文档关于建设校园云盘及电子邮箱系统的参数如下

关于建设校园云盘及电子邮箱系统的参数如下主要内容包括

1. 校园云盘管理系统。

2. 电子邮箱系统。

附件一校园云盘管理系统建设方案

附件二:电子邮箱系统技术参数要求

附件一

校园云盘管理系统建设方案

一、需求分析

在这个移动时代,随着手持终端的大量使用,加速了信息的流通,同时对于个人资料、工作资料需要随处访问和共享的需求也越来越迫切,主要表现为以下几点

 学校信息资源缺少统一管理:老师、学生、行政办公人员以及各个部门产生大量的非结构化数据资源分散存放查找不便,容易丢失不能满足数据资源统一访问共享、权限协作等方面的需求并缺少相应的安全保护机制

 资料的移动访问不便大学教师在两地三点新乡校区、平原校区家、办公室、教室)都会用到教案资料一般都是通过移动存储设备来使用数据使用起来非常不方便; 不同终端无法统一访问大学教师现在使用的终端类型多样(手机、 a、笔记本电脑、台式机) 不同终端间无法实现资料的统一访问如通过笔记本电脑访问外地旅游拍摄的手机照片、工作电脑访问在外学习时ad记录的笔记、多媒体教室的电脑访问工作电脑的课

件等等。

 数据共享与传输困难:教师之间的数据共享、师生之间的数据交流共享往往移动存储设备适于存储个人数据而共享非常困难、而邮箱又不适于传输大文件。

 个人数据存储和使用不便许多课程的实验项目具有连续性,学生的实验数据需要保存以便在下次实验中直接使用。 目前学生经常使用U盘存放实验数据,使用起来很不方便。 数字化校园的移动应用:现在大部分学生都开始使用智能手机也想通过手机随时能访问到一些优秀的教学资料。

因此如何在安全、便捷的前提下向用户提供大容量、高可靠性的网络存储业务,成为了信息化建设的一大课题。部分高校已经开始利用校园网来构建自己的私有网盘针对师生提供网盘服务实现资料的随时、随地、任何设备的访问以及数据的共享传输。

综上所述我院计划建设一个私有的基于云的全校文档资源中心实现各类资源的集中与共享并提供网盘服务.该资源中心可以更好的服务于本校教学、科研以及管理该平台建成将达到的主要效果如下:

1. 教学资源中心汇聚各方教学资源库以及本校老师产生的教学课件和资料,实现老师的一站式教学备课、教学、和资料查找.

2. 师生网盘服务汇聚各方学习资源和公开课程资源实现学生基于网盘的自主学习和互动为老师科研、教学过程产生的文档资料提供多版本安全保护、随时随地访问的服务;

3. 档案资料中心:形成教学档案资料文档的汇聚和管理,包括来自于教学管理系统、行政公文的收集、整理、查询和归档.形成独立的非结构化文档中心提供独立的文档共享和知识发布服务,更好的为数字化校园服务;

二、方案设计

2。 1平台整体设计

1.云共享服务平台

为老师和学生提供网盘服务提供个人存储空间并开放公共资源访问目录,实现一站式资源的保护、查找和分享。

提供Web Serice开发AP服务,实现与第三方资源的整合通过同步集中更多的资源以实现资源的融合;

基于云存储,采用云存储集群架构,可支撑大量用户在线访问并具有无缝扩展性,为IT中心提供安全可控的可视化管理平台

2.用户客户端访问界面设计为:个人文档类、公共资源文档类、群组文档类、其他文档类截图如下

说明

 个人文档类为个人专属空间与网盘类似. 图2.1中“个人文档",名称固定。 )

 公共文档类 自建资源库,由学校系统管理员统一规划与控制可访问的师生范围。 图2 中“资源库” ,名称可自定义,如可以改为“校资源库”、 “教育资源库"等等。

 其他文档类:共享协作类目录他人共享给我的文档,由文档所有者进行权限管理。

 共享文档类其他人共享给我的文件/夹。 图2。 1中“共享文档”,名称固定。 ) 部门文档类 同一个部门所有人可访问的目录. 图2。 1中“部门文档”名称可自定

义如可以改为“组织文档”、 “院系文档”等等。 )

 群组文档类每个用户具有权限创建个群组目录,创建者“群主” )可以将其他人拉

进群内,同一个群所有人可访问的目录.比如跨系院的科研群组、兴趣爱好群组等。(图2。

1中“群组文档”名称固定。 )

2。 2应用场景设计

1. 教师网盘应用

为老师发放个人账号,并统一配置12(可调配个人使用空间逻辑空间) 可以随处通过任何设备访问文件

 云端备份

教师可以用云端的“个人文档"来存储自己的实验数据、各种资料、教学材料课件和研究素材等一般教室都配有电脑和网络,教师上课时就无须用移动存储设备来使用数据了.电脑里的重要资料、手机或d里的照片上传云端的“个人文档” 做数据备份。

 远程访问:出差在外或在外学习的教师也可以使用网盘服务。

 共享传输将个人的文件/夹共享给其他人图2。 中“权限管理” 随时把资料共享给授课班级学生或者教研室老师。

 文档资源查找可以通过全文检索、快速定位等功能随时访问平台中有权限查看以及他人设置共享发现的文档资料。比如说教研资料、课件等。

2. 资源整合与共享

为了让老师和学生在使用网盘服务访问和备份个人资料的同时,方便备课和学习学校系统管理员可以通过各种方式来集中教学资源包括学校各学科自建的和第三方的),并面向相关院系和专业进行共享发布

 根据校园资源库建设规划确定需要集中发布的资源,如精品课程、教研资源、学科

 学校系统管理员Wb后台配置创建相应资源库指定信息中心老师作为文档组织管理员来管理资源库,文档类型为“资源库” 空间配额2000G B(可调配 

 导入第三方资源

 开放AP接口对接第三方应用实施时应用系统提供商配合将资源自动同步导入到系统管理员创建的指定资源库。

 信息中心老师(文档组织管理员登陆网盘配置资源共享发布的范围:

3. 查找和分享资料

每个老师或者学生,都可以通过云共享平台来进行资料查找支持基于关键词的全文检索和在线预览,主要是Off c类办公文档,包括D、 TX等文件格式,通过EB全文检索的内容包括:

 任何有权限访问的文档包括自己的、群组的、他人共享的,还有部门或者单位的文档库

 来自于他人配置发现共享的文档也就是通过全文检索能够看到除了有权限访问的文档

还有通过发现共享的资料通过发现共享的资料在全文检索的结果中会显示不同的标识

以便区分哪些是他人贡献的。

本次项目建设的文档云共享平台具有创新的发现共享模式可以有效解决所有者不知道谁需要所以不知道共享给谁需求人不知道谁有所以不知道找谁共享的难题对于大量的非涉密文档在学校内部的老师和学生完全可以通过这种指定范围可访问的发现共享模式达到无需配置指定共享达到共享的目的。

4. 基于群组的协作

在云共享平台里每个普通用户具有权限创建个群组可以基于科研、兴趣爱好、课程或活动分享和协作。

 老师基于群组科研

例如:学校经常参加机器人足球大赛,计算机学院的领队张小马老师召集校内领域专家展开课题研究,创建群组“机器人足球科研组” ,通过图2.9中“权限配置”将其他老师拉进“群”。

图. 创建群组

 师生基于群组互动

例如计算机学院的张小马是11 01班的班主任并教授《数据结构与算法》课程创建群组“学生互动” 通过图2.1中“权限配置”将全班学生拉进“群"。

 张老师将作业题、课件或资料拷贝到“学生互动”群组里,共享给学生查看。

 学生登陆自己的网盘并将张老师布置的作业提交到“学生互动”群组目录里。

 校园用户基于群组的分享

例如喜爱美国科幻电影的某校园用户创建群组“美国科幻大片” 通过图2。  1中“权限配置”将常联系人或其他人拉进“群".所有群成员都可以将自己认为比较好看的电影拷贝进去分享给大家。

5. 学生作业上传

每科老师可以建立一个文档库老师拥有文档库所有者权限学生拥有文档库显示预览/上传的权限.学生可以将作业完成后提交到老师指定的文档库老师可以通过访问文档库对作业进行修改并保留文件的历史版本。

2。 开放整合设计

1. 用户统一认证

 通过域账号推广与高校现有域整合并导入其用户组织,用户即可通过域账号通过e或客户端登录访问

 通过其他用户管理系统推广:与高校用户管理系统整合如学籍管理系统并导入其用户组织用户即可通过现有账号通过web或客户端登录访问.

1. 邮箱自注册服务

 通过邮箱系统推广与校园邮箱系统整合实现学生通过注册校园邮箱来激活个人网盘.  运维管理设计

1. 运营统计

系统管理员可以了解整个集群的运转绩效,包括在线人数监控、文件数量和操作变化统计.