阿里阿里手机系统

目的:让企业实现阿里1688平台与内部ERP平台、OA系统等系统的对接,以及实现企业可以通过Excel表格的形式上传和下载自有数据.
特别说明:只是通用性方案,适用于大部分企业,个别企业有特殊情况,可能需要另行分析和方案.
采购视角(1)对接全景图采购员企业内部工程师请购产品请购申请协议商城产品打开商城发起询价询报价产品价格表产品发起竞价供应商招募产品系统导入取价登录采购端(采购工作台)管理招募供应商采购单产品选购商品采购订单采购审批比价决标决标生成竞价产品评价产品接收仓管员申请人评价企业结算产品(包括对账单和发票)确认收货采购员结算企业收银台产品(包括核账和付款)财务付款申请物料接口1供应商接口2HR接口3申请接口4询价接口5报价接口6中标接口8比价接口7价格接口9订单接口10收货接口11发票接口12支付接口13商品接口14数据源数据接收端解释技术方式ERP或主数据系统阿里1688部分企业有自己的物料主数据系统,有的企业的物料主数据放在ERP系统中,总之,无论是物料分类、还是物料数据,都要需求导入到阿里1688平台.
阿里1688提供企业物料分类和物料数据的通用API接口.
然后由企业接口向阿里1688进行推送.
其中,物料分类以分类名称为主键,物料数据以物料名称为主键(不以物料编码).
推送过程包括新增和修改,不可以删除.
阿里1688的API接口以主键作为判断,进行新增和修改操作.
Excel表格阿里1688有的企业没有系统来管理,或者是从ERP导出成为了Excel,那么从Excel导入到阿里1688平台.
格式必须以阿里平台提供的Excel格式.
校验逻辑采用与上面同一个API的逻辑.
接口1:物料数据接口、物料分类数据接口阿里1688平台不能定位为物料主数据的管理平台,只是接受物料分类和物料数据,用于交易过程和后续的分析过程.
物料接口1数据源数据接收端解释技术方式阿里1688ERP或主数据系统部分企业有自己的供应商主数据系统,有的企业的供应商主数据放在ERP系统中.
企业有需要将1688供应商数据拉到自己的企业系统中.
企业只能拉出自己供应商管理中的合格供应商数据,其他不合格、潜在、黑名单,都不可以拉出去.
阿里1688提供供应商数据的通用API接口.
然后由企业接口向阿里1688发出消息请求,然后将数据拉出到自有的系统中.
接口2:供应商数据接口由于供应商数据非常复杂,难以用Excel形式表现出来,因此,只能是通过接口的形式,由企业的接口来将数据拉到企业的主数据或ERP中.
企业不可以将自有的供应商数据直接导入阿里1688平台.
企业必须先邀请供应商在阿里1688平台进行注册,阿里1688有必要的资质审查流程,审查通过后,企业才可以通过账号或供应商名称的方式,将供应商添加到自己的供应商库中.
供应商接口2数据源数据接收端解释技术方式企业HR系统阿里1688大部分企业都有自己的HR系统,因此,可以将企业中的组织名称、组织关系、员工信息导入到阿里1688平台.
这个接口会比较复杂,组织架构变动,员工离职换岗,随之而来应该是组织信息、角色岗位信息发生改变,而子账号不变.
新接入时,自动创建子账号后,密码怎么给用户阿里1688提供HR数据的通用API接口.
然后由企业接口将数据导入阿里1688,在阿里1688分为新增、修改、失效等操作,但不可以删数据.
Excel表格阿里1688有的企业没有HR系统来管理,或者是从HR导出成为了Excel,那么从Excel导入到阿里1688平台.
格式必须以阿里平台提供的Excel格式.
校验逻辑采用与上面同一个API的逻辑.
接口3:人员和组织数据接口由于HR数据是比较复杂的,主要是变动会很大.
在接口没有正式接入时,建议用Excel导入作为数据初始化,然后在初始化结束后,如有变动,则由企业采购(或IT)运营的同事在阿里1688平台进行人工调整.
不提供HR信息的导出接口.
HR接口3业务场景(2)采购需求采购申请各需求单位用户预算检查和占用领导审批批准的采购申请工程项目部项目计划物料计划批准的采购申请生产部生产计划物料计划批准的采购申请配额采购申请池分派给采购员我的申请池采购员我的申请池采购员我的申请池采购员发起询价用采购申请取价格表转采购订单先招募供应商1.
非生产性采购2.
工程性采购3.
生产性采购接口导入接口导入主管申请接口4数据源数据接收端解释技术方式MRP\工程软件\OA系统阿里1688无论企业的工程性、生产性、非生产性需求,如果有系统支撑,那么就在采购申请已经审批确认后,再导入到阿里1688的申请池中.
导入后的采购申请,就是已经有效的采购申请.
阿里1688提供采购申请数据的通用API接口.
然后由企业接口向阿里1688进行推送.
其中,采购申请号和行号作为主键,可以新增、修改、取消.
取消是有条件的,在供应商发货之前都可以取消.
如果导入数据没有主键,那么就只能新增,不可以修改和取消.
比须上阿里1688进行人工的修改和取消.
Excel表格阿里1688从Excel导入到阿里1688平台.
格式必须以阿里平台提供的Excel格式.
导入后的采购申请,就是已经有效的采购申请.
校验逻辑采用与上面同一个API的逻辑.
其中,采购申请号和行号作为主键,可以新增、修改、取消.
取消是有条件的,在供应商发货之前都可以取消.
如果导入数据没有主键,那么就只能新增,不可以修改和取消.
比须上阿里1688进行人工的修改和取消.
接口4:采购申请接口(也叫采购需求接口,采购计划接口)阿里1688平台的采购申请工具,主要是针对非生产性采购的.
企业可以选择开通审批流,或者不开通审批流.
如果不使用阿里1688的审批流,那么这种情况说明企业有自己的审批流,那么企业在把采购申请审批完成之后才导入阿里1688.
申请接口4业务场景(3)询报价我的申请池采购员采购申请导入发布询价单询价模板供应商密封报价报价截止报价解密询价延期询价修正重新询价比价单专家评估评分评分结果决标建议决标审批决标决定第二轮询价决标落标通知感谢信合同采购订单价格表1.
一次性采购2.
长期采购交易方式商务条款交易方式商务条款交易方式商务条款询价接口5报价接口6比价接口7中标接口8价格接口9数据源数据接收端解释技术方式友云采/Ariba/Oracle/EC阿里1688这类外部寻源工具,包括SRM和SAAS化平台,想利用阿里1688的百万供应商资源为他进行报价.
这个接口就是外部的询价单发送到阿里1688平台,并进行公开询价.
阿里1688提供询价单的通用API接口.
然后由外部系统接口向阿里1688进行推送.
推送过程包括新增、修改和删除.
以询价单号为主键.
接口5:询价单接口(未来还有招标、电子竞价)不能对外的备注:阿里1688平台目前与用友的友云采进行这样的对接逻辑.
这个对接点是有风险的,意味着用户端不在阿里1688平台上.
如果是企业内私有化部署的SRM软件,那么风险要稍微小一些.
如果是Ariba和友云采这样的SAAS化平台,我们的风险是非常大的.
数据源数据接收端解释技术方式阿里1688友云采/Ariba/Oracle/EC有询价,就有报价,报价要传回到原始平台.
包括新增报价和撤销报价.
阿里1688提供报价单的通用API接口.
由阿里1688想外发送消息,然后由外部系统接口将阿里1688的数据拉回去.
有新增和取消.
接口6:报价单接口(未来还有投标)询价接口5报价接口6数据源数据接收端解释技术方式阿里1688企业内部OA平台一部分企业的决标流程很复杂,企业有自己的评审、会签、决标审批流程,因此,将开标后的比价结果传送到企业的OA会签流程中.
阿里1688提供比价单(即为多个报价单的集合)的通用API接口.
然后由外部系统接口将阿里1688的数据拉到自有OA系统中.
以询价单号为主键.
阿里1688Excel表格/或可打印的其他格式很多企业没有OA系统.
而且线下的评审和决标流程是纸面的.
因此,企业需要将比价单(包括了询价的一些条款)打印出来,然后线下完成决标的工作.
导出比价单为可打印格式.
接口7:比价单接口(未来还有招标、电子竞价)未来还会有供应商的在线评分,这个将来也要与比价单一块接出去,或者Excel导出来.
算一个大接口内容吧.
比价接口7数据源数据接收端解释技术方式企业内部OA平台友云采/Ariba/Oracle/EC阿里1688分为两个部分来谈,一是承接接口7,在OA中会签审批完成后,把决标结果传入阿里1688,这样才能通知供应商.
二是友云采等平台,在决标完成也要把,把决标结果传入阿里1688,这样才能通知供应商.
阿里1688提供中标接口的通用API接口.
然后由外部系统对阿里1688进行数据推送.
以询价单号为主键.
接口8:中标接口(未来还有招标、电子竞价)如果是打印出纸面进行会签和决标审批,那么就不需要接口了,就由用户在阿里1688上进行选择中标供应商即可,可以上传会签和审批的文件作为存档.
中标接口8业务场景(4)长期采购我的申请池采购员价格表交易方式商务条款采购订单采购订单采购订单选择申请行取价预览取价取交易方式取商务条款批量生成采购订单价格接口9订单接口10数据源数据接收端解释技术方式阿里1688企业ERP在阿里1688上寻源得出的价格,有效价格,当然要能导出到企业的ERP中.
阿里1688提供价格表的通用API接口.
然后由外部系统将阿里1688的数据拉出到企业的ERP系统中.
其中价格表有价格编号作为主键.
阿里1688Excel表格在阿里1688上寻源得出的价格,也要可以导出为Excel,有时企业需要添加些管理的字段后才能导入到ERP中.
搜索后,导出为Excel.
Excel表格阿里1688有一部分价格的产生是在线下寻源,或其他系统寻源的,那么阿里1688提供Excel表格导入的方式,导入价格到阿里1688.
但暂不提供接口导入,因为物料和供应商都要校验,自动导入的失败率非常的高的.
导入价格时,校验物料信息和供应商信息,如果有供应商、物料、有效期有重叠导入要提示,是否让历史价格失效.
接口9:价格表接口【重要接口】这个接口是最重要的接口.
优先级第一位的.
价格接口9业务场景(5)协议商城价格表交易方式商务条款采购订单采购单采购员商品管理价格表导入预发布供应商编辑图片、描述、库存量供应商有采购权限的用户上架选品协议商城购物车提交申请预算检查和占用领导审批发货供应商接收用户自助接收到仓自领自助评价财务结算财务价格接口9订单接口10商品接口14业务场景(6)交易结算采购员采购订单供应商发货供应商接收仓管采购员核对自助评价供应商采购员订单审批确认订单提交订单生效预算决算提申请的用户结算对账单确认对账开发票收发票付款申请付款审批财务付款订单接口10收货接口11发票接口12支付接口13接口10:订单接口【重要接口】第一种场景,在阿里1688中下单,也在阿里1688中确认收货.
比如协议商城的模式.
此种情况下,数据导出到ERP的时间点,可以在结算开发票之后,再把结算对账信息导入ERP就可以了.
此时,一个结算单作为一个订单存入ERP就行了,多次的到货行为作为一次到货存入ERP,一张发票信息存入ERP也是一张发票信息,三单匹配,作为企业的核算数据.
当然,也可以每个订单都导入ERP,这样也是可行的,唯一要强调的就是导入ERP的时间点,是在结算到票之后.
第二种场景,在阿里1688中下单,在企业ERP的库存系统中收货.
这类物资有个特点,就是必须入库,必须纳入库存系统的管理,这在高价值的资产设备类采购时,表现的特别明显.
这种订单在供应商确认之后,就需要导入ERP中,这样ERP库存系统才能根据订单信息进行收货,收货后将收货确认信息传回阿里1688.
第三种场景,是在企业的ERP中下单,在完成审批之后,再传回阿里1688,在阿里1688上由供应商进行确认并发运.
这类订单是因为企业在自身的ERP中做了很多管控措施,比如预算的管控,比如XX事业部不可以下XX类的订单,这些管理方面的控制,在阿里1688平台的订单中是没有的.
所以,走企业自己的订单流程,然后在阿里1688上进行供应商的协同.
订单接口10数据源数据接收端解释技术方式阿里1688企业ERP如果企业的订单产生是在阿里1688中,那么就需要在订单审批完成后,供应商也确认后,也就是生效后,再传入到企业的ERP系统中.
此时进入ERP的订单,主要是为了收货用,为了核算使用.
订单在没有发运之前,可能会发生取消,发生变更,因此订单接口需要有逆向流程.
阿里1688提供订单的通用API接口.
然后由外部系统将阿里1688的数据拉出到企业的ERP系统中.
主要的逆向流程,在接口中实现.
企业ERP阿里1688如果企业的订单产生是在企业的ERP中,那么在订单审批完成后,就需要推送到阿里1688平台.
由供应商进行订单的确认.
阿里1688提供订单的通用API接口.
然后由外部系统将订单信息推送到阿里1688平台上来.
订单编号是主键.
阿里1688企业ERP接上一条.
在供应商确认完订单之后,需要将订单的确认状态信息传回到企业的ERP中.
阿里1688提供订单确认的通用API接口.
.
然后由外部系统将阿里1688的数据拉出到企业的ERP系统中,更新ERP中的订单状态.
订单编号是主键.
订单接口10收货接口11接口11:发运与收货接口数据源数据接收端解释技术方式阿里1688企业ERP/其他系统只要供应商填写发运信息后,发运和在途的数据,企业都是关心的.
所以要将发运ASN信息和物流状态信息及时反馈到外部系统中.
阿里1688提供发运物流信息的通用API接口.
然后由外部系统将阿里1688的数据拉出到企业的ERP系统中.
由于数据是动态的,因此抓取频率不能太高,建议频率不能低于1个小时,时间间隔长一些.
阿里1688企业ERP如果企业的订单产生是在阿里1688中,用户也是在阿里1688中收货确认.
那么将收货信息传入到ERP中.
注意:一条订单行,可能产生多条收货信息,可以部分收货的.
阿里1688提供收货信息的通用API接口.
然后由外部系统将阿里1688的数据拉出到企业的ERP系统中.
企业ERP阿里1688不论订单在哪里产生,只要企业是在自己的ERP库存系统中进行收货,那么在收货后,就需要将收货信息传入到阿里1688平台,更新收货状态信息.
阿里1688提供收货信息的通用API接口.
然后由外部系统将收货信息推送到阿里1688平台上来.
接口12:发票接口数据源数据接收端解释技术方式阿里1688企业ERP企业的ERP中是没有结算对账的线上流程的.
因此企业的结算对账是在阿里1688平台上进行操作,选定一定数量已到货的订单,然后发起结算,然后由供应商确认结算单,并开发票,由买方企业确认收到发票,前面这个过程是在阿里1688平台实现.
收到发票后,过去是由采购员或财务,在ERP中去录入发票信息并匹配订单.
这个过程可以由接口来实现,在确认发票收到后,将发票信息和发票匹配的订单收货信息传入ERP中,实现发票与订单收货的自动匹配.
阿里1688提供发票信息和发票对应订单收货信息的通用API接口.
然后由外部系统将阿里1688的数据拉出到企业的ERP系统中.
发票接口12支付接口13接口13:支付接口数据源数据接收端解释技术方式阿里1688企业ERP在阿里1688平台进行支付操作后,将支付信息传入企业ERP中,形成一条付款数据.
阿里1688提供支付信息的通用API接口.
然后由外部系统将阿里1688的数据拉出到企业的ERP系统中.
接口14:商品接口数据源数据接收端解释技术方式苏宁、我买网等外部电商.
阿里1688这个暂时不着急,还没有跟苏宁、我买网等谈好具体的合作方式.
目前协议商城也没有建好,所以暂时不着急.
商品接口14