存档outlook邮件备份指导

Outlook邮件备份指导手册

一、如何备份邮件

1 .选择“文件”——“清理工具”一一“存档”

邮箱清理

通过清空已删除项目并存档,来管理您的即箱大小。

清虹具

960MB中927MB可用

存档B)・”

将旧项目移至文件丢列表

口的“存档文件矣” 0

2. 在弹出的“存档”窗口中设置好备份的内容吋I'可节点备份路径(一定选择在D盘路径下)

O按照文件夹的“自动存档"设置存档所有文件夹@)

G)将该文件夹及其子文件夹存档C):

+爲收件粕

②草稿[2]Q已发送邮

件

®已■除邮件(1)

®RSS源屈发件箱血

連议的联系人巨垃圾

邮件[2]

TSC3gRI

将早于该时间的项目存档@)  2013-8-5(B期一I

□包含标记为"此项目不自动 —

'存档文件g): •••

3.点击“确定”后系统就会开始备份操作。操作完成后你看到在备份路径下生成了一个pst文件这个就是备份文件。

二、如何打开已备份的邮件

1 .

开始 发送區收 文件夹视圏Adobe PDF

凰另存为

喝另存为Adobe PDF

在Outlook中打开日历文件( ・ ics, .vcs)o鸭保存附件

信息 ■-选择“文件”——“打开”一一“打开Outlook数据文件”

) 。帮助 导入

縉文件、维和RSS源导入Outlook中。2选项

2.在“打开Outlook数据文件”里选择备份文件

乂件伤

佗收件箱

O ITservice(43)

②草稿[2]

番已发送輪牛

®已删除鞫牛

鳳RSS源

◎发朕

囱垃圾翩牛

件夹

⑥已删除邮件(1)

口RSS源

□草稿口发瞬

口垃圾邮件(1)

■O收桂

O ITservice(217)

件夹t>Q同步问题

□已邂鮒