汕头市澄海区"汕头政府在线(二期)"配套建设项目采购竞争性磋商文件采购项目编号:CCC201901汕头市公共资源交易中心澄海分中心编制发布日期:2019年5月10日目录第一部分磋商邀请函第二部分用户需求书第三部分磋商须知第四部分合同书格式第五部分响应文件格式第一部分磋商邀请函各供应商:汕头市公共资源交易中心澄海分中心受中共澄海区委办公室(下称区委办)、汕头市澄海区人民政府办公室(下称区府办)、汕头市澄海区政务服务数据管理局的联合委托,拟对汕头市澄海区"汕头政府在线(二期)"配套建设项目进行竞争性磋商采购,磋商文件经采购人审核、确认,欢迎符合资格条件的供应商前来参加.
一、采购项目编号:CCC201901二、采购计划备案表编号:2019065、2019066号三、采购项目名称:汕头市澄海区"汕头政府在线(二期)"配套建设项目竞争性磋商采购四、采购项目预算金额:本项目预算总金额用为人民币1006405.
11元(其中:区委办采购预算金额为人民币300975.
64元;区府办采购预算金额为人民币705429.
47元),供应商的报价均不得高于项目预算总金额及分项预算金额,否则,报价无效.
五、采购项目内容(详见采购文件第二部分"用户需求书"):六、本项目不组织现场踏勘.
七、磋商文件公告的发布:2019年5月11日起在中国政府采购网、中国财经报、汕头市政府门户网站、广东省政府采购网-汕头市政府采购网、汕头市公共资源交易网和汕头市澄海区人民政府网站上进行公示、公告.
八、符合资格的供应商应当在2019年5月13日起至2019年5月17日止(上午9:00—11:00,下午15:00—17:00,法定节假日除外)到汕头市公共资源交易中心澄海分中心(地址:汕头市澄海区德政路德胜花园2-7幢二楼汕头市公共资源交易中心澄海分中心政府采购股)报名备案,或将报名资料传真至汕头市公共资源交易中心澄海分中心或发邮件到汕头市公共资源交易中心澄海分中心邮箱("报名参与采购确认函"格式附后).
九、递交响应文件截止时间:2019年5月22日9:30(注:9:00开始受理响应文件)十、递交响应文件送达地点:汕头市澄海区德政路德胜花园2-7幢二楼汕头市公共资源交易中心澄海分中心第一开标室十一、磋商时间:2018年5月22日9:30十二、磋商地点:汕头市澄海区德政路德胜花园2-7幢二楼汕头市公共资源交易中心澄海分中心第一评标室.
十三、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式.
1.
采购人联系方式:采购人名称:中共澄海区委办公室采购人地址:汕头市澄海区文冠路党政大楼采购单位联系人:谢先生采购单位联系电话:0754-858792322.
采购人联系方式:采购人名称:汕头市澄海区人民政府办公室采购人地址:汕头市澄海区文冠路党政大楼采购单位联系人:许先生采购单位联系电话:0754-858792343.
采购人联系方式:采购人名称:汕头市澄海区政务服务数据管理局采购人地址:汕头市澄海区凤新二路与秀水路交界处采购单位联系人:蔡先生采购单位联系电话:0754-872179194.
采购代理机构联系方式:采购代理机构名称:汕头市公共资源交易中心澄海分中心采购代理机构地址:汕头市澄海区德政路德胜花园2-7幢二楼汕头市公共资源交易中心澄海分中心采购代理机构联系人:侯先生采购代理机构联系电话:0754-85880709采购代理机构传真:0754-85880709电子邮件:chcg7090@sina.
com十四、供应商注册登记为保证政府采购工作顺利进行,参加广东省政府采购活动的供应商,必须在广东省政府采购网(www.
gdgpo.
gov.
cn)进行注册登记,请参加本项目磋商且尚未在广东省政府采购网进行注册登记的供应商务必于本项目递交磋商响应文件截止日前完成注册登记.
汕头市公共资源交易中心澄海分中心2019年5月10日附:(采购项目编号)(采购项目名称)报名参与采购确认函汕头市公共资源交易中心澄海分中心:贵中心组织的(采购项目编号:)(采购项目名称:的采购活动,本单位(供应商名称)已通过"中国政府采购网/汕头市政府采购网/汕头市人民政府门户网站/汕头市公共资源交易网/汕头市澄海区人民政府网站"采购公告获悉,并已下载知悉本项目采购文件,特发此函确认并报名参与.
本单位将严格遵守政府采购有关法律法规及本项目采购文件的规定,参加采购项目的投标/谈判/报价/磋商,并承诺所提供的所有资料均是真实有效的,否则本单位将承担一切法律责任.
本单位名称:联系电话:联系地址:法定代表人授权代表(负责本项目采购活动代表):联系电话:手机:传真:电子邮箱:供应商名称(公章):年月日第二部分用户需求书一、供应商资格:1.
供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件:1)具有独立承担民事责任能力的法人或其它组织,提供有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明).
2)具有良好商业信誉和健全财务会计制度(提供2016年度或2017年度经会计师事务所审计后的财务状况报告,财务状况报告内容须包括资产负债表、现金流量表、利润表;或基本开户行出具的资信证明).
3)有依法纳税和社会保障资金的良好记录(提供递交响应文件截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,应当提供相应证明材料).
4)供应商参加政府采购活动前3年内(供应商成立不足3年的可从成立之日起算)在经营活动中没有重大违法记录的书面声明.
5)供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件.
2.
磋商供应商须具备信息技术服务管理体系认证证书.
3.
供应商须在中华人民共和国境内注册,且具有相应经营范围;以非独立法人注册的分公司参加磋商的,需提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及总公司出具针对本项目磋商的授权书原件(若为长期授权,则提供长期授权书原件),授权书须加盖总公司公章.
总公司可就本项目在一定范围或时间内出具授权书.
已由总公司授权的,总公司取得的相关证书、业绩等对分公司有效,法律法规或者行业另有规定的除外;4.
单位法定代表人(负责人)为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商;为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加本项目的磋商;5.
供应商未被列入"信用中国"网站(www.
creditchina.
gov.
cn)"记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为"记录名单;不处于中国政府采购网(www.
ccgp.
gov.
cn)"政府采购严重违法失信行为信息记录"中的禁止参加政府采购活动期间.
(以集中采购机构于递交磋商响应文件截止日当天在"信用中国"网站(www.
creditchina.
gov.
cn)及中国政府采购网(www.
ccgp.
gov.
cn)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料).
供应商属于"信用中国"网站(www.
creditchina.
gov.
cn)信息尚未覆盖的行业或单位(建议供应商先自行到该网站查询确认本行业或单位是否已被覆盖),供应商须提供书面承诺对自身可能存在的失信行为所导致的后果承担一切法律责任.
上述书面承诺最迟于本项目评审结束前提供.
6.
本项目不接受联合体参加磋商.
二、采购项目概况"汕头政府在线(二期)"项目的规划目标是进一步实现全市党委各部门、各区县党政办和市级有关部门的全流程无纸化办公自动化应用,以及覆盖全市各级党委部门、各区县党政机关及全市各有关部门的公文信息交换等的电子政务功能,从而全面构建、贯通、覆盖全市各级各部门的电子政务办公业务平台,对提高各部门办公效率、统一协同办公、转变机关作风、重组业务流程、创新管理模式等具有重要的建设意义.
根据第14届34次市政府常务会议精神和市、区有关文件和建设指南的要求,为了顺利推进"汕头政府在线(二期)"项目在我区的顺利实施,澄海区拟对"汕头政府在线(二期)"所需的相关配套设施进行建设和完善.
本项目中,区委办、区府办为区县应用接入单位,属于共址应用接入且汇聚于同一机房.
区政务服务数据管理局根据市、区有关文件的要求,负责全区"汕头政府在线"应用推广的组织、协调、管理等工作,为本采购项目提供技术支持.
本采购项目具体建设需求为:(一)区委办涉及区委办的采购项目包括网络设备、前置服务器、终端计算机、打印机、高速扫描仪等设备一批.
(二)区府办涉及区府办的采购项目包括前置服务器、网络设备、机房动环检测、机房门禁、内网安全管理、机房空调、UPS、终端计算机、打印机、高速扫描仪等设备一批.
1.
建设内容澄海区"汕头政府在线(二期)"汇聚机房现位于区党政办公大楼九楼,按原有建筑规划,机房面积大约40平方米,中间有玻璃隔断,通过玻璃隔断进入机房内部.
现有空调、电气配套不能满足机房基本要求.
为了给澄海区"汕头政府在线(二期)"接入部署提供一个稳定可靠的机房环境,本次对机房进行配套建设,建设内容主要包括:"汕头政府在线(二期)"网络及服务器设备,终端计算机、内网安全管理系统、及机房配套系统(含门禁、监控、动环、空调、静电地板更换等).
2.
机房系统说明根据机房建设要求,需要在机房中配套空调、门禁、监控、UPS等条件.
3.
原机房说明现机房内部有1个营运商机柜、1个局域网汇聚机柜,根据建设要求,需要对现有机柜进行重新摆放布置,并且需要新增的机房中的壁挂空调、以及铺设机房主干电气线缆.
4.
工作范围①"汕头政府在线(二期)"网络设备,前置服务器②终端计算机、打印机、高速扫描仪③机房配套UPS系统④机房动环监测系统⑤机房门禁、监控、空调系统、以及静电地板更换⑥内网管理安全系统三、采购项目清单(具体技术参数附后)1、区委办采购项目清单采购项目设备名称单位数量机房网络配套前置服务器台1接入交换机台2终端配套计算机台40打印机台2高速扫描仪台62、区府办采购项目清单采购项目设备名称单位数量机房网络配套前置服务器台1接入路由器台2安全接入网关台2接入交换机台2内网安全管理系统套150内网安全管理系统服务器台1机房配套设备机柜套1UPS不间断电源套1动环监测系统套1一体机台1门禁系统套1笔记本台1保险柜套1壁挂2匹空调台2空调铜管及雪种项1静电地板配套项1机房建设、配电其他费用项1终端配套计算机台37打印机台2高速扫描仪台6四、采购项目商务要求1.
本项目报价应为人民币含税价,采购项目预算金额为人民币1006405.
11元(其中:区委办采购预算金额为人民币300975.
64元;区府办采购预算金额为人民币705429.
47元),供应商报价应包含采购项目总预算及各分项预算,超出项目采购总预算及分项预算的报价无效.
供应商的报价应包含设备的购置费、运输费、保管费、人工费、安装调试和技术支持、使用培训等应包含的所有费用.
合格的供应商应对本项目的全部标的物进行报价,不允许只对部分项目进行报价.
2.
供应商提供的台式计算机、便携式计算机、空调机、激光打印机必须符合节能产品政府采购的规定,具备以下两项规定之一:依据《财政部发展改革委生态环境部市场监管总局关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》(财库〔2019〕9号)及《关于印发节能产品政府采购品目清单的通知》(财库〔2019〕19号),供应商须在磋商响应文件中提供国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书(复印件加盖公章).
产品中认证标准发生变更的,依据原认证标准获得的、仍在有效期内的认证证书可使用至2019年6月1日.
原列入财政部、国家发展改革委(财库〔2018〕73号)颁布的"节能产品政府采购清单(第二十四期)"中有效期内的产品,请供应商在响应文件中提供所投产品节能产品认证证书复印件加盖公章,或打印所投产品所在第二十四期《清单》期数及页码并加盖公章,网址如下:http://gks.
mof.
gov.
cn/zhengfucaigouguanli/201808/P020180820334355206763.
pdf);在磋商明细报价表中必须注明以上类别产品的品牌型号.
3.
供应商应结合采购人的实际情况并根据"用户需求书"编制项目设计方案,方案中设备、材料的品牌型号规格应标明.
同时根据设计方案并结合实际情况编制合理的施工组织方案,方案应详明:项目概况及特点;施工现场组织机构;施工方案;工期及施工进度计划;质量目标;安全目标;环境保护及文明施工等.
4.
供应商提供的所有设备、配件等均须为全新未使用的原厂原装产品,质量必须符合国家质量检测标准及节能、环保要求,技术参数符合或优于磋商文件提出的要求,且交付的设备等应包括原厂配置的产品技术资料、使用说明书、出厂合格证、有效的保修单证、数据线和各项配件等.
5.
供应商必须设有固定的售后服务机构,所有设备、软件、配件均需按厂家标准提供免费保修服务,所投设备必须提供至少1年的免费质保期,1年免零件费用,所提供的设备必须提供至少3年的上门售后服务(含软件及硬件),免费质保期内成交供应商负责所有因设备质量问题而产生的费用,所有服务免费.
(质保期从采购人签订验收合格报告之日开始计算).
6.
采购人终身享受24小时内上门维修服务及平价零配件供应,无论设备因何种原因发生何种故障,供应商在接到维修通知后,须在2小时内电话答复,12小时内到达现场,24小时内解决问题.
7.
成交供应商应做好易损部件储备,提出服务承诺及措施.
质保期外,采购人可根据需要重新与成交供应商签订产品维护协议,确保设备的正常运转,无正当理由,成交供应商不得拒绝,提供终身维修服务.
8.
成交供应商需派技术人员对采购单位技术人员进行培训,使其熟练掌握所有设备的应用和维护,培训工作的完成需经采购人的认可方可结束.
9.
项目工期:合同工期为15天,由采购人确认的进场开工日期开始15天内完成项目设备、物料供应及系统安装、调试.
10.
付款方式:采购人在收到成交供应商送达的验收报告单和正式发货票后,在五个工作日内支付给成交供应商全部货款.
11.
递交报名资料后而决定不参加本次磋商的供应商,应在递交响应文件递交截止时间3日前书面告知本中心.
注:参与本项目磋商的供应商,视为同意以上《用户需求书》中的全部条款,以上打号的为实质性响应条款,对这些条款的任何负偏离将被认定为无效响应.
第三部分供应商须知一、说明1.
适用范围1.
1本磋商文件适用于本磋商邀请中所述项目的政府采购.
2.
定义2.
1"采购人"是指:依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织,本次特指中共澄海区委办公室、汕头市澄海区人民政府办公室、汕头市澄海区政务服务数据管理局.
2.
2"监管部门"是指:汕头市澄海区财政局.
2.
3"采购代理机构"是指:汕头市公共资源交易中心澄海分中心.
2.
4"采购单位"是指:中共澄海区委办公室、汕头市澄海区人民政府办公室、汕头市澄海区政务服务数据管理局、汕头市公共资源交易中心澄海分中心.
2.
5"合格的响应供应商"是指满足本采购文件第二部分"用户需求书"中"一、供应商资格"中规定的资格要求(详见《用户需求书》);2.
6"响应供应商"是指经法定程序确定并授予合同的供应商.
2.
7知识产权供应商应保证其享有所提供的磋商文件、货物或其任何一部分在知识产权方面的权利,磋商过程及货物使用过程不受到第三方提出侵犯知识产权的起诉.
一旦出现侵权,应由供应商负责与第三方交涉,并承担由此产生的一切法律和经济上的责任.
如果在诉讼或仲裁中被认定构成侵权,货物的使用被禁止,供应商应自行承担费用并承担替换或修改,使之不再构成侵权,并在实质上用同样的质量进行同样的服务,并向有关各方赔偿由此所致的经济损失.
任何知识产权纠纷与采购人及采购代理机构无关.
3.
合格的货物工程3.
1"货物"是指供应商提供符合磋商文件要求的货物等.
磋商文件中没有提及货物来源地的,根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物,拒绝任何未经财政部门审核同意采购的进口产品参加本项目的磋商报价,并优先采购安全环保产品.
磋商响应的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物,并满足政府磋商文件规定的规格、质量、价格、有效期、售后服务等要求.
3.
2.
"合格的工程":是指满足国家相关法律、法规、规章等规定,并符合本项目相关质量要求、安全文明施工要求的工程.
4供应商应承担所有与准备和参加磋商有关的费用.
不论磋商的结果如何,采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用.
5.
转包与分包5.
1本项目不允许转包.
5.
2本项目不允许分包.
二、磋商文件6.
磋商文件的构成6.
1磋商文件由下列文件以及在磋商过程中发出的修正和补充文件组成:1)磋商邀请书2)用户需求书3)供应商须知4)合同书格式5)响应文件格式6)在磋商过程中由采购单位发出的修正和补充文件等6.
2供应商应认真阅读、并充分理解磋商文件的全部内容(包括所有的重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等).
供应商没有按照磋商文件要求提交全部资料,或者没有对磋商文件在各方面都做出实质性响应是供应商的风险,有可能导致其响应被拒绝,或被认定为无效响应或被确定为响应无效.
7.
磋商文件的澄清7.
1采购单位对磋商文件进行必要的澄清更正的,于递交响应文件截止时间的5天前在指定媒体上发布公告,并通知所有报名参加磋商的响应供应商,报名参加磋商的供应商应在收到澄清更正通知后按要求以书面形式(加盖单位公章,传真有效)予以确认,该澄清更正的内容为磋商文件的组成部分;澄清更正不足5天的,采购单位可根据采购的具体情况顺延提交响应文件的截止时间和磋商时间;如澄清更正内容没有实质性改变磋商文件内容、不影响响应文件编制的,采购单位在征得已报名参加磋商的供应商同意并书面确认(加盖单位公章,传真有效)后,可不改变响应文件截止时间.
7.
2任何要求对磋商文件进行澄清的供应商,均应以书面形式通知采购单位.
采购单位将以书面形式予以答复.
必要时,采购单位将组织相关专家召开答疑会,并将会议内容以书面的形式发给每个报名参加磋商的供应商(答复中不包括问题的来源).
7.
3供应商在规定的时间内未对磋商文件澄清或提出疑问的,采购单位将视其为无异议.
7.
4在磋商过程中,磋商小组有权对磋商文件中描述有歧意或前后不一致的地方进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个供应商.
三、磋商响应文件的编制和数量8.
磋商响应文件的语言8.
1供应商提交的竞争性磋商响应文件以及供应商与采购单位就有关磋商的所有来往函电均应使用中文.
供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,两种语言不一致时以中文翻译本为准.
对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准.
9.
竞争性磋商响应文件的构成应符合法律法规及磋商文件的要求.
10.
竞争性磋商响应文件编制10.
1供应商应当对竞争性磋商响应文件进行装订,对未经装订的竞争性磋商响应文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果由供应商承担.
10.
2供应商应完整、真实、准确的填写磋商文件中规定的所有内容.
10.
3供应商必须对磋商响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受采购单位及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求.
供应商必须对磋商响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任.
10.
4如果因为供应商磋商响应文件填报的内容不详,或没有提供磋商文件中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由供应商承担.
11.
报价11.
1供应商所提供的货物和服务均应以人民币报价,若同时以人民币及外币报价的,以人民币报价为准.
11.
2供应商应按照"第二部分用户需求书"中规定的项目概况、项目建设需求和清单、项目商务要求责任范围以及合同条款等进行报价.
并按《报价一览表》(即磋商文件中第五部分"响应文件格式"中"价格部分"的"报价一览表")确定的格式报出分项价格和总价.
报价总价中不得包含磋商文件要求以外的内容,否则,在评标时不予核减.
报价总价中也不得缺漏磋商文件所要求的内容,否则,其报价将可能被视为无效响应或确定为报价无效.
11.
3《报价一览表》填写时应响应下列要求:1)对于报价免费的项目必须标明"免费";2)所有根据合同或其它原因应由供应商支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在供应商提交的报价中;3)报价应包括采购文件和需求书中规定的项目概况及需求、采购项目清单及商务要求、责任范围以及合同条款等"用户需求书"中的所有内容.
11.
4每一项采购内容只允许有一个报价,否则将被视为无效报价.
12.
备选方案12.
1只允许供应商有一个报价方案,否则将被视为无效报价.
13.
联合体参与磋商13.
1本项目不接受联合体参与磋商.
14.
对中小微企业磋商的支持14.
1对中小微企业磋商的支持(监狱企业、残疾人福利单位视同小型、微型企业,监狱企业参加政府采购活动时,应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件;残疾人福利单位视同小型、微型企业,享受评审中价格扣除的政府采购政策.
残疾人福利单位参加政府采购活动时,应当提供《残疾人福利性单位声明函》).
14.
2小微型企业产品的价格给予6%的扣除,用扣除后的价格参与评审.
小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业.
14.
3中小企业依据14.
2规定的政策获取政府采购合同后,小型、微型企业不得分包或转包给大型、中型企业,中型企业不得分包或转包给大型企业.
14.
4参加政府采购活动的中小企业应当提供本办法规定的《中小企业声明函》(附后).
15.
响应供应商资格证明文件15.
1响应供应商应按磋商文件要求,提交证明其有资格参加磋商和成交后有履行合同能力的文件,并作为其磋商响应文件的组成部分,包括但不限于下列文件(加盖公章):(1)提供有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)复印件(加盖公章).
(2)法定代表人/负责人证明书原件加盖公章(如果法定代表人/负责人本人参加).
法定代表人/负责人证明书和法定代表人/负责人授权委托证明书原件加盖公章(如果法定代表人/负责人授权委托他人参加).
法定代表人/负责人或委托代理人(如果法定代表人/负责人授权委托他人参加)的身份证原件和复印件,原件核对后退回.
(3)提供2016年度或2017年度财务状况报告,内容至少包括资产负债表、现金流量表、损益表,或基本开户行出具的资信证明复印件(加盖公章,原件核对后退回).
(4)提供递交响应文件截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料.
如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料复印件.
(5)提供《信息技术服务管理体系认证证书》复印件(加盖公章,原件核对后退回)(6)供应商参加政府采购活动前3年内(供应商成立不足3年的可从成立之日起算)在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(原件).
(7)法定代表人(负责人)为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目磋商的书面声明.
(8)为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参与本项目磋商的书面声明.
(9)供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件书面声明.
(10)《中小企业声明函》原件(如有).
15.
2资格证明文件必须真实有效,复印件必须加盖单位印章.
16.
磋商保证金16.
1供应商应在磋商文件规定日期前,以供应商的名称向采购代理机构提交磋商保证金,磋商保证金单据复印件作为其磋商文件的一部分.
16.
1.
1磋商保证金额:人民币20000.
00元.
16.
1.
2磋商保证金提交截止时间:2019年5月22日(磋商响应文件截止时间到达采购代理机构的银行帐户为准,逾期无效).
16.
1.
3磋商保证金交款帐户(请以转账或电汇形式,并注明磋商保证金及所投项目编号)开户名称:汕头市公共资源交易中心澄海分中心开户银行:中国建设银行股份有限公司汕头澄海支行银行帐号:4405016501010000039116.
1.
4磋商保证金须从供应商所开立的基本存款账户转账或电汇.
16.
2对于未能按要求提交磋商保证金的供应商,采购代理机构将视为不响应磋商文件而予拒绝.
16.
3未能成交的供应商的磋商保证金在成交通知书发出后五个工作日内退还(不计利息).
16.
4成交供应商的磋商保证金,在成交供应商与采购人签订合同后五个工作日内退还(不计利息).
16.
5如供应商发生下列情况之一时,磋商保证金将被不予退还:1)供应商拒绝按本须知第27.
1.
2条规定修正报价;2)供应商在提交最终报价后至磋商有效期满之前中途退出;3)成交供应商未能在规定期限内签订、提交合同;4)其它有关法律法规规定的情况.
17.
磋商有效期17.
1磋商有效期为递交磋商文件之日起90天,成交供应商磋商有效期延至合同验收之日.
17.
2出现特殊情况下,需要延长磋商有效期的,采购代理机构以书面形式通知所有磋商供应商延长磋商有效期.
磋商供应商同意延长的,应相应延长其磋商保证金的有效期,但不能修改磋商响应文件.
磋商供应商拒绝延长的,其响应无效,但磋商供应商有权收回其磋商保证金.
18.
响应文件递交的截止时间18.
1响应文件递交的截止时点为2019年5月22日9:30,截止时点后送达的响应文件为无效文件.
19.
竞争性磋商响应文件的数量和签署19.
1供应商应编制竞争性磋商响应文件一式六份,其中正本一份和副本五份,磋商响应文件的副本可采用正本的复印件.
每套磋商响应文件须清楚地标明"正本"、"副本".
若副本与正本不符,以正本为准.
19.
2磋商响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人/负责人或经其正式授权的代表签字.
授权代表须出具书面授权证明,其《法定代表人/负责人授权书》应附在磋商响应文件中.
19.
3磋商响应文件中的任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人/负责人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效.
四、竞争性磋商响应文件的递交20.
磋商响应文件的密封和标记20.
1为方便磋商时唱标,供应商应将《报价一览表》一份单独密封提交,并在信封上清晰标明"报价一览表"字样.
磋商响应文件的正本和所有的副本应当单独装订成册、标注页码并密封包装,装订应牢固,不易拆散和换页(A4标准纸装订,图纸等除外),磋商响应文件正、副本的封面均应加盖公章,文件加盖骑缝章(骑缝章必须涵盖整册磋商响应文件).
20.
2信封或外包装上应清晰标明"正本"、"副本"字样、采购项目名称、采购项目编号和"在(磋商文件中规定的磋商日期和时点)之前不得启封"的字样,封口处应加盖供应商印章.
20.
3证明材料原件:供应商须按将所需核查原件单独封装,在封面加注"证明材料原件等"字样,并附原件清单列表.
原件经核对后予以退还.
20.
4如果未按要求密封和标记,采购代理机构对误投或提前启封概不负责.
21.
磋商响应文件的修改和撤回21.
1供应商在磋商响应文件递交截止时间前,可以对所递交的磋商响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购单位.
补充、修改的内容应当按磋商文件要求签署、盖章,并作为磋商响应文件的组成部分.
补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准.
21.
2供应商所提交的磋商响应文件在磋商结束后,无论成交与否都不退还.
五、磋商、评审、成交22.
磋商小组22.
1本次采购由汕头市公共资源交易中心澄海分中心依照政府采购法律、法规、规章、政策的规定,组建的磋商小组负责.
磋商小组成员由相关方面的评审专家组成,专家人数及专业构成按政府采购规定确定.
磋商小组成员依法从广东省政府采购评审专家库中随机抽取.
22.
2磋商小组在磋商及评审过程中出现意见不一致时,应遵循少数服从多数原则.
22.
3磋商小组依法根据磋商文件的规定与供应商进行磋商及对最终形成的报价文件和最终磋商结果进行详细评审,并据此推荐候选成交供应商.
23.
磋商程序23.
1技术商务磋商23.
1.
1磋商小组将以磋商响应文件递交的先后顺序对供应商进行磋商排序.
23.
1.
2磋商小组所有成员集中与单一供应商分别进行一轮或多轮的磋商.
在磋商过程中,磋商小组应当严格遵循保密原则,未经供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息.
23.
1.
3在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容.
实质性变动的内容,须经采购人代表确认.
23.
1.
4对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商.
23.
1.
5供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人/负责人或授权代表签字或者加盖公章.
23.
2资格性和符合性评审23.
2.
1磋商小组根据磋商响应文件《资格性及符合性自查表》的内容逐条对竞争性磋商响应文件进行评审,审查每份竞争性磋商响应文件是否齐全有效,审查每份竞争性磋商响应文件是否实质上响应了磋商文件的要求,只要不满足《资格性及符合性自查表》所列各项要求之一的,将被认定为无效响应.
对响应有效性认定意见不一致的,磋商小组按简单多数原则表决决定.
23.
2.
2在资格性和符合性检查时,如发现下列情形之一的,磋商响应文件将确定为无效响应:1)供应商的报价高于项目预算总金额或分项预算金额的;2)供应商的磋商响应文件或资格证明文件未提供或不符合磋商文件规定的资格要求的;3)超越了按照法律法规规定必须获得行政许可或者行政审批的经营范围的;4)未按照磋商文件规定要求和格式填写、签署、盖章的,或提供虚假或无效材料的;5)磋商响应文件无法定代表人/负责人签字或签字人无法定代表人/负责人有效授权的;6)磋商响应文件对磋商文件的实质性条款(标注号条款的)产生偏离的;7)供应商未按要求缴纳磋商保证金的;8)磋商有效期不能满足磋商文件要求的;9)磋商响应文件含有采购人不能接受的附加条件的;10)不符合法律、法规和磋商文件规定的其他实质性要求和条件的.
23.
2.
3磋商小组对各供应商进行资格性和符合性审查过程中,对初步被认定为初审不合格或无效响应者应实行及时告知,由磋商小组组长或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商,以让其核证、澄清事实.
23.
2.
4在磋商过程中,供应商提交的澄清文件和最终竞争性磋商响应文件,由供应商法定代表人/负责人或授权代表签署后生效,供应商应受其约束.
24.
属于下列情形之一的,应予废标:1)符合专业条件的单位或者对磋商文件作实质响应的单位不足3家的;2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;3)因重大变故,采购任务取消的.
25.
报价25.
1首次报价1)首次报价时,由磋商供应商代表及监督代表检查响应文件的密封情况.
经确认无误后,由工作人员当众拆封,各供应商对所提供的"报价一览表"分别进行独立唱读,其中的报价作为首次报价;首次报价不予公开宣读.
2)采购代理机构将做首次报价记录,记录包括在首次报价时宣读的全部内容.
25.
2最终报价:磋商结束后,所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中统一密封提交最终报价(最终报价时间视磋商进程由磋商小组决定).
最终报价是不可更改的,除非在磋商过程中磋商小组根据用户需求内容作了调整增加,否则采购人不接受高于首次报价的最终报价.
最终报价内容须现场集中宣读公布.
供应商的后次报价高于其前次报价的,磋商小组有权确定其报价为无效报价.
26.
评审方法本次评审采用综合评分法.
磋商小组从价格、技术和商务三方面对通过资格及符合性审查并提交最终报价的磋商响应文件进行比较与评价,其中价格、技术和商务评分的分值分别为:评分项目价格技术商务总分分值30403010027.
1价格评分(30分)27.
1.
1报价的核实:磋商小组对各供应商的报价按下述原则进行校核、评审或作出必要的修正后的价格为核实价,如果出现多种处理原则所产生的结果不一致的情况,以最高的修正价作为核实价.
27.
1.
2报价的错误修正原则:大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价汇总金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;修正价后的价格作为核实价.
27.
1.
3对小型或微型企业参加磋商的扶持:1)供应商为小型或微型企业且参加磋商的产品含小型或微型企业产品时,报价给予(6%)的价格扣除,即:磋商报价=核实后的总报价-小型或微型企业产品核实后的价格*(6%);2)本条款所称小型或微型企业应当符合以下条件:符合小型或微型企业划分标准,提供本企业制造的货物或者提供其他小型或微型企业制造的货物(以提交的中小企业申明函为准,供应商及其代理产品的制造商均应提交);3)小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业.
27.
1.
4价格分采用低价优先法计算,即满足磋商文件要求且最终报价最低的报价为磋商基准价,其价格分为满分.
其他响应供应商的价格分统一按照下列公式计算:磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)*30如响应供应商有提供价格优惠的,以优惠后的价格作为最终报价.
27.
2技术评分(40分)磋商小组根据供应商对设备技术参数响应程度、对所投产品技术参数指标、项目施工组织、设计方案、对本项目建设要求和用户需求的理解程度、产品售后服务承诺及中文技术参数确认函等,按照以下表格进行打分:序号评审项目单项分值评分范围1所投产品技术参数指标29完全满足或优于技术性能要求的得满分;对未达到或未响应磋商文件技术要求的,每一项扣除1分,对技术参数中带""号条款未响应的,每一项扣除2分,扣完为止;超出要求的在此项不加分.
2施工组织、设计方案3方案可靠、施工期满足磋商文件要求,提交详尽施工计划且安全防范措施有效得力,文件、施工方案规范,工程项目实施的重点、难点分析和方案有效可行(2-3分);方案可行、施工期满足磋商文件要求,提交施工计划且包括安全防范措施和事项文明施工条款(1-2分);方案可行、施工期满足磋商文件要求、提交了施工计划(0.
5-1分).
3对本项目建设要求和用户需求的理解程度31.
充分理解用户需求、项目建设目标,设备主要选用市场知名品牌(2-3分);2.
能围绕用户基本需求,设备选用市场常见品牌(1-2分);3.
基本清楚项目建设方向,设备选用市场常见品牌(1分).
4厂家出具的针对本项目的安全网关、UPS、笔记本、计算机、一体机的售后服务承诺(原件)及中文技术参数确认函(原件)5提供厂家出具的售后服务承诺函(原件)及中文技术参数确认函(原件)且技术参数完全符合磋商文件技术参数的,每个得1分.
合计4027.
3商务评分(30分)磋商小组根据供应商对商务响应程度、企业资质、售后服务等因素,按照以下表格进行打分:序号评审项目单项分值评分范围1商务条款的响应性(打号的为实质性内容,需完全响应,不能负偏离)3完全满足或优于商务要求的得满分;对未达到或未响应磋商文件商务要求的,每一项扣除1分,扣完为止;超出要求在此项不加分.
2企业资质具备广东省防雷企业能力评价证书7每提供一份得1分,至满7分止(需提供资质证书复印件,加盖公章,原件备查).
信息安全管理体系认证证书涉密信息系统集成(系统集成和综合布线)乙级或以上资质全国软件正版化工作示范单位软件行业颁发的企业信用等级AAA证书安全生产许可证机电安装工程资质证书获得相关部门颁发的守合同重信用企业认证(需提供资质证书复印件,加盖公章,原件备查)2曾经获得国家级守合同重信用企业认定可得2分曾经获得省级守合同重信用企业认定可得1分曾经获得市级守合同重信用企业认定可得0.
5分供应商完成同类系统集成项目合同金额在50万元以上(需提供正式合同或中标通知书复印件为证明,合同原件备查)5每提供一份得1分,最高得5分.
专业技术人员情况(需提供资格证书复印件及当地连续参保6个月以上的社保证明,资格证书原件备查)5供应商参与本项目团队人员中具有高级项目经理认证、网络工程师、高级系统分析师、一级建造师(机电工程)、计算机应用技术员证书的(每具备一个得1分,不具备得0分);3售后服务情况质量、服务承诺(视承诺情况定分)8根据售后服务方案(包括供应商对项目服务情况说明及服务人员的配备情况等)进行横向比较:优7-8分,良4-5分,中差1-3分.
合计30分27.
4评审总得分及统计各评委的评分的算术平均值即为该供应商的技术及商务评分.
然后,将技术及商务评分和价格评分相加得出该供应商的评审总得分(评审总得分分值按四舍五入原则精确到小数点后两位).
27.
5推荐候选成交供应商磋商小组将根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐成交候选供应商,并编写评审报告.
评审得分相同的,按照最终报价由低到高的顺序推荐.
评审得分且最后报价相同的,按照技术及商务得分由高到低顺序推荐.
27.
6成交供应商确定后,汕头市公共资源交易中心澄海分中心将在中国政府采购网、中国财经报、汕头市政府门户网站、广东省政府采购网-汕头市政府采购网、汕头市公共资源交易网和汕头市澄海区人民政府网站上发布成交公告,同时向成交供应商发出《成交通知书》、向未能成交的供应商发出通知书,《成交通知书》对成交供应商和采购人具有同等法律效力.
27.
7替补候选人的设定与使用:如果被选定的成交供应商不能按照磋商文件要求及磋商响应文件的承诺签订成交合同或成交供应商放弃成交资格,或成交供应商资格被依法确认无效的,采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人名单排序,从其他成交候选人中确定下一候选人为成交供应商,以此类推;也可以重新组织采购活动.
28.
开标、磋商过程的监控本项目开标、磋商过程实行全程录音、录像监控,供应商在开标、磋商过程中所进行的试图影响评审结果的不公正活动,可能导致其磋商被拒绝.
六、询问、质疑、投诉29.
询问29.
1供应商对政府采购活动事项(磋商文件、采购过程和成交结果)有疑问的,可以向采购单位提出询问,采购单位将及时作出答复,但答复的内容不涉及商业秘密.
询问可以口头方式提出,也可以书面方式提出,书面方式包括但不限于传真、信函、电子邮件(联系方式见《磋商邀请函》中"采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式").
30.
质疑30.
1供应商认为磋商文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的,应当在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式(供应商须按照磋商文件所附的质疑函范本进行制作,原件加盖公章)向采购人、采购代理机构提出质疑(联系方式见《磋商邀请函》中"采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式").
质疑依照《政府采购质疑和投诉办法》相关规定执行.
30.
2供应商应知其权益受到损害之日,是指:1)对可以质疑的磋商文件提出质疑的,为收到磋商文件之日或者磋商文件公告期限届满之日;2)对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日;3)对成交结果提出质疑的,为成交结果公告期限届满之日.
30.
3质疑供应商应在法定质疑期内针对同一采购程序环节一次性提出质疑.
30.
4采购人或采购代理机构在收到供应商的书面质疑后7个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑的供应商和其他有关供应商,但答复内容不涉及商业秘密.
质疑供应商须提供相关证明材料,包括但不限于权益受损害的情况说明及受损害的原因、证据内容等,并对质疑内容的真实性承担责任.
31.
投诉31.
1供应商对采购人或采购代理机构的质疑答复不满意或在规定时间内未得到答复的,可以在答复期满后15个工作日内,向澄海区财政局投诉(联系电话:0754-85836482;联系地址:澄海区德政路财政局7楼政府采购监督管理办公室).
七、合同的订立和履行32.
合同的订立32.
1采购人与成交供应商自成交通知书发出之日起三十日内,按磋商文件要求和成交供应商的磋商响应文件承诺签订政府采购合同,但不得超出磋商文件和成交供应商的磋商响应文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议.
32.
2签订政府采购合同后3个工作日内,采购人应将政府采购合同副本报区财政局、汕头市公共资源交易中心澄海分中心备案.
33.
合同的履行33.
1政府采购合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同.
政府采购合同需要变更的,采购人应将有关合同变更内容,以书面形式报区财政局、汕头市公共资源交易中心澄海分中心备案;因特殊情况需要中止或终止合同的,采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施,以书面形式报区财政局、汕头市公共资源交易中心澄海分中心备案.
33.
2政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与成交供应商签订补充合同,但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的百分之十.
签订补充合同的必须按照33.
1条的规定备案.
八、适用法律34.
采购代理机构及供应商的一切磋商活动均适用《政府采购法》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》(财库〔2014〕214号)及其配套的法规、规章、政策.
第四部分合同书格式(此合同样本仅供参考,合同具体细则以成交双方协定为准)甲方:中共澄海区委办公室/汕头市澄海区人民政府办公室乙方:根据项目(编号:CCC201901)的采购结果,按照《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》的规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下.
一、项目清单(元)序号项目品牌、规格型号、配置数量单价总价12…合计总额:元;大写:合同总额包括乙方所提供设备、材料的运输、安装调试、技术支持、集成、施工、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等.
二、合同金额合同金额为(大写)元(元)人民币.
三、项目要求1、乙方所提供的设备、配件必须为全新未使用的原厂原装产品,质量必须符合国家质量检测标准及节能、环保要求,且交付的设备应包括原厂配置的产品技术资料、使用说明书、出厂合格证、有效的保修单证、数据线和各项配件等.
2、乙方提供的所有与项目有关的材料,其名称、品种、型号、规格、质量等,均应符合国家、地方及行业有关规范及要求,所有材料都必须有材料质检部门出具的合格证明,经甲方同意方可使用,并保证产品的有效性.
由于乙方提供的伪劣、假冒等所有不合格材料而导致的损失、事故及一切后果,均由乙方负责并赔偿甲方所有损失,同时负责免费更换所有已施工的不合格材料.
3、本项目采购范围内所需的材料、成品、未成品的采购、运输、保管、质量等责任均由乙方承担,甲方不提供任何材料.
4、其他要求.
四、交货期、交货方式及交货地点1.
交货期:2.
交货方式:3.
交货地点:五、付款方式甲方在收到乙方送达验收报告单和正式发货票后,在五个工作日内支付给乙方货款人民币($元).
六、质保期及售后服务要求1、乙方必须设有固定的售后服务机构,所有设备、软件、配件均需按厂家标准提供免费保修服务,提供至少1年的免费质保期,1年免零件费用,所提供的设备必须提供至少3年的上门售后服务(含软件及硬件),免费质保期内乙方负责所有因设备质量问题而产生的费用,所有服务免费.
质保期应自项目验收合格并交付使用之日算起.
2、乙方需提供终身免费培训服务,同时应派技术人员对甲方单位技术人员进行培训,使其熟练掌握所有设备系统的应用和维护,培训工作的完成需经甲方的认可方可结束.
3、甲方终身享受24小时内上门维修服务及平价零配件供应,无论设备因何种原因发生何种故障,乙方在接到维修通知后,须在2小时内电话答复,12小时内到达现场,24小时解决问题.
4、乙方应做好易损部件储备,提出服务承诺及措施.
质保期外,甲方可根据需要重新与乙方签订产品维护协议,确保设备的正常运转,无正当理由,乙方不得拒绝,提供终身维修服务.
七、安装与调试:乙方必须依照磋商文件的要求和磋商响应文件的承诺,将设备、产品安装并调试至正常运行的最佳状态.
八、验收:1、验收的标准按照国家标准和相关标准.
2、验收内容由乙方给出具体的验收计划、测试的内容和方法,并得到甲方的认可,方可进行验收测试.
3、验收测试的过程和结果必须详细记录,测试中如发现设备性能指标或功能上不符合磋商文件和合同要求时,将被看作性能不合格,甲方有权拒收并要求赔偿.
技术文件和资料:所有设备必须提供培训资料及电子版使用说明书、操作手册、维护手册、合格证明书、装箱单、保修单等技术文件和资料.
九、违约责任与赔偿损失1)乙方交付的设备提供的服务不符合磋商文件、磋商响应文件或本合同规定的,甲方有权拒收,并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金.
2)乙方未能按本合同规定的交货时间交付设备提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金;逾期半个月以上的,甲方有权终止合同,由此造成的甲方经济损失由乙方承担.
3)甲方无正当理由拒收设备接受服务,到期拒付设备款的,甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金.
甲方逾期付款,则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金.
4)其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理.
十、争议的解决1、因设备、产品的质量问题而发生争议,由广东省或汕头市质检部门进行质量鉴定.
设备、产品符合质量标准的,鉴定费用由甲方承担;设备不符合质量标准的,鉴定费用由乙方承担.
2、合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,按相关法律法规处理.
十一、不可抗力:任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任.
十二、税费:在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担.
十三、其它1)本合同所有、磋商文件、磋商响应文件、成交通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力.
2)在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分.
3)如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任.
4)除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务.
十四、合同生效:1)本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效.
2)本合同一式份,甲、乙双方各执份,汕头市公共资源交易中心澄海分中心、汕头市澄海区财政局各备案一份.
甲方:乙方:地址:地址:法定代表人:法定代表人:委托代理人:委托代理人:电话:电话:电传:电传:开户银行:帐号:年月日第五部分响应文件格式政府采购磋商响应文件(正本/副本)采购项目名称:采购项目编号:供应商名称(盖章)日期:年月日1.
1资格性/符合性自查表评审内容采购文件要求自查结论证明资料资格性检查磋商响应函按对应格式文件填写、签署、盖章(原件)通过不通过见响应文件第()页法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书按对应格式文件签署、盖章(原件)通过不通过见响应文件第()页准入条件(关于资格的声明函)能满足供应商资格要求并提供有效的资格资质证明文件,证书齐全、真实、年审有效(副本复印件加盖公章)通过不通过见响应文件第()页磋商保证金(缴纳凭证)人民币元整($元)(提供缴纳凭证、支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函复印件并加盖公章)通过不通过见响应文件第()页符合性审查供应商的合格性在参与政府采购活动中未有违法违纪行为并受过处罚通过不通过见响应文件第()页在经营范围内报价通过不通过见响应文件第()页项目采购需求及技术要求实质性响应磋商文件中采购项目的需求及清单及技术要求通过不通过见响应文件第()页商务要求实质性响应磋商文件中采购项目的商务要求通过不通过见响应文件第()页报价要求报价方案是唯一确定通过不通过见响应文件第()页磋商有效期磋商有效期为递交磋商响应文件之日起90天,成交供应商磋商有效期延至合同验收之日.
通过不通过见响应文件第()页其它实质性响应磋商文件中规定的其它情况通过不通过见响应文件第()页一、自查表注:以上材料将作为响应供应商合格性和有效性审核的重要内容之一,供应商必须严格按照其内容及序列要求在磋商响应文件中对应如实提供,对缺漏和不符合项将会直接导致无效响应!
在对应的打"√".
供应商法定代表人/负责人(或法定代表人授权代表)签字:供应商名称(签章)日期:年月日1.
2评审项目资料表评审项目证明文件所投产品技术参数指标见磋商响应文件第()页施工组织、设计方案见磋商响应文件第()页对本项目建设要求和用户需求的理解程度见磋商响应文件第()页厂家出具的针对本项目的承诺函及技术参数承诺函见磋商响应文件第()页商务条款的响应性见磋商响应文件第()页企业资质见磋商响应文件第()页售后服务情况见磋商响应文件第()页供应商法定代表人/负责人(或法定代表人授权代表)签字:供应商名称(签章)日期:年月日二、资格性文件2.
1磋商响应函汕头市公共资源交易中心澄海分中心:依据贵方对汕头市澄海区"汕头政府在线(二期)"配套建设项目(CCC201901)的磋商邀请,我方代表(姓名、职务)经正式授权并代表(供应商名称、地址)提交下述文件正本___份,副本份.
1.
自查表;2.
资格性文件;3.
价格部分;4.
技术部分;5.
商务部分;在此,我方声明如下:1.
同意并接受磋商文件的各项要求,遵守磋商文件中的各项规定,按磋商文件的要求提供报价.
2.
报价有效期为递交磋商响应文件之日起90天,成交供应商报价有效期延至合同验收之日.
3.
我方已经详细地阅读了全部磋商文件及其,包括澄清及参考文件(如果有的话).
我方已完全清晰理解磋商文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利.
4.
我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料.
5.
我方承诺在本次磋商响应文件中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均为真实和准确的,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份,否则,愿承担相应的后果和法律责任.
6.
我方完全服从和尊重磋商小组所作的评定结果,同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格.
磋商供应商:地址:传真:电话:电子邮件:供应商法定代表人(负责人)【或法定代表人(负责人)授权代表】签字:磋商供应商名称(公章)开户银行:帐号:日期:2.
2法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书(1)法定代表人/负责人资格证明书致:汕头市公共资源交易中心澄海分中心同志,现任我单位职务,为法定代表人(负责人),特此证明.
签发日期:单位:盖章)附:代表人性别:年龄:身份证号码:联系电话:营业执照号码:经济性质:主营(产):兼营(产):进口物品经营许可证号码:主营:兼营:说明:1.
法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人.
2.
内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖.
3.
将此证明书提交对方作为合同.
(为避免废标,请供应商务必提供本)(2)法定代表人/负责人授权委托书致:汕头市公共资源交易中心澄海分中心兹授权同志,为我方签订经济合同及办理其他事务代理人,其权限是:授权单位:盖章)法定代表人(负责人)签名或盖私章)有效期限:至年月日签发日期:附:代理人性别:年龄:职务:身份证号码:联系电话:营业执照号码:经济性质:主营(产):兼营(产):进口物品经营许可证号码:主营:兼营:说明:1.
法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人.
2.
内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖.
3.
将此证明书提交对方作为合同.
4.
授权权限:全权代表本公司参与上述采购项目的磋商响应,负责提供与签署确认一切文书资料,以及向贵方递交的任何补充承诺.
5.
有效期限:与本公司磋商响应文件中标注的磋商有效期相同,自本单位盖公章之日起生效.
6.
签字代表为法定代表人(负责人),则本表不适用.
2.
3关于资格的声明函致:汕头市公共资源交易中心澄海分中心关于贵方对汕头市澄海区"汕头政府在线(二期)"配套建设项目(CCC201901)的竞争性磋商采购,本单位愿意提交磋商响应文件,并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的.
(1)提供有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)复印件(加盖公章).
(2)法定代表人/负责人证明书原件加盖公章(如果法定代表人/负责人本人参加).
法定代表人/负责人证明书和法定代表人/负责人授权委托证明书原件加盖公章(如果法定代表人/负责人授权委托他人参加).
法定代表人/负责人或委托代理人(如果法定代表人/负责人授权委托他人参加)的身份证原件和复印件,原件核对后退回.
(3)提供2016年度或2017年度财务状况报告,内容至少包括资产负债表、现金流量表、损益表,或基本开户行出具的资信证明复印件(加盖公章,原件核对后退回).
(4)提供磋商截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料.
如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料复印件.
(5)提供《信息技术服务管理体系认证证书》复印件(加盖公章,原件核对后退回).
(6)供应商参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录书面声明(供应商成立不足三年的可从成立之日起算)(按声明函格式提供).
(7)法定代表人(负责人)为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目磋商的书面声明(按声明函格式提供).
(8)为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参与本项目磋商的书面声明(按声明函格式提供).
(9)供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件书面声明(按声明函格式提供).
(10)《中小企业声明函》原件(如有).
……(相关证明文件附后)本单位保证全部申请文件和问题的回答是真实和有效的,并对所提供资料的真实性负责.
供应商法定代表人(负责人)【或法定代表人(负责人)授权代表】签字:供应商名称(盖单位公章)日期:年月日2.
4声明函致:汕头市公共资源交易中心澄海分中心我方已完全明白磋商文件的所有条款要求,并声明如下:一、我方具备《政府采购法》第二十二条规定的条件,承诺如下:1、我方参加本项目政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录.
2、我方符合法律、行政法规规定的其他条件.
二、我方在此声明与其他供应商不存在单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系.
三、我方在此声明未为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务.
以上内容如有虚假或与事实不符的,磋商小组可将我方做无效磋商处理,我方愿意承担相应的法律责任.
供应商法定代表人(负责人)【或法定代表人(负责人)授权代表】签字:供应商名称(盖单位公章)日期:年月日2.
5参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的声明致:(政府采购代理机构)我单位参加本项目政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录,包括但不限于:没有犯罪记录,没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,特此声明.
若你方在本项目采购过程中发现我单位参加本项目政府采购活动前3年内在经营活动中有重大违法记录,我单位将无条件地退出本项目的磋商,并承担因此引起的一切后果.
供应商法定代表人/负责人(或法定代表人/负责人授权代表)签字:供应商名称(签章)日期:年月日2.
6关于中小型企业的声明函致:汕头市公共资源交易中心澄海分中心本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔2011〕181号)的规定,本公司为______(请填写:中型、小型、微型)企业.
即,本公司同时满足以下条件:1.
根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号)规定的划分标准,本公司为______(请填写:中型、小型、微型)企业.
2.
本公司参加_单位的_项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他_请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物.
本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物.
本公司对上述声明的真实性负责.
如有虚假,将依法承担相应责任.
供应商法定代表人(负责人)【或法定代表人(负责人)授权代表】签字:供应商名称(盖单位公章)日期:年月日2.
7残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明,根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物).
本单位对上述声明的真实性负责.
如有虚假,将依法承担相应责任.
单位名称(盖章):日期:2.
8磋商保证金交纳凭证(采购代理机构):(供应商全称)参加贵方组织的、采购项目编号为的采购活动.
按磋商文件的规定,已通过(银行转账或银行电汇、支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等)形式交纳人民币(大写)元的磋商保证金.
供应商名称:供应商开户银行:供应商银行帐号:供应商法定代表人(负责人)【或法定代表人(负责人)授权代表】签字:供应商名称(签章)日期:年月日附:银行凭证复印件、保函复印件等证明文件注:1、供应商参加磋商时,应当按磋商响应文件要求交纳磋商保证金.
磋商保证金可以采用支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式交纳.
2、未能成交的供应商的磋商保证金在成交通知书发出之日起五个工作日内退还(不计利息);若磋商保证金以保函形式提交,采购代理机构在成交公告发布之日起五个工作日内将保函原件退还给未能成交的供应商.
3、成交供应商的磋商保证金,在成交供应商与采购人签订合同之日起五个工作日内退还(不计利息);若磋商保证金以保函形式提交,采购代理机构在成交供应商与采购人签订合同之日起五个工作日内将保函原件退还.
三、价格部分3.
1报价一览表内容分项金额(元)设备交付使用时间区委办"汕头政府在线(二期)"配套设备建设设备费用其他费用优惠条件磋商报价(大写)人民币元整(元)区府办"汕头政府在线(二期)"配套设备建设设备费用其他费用优惠条件磋商报价(大写)人民币元整(元)磋商总报价(大写)人民币元整元)注:1.
供应商须按要求填写所有信息,不得随意更改本表格式.
2.
报价中必须包含所投设备的购置款、运输、保险和安装调试、质保期售后服务、人工费、全额含税发票、优惠条件(若有)、合同实施过程中应预见和不可预见费用等.
所有价格均应以人民币报价,金额单位为元.
3.
此表是磋商的必要文件,是磋商响应文件的组成部分,还应另附一份并与优惠声明(若有)封装在一个信封中,作为唱标之用.
供应商法定代表人(负责人)【或法定代表人(负责人)授权代表】签字:供应商名称(盖单位公章)日期:年月日3.
2磋商明细报价表序号项目名称型号、规格单位数量单价总价12…四技术部分4.
1技术条款响应表序号磋商文件要求磋商响应实际参数(供应商不能照抄磋商文件要求)是否偏离(无偏离/正偏离/负偏离)偏离简述12…注:注:1、磋商供应商应对响应文件"用户需求书"逐条响应.
如有缺漏,缺漏项视同不符合磋商文件要求.
2、磋商供应商响应采购需求应具体、明确,含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的,按照不完全响应或者完全不响应处理.
3、本表内容不得擅自修改.
供应商法定代表人(负责人)【或法定代表人(负责人)授权代表】签字:供应商名称(签章)日期:年月日4.
2政策适用性说明按照政府采购有关政策的要求,在本次磋商的技术方案中,采用符合政策的环保标志产品、节能产品介绍说明如下:类别主要产品/技术名称(规格型号、注册商标)制造商/开发商认证证书编号使用价值量占总金额比重(累计%)环保标志产品节能产品说明注:供应商提供的台式计算机、便携式计算机、空调机、激光打印机必须符合节能产品政府采购的规定,具备以下两项规定之一:依据《财政部发展改革委生态环境部市场监管总局关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》(财库〔2019〕9号)及《关于印发节能产品政府采购品目清单的通知》(财库〔2019〕19号),供应商须在磋商响应文件中提供国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书(复印件加盖公章).
产品中认证标准发生变更的,依据原认证标准获得的、仍在有效期内的认证证书可使用至2019年6月1日.
原列入财政部、国家发展改革委(财库〔2018〕73号)颁布的"节能产品政府采购清单(第二十四期)"中有效期内的产品,请供应商在响应文件中提供所投产品节能产品认证证书复印件加盖公章,或打印所投产品所在第二十四期《清单》期数及页码并加盖公章,网址如下:http://gks.
mof.
gov.
cn/zhengfucaigouguanli/201808/P020180820334355206763.
pdf);在磋商明细报价表中必须注明以上类别产品的品牌型号.
供应商法定代表人(负责人)【或法定代表人(负责人)授权代表】签字:供应商名称(签章)日期:年月日4.
3项目施工组织、设计方案4.
4对项目建设要求和用户需求的理解程度4.
5售后服务承诺函及技术参数确认函五商务部分5.
1供应商综合概况与计划一、供应商情况介绍表单位名称地址主管部门法人代表职务经济类型授权代表职务邮编电话传真单位简介及机构设置单位优势及特长单位概况注册资本万元占地面积M2职工总数人建筑面积M2资产情况净资产万元固定资产原值万元负债万元固定资产净值万元财务状况年度主营收入(万元)收入总额(万元)利润总额(万元)净利润(万元)资产负债率注:1)文字描述:单位性质、发展历程、经营规模及服务理念、主营产品、技术力量等.
2)图片描述:经营场所、主要或关键产品介绍、生产场所及工艺流程等.
3)供应商提供2016年度或2017年度的财务报告,内容至少包括资产负债表、现金流量表、损益表,或基本开户行出具的资信证明复印件加盖公章.
4)如供应商此表数据有虚假,一经查实,自行承担相关责任.
二、供货渠道与合作机构情况分项基本情况联系人/联系电话/传真华南地区或广东省总代理或中国总代理或生产厂家单位名称:地址:销售负责人:Name:Tel:Fax:关键设备合法来源渠道(1)产品名称:制造/供应商:生产地:经销总代理:销售负责人:产品介绍和报价的权威网站:产品合法来源验证查询专线:售后服务管理验证查询专线:Tel:Fax:关键设备合法来源渠道(2)产品名称:制造/供应商:生产地:经销总代理:销售负责人:产品介绍和报价的权威网站:产品合法来源验证查询专线:售后服务管理验证查询专线:Tel:Fax:固定的售后服务机构情况机构名称:地址:负责人:服务机构性质:企业自有/委托代理Name:Tel:Fax:三、同类项目业绩介绍序号客户名称项目名称及合同金额(万元)竣工时间联系人及电话123…注:业绩是以供应商名义完成并已验收的项目.
供应商提供合同复印件.
四、拟任执行管理及技术人员情况职责分工姓名现职务曾主持/参与的同类项目经历职称专业工龄联系电话/手机总负责人其他主要技术人员…注:提供上述人员在供应商单位购买社保或缴纳个人所得税的证明文件.
五、履约进度计划表序号拟定时间安排计划完成的工作内容实施方建议或要求拟定年月日签定合同并生效月日—月日月日—月日月日—月日质保期六、其它重要事项说明及承诺(请扼要叙述)供应商法定代表人(负责人)【或法定代表人(负责人)授权代表】签字:供应商名称(签章)日期:年月日5.
2商务条款响应表商务条款响应表序号商务条款要求是否响应偏离说明1.
…注:1、对于上述要求,如供应商完全响应,则请在"是否响应"栏内打"√",对空白或打"*"视为偏离,请在"偏离说明"栏内扼要说明偏离情况.
2、本表内容不得擅自修改.
供应商法定代表人(负责人)【或法定代表人(负责人)授权代表】签字:供应商名称(签章)日期:年月日5.
3售后服务方案售后服务须包括但不限于以下内容,主要根据磋商文件的要求(格式自定)1、免费保修期;2、应急维修时间安排;3、维修地点、地址、联系电话及技术服务人员;4、维修服务收费标准;5、制造商的技术支持;6、其它服务承诺;7、培训计划.
供应商法定代表人(负责人)【或法定代表人(负责人)授权代表】签字:供应商名称(签章)日期:年月日5.
4"用户需求书"中要求提供的有效证明文件5.
5供应商可结合本项目的评审办法视自身情况自行提交相关证明材料附:质疑函范本(说明:本部分格式为供应商提交质疑函时使用,不属于磋商响应文件格式的组成部分.
)一、质疑供应商基本信息质疑供应商:地址:邮编:联系人:联系电话:授权代表:联系电话:地址:邮编:二、质疑项目基本情况质疑项目的名称:质疑项目的编号:包号:采购人名称:采购文件获取日期:三、质疑事项具体内容质疑事项1:事实依据:法律依据:质疑事项2……四、与质疑事项相关的质疑请求请求:签字(签章)公章:日期:质疑函制作说明:1.
供应商提出质疑时,应提交质疑函和必要的证明材料.
2.
质疑供应商若委托代理人进行质疑的,质疑函应按要求列明"授权代表"的有关内容,并在中提交由质疑供应商签署的授权委托书.
授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项.
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