscovery上创建和管理提案请求"权限.
过程1.
单击"提案请求"选项卡.
2.
单击想要删除的提案请求的标题.
3.
单击"删除提案请求".
4.
单击"确定"以确认提案请求删除操作.
此操作不可撤销.
20PUBLIC公共在SAPAribaDiscovery上采购SAPAribaDiscovery提案请求结果SAPAribaDiscovery将向所有对已删除提案请求提交响应的供应商发送通知.
如何归档提案请求先决条件必须具有"在AribaDiscovery上创建和管理提案请求"权限.
归档提案请求前必须将其关闭.
过程1.
单击"提案请求"选项卡.
2.
单击想要归档的已关闭提案请求的标题.
3.
单击"归档提案请求".
4.
单击"确定"以确认提案请求归档操作.
此操作不可撤销.
如何将添加至现有提案请求先决条件必须具有"在AribaDiscovery上创建和管理提案请求"权限.
过程1.
单击"提案请求"选项卡.
2.
单击想要添加的提案请求的标题.
3.
单击"编辑提案请求".
4.
单击"下一步:添加详情".
5.
单击"附加文件".
6.
单击"添加"对话框中的"浏览"找到您想要附加的文件.
在SAPAribaDiscovery上采购SAPAribaDiscovery提案请求PUBLIC公共21限制具有以下扩展名的文件无法添加到提案请求:.
adp、.
app、.
asp、.
bat、.
cer、.
chm、.
com、.
cpl、.
crt、.
exe、.
fxp、.
hlp、.
inf、.
ins、.
isp、.
js、.
jse、.
ksh、.
mad、.
maf、.
mag、.
mar、.
mas、.
mat、.
mav、.
maw、.
mda、.
mde、.
mdt、.
mdw、.
msc、.
msi、.
msp、.
ops、.
pcd、.
pif、.
prg、.
pst、.
reg、.
sct、.
shs、.
tmp、.
vb、.
vbe、.
vbs、.
vss、.
vst、.
vsw、.
wsc、.
wsf、.
wsh7.
在"说明"字段中为文件输入简短说明.
8.
单击"确定".
9.
单击"下一步:预览".
10.
单击"更新".
结果SAPAribaDiscovery将向所有对已更新提案请求提交响应的供应商发送通知.
如何查看我的RFQ提案请求背景信息采购商可以选择只查看他们创建的RFQ提案请求.
过程1.
在SAPAribaDiscovery上,单击"提案请求"选项卡.
2.
选中"仅显示我的事件"复选框.
SAPAribaDiscovery随即显示您所创建的RFQ提案请求列表.
22PUBLIC公共在SAPAribaDiscovery上采购SAPAribaDiscovery提案请求如何下载RFQ事件详细信息背景信息采购商可以下载RFQ事件的所有详细信息.
过程1.
访问要下载所有详细信息的RFQ提案请求.
2.
在"行"选项卡上,单击"下载事件详细信息"下拉列表.
3.
从下拉列表中选择以下选项之一:"下载为以逗号分隔的文件""下载为以分号分隔的文件"报价自动化会下载事件详细信息.
如何创建报告模板以生成RFQ相关报告背景信息如果采购商具有所需权限,则可以生成RFQ相关报告.
过程1.
单击数据中心上的"报告"选项卡.
2.
单击"创建".
3.
输入唯一标题以帮助您和其他用户从列表中识别此报告.
例如,"RFQ响应率-详细信息.
"4.
输入说明.
此说明用于为所有帐户用户确定报告的范围和目标.
例如,"RFQ响应的详细报告.
"5.
从"时区"下拉列表中选择值.
报告文件中的日期和时间使用在此选择的时区,以GMT+/-形式显示.
此外,AribaNetwork使用该时区确定为报告收集的信息范围.
在SAPAribaDiscovery上采购SAPAribaDiscovery提案请求PUBLIC公共236.
选择语言.
AribaNetwork将该语言用于生成的报告文件中的标签.
它以向系统输入信息时使用的语言显示报告数据.
7.
从"报告类型"下拉列表中,根据需求选择以下报告之一:RFQ响应率-详细信息RFQ响应率-摘要8.
单击"下一步".
AribaNetwork在"计划"页面上显示已选择的报告类型的详细信息.
9.
单击"手动运行报告"或"预定报告".
要生成手动运行报告,请转到"报告"页面并单击"运行".
AribaNetwork将使用您指定的频率自动生成预定报告.
10.
如果您选择"预定报告",AribaNetwork将刷新页面并显示"正在预定"部分.
执行以下操作:选择日期范围.
默认情况下,预定报告包括从明天开始算起的三个月.
从"自动运行"列表中选择值以设置报告生成频率.
最多输入三个电子邮件地址,以单个逗号分隔.
AribaNetwork在报告状态为"已处理"时向这些地址发送通知.
11.
单击"下一步".
随即显示"条件"页面.
12.
从"日期范围"下拉列表中,选择所需的时间期间.
13.
从"业务单位"下拉列表中选择所需的业务单位.
14.
从"RFQ状态"下拉列表中选择所需的状态.
15.
单击"提交".
AribaNetwork会将您的报告放入队列.
当报告状态为"已处理"时,即可查看并下载该报告.
16.
要查看和下载报告,请选择报告模板并单击"下载".
单击下列选项之一:单击"打开"可查看报告.
您的浏览器将启动MicrosoftExcel并显示报告.
单击"保存"可将报告保存至您的计算机.
如何向RFQ提案请求添加背景信息采购商可同时在抬头级和行项目级向RFQ提案请求添加.
有关RFQ提案请求的更多详细信息,请参阅第17页上的"RFQ提案请求的限制".
过程1.
单击"提案请求"选项卡.
2.
单击想要添加的RFQ提案请求的标题.
随即显示提案请求详细信息页面.
24PUBLIC公共在SAPAribaDiscovery上采购SAPAribaDiscovery提案请求3.
要在抬头级添加,请单击提案请求抬头的""部分中的"选择文件"按钮.
a.
导航至所需文件并将其选中.
b.
单击"上载".
报价自动化会向RFQ提案请求添加所选文件.
4.
要在行项目级添加,请单击行项目编号下提供的图标.
a.
在"行项目编号的"对话框中,单击"选择文件"选择所需文件.
b.
单击"添加".
c.
单击"完成".
报价自动化会向行项目添加所选文件.
如何提议自定义产品和服务类别先决条件必须具有"在AribaDiscovery上创建和管理提案请求"权限.
过程1.
单击"提案请求"选项卡.
2.
单击"创建提案请求".
3.
在"产品和服务类别"字段中输入产品和服务类别.
如果产品和服务类别不存在,AribaDiscovery将显示"产品类别未找到"屏幕.
4.
单击"提议作为新产品和服务类别".
5.
在"说明"字段中输入提议产品和服务类别的说明,然后单击"提交".
6.
单击"完成".
7.
完成提案请求创建流程后单击"提交".
结果您的自定义产品和服务类别将发送至SAPAribaDiscovery团队以供复查.
如果需要您进行其他操作或您的自定义产品和服务类别复查完毕后,SAPAribaDiscovery将向您发送通知.
在SAPAribaDiscovery上采购SAPAribaDiscovery提案请求PUBLIC公共25如何在社交媒体上共享提案请求过程1.
单击"提案请求"选项卡.
2.
单击想要共享的提案请求的标题.
3.
单击以下其中一个图标共享提案请求:FacebookTwitterLinkedIn结果单击社交媒体图标时,会打开一个新页面,提示您登录社交媒体帐户并共享提案请求.
如何使用电子邮件共享提案请求过程1.
单击"提案请求".
2.
单击想要共享的提案请求的标题.
3.
单击电子邮件图标.
4.
在"共享提案请求"对话框中,输入想要与其共享提案请求的人员的电子邮箱地址和简短的个人消息.
5.
选择希望SAPAribaDiscovery在发送电子邮件时使用的语言,然后单击"提交".
26PUBLIC公共在SAPAribaDiscovery上采购SAPAribaDiscovery提案请求SAPAribaDiscovery上的供应商SAPAribaDiscovery提案请求将根据供应商在公司概要中提供的信息与供应商进行匹配.
第27页上的"关于SAPAribaDiscovery供应商"第32页上的"如何查找供应商"第32页上的"如何保存供应商"第32页上的"如何为供应商撰写消息"第33页上的"如何使用厂商标识符邀请供应商"第33页上的"如何查看供应商的响应"第34页上的"如何查看不感兴趣的供应商列表"第35页上的"如何配置QuoteMessage流规则来向供应商发送投标拒绝信息"第35页上的"如何比较投标"第36页上的"如何询问供应商问题"第37页上的"如何表明您对某供应商不感兴趣"第37页上的"如何授标供应商响应"第38页上的"如何以供应商的投标货币查看投标详细信息"第38页上的"如何在RFQ中查看供应商投标趋势"第39页上的"预览受邀供应商的列表"第40页上的"如何针对RFQ提案请求授标供应商响应"第41页上的"如何在"比较供应商投标"页面上拆分授标"第42页上的"如何导出供应商的响应"第42页上的"如何为供应商评分"第43页上的"如何为供应商提供参考"关于SAPAribaDiscovery供应商SAPAribaDiscovery供应商将根据其公司概要中列出的产品和服务类别以及送货地址或服务地点与您所创建的提案请求进行匹配.
供应商将收到"信息日报"电子邮件通知,其中包含与其业务能力匹配的提案请求,以确保最符合您采购要求的公司能够获得相关信息.
供应商响应您的提案请求后,您可以查看公司概要来判断该公司是否就是您要与之进行交易的公司.
除了供应商提供的产品和服务类别以及送货地址或服务地点以外,供应商公司概要还将为您提供公司规模、年收入以及公司持有的任在SAPAribaDiscovery上采购SAPAribaDiscovery上的供应商PUBLIC公共27何认证信息.
供应商可能会在公司概要的"展示案例"部分重点介绍其过去成功完成的项目或最佳顾问和代表,通常情况下,您可以点击公司网站链接以了解更多信息.
供应商公司概要中还将显示其获得的供应商评分和客户证言.
模糊搜索功能采购商可以通过选中"供应商"选项卡上的"启用"模糊搜索复选框来使用模糊搜索功能搜索供应商.
默认情况下未选中此复选框.
例如,您可以使用模糊搜索功能输入一个拼写错误的名称,然后SAPAribaDiscovery将显示与这些单词相关的结果.
SAPAribaDiscovery中的模糊搜索功能仅会在最大编辑距离为2个字符时提供相关匹配.
例如,如果您希望搜索KOMATSU,但输入KENATSU作为搜索词,则匹配的搜索结果将显示KOMATSU.
但是,如果输入KENFTSU作为搜索词,则匹配的结果将不会显示KOMATSU,因为编辑距离多于2个字符.
使用高级搜索功能时,模糊搜索功能不会为厂商标识符生成匹配的结果.
联系SAPAribaDiscovery上的供应商联系SAPAribaDiscovery上的供应商,向他们提出问题或要求他们明确说明其回复.
可在供应商公共概要页面上单击"联系供应商",向他们发送直接消息.
联系供应商时,请务必解释您为什么要联系他们以及希望他们提供哪些信息,以确保您收到准确完整的回复.
这种通信方法安全可靠,可以隐藏咨询者的电子邮件地址,并能够跟踪"消息"选项卡上的所有通信.
标准供应商可以免费接收一条传入消息,但无法发送传出消息.
拥有Advantage或AdvantagePlus订阅的供应商可以无限制地发送和接收消息.
当您收到来自供应商的消息时,SAPAribaDiscovery会为您发送一封电子邮件通知.
供应商响应供应商对您的SAPAribaDiscovery提案请求作出响应是建立新业务关系的第一步.
您收到对提案请求的新响应时,SAPAribaDiscovery会在"提案请求"选项卡旁边显示一个橙色指示符,使您能够一目了然.
橙色显示的数量表示有待您审查的新响应的数量.
查看响应详细信息时,您可以选择授标供应商或让供应商了解您对其响应不感兴趣.
在"查看供应商投标信息"页面上,AribaNetwork显示采购商货币和供应商使用其进行投标的货币之间的货币兑换率.
在决定将业务授标给供应商之前,您可以使用兑换率来决定投标的竞争力.
AribaNetwork使用货币兑换率来显示货币金额值.
例如,如果您使用的货币是美元,但供应商用英镑进行投标,则在"查看供应商投标信息"页面上,您可以查看由AribaNetwork提供的最新货币兑换率.
AribaNetwork根据最新货币兑换率计算美元的金额值,并且在"查看供应商投标信息"页面上显示.
注意缺省情况下,AribaNetwork通过Bloomberg源中的数据显示每日汇率.
Bloomberg通过多个价格源收集汇率.
然而,如果采购商指定货币兑换率,则该货币兑换率将覆盖由AribaNetwork提供的货币兑换率.
28PUBLIC公共在SAPAribaDiscovery上采购SAPAribaDiscovery上的供应商报价自动化显示小数点后的五位数字,同时显示供应商响应中的货币兑换率.
此功能可帮助采购商更为准确地指定订购单中的金额.
报价自动化还显示逆向货币兑换率.
示例1美元=0.
85000欧元1欧元=1.
15000美元AribaOnDemandSourcing采购商还可以选择将供应商导入至AribaSourcing供应商数据库.
读取供应商响应后,您可以:保存供应商:将供应商概要保存至已保存的供应商列表中.
导出响应详细信息:下载包含响应详细信息的文件.
选择中标人:将业务授标给供应商.
在此上下文中,授标并不是明确地将业务授予供应商.
授标供应商后,该供应商将进入最终候选名单,并将收到电子邮件通知.
出于礼貌,请为所有花时间对您的提案请求作出响应的供应商提供建设性反馈.
RFQ投标的并排比较采购商可为RFQ提案请求选择投标商并比较投标.
可选择要比较的投标,并指定要比较和分析的字段,以便在将业务受标给供应商之前做出明智的决定.
例如:可根据付款条款、税款或运费等参数来比较投标.
在"比较供应商投标"页面中,采购商可以:将所选供应商响应导出为MicrosoftExcel文件基于RFQ总计比较投标基于行项目总计比较投标导航到"拆分授标"页面在比较投标时,对于每个所选供应商投标,报价自动化显示每个行项目的总投标值和成本总计.
当鼠标悬停在每个供应商投标的适用税款总值上时,报价自动化将显示包含的所有税款.
查看不感兴趣的供应商列表采购商可以查看表明对RFQ投标缺少兴趣的受邀供应商列表.
采购商使用一组受邀供应商或已批准的供应商创建RFQ事件时,此功能可帮助采购商了解不感兴趣的供应商列表及其不感兴趣的原因.
例如,如果供应商无法向所需位置供货或者产品类别不匹配,则可能对投标不感兴趣.
采购商还可以将QuoteMessage流规则配置为启用后,如果受邀供应商或已批准的供应商表明对投标不感兴趣,则向ERP系统发送QuoteMessagecXML文档.
QuoteMessagecXML文档还包含供应商不感兴趣的原因.
在RFQ提案请求详细信息页面上,SAPAribaDiscovery会显示"不感兴趣的供应商"链接,您可以单击此链接查看已拒绝投标邀请的供应商列表.
在SAPAribaDiscovery上采购SAPAribaDiscovery上的供应商PUBLIC公共29供应商可以表示他们不考虑对特定行项目进行投标,并指定不对其进行投标的原因.
在供应商表示不对某个行项目进行投标后,报价自动化将获取供应商提供的不对行项目进行投标的原因,并将报价消息cXML文档中的信息发送至ERP系统.
报价自动化会在报价消息cXML文档的"ItemDetail"部分中使用外部键"RejectionReason"来存储行项目中所提供的不考虑投标的原因.
例如:示例代码WrongCommodity如果在抬头级拒绝投标,则报价消息cXML文档的抬头部分包含"拒绝原因"外部键以及不考虑进行投标的原因.
例如:示例代码Wrongship-toorservicelocation有关供应商响应的问题您可以直接从提案请求的响应咨询供应商有关其响应方面的问题.
SAPAribaDiscovery会向供应商发送包含问题副本的电子邮件通知,而且可在"消息"选项卡上跟踪您的问题.
供应商对提出的问题作出响应时,可通过"提案请求响应"页面或"消息"选项卡进行回复.
30PUBLIC公共在SAPAribaDiscovery上采购SAPAribaDiscovery上的供应商供应商评分和参考评分和参考是评估供应商时要使用的重要信息.
供应商评分您可以根据与供应商在提案请求中的合作体验按照从一(较差)到五(优秀)的等级对供应商进行评分.
可在"评分"选项卡或从"为供应商评分"电子邮件通知中,根据供应商所参与的提案请求对供应商进行评分.
如果提案请求到达结束日期或提前结束,您将收到电子邮件通知,即可从中对作出响应的每个供应商进行评分,而无需登录SAPAribaDiscovery.
如果您对某位供应商的评分为四星或五星,系统会提示您提供评分参考.
以下是有关供应商评分需要牢记的一些重要事项:只能对与之进行过交易的供应商评分.
针对每个提案请求,只能对一位供应商评分一次,即使该供应商对同一提案请求提交多个响应亦如此.
供应商的平均评分将公开显示在SAPAribaDiscovery上.
个别评分仅对相应方可见.
评分是永久性的.
提交评分后将无法撤销,供应商也无法隐藏或删除评分.
但是,可随时更改之前提交的评分,以反映导致之前评分较低的问题已得到解决.
评分系统滥用和其他问题应向SAPAribaCustomerSupport报告.
供应商参考供应商使用参考在SAPAribaDiscovery上突出显示其公司并向潜在客户推销其公司.
如果供应商请求您提供参考,SAPAribaDiscovery将向您帐户的主要联系人发送电子邮件.
供应商也可以选择在电子邮件中包括一条说明参考请求的简短消息.
您接受邀请成为参考对象之后,您的备注将显示在供应商概要中,并对所有用户都可见.
您的联系信息并不包含在参考中.
但是,潜在客户可能会向供应商请求获得您的联系信息以进行独立验证.
供应商可同意或拒绝查看您联系信息的请求.
如果供应商同意该请求,您的联系信息将提供给请求者.
供应商可选择随时删除您的参考信息.
针对RFQ提案请求的授标供应商响应采购商可将业务授标给一个供应商或拆分业务并授标给多个供应商.
采购商为每个行项目分割胜标时,报价自动化会突出显示报出最低单价的供应商.
如果一个以上的供应商给出同样的最低单价和同样数量的行项目,则报价自动化将突出显示所有供应商的投标,并且采购商必须手动更正他们想授予业务的供应商的投标.
但是,如果一个以上的供应商给出同样的最低单价但数量不同,则报价自动化将突出显示投标最大数量的供应商投标.
在授标过程中,采购商可以为投标添加.
这会帮助采购商证实或记录供应商授标的原因.
附加的文档可为审计和合规性目的提供帮助.
但是,采购商在授标时仅能添加一个.
在SAPAribaDiscovery上采购SAPAribaDiscovery上的供应商PUBLIC公共31如何查找供应商过程1.
单击"我要采购"选项卡上的"供应商""预览供应商".
2.
在"搜索"字段中输入搜索词,或单击"高级搜索"以设置更加具体的条件,然后单击"查找".
结果SAPAribaDiscovery将显示符合您搜索条件的供应商.
如何保存供应商过程执行以下操作之一:在"供应商"选项卡上找到想要保存的供应商,然后单击"保存供应商概要"图标.
在供应商的公司概要页面上,单击"保存".
结果此供应商已添加到已保存供应商的列表中,单击"供应商""已保存的供应商"可以进行访问.
如何为供应商撰写消息过程1.
在供应商的公司概要页面上,单击"联系供应商".
2.
在"撰写消息"对话框的"消息"字段中输入消息.
3.
单击"发送".
32PUBLIC公共在SAPAribaDiscovery上采购SAPAribaDiscovery上的供应商结果SAPAribaDiscovery会向供应商发送一封电子邮件通知,并将消息副本添加到"消息"选项卡.
如何使用厂商标识符邀请供应商背景信息如果一个AribaNetwork供应商具有多个厂商标识符,采购商可通过厂商标识符来识别正确的供应商,并在RQF提案请求上邀请供应商进行投标.
过程1.
在AribaDiscovery上,单击"提案请求"选项卡.
2.
单击想要邀请供应商参与的提案请求的标题.
3.
单击"投标"选项卡.
随即显示"投标"选项卡4.
在"邀请更多供应商"下拉列表,单击"按厂商标识符邀请".
随即出现"邀请厂商"窗口.
5.
也可以使用"搜索"按钮来搜索含有特定厂商标识符的供应商.
6.
选择要邀请进行投标的厂商.
7.
单击"邀请".
8.
单击"完成".
SAPAribaDiscovery将向受邀的供应商发送通知来参与投标.
您也可以在RFQ提案请求详情中查看受邀的供应商列表.
您可以单击"受邀的供应商"字段显示的值查看受邀的供应商列表.
如何查看供应商的响应过程1.
单击"提案请求"选项卡.
在SAPAribaDiscovery上采购SAPAribaDiscovery上的供应商PUBLIC公共33注意默认情况下,SAPAribaDiscovery会在页面顶部显示带有未读响应的提案请求.
您可以按未读响应、响应截止日期(升序)或者发布日期(降序)对提案请求进行排序.
2.
单击想要查看响应的提案请求的标题.
3.
在"供应商响应"部分中,单击想要查看响应的供应商名称.
结果当您查看某响应时,SAPAribaDiscovery会给对应供应商发送通知.
如何查看不感兴趣的供应商列表背景信息采购商可从提案请求列表页面或RFQ提案请求详细信息页面查看不感兴趣的供应商列表.
过程1.
在SAPAribaDiscovery上,单击"提案请求"选项卡.
随即出现"提案请求"选项卡并显示所有提案请求.
2.
访问您想要查看的不感兴趣的供应商列表的RFQ提案请求.
SAPAribaDiscovery将显示该提案请求详细信息页面.
3.
单击"不感兴趣的供应商"字段中的"查看"可用链接.
SAPAribaDiscovery显示包含供应商列表的"不感兴趣的供应商"窗口.
34PUBLIC公共在SAPAribaDiscovery上采购SAPAribaDiscovery上的供应商如何配置QuoteMessage流规则来向供应商发送投标拒绝信息背景信息您可以配置报价自动化规则,只要供应商拒绝投标邀请,便会将QuoteMessagecXML文档发送到ERP系统.
过程1.
在AribaNetwork主页右上角,单击"管理概要".
随即打开"配置"页面.
2.
单击"报价自动化"链接.
随即打开报价自动化配置页面.
3.
单击"报价自动化规则"选项卡.
随即出现"报价自动化规则"选项卡.
4.
在"配置报价信息流"部分中,选中"在供应商拒绝投标时发送报价消息".
5.
单击"保存".
如何比较投标背景信息采购商可选择投标并对其进行比较,以在将业务授标给供应商之前进行明智的决策.
过程1.
在SAPAribaDiscovery上,单击"提案请求"选项卡.
2.
单击想要比较投标的提案请求的标题.
在SAPAribaDiscovery上采购SAPAribaDiscovery上的供应商PUBLIC公共353.
单击"投标"选项卡.
随即显示"投标"选项卡.
4.
选择想要比较的投标.
5.
单击"比较".
随即显示"比较供应商投标"页面.
默认情况下,"比较供应商投标"页面会显示以下常进行比较的字段:价格数量税款订货至交货的时间采购商部件标识符6.
要将其他字段添加到模板进行比较,请单击"选择字段进行比较".
随即出现"选择字段进行比较"窗口,并显示可选择进行比较的其他字段.
7.
选择所需字段进行比较.
8.
单击"选择".
随即刷新"比较供应商投标"页面,并显示选择进行比较的其他字段.
如果事件关闭,则SAPAribaDiscovery会对每个供应商显示"授标"按钮,以便您可以将业务授标给首选供应商.
如何询问供应商问题过程1.
查看供应商响应时,在页面底部的"问题和答案"字段中单击.
2.
输入问题.
36PUBLIC公共在SAPAribaDiscovery上采购SAPAribaDiscovery上的供应商3.
单击"发送".
结果您的问题将显示在提案请求响应的"问题和答案"部分中,并且会向供应商发送一封电子邮件通知,向其通知您的问题.
如何表明您对某供应商不感兴趣过程1.
单击"提案请求"选项卡.
2.
单击想要查看响应的提案请求的标题.
3.
在"供应商响应"部分中,单击想要查看响应的供应商名称.
4.
单击"不考虑".
5.
选择对供应商响应不感兴趣的理由.
6.
输入发送给供应商的消息.
7.
单击"完成".
结果SAPAribaDiscovery会向供应商发送一封电子邮件通知,表示您对其响应不感兴趣.
如何授标供应商响应过程1.
单击"提案请求"选项卡.
2.
单击想要针对响应进行授标的提案请求的标题.
3.
在"供应商响应"部分中,单击想要针对响应进行授标的供应商名称.
4.
单击"选择中标人".
5.
在"项目金额"字段中输入值.
在SAPAribaDiscovery上采购SAPAribaDiscovery上的供应商PUBLIC公共376.
单击"提交".
结果SAPAribaDiscovery将向所有响应您提案请求的供应商发送一封电子邮件通知,告知他们您已选择了中标人.
如何以供应商的投标货币查看投标详细信息背景信息采购商能够以供应商的投标货币查看投标详细信息.
过程1.
在SAPAribaDiscovery中,单击"提案请求"选项卡.
2.
单击想要查看供应商投标的提案请求的标题.
3.
单击"投标"选项卡.
4.
针对想要查看其投标的供应商单击"查看".
SAPAribaDiscovery会显示"查看供应商投标信息"窗口.
5.
选择"以供应商货币查看"复选框.
SAPAribaDiscovery会以供应商的投标货币显示供应商投标值.
如何在RFQ中查看供应商投标趋势背景信息采购商可以在RFQ提案请求中查看供应商投标的趋势.
38PUBLIC公共在SAPAribaDiscovery上采购SAPAribaDiscovery上的供应商过程1.
在SAPAribaDiscovery中,单击"提案请求"选项卡.
2.
单击想要查看供应商投标趋势的RFQ提案请求的标题.
3.
在RFQ提案请求详细信息页面上,单击"趋势"选项卡.
SAPAribaDiscovery将显示"提案请求"选项卡.
4.
从"供应商"下拉列表中,选择想要查看其投标趋势的供应商.
SAPAribaDiscovery将显示一个图表,展现供应商投标的趋势.
预览受邀供应商的列表背景信息采购商可以预览受邀供应商列表并对列表进行更改.
过程1.
在SAPAribaDiscovery上,单击"提案请求"选项卡.
2.
单击想要邀请供应商参与的提案请求的标题.
3.
单击"投标"选项卡.
随即显示"投标"选项卡.
4.
在"邀请更多供应商"下拉列表中,单击"邀请供应商".
SAPAribaDiscovery会显示"邀请供应商"窗口.
5.
要使用供应商标识符搜索供应商,请选中"按厂商标识符搜索"复选框.
6.
选择您想要邀请进行投标的供应商.
7.
单击"添加到邀请列表".
SAPAribaDiscovery会添加所选供应商并显示确认消息"已将选定供应商添加到邀请列表".
8.
单击"预览选择".
SAPAribaDiscovery会显示"预览邀请列表"窗口.
9.
要从预览邀请列表中删除供应商,请从列表中单击"删除".
10.
单击"完成".
SAPAribaDiscovery会显示"邀请供应商"窗口.
在SAPAribaDiscovery上采购SAPAribaDiscovery上的供应商PUBLIC公共3911.
单击"邀请".
如何针对RFQ提案请求授标供应商响应背景信息采购商可将业务授标给一个供应商或拆分业务并授标给多个供应商.
过程1.
单击"提案请求"选项卡.
2.
单击想要结束提案请求和授标的RFQ提案请求的标题.
SAPAribaDiscovery显示RFQ提案请求的详细信息.
3.
单击"结束和授标".
如果AribaNetwork设置了自动授标功能,则SAPAribaDiscovery自动结束RFQ提案请求并向行项目的完整数量上投标最低的供应商授标业务.
如果AribaNetwork未设置自动授标功能,则SAPAribaDiscovery结束提案请求并在"详细信息"部分的"投标"选项卡中启用每个供应商旁的"授标"按钮.
4.
执行以下操作之一:要授标完整业务,请针对所需供应商单击"授标".
要拆分业务,请单击"拆分授标".
SAPAribaDiscovery显示行项目和每个行项目的供应商投标.
可按百分比和数值指定行项目的数量.
单击"按百分比授标"或"按数量授标"文本框,并输入每个行项目的所需数量和百分比.
5.
单击"授标".
SAPAribaDiscovery将向胜标供应商和所有响应您提案请求的供应商发送一封电子邮件通知,告知他们您已选择了中标人.
40PUBLIC公共在SAPAribaDiscovery上采购SAPAribaDiscovery上的供应商如何在"比较供应商投标"页面上拆分授标背景信息采购商可以在"比较供应商投标"页面上拆分业务授标.
过程1.
在SAPAribaDiscovery上,单击"提案请求"选项卡.
2.
单击想要比较投标的提案请求的标题并拆分授标.
3.
单击"投标"选项卡.
随即显示"投标"选项卡.
4.
选择想要比较的投标.
5.
单击"比较".
随即显示"比较供应商投标"页面.
6.
单击"拆分授标".
SAPAribaDiscovery会刷新"比较供应商投标"页面.
7.
从"排序内容"下拉列表中,选择您想要排序的行项目.
SAPAribaDiscovery还在"排序内容"下拉列表中包含自定义金额字段.
8.
从"排序方式"下拉列表中,选择您想要排序的金额字段.
所选行项目中选定的金额字段行会突出显示为绿色.
9.
在您想要授标的供应商的"数量"字段中输入所需数量.
10.
如果需要,为任何其他行项目重复步骤7至9.
11.
如果您想要向单个供应商授标,请单击"向单个供应商授标".
12.
单击"授标".
在SAPAribaDiscovery上采购SAPAribaDiscovery上的供应商PUBLIC公共41如何导出供应商的响应背景信息限制导出的供应商响应文件以UTF-8格式编码.
如果您的应用程序无法读取UTF-8,则文件中的亚洲字符和带重音符号的字符可能无法全部正确显示.
过程1.
单击"提案请求"选项卡.
2.
单击想要导出响应的提案请求的标题.
3.
单击"导出响应详情".
如果您正在导出RFQ提案请求的供应商响应,请单击"导出供应商响应"下拉菜c单并单击"导出为以分号分隔的文件".
4.
打开ZIP文件或将ZIP文件下载到您的计算机上.
如何为供应商评分过程1.
在"我要采购"选项卡上单击"评分".
SAPAribaDiscovery显示可评分的供应商.
单击"显示已评分的供应商"可查看已评分供应商.
2.
单击星级可对供应商评分,范围可从一星(较差)到五星(优秀)不等.
结果蓝星表示已保存的供应商评分.
42PUBLIC公共在SAPAribaDiscovery上采购SAPAribaDiscovery上的供应商如何为供应商提供参考过程1.
在"我要采购"选项卡上单击"参考".
2.
在"受邀"区段中,单击想要添加参考的供应商名称.
3.
从"合作时间长短"下拉菜单中选择合作时间长短.
4.
从"您的行业"下拉菜单中选择您的行业.
5.
在"参考"字段中填入书面参考.
6.
单击"提交".
结果SAPAribaDiscovery将向供应商发送通知.
供应商可选择将您的参考包含在其概要中.
在SAPAribaDiscovery上采购SAPAribaDiscovery上的供应商PUBLIC公共43法律角度的重要免责声明超链接部分链接按图标和/或鼠标悬停文本分类.
这些链接能够提供更多信息.
关于图标:带有图标的链接:您正访问不是由SAP托管的网站.
使用这些链接,即视为您同意(除非您与SAP的协议中另有明确规定)以下内容:链接的网站的内容不属于SAP文档.
您不得基于这些信息对SAP提出任何产品索赔.
SAP不对链接的网站的内容提出同意或反对,也不保证其可用性和正确性.
SAP不对使用此类内容造成的损害承担任何责任,除非损害是由于SAP的重大过失或故意的不当行为造成的.
带有图标的链接:您将离开该特定SAP产品或服务的文档,访问SAP托管的网站.
使用这些链接,即视为您同意(除非您与SAP的协议中另有明确规定)您不得基于这些信息对SAP提出任何产品索赔.
外部平台上承载的视频一些视频可能指向第三方视频承载平台.
SAP无法保证第三方平台上存储的视频将来可供观看.
此外,这些平台上承载的任何广告或其他内容(例如,建议观看的视频或导航到同一站点上承载的其他视频)均与SAP无关,也不受SAP控制.
测试功能和其他实验功能实验功能不一定是SAP未来版本官方交付范围的一部分.
这意味着,SAP可随时出于任何原因对实验功能做出更改,且不再另行通知.
实验功能不得用于生产用途.
您不得在上线运营环境中或者使用尚未充分备份的数据来演示、测试、评估或以其他方式使用实验功能.
实验功能旨在尽早获得反馈,从而支持客户和合作伙伴相应地影响未来产品.
您(在SAP社区中)提供反馈,即视为您接受文稿或衍生作品的知识产权应属于SAP的专有财产.
示例代码任何软件编码和/或代码片段均为示例,不得用于生产用途.
示例代码仅仅是为了更好地解释和呈现某些代码的语法和编写规则.
SAP不保证代码的准确性和完整性.
SAP不对使用示例代码造成的错误或损害承担任何责任,除非损害是由于SAP的重大过失或故意的不当行为造成的.
中性化的语言我们尽量使用中性化的语言.
但为适应上下文和可读性,SAP可以使用阳性词来指代所有性别.
44PUBLIC公共在SAPAribaDiscovery上采购法律角度的重要免责声明在SAPAribaDiscovery上采购法律角度的重要免责声明PUBLIC公共45www.
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