邮件给领导发邮件格式范文6篇

给领导发邮件格式范文6篇

给领导发邮件格式范文6篇

里面提示收件人查看附件

附件文件应按有意义的名字命名最好能够概括附件的内容方便收件人下载后管理

3.正文中应对附件内容做简要说明特别是带有多个附件时

4.附件数目不宜超过4个数目较多时应打包压缩成一个文件

5.如果附件是特殊格式文件因在正文中说明打开方式以免影响使用

如果附件过大应分割成几个小文件分别发送

语言的选择和汉字编码

1 .只在必要的时候才使用英文邮件

英文邮件只是交流的工具而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士应该使用英文邮件交流;如果收件人是其他国家和地区的华人也应采用英文交流由于存在中文编码的问题你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。

尊重对方的习惯不主动发起英文邮件

如果对方与你的邮件往来是采用中文请不要自作聪明的发送英文邮件给他;如果对方发英文邮件给你也不要老土的用中文回复。

3.对于一些信息量丰富或重要的邮件建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题而影响邮件所涉及问题的解决。

4.选择便于阅度的字号和字体

中文老实点用宋体或新宋体英文就用Ve rd a na或A ri a l字型字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。

不要用稀奇古怪的字体或斜体最好不用背景信纸特别对公务邮件。

不要为突出内容而将字号设置过大拉滚动条是很麻烦的事情;也不要过小费神又伤眼睛。

结尾签名

每封邮件在结尾都应签名这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你但不要为你的朋友设计这样的工作。

1 .签名信息不宜过多

电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、 电话、传真、地址等信息但信息不宜行数过多一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面对方如果需要更详细的信息 自然会与你联系。

引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的比如你的座右铭或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合切记一定要得体。

不要只用一个签名档

对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档灵活调用。

3.签名档文字应选择与正文文字匹配简体、繁体或英文以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。

回复技巧

1 .及时回复Emai l

收到他人的重要电子邮件后即刻回复对方一下往往还是必不可少的,这是对他人的尊重理想的回复时间是2小时内特别是对一些紧急重要的邮件。

对每一份邮件都立即处理是很占用时间的对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理但一般不要超过24小时。

如果事情复杂你无法及时确切回复那至少应该及时的回复说收到了我们正在处理一旦有结果就会及时回复云云。不要让对方苦苦等待记住

及时作出响应哪怕只是确认一下收到了。如果你正在出差或休假应该设定自动回复功能提示发件人以免影响工作。

进行针对性回复

当回件答复问题的时候最好把相关的问题抄到回件中然后附上答案。不要用简单的那样太生硬了应该进行必要的阐述让对方一次性理解避免再反复交流浪费资源。

3.回复不得少于10个字

对方给你发来一大段邮件你确只回复是的、对、谢谢、 已知道等字眼这是非常不礼貌的。怎么着也要凑够10个字显示出你的尊重。

4.不要就同一问题多次回复讨论不要盖高楼

如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次这只能说明交流不畅说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。

对于较为复杂的问题多个收件人频繁回复发表看法把邮件越RE越高这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅读。此时应即是对之前讨论的结果进行小结删减瘦身突出有用信息。

5.要区分Repl和ReplAl l

如果只需要单独一个人知道的事单独回复给他一个人就行了

如果你对发件人提出的要求作出结论响应应该replaal l 让大家都知道;不要让对方帮你完成这件事情。如果你对发件人的提出的问题不清楚或有不同的意见应该与发件人单独沟通不要当着所有人的面不停的RE来RE去与发件人讨论。你们讨论好了再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。点击回复全部前要三思而行!

主动控制邮件的来往

为避免无谓的回复浪费资源可在文中指定部分收件人给出回复或在文末添上以下语句

全部办妥、无需行动、仅供参考无需回复。

正确使用发送抄送密送

要区分To和CC还有BCC

1 .To的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的理应对邮件予以回复响应。

而CC的人则只是需要知道这回事CC的人没有义务对邮件予以响应当然如果CC的人有建议当然可以回Emai l。

3.而BCC是秘送即收信人是不知道你发给了BCC的人了的。这个可能用在非常规场合。

4.TOCC中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列;按职位等级从高到低或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你的形象!

5.只给需要信息的人发送邮件不要占用他人的资源

6、转发邮件要突出信息

在你转发消息之前首先确保所有收件人需要此消息。除此之外转发敏感或者机密信息要小心谨慎不要把内部消息转发给外部人员或者未经授权的接收人。

如果有需要还应对转发邮件的内容进行修改和整理以突出信息。不要将RE了几十层的邮件发给他人让人摸不着头脑。

职场新人

1制造空间让工作更流畅

在办公室里总有些你数年没有光临过的角落堆积了没有用的物品

刚入职时带来的资料过期的杂志写不出字的签字笔每周尝试整理一个区域送人或扔掉。这样你的抽屉便又腾出了空间地板增加了面积包括你工作时的空气都会清新流畅很多。

2和距离最远的同事说话

尝试着找到一个明媚的早晨端一杯咖啡溜达到那个座位或者心理上距离你最远的同事面前诚意地去关心他对他的喜好表示出兴趣。此后你发现办公室那个原来灰蒙蒙的角落也变得温馨起来。记住每一个小小的成功都在为你的活力气场添砖加瓦。

3结识新朋友增强人际免疫力

很多时候限制你发展的不是能力的大小而是人际关系。我们总是喜欢在某一类人群中打转转或者用一种方法应对所有的人。很快你就会遇到职业瓶颈。所以你要努力地让人脉网络延伸出去增加与他人的能量交换而不是在人际上谨小慎微时刻提防与猜测。去了解和接触你以前不感兴趣的人吧因为通过了解你会发现原来你还可以从不同的角度欣赏别人。你的生活又展现出一片新领域出现了很多以前意想不到的新奇事物。

4先做不想做的事

要让时间也活生生的就应避免积累太多的负担。先做不情愿的事情因为你总是习惯把它们雪藏起来能拖则拖。结果是内心的空间永远被它们占据。还有不要把时间排满要给闲暇留出时间。留下一段空白的时光和自己在一起奇思妙想总是在此时光临。

5呼朋引伴换家新餐馆

同样的东西换一家吃也能吃出点不一样的感觉来。唤醒你的胃口激发对食物的渴望。相信吗?只要对吃的东西感兴趣那么就不乏对工作的热情。看看那些充满创造活力的人吧看着美食与看着新项目一样 目光中都闪烁着惊喜。

6坚决说不扔掉垃圾食品

垃圾食物会阻碍能量的流动还会带给自己一种应付的感觉。有人觉得吃快餐是为了节省时间多做工作。其实这种情况下你的工作品质也是快餐式的看着诱人实则缺少内在张力。吃得凑合在潜意识中就是对自己不那么在意心理能量是涣散的。而心理学研究也表明你对自己胃口的敷衍也会体现在职场上鲜于创新。

给领导发邮件格式范文篇一

尊敬的董事长

您好!

我怀着激动而又不安的心情来到了xxx公司激动是因为能来到像xxx这样在国内也是举足轻重的企业实现自己的人生价值是我的荣幸;然而对于刚刚离开校园的我来说走向社会进入自己的工作岗位是一个新的挑战将会面临许多问题。但是我有信心克服困难坚定的在工作岗位上走下去为公司创造更多价值。

初来咋到环境是新的人是陌生的。不过还好环境对我够不成影响再艰苦我也会很快适应而在公司的这段时间我也已经和新来的同事们相处的非常融洽了再加上公司领导对我们的关心尤其是第一次见到董事长您的那一刻你慈祥面庞和蔼的语气原本还算紧张的心情很快恢复了平静。说实话在公司生活的这段时间最让我映像深刻的还是公司的企业文化企业氛围公司的领导们和蔼可敬谈吐不凡在这样的企业工作让我感觉像是回到了家一样能静下心来努力工作为公司创造更多的利益同时也实现自身的价值。

一个新的起点新的开始。我个人将转变观念端正态度找准自己的位置同时也会虚心求教、认真学习、尽快掌握工作技能争取早日上岗时刻保持一颗谦卑的心尤其是在即将到来的车间实习我一定会跟着师傅认真学习不急躁不退缩。多想多动手做保持一颗感恩的心努力学习上岗技能。

此外在工作之余我一定会多看书多学习理论知识不断的提高自己提高业务水平毕竟学无止境并且在学习中不断反思不断总结不断创新不断进步。

最后祝董事长身体健康万事如意。祝我们公司蒸蒸日上明天更加美好作为xxx员工我自豪我骄傲。

此致

敬礼xxxxx

20xx年x月x日

给领导发邮件格式范文

篇二

窦总

你好这么长时间没有跟你通邮件也存了很多话要说了。下面是我对工程餐厅的一点看法。如有不当地方请指正。

1 .本餐厅经理对搞餐厅是个外行不能够做到对餐厅的有效管理。我调查过通过和他们的深入交谈均反映领导的无能。工程餐厅能有现在的成绩很大一部分是那些有责任心的老员工的功劳而让他们尽心尽力工作的原因是他们出于对工作负责任的态度。我跟保洁组、大厨、择菜洗菜阿姨、售饭阿姨聊天的时候他们主动给我透露了经理无能与不会管理。我个人的看法是这样的

经理是有心无力。他想做好但是不知道该怎么做。另外在意识形态上也对自己的工作不重视。作为餐厅的领导自己进售饭柜台的时候经常不穿工衣不戴工帽在高峰期的时候经常也可以看到他在各售饭窗口忙来忙去的。想做又不知道怎么做所以只能在这上面出点力。我觉得这是瞎忙忙的不是地方。该做的不

做紧要的事情不做一些零碎的事情倒把自己搞的很忙!也不知道该怎么忙认为进行岗位操作就是在管理。这不是什么身体力行的事而是暂时能力有限所致。

对餐厅没有管理方法对员工管理过于松散。我来了很久了没有发现经理针对餐厅实际情况出台过什么具体措施哪怕是有什么管理员工的什么办法都行可是没有。有等和靠的心理。我个人觉得经理对员工谈不上什么管理。对有些员工可以开很多绿灯行很多方便。甚至可以让个别员工享受特殊待遇。这两条对餐厅造成的机会成本相当的大。同时这会让餐厅遭遇很多问题甚至造成人心不稳。现在餐厅里有些员工在工作时就已经是在混日子了。属于自己分内的事情也会你推我我推你的。员工内部形成几个小团伙你一帮我一派的。这对组织的团结很不利对团队的领导也会造成阻力。

3.没有人在管蔬菜的保鲜与保质。菜买回来基本是不开包的蔬菜外面有塑料袋包裹着。蔬菜在里面一直闷着直到用的时候才会拿出来。我举两个例子我都是有实据的我对当时的情况做了拍照。 24号早上的时候我们进了一批辣椒买回来后也没有人查看菜的质量。原封不动的在袋子力装着。等到下午3

30分左右的时候我打开辣椒袋子发现里面的辣椒已经有13都烂了.辣椒遇热解冻就变烂再加上里面本来买的时候就掺杂了烂的所以辣椒发腐就很快。于是我把烂的都挑了出来把好的放再了一起。到第二天下午我再去看的的时候辣椒又烂了15左右。当时的辣椒进价是

1 .8元斤我估计了一下那些烂的辣椒大概有20斤以上。还有一个例子是藕。我们的藕不知道放了几天我在24号把它拿出来的时候有一个蛇皮袋里面有35的藕都坏掉了我也对其进行了拍照。这仅仅是两个小的例子而已像这样蔬菜