离线文件转换工具使用手册
一、功能说明
离线文件转换工具专门用于将合作单位批量业务来盘文件转换为银行业务系统批量业务标准格式文件或将银行业务系统批量业务处理结果文件转换为合作单位需求的格式文件并可根据需要对文件进行压缩、加密解压、解密处理。支持excel、文本定长、文本分隔三种格式之间互相的文件转换。
郑重声明邮储银行按照协议约定向合作单位提供本工具时已完成合作单位来盘文件与返盘文件参数配置合作单位使用本工具时应妥善保管加密密码不可修改相关配置参数或将本工具用于双方合作协议约定以外的其他用途否则造成的一切损失由合作单位自行承担。本软件的知识产权及最终解释权归邮储银行所有。
二、离线文件转换工具的安装
一软件运行环境
支持windows XP、 windows 7操作系统。需预留150MB以上硬盘空间。
要求office 2003及以上版本支持 excel输入输出文件仅支持2003版.xls文件。
二软件的安装
1、双击“离线文件转换工具.rar”进行解压 (可选择任意目录解压) 如图
1
2、找到解压路径后打文件夹双击
运行该离线转换工具。
三、软件的使用
一登录
首次登录时需按图1-1所示填写相应信息。
2
非首次登陆时只需输入用户密码密码连续3次错误时软件自动关闭正常登录后进入工作界面。如图1-2
输入用户密码后点击“提交”进入离线文件转换工具主界面
3
如图1-3
二密钥管理
此功能用于委托单位设置文件加密密码。按照双方协议约定合作单位到指定银行网点申请并设置批量文件加密密码后还需通过本转换工具进行加密密码设置才能完成全部密码设置工作操作方法如下
1、点击离线转换工具“系统管理”菜单选择“密钥管理”项进入界面如图1-4
4
2、输入并确认批量文件加密密钥如图1-5
5
注此密钥为在银行柜面设置的批量文件加密密码必须为6位且只能是0-9之间的数字。如密码遗忘应到银行柜面进行密码重置交易。
三文件转换
此功能用于委托单位将本单位制作的批量文件转换为银行要求的标准格式文件并进行加密。操作方法如下
1、点击“文件管理”菜单选择“文件转换”项进入文件转换界面如图1-6
6
2、委托单位需根据业务种类、文件分类及文件格式配置名称进行选择指定源数据文件(即委托单位的原始来盘文件)与目标数据目录(即通过该离线转换工具转换出的银行标准格式文件存放目录) 点击处理生成目标文件。例办理代发工资业务时业务种类选择“批量代付”文件类型选择“公司上送”文件格式配置名称选择“代发工资业务”如图1-7办理代扣业务时业务种类选择“批量代收”文件类型选择“公司上送”文件格式配置名称选择“代扣XX业务”如图1-8
7
四、其他问题
一登录密码修改
8
此功能用于委托单位修改离线文件转换工具登录密码提交后修改密码完成。如图1-9
二文件加密
9
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