文件服务器XX公司 文件服务器管理规定 秘密级 完全版

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文件服务器管理规定暂行

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电话 021-xxxxxxx 传真 021 xxxxxxx

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目录

1.1 目的. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

1.2释义. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

1.3适用对象. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

1.4使用原则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

1.5工作内容及职责. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

1.6使用细则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

1.7使用方法及权限. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

1.7.1使用方法. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

1.7.2使用权限. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

1.8附则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

1.9附 员工用户名及权限表. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

地址xxxxxxxxxxxxxx26KL 邮编 200030

电话 021-xxxxxxx 传真 021 xxxxxxx

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1.1 目的

及时备份防止文件丢失统一管理公司的知识资源。

1.2释义

公司文件服务器是指公司员工在公司内部存放公司文件以及个人工作文件的系统资源。

1.3适用对象

1. 公司上海办公场地。重庆团队也必须建立相应的管理机制运维部提供技术支持

2. 工作成果文件、工作所需软件必须上传至文件服务器统一存档、备份。

3. 产品部、开发部的相关代码文件和程序文件可提交到自己部门的相关系统中由运维部统一备份。

1.4使用原则

1. 工作成果文件原则上每周提交一次各个部门可根据实际情况决定提交频率但时间间隔不得超过一周。

2. 文件服务器将会为每个员工设置初试密码如需变更需提交到运维部经理处设置。

1.5工作内容及职责

1. 公司文件服务器相关资源统一由运维部经理负责管理、备份。

2. 公司文件服务器权限由总经理办公室统一配置并交由运维部经理具体实现。

3. 离职员工权限在离职当天由运维部经理收回并交由其部门主管处理。

1.6使用细则

1. 公司文件服务器出现自己不能界定的和较为严重的故障必须及时联系运维部经理进行处理不得擅自处理否则相关责任将由个人承担。

2. 公司员工未经过上层主管同意不得随意将文件服务器权限传递给其他人员。

3. 文件服务器的为每个员工配置有独立区域和部门单独划分出公共区域 员工之

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间区域不能交叉访问但可以通过公共区域进行交叉交流。

4. 公司员工在上传文件到服务器前推荐使用杀毒软件扫描避免出现交叉感染

病毒现象。

5. 公司员工不得在文件服务器上存放电影、mp3等和工作无关的视频、音频文件。

6. 不得在文件服务器上存放涉及黄色、赌博、 国家安全和政治敏感性的文件。

7. 凡发现违反以上规定的情况运维部将记录在案按实际情况报人事行政部按

公司有关规定进行严肃处理。

1.7使用方法及权限

上海办公场地本文件服务器地址为192.168.0.36。

重庆办公场地待落实后另行发布。

上海办公场地相关方法及权限如下

1.7.1使用方法

第一、访问方法开始->运行输入 \\192.168.0.36

如下图所示

点击确定 即可看到相应部门和员工的文件夹以及public文件夹。

电话 021-xxxxxxx 传真 021 xxxxxxx

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1.7.2使用权限

和使用普通本机的文件夹一样在本人的文件夹子中可以具有添加、删除、

修改功能。

1.8附则

本制度经的解释权归总经理办公室及运维部。

本制度自发布之日起施行。

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1.9附 员工用户名及权限表

权限说明

1级权限可以查看、修改所有人的文件

2级权限可以查看、修改除总经理办公室以外所有人的文件

3级权限可以查看、修改产品部、运维部、开发部所有人的文件

4级权限可以查看、修改本部门所有人的文件

5级权限可以查看、修改自己的文件

电话 021-xxxxxxx 传真 021 xxxxxxx

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上海XX信息技术有限公司

二〇〇六年九月二十四日

地址xxxxxxxxxxxxxx26KL 邮编 200030

电话 021-xxxxxxx 传真 021 xxxxxxx