销售开博销售仓库管理系统（网络云版）V1.80-用户手册

开博销售仓库管理系统(网络版)V1 80

开博销售仓库管理系统(网络版)【用户手册】

开博销售仓库管理系统(网络版)V1 80 1

目录

第一章软件安装............................................................................3

1.1安装过程. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

第二章系统设置..............................................................................3

2.1系统登录. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

2.2系统设置区详解. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

2.2.1更改登录密码. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

2.2.2系统设置. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

2.2.3打印设置. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

2.3 自定义功能图标. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

2.4显示/隐藏常用功能和显示/隐藏状态栏. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

2.5清空数据. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

第三章我的工作台.......................................................................16

3.1销售报价单. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

3.1.1销售报价单界面. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

3.1.2报价单操作步骤. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

3.2销售订单. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

3.2.1.销售订单界面. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

3.2.2销售订单操作步骤. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

3.3销售送货单. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

3.3.1送货单界面. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

3.3.2送货单界面操作. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

3.4销售退货. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

3.5对账单. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

3.5.1对账单操作界面. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

3.6销售单据查找. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

3.7销售收款单. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

3.8财务单据列表. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

第四章仓存管理功能.................................................................47

4.1产品进仓单. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

4.2产品出仓单. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

4.3存货查询. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

4.4仓库单据查询. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

第五章序列号管理.....................................................................54

5.1开通开单设置序列号. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

5.2产品资料设置序列号. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

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5.3产品进库输入序列号. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

5.4序列号的库存管理. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

5.5销售出库输入序列号. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

5.6序列号流通情况查询. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

第六章常用功能............................................................................61

6.1常用功能界面. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

6.2客户资料. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

6.3产品资料. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

6.4职员资料. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

6.5财务资料. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

6.6辅助资料. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

6.7微信通知. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

6.8短信群发. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

6.9现金收入单. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

6.10现金支出单. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

6.11操作日志. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

6.12权限管理. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

第七章经营报表............................................................................73

7.1客户销售汇总明细表. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

7.2产品销售汇总明细表. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

7.3业务员销售统计报表. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

7.4业务员提成统计报表. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

7.5司机送货汇总明细表. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

7.6车号送货汇总明细表. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

7.7客户应收款统计表. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

7.8账户余额统计表. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

7.9收入统计分析表. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

7.10支出统计分析表. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

7.11销售订单统计分析表. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

7.12产品收发存报表. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

7.12库存预警. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

7.13 自定义报表. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

第八章薪资管理............................................................................84

8.1系统帮助界面. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

8.1新增设置. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

第九章系统帮助.........................................................................86

9.1系统帮助界面. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

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开博销售仓库管理系统(网络版)V1 80 3

第一章 软件安装

1.1安装过程

1、双击【开博销售仓库管理系统网络版】软件安装包运行软件安装程序点击“下一步”继续安装。

2、选择目标位置软件是默认安装在D盘没有特殊情况建议不要改动如果改动也尽量不要安装在C盘。

3、软件会在【开始】菜单和【桌面】创建快捷方式方便日后快捷运行软件继续点“下一步”后完成安装。

第二章系统设置

2.1系统登录

1、双击软件桌面快捷方式弹出软件登录界面输入公司名称比如开博维尔科技有限公司初次登录的用户名称是“admin”初次登录软件的密码由客服提供登录软件后可以修改密码。

登入软件后可看到软件的主界面软件主界面由 “我的工作台”、 “常用功能”、 “薪资管理”、“系统设置”、 “经营报表”、 “系统帮助”’六大模块组成。如图2.1.2所示

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开博销售仓库管理系统(网络版)V1 80 4

2.2系统设置区详解

2.2.1更改登录密码

如果您需要为登录用户设置登录密码用户设置密码操作首先录入原来的密码然后录入新的密码

方法1.请双击右上角的【用户名】。如图2.2.1所示

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开博销售仓库管理系统(网络版)V1 80 5

方法2.请双击右上角【系统设置】→【更改登录密码】。如图2.2.2所示

2.2.2系统设置

如果您需要个性化这些软件配置请点击右上角系统设置区的“参数设置”。如上图2.2. 1

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开博销售仓库管理系统(网络版)V1 80 6

1. 通用参数 (图2.2.3)a、查询单据时自动查单天数销售单据查询、对账单查询时日期段的默认天数b、单据表格默认行数所有开单界面的表格默认的行数c、开单日期增加天数报价单、订单、送货单、送货单日期自动增加天数d、默认税率在使用计税功能时 自动带出这里设置的税率进行计算e、条码开单自动输入的数量开单时使用条码读取产品资料时 自动带出是数量f、数据精度主要是控制单据中数量、单价、金额、重量的小数位的显示。 即四舍五入到哪一位金额列建议最多保留小数点后两位g、单据状态颜色设置可以设置对‘已审核’ 、 ‘未审核’ ‘已打印’ 、 ‘未打印’ 、 ‘已签回’、 ‘已收款’这六种不同状态的单据分别设置不同的颜色显示方便区分颜色设置对销售单据列表有效h、单据保存成功时提示的方式 “是”弹出单据保存成功 “否”不提示有误扔提示i、单据保存成功时 自动新开单 “是”直接开新单 “否”停留在保存单据后的界面j、开单时是否使用拼音快捷录入方式 “是”则录入 “否”则不使用k、开单时编码列自动弹出物料选择窗口 “是”则可进去产品资料选择产品 “否”则不使用l、低于产品最低价时处理方式销售单有效 “不提示”则不会提示 “提示”则提示m、客户资料和产品资料目录展示方式 “只展示本目录资料”和“展示本目录所有资料含子目录”

2. 单据参数 图2.2.4

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a、销售流程中需显示最近五次历史售价 “是”显示即在开单界面右下角的近5次售价的框框 “否”不显示b、销售流程中最近五次售价需关联客户 “是”显示该产品该客户最近5次售价 “否”不关联客户直接显示该产品最近5次售价c、销售流程中折扣自动获取的方式 “不使用”不使用折扣率 “按产品折扣”指建立该产品资料时所输入的折扣率根据此产品折扣进行打折 自动得出折扣后单价 “按客户折扣”指新建客户资料的时输入的客户折扣率“是”开单时会根据客户折扣进行打折d、 自动记录客户信息到客户资料库中 “是”开送货单时自动把客户信息保存到客户资料库中 “否”不保存e、 自动记忆到产品资料库中 “是”开送货单时自动把产品信息保存到产品资料库中 “否”不保存f、送货单保存时 自动记忆销售送货单的成本价格 “是” 自动保存销售单据的成本价到产品资料中 “否”不保存 销售成本价则是用于计算毛利润g、送货单保存时如成本价格为零则取消销售价格 “是”直接读取销售单价为成本价“否”不读取销售单价h、 自动填充表单价格以及成本价格 “是”开单是自动填充产品资料设置的销售单价和成本价 “否”不填充销售单价和成本价i、销售流程中 自动填充的单价来源于填充单价时读取产品资料的那个价格可以选择出厂价、销售价1、销售价2、销售价3、销售价4、销售价5、最近该产品售价、最近该客户售价、关联客户价格。其中实现客户

 详 细 帮 助 可 查 看 链 接 http://w ww.757 ab c.c om/dis c uz/forum.php?mo d=view thread&tid=420&highlight=%BC%D B%B8%F1

m、使用指定的打印模板打印销售送货单可下拉选择专用的打印格式设置好后每次开单就默认用此打印格式打印单据n、审核送货单时对客户的信用度进行控制 “不控制”则不控制“审核时提示”则建立客户信息时输入客户信用度的额度数值 当超过了此额度审核单据时则提示 “客户的信用额度【数值】继续审核将产生超出其信用额度的应收账款请再次确认继续审核吗 ”o、查单界面中数据展示的方式单据查找有效 “汇总方式”此单据无论多少行只显示一行此单据的汇总情况 “明细方式”此单据有多少显示多少内容p、数量和件数的算法有需要的联系客服把您的计算方式提供客服帮您看看那一条计算方式合适您q、推导性数量的算法几种算法中选择一种适合您使用的计算方法有需要联系客服r、引用销售订单生成送货单时送货单中的订单号码来源于 “订单中的系统单号”则送货单引入销售订单内容订单号码则取系统单号 “订单中的自编单号”则送货单引用销售订单内容订单号码则取自编单号显示s、根据规格推导计算时数字间的分隔符号可自主设置分隔符t、是否根据规格进行推导计算仅仅支持乘法选择“是”支持根据规格自动计算出数量选择“否”则不会根据规格推导出数量可自主设置分隔符和分母。

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3. 其他参数 图2.2.5a. 自动记忆单据上的抬头备注1仅对销售报价单、销售订单、销售送货单 “是”则自动记忆 “否”则不记忆b. 自动记忆单据上的抬头备注2仅对销售报价单、销售订单、销售送货单 “是”则自动记忆 “否”则不记忆c. 自动记忆单据上的抬头备注3仅对销售报价单、销售订单、销售送货单 “是”则自动记忆 “否”则不记忆d. 自动记忆单据上的抬头备注4仅对销售报价单、销售订单、销售送货单 “是”则自动记忆 “否”则不记忆e. 自动记忆送货单中的物流信息送货地址、司机、车牌 “是”则自动记忆 “否”则不记忆。f. 自动记忆所有表单上备注型列值 “是”则自动记忆 “否”则不记忆。g. 送货单审核后弹出POS收银界面 “是”则送货单审核后自动弹出收银界面 “否”则没有提示。h. 表单输入控制选择或录入完物料后 自动定位列 “数量列” “推导性数量1列”“数量1列” “计量单位列”i. 表格中回车跳到下一列时定位列定位列 “拼音码列” “物料编码列” “物料名称

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