长沙做网站出差人员费用报销指南——研发中心适用目录一、借款和还款2二、差旅费报销3三、费用报销5四、发票规范及相关要求6发票规范6发票粘帖要求6借款和还款长沙做网站员工因公需要预先向公司借款的,请填写《借支单》.
借款金额原则上部门经理不超过5000元,正式员工不超过3000元,实习期、试用期员工不超过2000元.
借款原则:前款不清,后款不借,年底清零原则.
每年年末(12月25日)借款人员必须无条件清理公司个人往来帐款.
《借支单》经(部门经理、(主管领导签字同意后交财务核算审查是否有借支未还,审查通过后交(财务经理、(财务主管领导、(常务副总经理签字后,交财务核算办理借款手续.
借款单填写标准如下:红色字体为必填项,蓝色数字符号为必走流程签字项.
差旅相关的借支出差归来后以差旅报销的形式冲抵个人借款.
差旅费冲抵未完的借款及其它原因借支,按照公司财务部的通知以现金或转账的方式还款.
请保留财务部的还款收据及银行转账凭据备查.
出差前预定火车票及酒店,外出期间注意人身及财物安全.
差旅费报销员工出差回来后,应及时报帐,规范填写《差旅费报销单》,长期在外的员工,报销期限不能超过一个月,且当此报销的票据时间必须在前次报销时间之后.
建议长期出差的员工每月初填写报销单,以方便统一走流程.
报销单经(部门经理、(主管领导签字同意后交财务核算销手续,以下就《差旅费报销单》的填写作如下说明:红色字体部分为必填项,蓝色符号为部门必走签字流程.
出差事由必须要写清楚,且如果出差期间有同时经手几家项目,需要估算各项目占此次差旅费的百分比,如上所示.
报销单右上方必须要注明报销的时间段,出差的天数以实际天数计算,以免财务计算错误!
如单次乘坐火车≧18小时,在报销单左侧交通费前面(如上图方框位置)注明具体乘坐时间,超过12小时,没满6小时给予20元伙食补助.
差旅费发票背面需签上个人的姓名,并工整贴在纸上,贴完后再盖上报销单.
发票粘帖、发票规范等相关问题在第四点会详细说明.
公司不允许乘坐飞机、高铁,特殊紧急情况需乘坐飞机、高铁出差的,要征得部门经理同意,并请主管领导在相关发票上面签字确认,方能报销.
员工出差住宿费严格按照公司标准(发票金额≤住宿天数*住宿标准),不得超支.
如因特殊原因超过标准的,需征得部门经理同意,并请主管领导在相关发票上面签字确认.
出差地设有办事处的,要求住在办事处.
如果办事处住不下,或其他特殊原因不能住办事处的,要征得部门经理同意,并在差旅费报销单上面贴一张便签条(或另附一张情况说明单)写明事由原因,由相关领导签字确认,方能报销.
员工各等级报销标准如下图:费用报销员工因公产生的相关费用,规范填写《差旅费报销单》,报销单经(部门经理、(主管领导签字同意后交财务核算后续报销手续,借款单填写标准如下:红色字体为必填项,蓝色数字符号为必走流程签字项.
费用报销单右上角要注明所报的项目,如上所示.
项目内容一栏,必须与发票内容保持一致,如:发票项目为"模块CC1101ATR4"等元器件,则在"项目内容"上填写"元器件".
相同内容的发票费用,统一填在一起.
如:有5张购买元器件的发票,总额为990元,则在费用栏中填写"元器件…………990元"(如上图).
原则上所有费用报销必须有发票,个别费用无法开具发票的,可用其他票据冲抵,但必须有详细的收据等相关的证明.
此时在项目内容栏应填写冲抵发票的项目内容,并在报销单上面贴便签纸说明情况或另附详细的说明文件(贴便签纸说明是为了让领导签字的时候了解原因,财务做凭证的时候会撕掉,所以不要用胶水粘死在报销单上面).
如:广州自助项目的房租,房东无法提供发票,则用的士票冲抵.
在报销单项目内容栏填写"交通费",报销单上面贴便签纸说明原因"由于广州自助项目租房房东无法提供发票,用的士票冲抵房租费".
双方的租赁合同附在后面(用别针夹在后面即可,不粘帖),留在财务存档,以便报销、查看.
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