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电子文件档案综合利用系统建设项目招标文件宣城市招投标中心二〇一〇年十二月招标公告宣城市招投标中心受宣城市档案局委托对其电子文件档案综合管理利用系统建设项目组织招标,欢迎具备条件的供应商参加投标.
一、项目名称:宣城市电子文件档案综合管理利用系统建设项目二、项目编号:XCCG2010-125三、采购方式:公开招标四、项目内容:宣城市电子文件档案综合管理利用系统建设项目(具体参见项目需求及招标要求)五、项目目标要求:系统要求实现电子文件档案规范采集、集中保管、分布存储,统一利用.
六、供应商资格要求:1、具有软件开发和服务能力的独立企业法人;2、投标人需具备计算机信息系统集成二级(含)以上资质.
3、投标人需具备涉及国家秘密的计算机信息系统集成乙级(含)以上资质.
4、投标人需提供硬件服务器设备的原厂家针对本项目的授权书和售后服务承诺书原件.
七、报名及招标文件获取时间、地点及方式:(1)时间:2010年12月14日—2010年12月21日(2)地点:安徽省宣城市招投标中心一楼报名大厅(3)方式:供应商可到我中心报名大厅携带本人身份证报名或将单位名称、所投项目名称、项目负责人姓名、联系方式传真至我中心,进行远程报名,未报名登记的供应商我中心将拒绝其投标.
八、投标保证金投标保证金:人民币伍仟元整在2010年12月31日17时前(到账时间)必须汇至宣城市招投标中心账户,投标保证金缴纳单位名称与投标单位名称必须一致.
(不接受现金).
(请投标单位在汇款时注明项目编号)账户名:宣城市招投标中心账户名:宣城市招投标中心账号:34001755108053000531账号:2610101021000203588开户行:建行宣城市开发区支行开户行:徽商银行宣城支行九、开标时间、地点:2011年元月5日宣城市招投标中心十、联系方法:报名地址:宣城市招投标中心(宣城市梅溪路飞彩办公楼一楼)联系人:吕卫萍联系电话:0563-2139903宣城市招投标中心2010年12月13日投标须知投标人须知前附表条款号条款名称编列内容1项目名称宣城市电子文件档案综合管理利用系统建设项目编号:XCCG2010-1252集中采购机构名称:宣城市招投标中心地址:宣城市梅溪路飞彩办公楼3项目地点安徽省宣城市4招标范围合格投标人须按本招标文件要求.
5是否接受联合体投标不接受6提交答疑的截止时间投标截止期七(7)天前7投标保证金具体要求见招标公告及招标文件.
8投标有效期开标后20天9投标文件份数正本壹份,副本肆份10递交投标文件地点宣城市招投标中心二楼开标厅11投标截止时间2011年元月5日12开标时间和地点开标时间:2011年元月5日开标地点:宣城市招投标中心二楼开标厅13履约保证金履约保证金的金额:见招标文件规定14资质审查方式资质审查:资格后审投标人在开标现场必须提交以下材料原件进行资格审查:1)有效的法人授权委托书(原件);2)法定代表人或授权委托人有效身份证件(原件);3)企业营业执照副本(原件);4)税务登记证副本(原件);5)招标公告中提出所需要的资格证明材料原件;一、说明1.
适用范围本招标文件仅适用于"宣城市电子文件档案综合管理利用系统建设项目".
2.
项目说明:详见"招标需求".
3.
采购方式:公开招标4.
投标保证金4.
1投标人应提供投标保证金,作为应标文件的一个组成部分.
4.
2投标保证金采用现金、银行汇票的形式缴纳.
4.
3招标人将拒绝未能按规定时间和数额提交投标保证金的投标人.
4.
4中标人按要求和业主单位签署合同后,投标保证金在三个工作日内全额无息退还.
4.
5未中标人的投标保证金将在发出中标通知书后三个工作日内全额无息退还.
4.
6如投标人有下列情况,将被没收投标保证金:(1)投标人违反相关法律、法规的;(2)中标单位未按规定签订合同或转让中标的.
5.
定义5.
1服务系指合同规定中标人须承担的与供货有关的辅助服务,如运输、保险、税费以及其它的服务(如安装、调试、提供技术援助和其他类似的义务).
5.
2培训系指中标人按合同要求,向业主单位提供操作使用培训、系统管理培训和其他相关培训等.
6.
投标费用无论投标结果如何,投标人自行承担涉及本次投标的一切费用.
二、招标文件7.
招标文件的组成7.
1招标文件用以阐明所需产品、采购程序和合同条款,包括下列文件及第一部分招标公告第二部分应标须知第三部分项目需求第四部分合同主要条款第五部分应标文件格式及相关7.
2投标人应认真阅读招标文件中所有的内容,包括招标公告、应标须知、招标需求、合同主要条款、应标文件格式及相关等.
如果投标人编制的应标文件实质上不响应招标文件的要求,其应标文件将被招标人拒绝.

8.
招标文件的解释8.
1投标人在收到招标文件后,若有问题需要澄清,应于截标时间7个工作日之前,以书面形式送达招标人,招标人研究后,对认为有必要回答的问题,将以书面解答形式通知所有投标人.
8.
2不论招标人向投标人发送的资料文件,还是投标人提出的问题,均采用书面形式,任何口头提问及答复一律无效.
9.
招标文件的修改9.
1从招标文件发出至截标时间5个工作日之前,招标人可能会以补充通知的方式修改招标文件,补充通知作为招标文件的组成部分.
9.
2若有必要,招标人将酌情延长递交应标文件的截止日期.
10.
投标报价10.
1有关费用处理有关本项目建设所需的运输、保险、服务费用(开发费、安装调试费、培训费、相关软件费用、质保期维保费、售后服务费)和税金等费用均计入报价.
10.
2其它费用处理招标文件未列明,而投标人认为必需的费用也需列入报价.
10.
3投标货币应标文件中的单价和总价全部采用人民币报价.
报价应是唯一的,招标人将不接受有选择的报价.
三、应标文件的编制11.
投标语言应标文件及投标人与采购有关的来往通知、函件和文件均应使用中文.
12.
应标文件的组成12.
1投标人的应标文件应包括商务部分和技术部分,应标文件提供正本一份,副本肆份.
13.
投标有效期13.
1投标截止时间起20个工作日.
13.
2如果出现特殊情况,招标人可以以书面形式通知投标人延长投标有效期.
14.
投标文件的签署及规定14.
1投标人按本招标书规定编制投标文件,并在封面上标明"正本"和"副本".
应标文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准.
14.
2投标文件正本和副本均应采用A4幅面打印.
14.
3投标文件所修改处应由投标单位加盖公章予以确认.
四、投标文件的递交15.
投标文件的密封与标志15.
1投标文件正副本密封包装,并在投标文件上标明"正本"或"副本"字样.
15.
2包装封面物的正面应写明项目名称、投标人名称.
不论投标人中标与否,应标文件均不退回.
15.
3投标人法定代表人(或委托代理人)必须参加开标会议,并出具授权委托书、身份证等原件,并在投标文件签收表上签本人签名.
16.
投标截止期16.
1投标人应按招标文件规定的时间、地点将应标文件递交给招标人,招标人将拒绝接受逾期送达的应标文件.
16.
2招标人可以按本须知第13条规定以补充通知的方式,酌情延长递交应标文件的截止日期.
在上述情况下,招标人与投标人以前在投标截止期方面的全部权利、责任和义务,将适用于延长后新的投标截止期.

五、开标17.
开标17.
1投标文件有下列情况之一者将视为无效:法定代表人或授权委托人未在规定时间到达开标现场;投标保证金没有按规定到账六、评标18.
评标组织评标委员会由5人(含)以上单数的人员组成,负责对投标文件进行审查、质询、评审和比较等.
19.
评标原则竞争优选;公开、公平、公正、科学合理;价格合理,方案先进可行;反不正当竞争.
20.
评审办法及分值安排:20.
1本项目采用综合评分法,具体分值分配详见评分规则:技术、服务、资质、业绩评审要点:投标技术方案的科学性、实用性、完整性;投标方案与需求的吻合程度,包括方案的先进性、合理性、扩展性等;投标人提交的技术规范要点、售后服务方案等情况;投标人提交的项目偏差情况;投标人组织实施方案的科学性、合理性、可靠性(包括安排参与项目的人员的素质、技术能力、经验及人数是否符合标书要求);投标人资质;投标人的综合实力、知名度和信誉等情况;投标人安排参与项目的项目负责人,项目部人员的素质、技术能力、经验和人数等情况;项目部组织管理情况;对专家提出问题的回答及承诺情况;20.
2评分细则:(评分在计算过程中四舍五入取小数点后一位)采用综合评分法,从商务和技术两方面进行评审,本次招标要求各投标商进行20分钟的软件系统演示.
具体评分标准如下:商务评分(50分)序号分值评分项评分标准及得分依据140分价格各有效投标报价中的最低报价为基准值,价格分为满分;其他投标人的经济分(即投标报价得分)按照以下方式计算:投标报价得分=(投标基准价/投标报价)*40.
(四舍五入到小数点后一位)26分本地化售后服务保障公司总部在安徽或在安徽设置相关机构,有稳定不少于10名技术服务人员(需提供在技术服务人员的2010年度社保缴费证明原件和在安徽注册的相关机构的营业执照副本原件),并且承诺系统运行维护期间4小时内现场技术支持响应,并提供7*24小时技术服务得6分;能够承诺服务要求,但无法提供技术人员社保缴费证明原件或在安徽注册的营业执照副本原件得2分;技术人员社保缴费证明原件和安徽注册的营业执照副本原件都无法提供的得0分.

34分资质实力证明1、具有计算机信息系统集成资质,一级资质的得4分;二级资质得2分;技术评分(50分)序号分值评分项评分标准得分依据12分总体方案设计投标方建设思路清晰、能够清楚的界定各个子系统的范围、标书内容完全响应招标文件各项要求,提供4个子系统功能.
投标方案设计合理,并完全响应标书要求得基本分1分,优秀得2分.
210分标准符合度投标方的产品须符合国家档案局2009年12月颁发的《电子文件管理细则》三项最新标准,需提供有效的书面证明.
投标人在产品符合三项标准,系统演示能生成标准的档案包文件得6分;能提供国家档案局或安徽省档案局产品鉴定证明得10分;不符合标准得0分.
310分与电子政务平台集成投标方提供的与电子政务办公平台无缝集成设计方案,须在投标人承建过的电子文件中心项目中成功使用过,需提供用户书面证明,证明中须包含单点登录无缝集成和元数据自动捕获关键字.
提供演示,根据现场演示效果由专家酌情打分一般得4-5分,中等得6-7分,好得8-9分(能现场演示与办公平台集成的效果),提供用户书面证明另得1分.
46分集中式电子档案室系统投标方须在投标现场演示电子档案室系统,证明其系统具备归档、分类、著录、封装电子文件功能,能够独立安装部署,并且封装的eep文件符合三个标准.
提供演示,根据现场演示效果由专家酌情打分一般得2-3分,中等得4-5(能现场演示完整的功能),好得6分(系统能够独立安装部署、功能完全满足).
58分电子文件在线移交服务投标方须在投标文件中明确阐述其具体实现方案,须重点阐明如何解决移交过程中的文件移交状态反馈和交接流程,最好能在投标现场演示系统,以证明其设计的方案已成功运行.
提供演示,根据现场演示效果由专家酌情打分一般得3-4分(现场演示基本实现系统功能),中等得5-6,好得7-8分(现场演示系统能实现文件移交状态反馈并能自动生成《电子文件交接凭据》).

68分电子文件中心管理系统投标方须在投标现场演示系统,证明其产品包含本招标文件要求的功能,重点包括:PDF版式文件转换、分布式联机存储管理、脱机存储管理、数据管理、EEP更新、数字签名、文件开放管理功能.
提供演示,根据现场演示效果由专家酌情打分一般得3-4分(演示功能基本满足要求),中等得5-6,好得7-8分(除演示基本功能外,能演示安全数字签名、档案存储管理、DEP开放管理等重点功能).

72分实施培训投标方有完整的项目实施方案,包含组织结构、项目实施计划等内容,并能结合项目要求,提出完善的培训方案.
基本分1分,根据提供的实施及培训方案得酌情打分,最高2分.
84分硬件设备产品性能(2分)投标方所投所有硬件设备均满足招标文件主要设备要求得2分.
此处主要设备指服务器、第三方正版软件.
投标方所投硬件设备有不满足招标文件要求的得0分,存在主要设备指标不满足招标文件要求的视为废标.
品牌响应度(2分)投标方所投所有硬件设备均在招标方参考品牌范围内的得2分,否则不得分.
21.
评标内容的保密21.
1公开开标后,凡属于审查、澄清、评价和比较投标的所有资料,都不应向投标人或与评标无关的其他人泄漏.
21.
2在应标文件的审查、澄清、评价和比较以及确定中标单位过程中,投标人对招标人和评标机构施加可能影响评标公正的任何行为,都将导致取消资格.
22.
应标文件的澄清为了有助于应标文件的审查、评价和比较,评标委员会可以个别地要求投标人澄清其投标文件.
有关澄清的要求和答复,应以书面形式进行,但不允许更改投标报价或投标的其它实质性内容.
23.
废标根据《中国华人民共和国政府采购法》等相关法律、法规,出现下列情形之一的,应予废标:(1)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(2)投标人的报价超过了采购预算,采购人不能支付的;(3)因重大变故,采购任务取消的;(4)评标委员会发现投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的;(5)评标委员会发现投标人的报价明显低于其他投标报价或者在设有标底时明显低于标底,使得其投标报价可能低于其个别成本的,应当要求该投标人作出书面说明并提供相关证明材料.
投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,由评标委员会认定该投标人以低于成本报价竞标;(6)评标委员会应当审查每一投标文件是否对招标文件提出的所有实质性要求和条件作出响应.
未能在实质上响应的投标.
七、定标24.
定标原则评标委员会将根据招标文件和有关规定,履行评标工作职责,以评标原则和评审办法为标准,全面衡量各投标人对招标文件的响应情况.
对实质上响应采购要求的投标人,以打分的方法,排出推荐中标的投标人的先后顺序和2名中标候选人.
业主单位与第一中标候选人的法定代表人约谈,并签署会议纪要.
最低报价并不是被授予合同的保证.

八、授予合同25.
履约保证金中标单位在签订合同前须向采购单位缴纳履约保证金人民币伍万元整.
本项目通过正式验收后,中标单位向招投标中心提供合同原件及验收报告原件后,采购单位(无息)退还履约保证金.
九、质疑与投诉26.
质疑与投诉26.
1投标人对本次采购有疑问或认为自己的权益受到损害的,可提出书面询问或质疑,我中心将在7个工作日内作出答复,但答复的内容不涉及商业秘密.
26.
2质疑的投标人对采购机构的答复不满意或者招标人未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内提出投诉.
十、特殊情况27.
特殊情况27.
1如出现在投标截止时间前,到场投标企业只有2家的情况.
可在作流标处理的同时,经招投标各方同意后转为竞争性谈判.
27.
2如在评审阶段,出现有效投标人不够三家的情况.
经专家评委认定具备竞争性应继续评审或经招投标各方同意转为竞争性谈判.
项目需求项目背景介绍宣城市电子政务办公网已运行四年时间,积存了10多万份文件,且每年以3-4万份递增.
可以预见,随着平台的普及使用,电子文件的数量也将急速增长.
如何能够科学、规范、安全地将全市的电子文件统一管理起来,是当前急需解决的问题.

根据国家档案局和上级部门对于电子文件必须安全规范保管的文件精神,市档案局针对这一新的发展形势,积极主动研究对策,普及电子文件归档与管理的意识.
在上级档案局的指导下,通过调研其他省市的实际情况,并咨询权威主管部门,初步明确了电子文件管理的基本思路和主要方法.
当前,准备以建设电子文件中心为切入点,实现对市直各单位的电子文件进行统一、规范的管理,并进行科学合理的文件利用.

项目建设目标宣城市电子文件中心的总体建设目标是:在我市电子政务网络平台上,充分利用现有网络资源和硬件设备,对市直各单位和各直属单位在政务活动中产生的,对国家和社会具有保存和利用价值的电子文件,实行规范采集、集中保管、统一利用,实现全市电子文件信息资源的共享与安全、规范化管理,保障电子文件的完整性、真实性、有效性,为党政机关办公、决策和社会公众查询公开的政务信息提供利用服务.

建设电子文件中心系统具备较大的业务复杂性和技术难度,为了确保最终能够取得成功,借鉴上级档案部门的通行做法,本着先易后难的建设原则,宣城市电子文件中心建设将分二期进行,二期目标分别如下:一期目标:搭建宣城市电子文件中心系统框架,并完成对宣城市电子政务办公系统产生的电子文件进行规范采集、集中保管.
通过与宣城市电子政务办公系统对接,对办公平台上各单位产生的电子文件实施自动采集、归档、按标准封装、在线/离线移交到电子文件中心,由档案馆工作人员进行集中管理.
同时,在档案馆建立电子文件存储管理体系和安全数字签名体系,充分保障电子文件的真实性、完整性、有效性,基本实现规范、安全的电子文件采集与保管体系.

二期目标:在一期建设基础上,完成对各单位上报的数码照片文件、非电子政务办公系统产生的零散电子文件进行规范采集和集中保管,并根据实际情况整合部分专业电子档案资源,通过合理授权,实现电子文件资源的对外检索利用及不同专业档案之间的互相查询.
基本建成内容丰富、规范安全的电子文件中心平台及电子文件查阅利用中心.

本次项目招标范围为完成一期目标.
总体要求(一)设计要求项目设计应符合档案信息化建设长期发展战略要求,系统设计综合先进性、实用性与扩展性的特点,功能实用.
系统操作要求简单直观,使用维护方便,符合一般业务工作的习惯.
同时,系统要采用模块化的设计方式集成平台中的各个模块,并且提供方便的集成平台管理,保证各个模块的松散耦合,能够适应需求调整和应用范围的扩大,具有开放性、扩展性和易于二次开发的特性.

基于宣城市的电子政务发展情况和电子文件中心建设情况考虑,本项目需满足以下设计要求:本系统须与宣城市电子政务办公平台紧密对接,能够从办公平台中自动采集到各单位产生的电子文件数据,并且要能够实现单点登录功能,各单位档案员只需一次登录,即可同时访问办公平台和电子文件中心平台.

本系统中电子文件采集和封装必须遵守DA/T46-2009《文书类电子文件元数据方案》、DA/T47-2009《版式电子文件长期保存格式需求》、DA/T48-2009《基于XML的电子文件封装规范》三个标准.
必须提供独立的集中式电子档案室系统,供各单位档案室使用,实现各单位档案室的归档文件在线封装,同时支持在线移交和离线移交电子文件两种功能,能够提供规范的电子文件移交清单和凭据的下载打印功能,生成的凭据须符合安徽省档案局的规格要求.

本系统应在框架设计上参考OAIS模型框架,设计中必须包括以下功能:档案接收(含在线接收和离线导入)、数据管理、EEP封装更新、档案存储管理、档案鉴定、系统管理.
为了保障电子文件长期永久的保存,系统在存储设计时,需要考虑大容量、分布式存储需求,须提供联机存储管理和脱机存储管理功能,并且在数据库出现损毁时,系统须具备利用电子文件封装包进行数据重新植入、恢复数据的能力.

系统必须提供对电子文件封装包进行数字签名的功能,以保障电子文件在移交、封装、更新过程中的真实性和安全性.
承建方须提供可独立运行的电子文件封装包阅读工具,以便档案馆对封装包进行离线打开阅读.
(二)技术要求技术路线要求项目要求采用跨平台的、标准的、开放的、技术成熟的、先进的应用集成技术进行系统建设.
技术路线上要求基于JEE技术路线,采用B/S构建技术;软件架构模式要求采用多层架构技术和模块化设计与集成,具备良好的灵活性和扩展性;数据交互要求采用XML技术.

性能要求系统应支持海量(T级)的档案数据的运转与管理,支持海量数据库智能检索、跨库检索、二次检索等多种检索途径.
百万级以上目录数据查询结果的页面响应时间小于3秒.
易用性要求软件易安装、易学习、易理解;用户界面友好、界面风格保持一致;各种提示信息准确,术语规范;提供联机帮助,软件操作方便.
软件建设内容宣城市档案局电子文件中心项目的建设范围包括:电子文件自动采集模块、集中式电子档案室系统、在线移交服务系统、电子文件中心管理系统共四大部分.
(一)电子文件自动采集模块要求与市电子政务办公平台无缝集成,实现从宣城市电子政务办公平台中自动抓取到指定格式的数据,通过一定的转换、重新装载,直接进入集中式电子档案室系统中,供档案室管理员进行著录和封装移交.

(二)集中式电子档案室系统要求提供集中式电子档案室系统,用来将自动采集到的电子文件进行归档、著录和封装管理,并完成版式文件格式转换、封装成档案馆要求的格式(*.
eep)进行移交.
集中式电子档案室系统可供全市所有全宗单位的档案员自行使用,要求必须能够独立安装部署,要能够与档案馆使用的电子文件中心管理系统部署到不同的服务器上,以保障电子文件中心的系统安全.
该系统要求对现行文件处理系统产生的原文信息,转换成不依赖具体软件厂商的PDF/A版式文件格式,以符合《版式电子文件长期保存格式需求》标准的相关要求.
该系统须提供文件归档、分类调整、销毁、文件封装、数字签名、档案在线移交、移交清单与凭据自动生成、全宗卷管理功能.
其中,数字签名功能用来保障电子文件的真实性,能确保电子文件在移交到档案馆的过程中不会被非法篡改.

根据《中华人民共和国档案法》和《安徽省机关档案工作实施办法》等到法律、法规的相关规定,各机关形成的文件应由本机关档案部门收集、整理的原则,要求文件采集系统采用与办公平台单点登录的设计方式,由文件发布单位采集归档.
投标方须说明具体的单点登录的设计方案及其合理性.

(三)在线移交服务系统须提供电子文件封装包的自动在线移交功能,各单位档案员通过单位电子档案室系统,以在线的方式向档案馆移交档案.
系统可记录移交清单,自动生成移交凭据,档案室管理员可以导出文件打印,并交档案馆签字确认.
在线移交结束后,要求支持档案馆审核结果的实时反馈.

(四)档案馆电子文件中心电子文件中心系统通过政务网连接市直各单位,是一个全市的电子档案保管基地,按照电子文件管理标准记录保存电子文件整个生命周期的信息,形成可信数字仓库.
主要功能需求如下:电子档案接收审核各单位移交至档案馆的电子文件须经过档案馆审核通过后入库.
在审核过程中,需完成对电子文件真实性、完整性、有效性检查,要求系统完整记录接收审核日志.
数字认证与数字签名系统需引入数字签名技术,利用数字证书,对所形成的电子文件进行数字签名,并连同该数字签名一起更新到电子文件封装包中,实现完整的、具备数字签名的电子文件封装包.
这里的数字签名功能,用来保障电子文件在档案馆保管期间的安全性,确保电子文件不会被其他非正式手段篡改.

电子文件长久保存电子档案封装包保存格式:电子文件封装包在服务器上以XML格式存储,文件后缀名为*.
eep.
脱机存储管理:系统应可以根据一定条件,筛选出需要脱机存储的电子文件,系统须提供自动分盘、组盘生成功能,组盘后的文件可以刻录至光盘.
系统须提供脱机载体编号管理功能.
电子档案迁移与灾难恢复:系统应提供独立的工具,实现电子档案封装包的整体迁移和数据重新植入数据库功能.
在系统出现灾难故障时,电子档案查询数据库的数据出现丢失时,系统可提供自动化检测,检测电子文件封装包与数据库数据的一致性,对于不一致的档案可利用电子档案迁移工具进行重新数据植入,确保电子档案数据的安全存储以及查询与存储的一致性.

电子文件元数据维护管理系统应提供档案馆对元数据、原文数据的补充著录功能,能够提供封装包与数据库的一致性检查功能,电子文件封装按照DA/T48-2009《基于XML的电子文件封装规范》进行封装更新.
电子文件查询系统应提供档案馆内部的检索查询功能,包括基于关键字的组合查询.
对于检索出来的电子档案可以提供下载、打印处理,供档案馆进行二次利用.
制作专题目录系统应可以统计制作各类数据目录.
包括对于已入库电子文件的各类数据统计功能,可以按照年限、单位等不同的统计条件,对已经入库的文件进行统计,也可以进行档案目录生成,制作成相关报表,用来进行数据分析和汇编资料,也可以同来进行监督管理,掌握各个单位对于档案文件的移交情况.

档案鉴定需要提供档案的期满鉴定、销毁鉴定和开放鉴定3类鉴定功能,以满足对档案的鉴定要求和管理要求.
电子文件开放管理系统应根据电子文件的开放权限和不同环境的利用需求,提供不同的利用文件(DEP包)的模板,管理员根据不同模板生成利用文件系统,自动提取相关的元数据及全文数据,电子文件中心支持导出DEP,以便导入到利用系统.

系统管理包括全宗管理、档号设置、分类管理、辅助字典、用户与权限管理、系统日志管理等.
硬件建设内容电子文件中心系统存储的数据包括两大类:一类是电子文件封装包,一类是数据库文件.
电子档案的主要存储特点是文件数量多、需要存储的时间久、存储量逐渐递增,并且存储要可靠.
而电子档案本身不能只依赖某种存储设备,要考虑耐用、具备国际或国内标准的设备.

综合考虑到宣城市信息化的实际应用规模,采用"节约适用、适度超前"的原则,满足3-5年的使用,之后采用逐步实现系统可方便扩容的可持续发展目标.
根据系统总体规划,本次项目共需要3台服务器,具体配置见采购清单.

项目工期要求本项目实施计划分三个阶段进行,请应标人根据阶段划分细化成工作计划:第一阶段:自合同生效之日起1个月内完成设备采购、软件开发、设备安装、调测试工作,并提交用户试用;第二阶段:全部系统建设上线,投入试运行1个月;第三阶段:试运行结束后转入正式运行阶段,正式运行1周内,进行项目验收.
服务要求售后服务验收合格后,硬件服务器设备需提供三年原厂免费服务,软件系统需提供一年的免费维护.
在免费维护期内,应确保7*24响应,响应时间不超过1小时.
如无法远程解决问题,应在4小时内派工程师到达现场.

在免费维护期内,乙方升级系统版本补丁,甲方应免费获得最新补丁软件.
免费维护期结束后,合同双方可另外签订维护合同.
质量保证投标货物必须是符合国家技术规范和质量标准的合格产品,满足采购单位的使用需求,并具有可靠的售后服务体系,质量可靠、使用安全.
在质保期内,如遇软件产品升级、改版,应免费提供更新、升级服务.
培训要求投标人应详细制定人员培训方案,培训方案应包括培训目的、培训时间安排、人数、次数、教材编写、培训课程、培训师资情况、培训组织方式等.
技术培训包括对各节点用户的应用培训和对招标方提出的技术人员的系统管理和维护培训.

系统集成要求投标人应提供系统集成详细实施方案,方案中描述系统集成的具体工作内容、投入人员及其简历、工作日程表等内容.
工作日程表应涵盖软件开发、安装、系统联调、试运行、集成、验收、技术培训等方面.

投标人应提供软件到达用户现场之前的统一调试、配置的解决方案.
投标人应向招标人提供产品和服务,承担方案中的所有设备及软件的集成责任,无论该设备或软件是由投标人采购的还是由招标人提供的.
承诺与招标人进行积极主动的合作.
投标人应在中标后负责在项目规定的时间内完成应用系统开发、系统安装调试、验收测试等系统集成任务.
投标人应提供应用系统的运行维护方案.
与已有宣城市电子政务平台系统无缝集成的全部费用包含在总报价之中.
特别说明如招标文件中遗漏了必须具备的功能或服务,请投标人在投标文件中指出,并提出解决方案供采购人、采购机构参考;中标人有义务保证采购人系统的完整性,如项目实施过程中因缺少功能或服务导致采购人系统无法正常运行,中标人须承诺免费提供.

采购清单(一)相关软件产品名称主要技术指标单位数量电子文件中心系统具体见招标书技术部分套1操作系统正版Windowserver2008标准版5用户套1数据库软件正版SQLServerStandardEdition2008Win32ChinaSimpleOLPNL15CltQualified套1(二)硬件设备产品名称主要技术指标单位数量文件采集服务器参考品牌:IBM,惠普,浪潮2U机架式,处理器:配置1颗XeonE5620(2.
40GHz)/5.
86GT/12M;内存:8GBDDR3内存;硬盘:3*300GB15000转热插拔SAS硬盘,不低于8个硬盘槽位,高性能SASRAID,本次配置RAID5;网络:集成64位高性能Intel双千兆网卡,支持网络唤醒,网络冗余,负载均衡等网络高级特性;电源及外设:双电源;SLIMDVDRW光驱,机架安装导轨,至少3个PCI-E插槽;管理:提供简体中文版服务器管理软件;支持Windows/Linux系统跨平台管理;可实现跨网段的集中管理,通过SSL加密保证数据安全,可以远程监控运行状态,进行资产管理,提供信息框、电子邮件、短信等多重告警功能.
提供简体中文版智能备份还原软件,自主知识产权,具有正式厂家授权;可实现一次进行多个磁盘或分区的备份;实现windows、Linux操作系统的本地备份还原功能;支持USB移动硬盘、光盘备份设备.
服务:三年免费整机硬件保修;提供设备原厂家针对本项目的原厂授权书和售后服务承诺书原件.
台1数据库服务器参考品牌:IBM,惠普,浪潮2U机架式,处理器:2颗XeonE5620(2.
40GHz)/5.
86GT/12M;内存:8GB,DDR3内存,最大支持内存插槽数不小于18个,容量不小于144G;硬盘:4*1TSAS接口硬盘7200转热插拔,不低于8个硬盘槽位,标配八通道SAS高性能RAID(512MB缓存)卡,本次配置RAID5;网络:集成64位高性能双千兆网卡,一个百兆管理网卡,支持IOAT2网络加速技术,支持网络唤醒,网络冗余,负载均衡等网络高级特性;电源:双电源,SLIMDVDRW光驱,机架安装导轨;管理:提供简体中文版服务器管理软件;支持Windows系统跨平台管理;可实现跨网段的集中管理,通过SSL加密保证数据安全,可以远程监控运行状态,进行资产管理,提供信息框、电子邮件、短信等多重告警功能.
提供简体中文版智能备份还原软件,自主知识产权,具有正式厂家授权;可实现一次进行多个磁盘或分区的备份;实现windows、Linux操作系统的本地备份还原功能;支持USB移动硬盘、光盘备份设备.
服务:三年免费整机硬件保修;提供设备原厂家针对本项目的原厂授权书和售后服务承诺书原件.
台1Web服务器参考品牌:IBM,惠普,浪潮2U机架式;处理器:配置1颗XeonE5620(2.
40GHz)/5.
86GT/12M;内存:4GBDDR3内存;硬盘:2*300GB15K转热插拔SAS硬盘,不低于8个硬盘槽位,本次配置RAID1;网络:集成64位高性能Intel双千兆网卡,支持支持网络唤醒,网络冗余,负载均衡等网络高级特性;电源及外设:双电源;SLIMDVDRW光驱,机架安装导轨,至少3个PCI-E插槽;管理:提供简体中文版服务器管理软件;支持Windows/Linux系统跨平台管理;可实现跨网段的集中管理,通过SSL加密保证数据安全,可以远程监控运行状态,进行资产管理,提供信息框、电子邮件、短信等多重告警功能.
要求配置BMC管理芯片,可实现远程开关机及重启动等功能,支持KVMOverIP功能.
提供简体中文版智能备份还原软件,自主知识产权,具有正式厂家授权;可实现一次进行多个磁盘或分区的备份;实现windows、Linux操作系统的本地备份还原功能;支持USB移动硬盘、光盘备份设备.
服务:三年免费整机硬件保修;提供设备原厂家针对本项目的原厂授权书和售后服务承诺书原件.
台1服务器机柜(PDU、KVM)600*1000*2000,前门玻璃,后门平板门、七孔PDU一套,重载脚轮4只,支撑地脚4只、2只风扇,2块托板,螺丝40套,8口kvm切换器含19寸液晶显示器,防水键盘,鼠标及连接线.

台1千兆三层交换机24个10/100/1000Base-T,4个100/1000Base-XCombo口,交流供电,含原厂质保.
台1A4高速扫描仪PLUSTEKSmartOfficePS4061、扫描类型:自动送稿扫描2、扫描幅面:A4;3、扫描光学元件:彩色CCD﹡24、进纸容量:100张(A4/Letter,70克/平方米)5、光学分辨率:600dpi;特性:600dpi高解析CCD結合LED光源,无需暖机即可立即扫描.
6、扫描色彩输出模式:彩色:Input48-bit,Output24-bit;灰階:Input16-bit,Output8-bit;黑白:1-bit7、扫描速度:每分钟40页/80副影像(200dpi,彩色,A4)(300dpi,灰度,A4)(300dpi,黑白,A4)8、处理不同尺寸的文件进行批量扫描,而不需要进行预检,自动裁剪功能可按实际尺寸大小进行裁剪,自动纠偏功能可自动纠正歪斜的图像,无须进行后期的处理或重新扫描.
9、支援输出格式:JPG、BMP、TIFF、多页TIFF、PDF、可搜式PDF、PNG等10、可扫描名片、证件、会员卡与信用卡,扫描厚度可达0.
8mm11、协议:兼容TWAIN12、接口:USB2.
013、WindowsXP,2000,Vista,Win714、须提供设备原厂家针对本项目的授权台1A3平板扫描仪PLUSTEKOpticProA3601、扫描类型:A3快速平板扫描仪;2、扫描技术:彩色CCD图像传感器(R,G,BandB/W)3、光学分辨率:600x1200dpi;4、光源:冷阴极荧光灯管;5、扫描色彩输出模式:彩色:Input48-bit,Output24-bit;灰階:Input16-bit,Output8-bit;黑白:1-bit6、扫描速度:以300dpi分辨率来扫描彩色:2.
48秒;灰度:1.
65秒;黑白:1.
65秒7、色彩深度:输入48-bit;输出24-bit8、随机自带软件可协助影像倾斜校正、去除黑边,节省处理时间9、协议:兼容TWAIN10、接口:USB2.
011、WindowsXP,2000,Vista,Win7台1书刊扫描仪1、超短边距扫描技术2、处理元器件:CCD电荷耦合器件3、处理面积:A4@297mm*210mm4、光学分辨率:1200*2400(dpi)5、分辨率:24000*24000(dpi)6、色彩位数:48位7、接口类型:高速USB2.
08、处理对象:档案文稿、书籍、报刊、杂志9、光源:冷阴极灯管10、自带文档影像采集优化处理软件、OCR文字识别软件、照片识别、屏幕识别软件台1投影仪投影类型:LCD液晶;投影机亮度:3000流明;分辨率:1024*768;晶板尺寸:0.
63英寸;比度:500:1;接断电保护,双画面显示(冻结与正常)图像;泡使用正常模式寿命3000小时;泡功率220WUHM聚光灯光轴移动范围8.
5:1(固定);快速3秒启动开机;光色彩补正功能(采用边缘增强控制和Gamma曲线控制功能使画面边缘得到优化,图像细节清晰处理器,生动和具有更强的三维感,即使在高照明度的室内,图象仍清晰可见.
投影机中的内置环境光线传感器,可测量出周围的光线、色调和亮度水平.
然后作出相应的实时调节);微静电过滤网防尘设计,纯触摸控制面板,遥控器具备双发射器台1全自动光盘刻录打印一体机全钢外壳;2个DVD光盘驱动器;入盘槽容量100张;出盘槽容量110张;打印接口为USB;打印方式为热喷墨方式,打印分辨率4800dpi;软件支持QuickDisc;RimageSystemManager;CDDesigner;具有LCD显示;含光盘数据备份软件,采用微软的.
NET3.
5技术平台开发,实现定时定量,对指定文件夹下的下一级文件夹数据进行光盘数据备份.
需提供设备原厂家针对本项目的授权.
可提供SDK,支持二次开发;免费质保一年.
台1系统集成1、针对本项目数据安全建设需求,完成全部设备的安装调试.
2、实现宣城市目前所使用电子政务平台单点登录和无缝数据采集集成.
项1合同主要条款1、合同将由业主单位宣城市档案局(以下简称甲方)与经评审最终确定的中标单位(以下简称乙方)结合本项目具体情况协商后签订.
以下为招标人提出涉及乙方的主要条款,投标人在应标文件中应对其进行确认或拒绝.
如投标人在其应标文件中未做拒绝或提出修改要求的,招标人将视作认同.

2、项目计划分三个阶段进行:第一阶段:自合同生效之日起1个月内完成设备采购、软件开发、设备安装、调测试工作,并提交用户试用;第二阶段:全部系统建设上线,投入试运行1个月;第三阶段:试运行结束后转入正式运行阶段.
正式运行1周内,进行项目验收.
3、实施地点主要在宣城市城区及甲方指定的地点,4、付款方式采用分期付款,具体付款阶段和支付金额见下表:付款期付款期限条件付款比例第一期付款全部系统上线,通过项目验收后20个工作日内.
90%第二期付款项目质保期满一年后.
10%5、未经甲乙双方同意,任何一方均不得将本系统相关软件、数据擅自扩散或提供给第三方使用,但业主单位在本系统应用、二次开发或升级除外.
中标人对业主单位提供的业务资料、技术资料应严格保密,不得扩散.

6、在本合同履行过程中发生争议,三方应当协商解决.
三方不愿协商、调解解决或者协商、调解不成的,双方商定,申请宣城市仲裁委员会仲裁.
7、达不到项目规定的技术指标,乙方应当承担违约责任.
承担方式和违约金额如下:超期30天内,每天扣合同金额的1‰;累计超期30天,甲方有权终止执行合同,并没收履约保证金.
8、乙方(中标人)向甲方缴纳伍万元履约保证金后签订合同.
本项目通过正式验收后10个工作日内,甲方原额(无息)归还履约保证金.
9、本合同任何一方给另一方的通知,都应以书面或电传/传真/电报的形式发送,而另一方应以书面形式确认并发送到对方明确的地址.
10、不可抗力:如果任何一方由于战争、严重火灾、水灾、台风和地震以及其它经双方同意属于不可抗力的事故,致使合同履行受阻时,履行合同的期限应予延长,延长的期限应相当于事故所影响的时间.

11、受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后尽快以书面形式通知另一方,并在事故发生后15天内,将有关部门出具的证明文件送给另一方.
如果不可抗力影响时间延续120天以上的,双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议.