2019"外研社·国才杯"全国英语演讲大赛地面初赛管理员操作手册

为帮助广大院校更好地组织地面初赛、顺利领取获奖证书,组委会整理了演讲地面初赛管理员操作手册,希望对院校有所帮助.
(请使用Chrome最高版本浏览器进行管理员后台相关操作)演讲管理员操作流程一、领取管理员账号管理员权限管理参赛选手信息提交地面初赛资料设置初赛获奖名单管理员账号2019年,各校沿用去年的管理员账号.
各校管理员账号密码由各省(市、自治区)市场经理发送至各院系负责人,如无账号,请管理员联系院系负责人获取.
账号密码每校只有一个,演讲、写作和阅读三赛通用,且密码不可修改.
二、选择报名方式初次登录时,管理员老师需选择报名方式,选手自主报名或管理员统一报名.
报名方式一经选定,不可更改,请您谨慎选择!
【注】"报名须知"板块信息会在选手报名时显示,如需通知比赛相关信息,请填写此内容.
三、选手管理1.
选择"选手自主报名"管理员填写完基本信息后,需通知选手登录大赛官网,报名演讲地面初赛并上传电子演讲稿.
选手报名成功后,选手管理页面将出现该名选手信息.
2.
选择"管理员统一报名"管理员需收集选手信息(包括姓名、学号、年级、院系、专业)并上传.
管理员可以下载模板批量上传选手信息,也可以单独添加、删除某名选手.
(报名表模板.
xlsx)报名步骤:1.
下载报名表模板,严格按照模板要求填写选手信息.
填写完成后,点击"批量上传选手名单",可分批上传.
2.
通知选手登录大赛官网完善个人信息,确认报名并上传电子演讲稿.
【注】*奖项数量以选手上传的电子演讲稿数量为基数,请务必通知本校选手登录大赛官网上传电子演讲稿.
*填写报名表时务必保证学号信息不重复且格式正确,每一条选手信息都必须完整,不能为空,否则会被系统退回.
*管理员可修改选手的姓名、姓名拼音、学号、年级、院系、专业信息.
*删除选手信息代表删除该名选手在当前比赛的报名状态.
*写作阅读线上初赛当天(即9月21日、22日,10月12日、13日),管理员不可删除选手,选手不可报名.
*如需下载选手上传的演讲稿,可点击"选手管理"页面"导出演讲稿"按钮进行下载.
四、设置获奖名单,领取证书1.
奖项数量各校可设置特等奖和一、二、三等奖.
特等奖和一、二、三等奖获奖人数分别为本校上传的电子演讲稿数量的1%、5%、10%、15%.
各校晋级复赛的名额由各省复赛组委会确定.
特等奖名额不等于晋级复赛的名额.
2.
奖项设置步骤(1)填写初赛信息表.
请提前将地面初赛的赛题文件和赛场照片整理到一个文件夹中制作成压缩包以备上传.
(2)先勾选获奖选手(可单选或多选),再点击"设置奖项"按钮,勾选相应奖项后提交.
此操作仅在当前页面有效!
若获奖人数较多,可选择"批量导入获奖名单".
(3)奖项全部设置完毕后,点击"提交获奖名单"按钮,确认信息后提交,等待系统管理员审核(审核时间为3个工作日).
3.
证书领取获奖名单提交3个工作日后,可登陆后台查看奖项审核情况.
若审核通过,系统将自动生成电子证书,请通知获奖选手登录大赛官网,点击"证书领取"按钮进入电子证书页面下载证书.
若审核没有通过,系统管理员将给出修改说明.
请按照说明修改后,再次提交审核,直至审核通过.
为帮助高校顺利完成2019"外研社·国才杯"全国英语演讲大赛地面初赛赛事系统管理工作,现建立初赛管理员交流QQ群,秘书处工作人员及时为您答疑解惑,欢迎各位管理员老师入群交流!
QQ群号:514016389扫描二维码或搜索QQ群号,即可入群(入群时,烦请您备注"省份-学校-XX老师",以便审核.
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