会议Skype for Business安装配置及操作手册

Skype for Business安装配置及操作手册

一、通过固定会议ID召开会议. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

二、通过Skype for Business软件召开会议. . . . . . . . . . . . . . . . .2

2. 1如何安装配置Skype for Business软件. . . . . . . . . . . . . .2

2.2如何通过Skype for Business电脑客户端创建会议. . . . . 5

2.3如何通过邮件创建Skypefor Business会议. . . . . . . . . . . . 8

2.4如何通过Skypefor Business移动端创建会议. . . . . . . . . 10

2.5参会方如何加入Skypefor Business会议. . . . . . . . . . . . 14

三、 Skypefor Business会议温馨小提示. . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

一、通过固定会议ID召开会议

无需安装Skype软件会议开始前1小时联系各事业部IT联络人获取会议ID然后使用电话按照下述步骤参加会议即可

1、会议发起人需首先拨入电话会议

1) 拨打电话010-59568849按照语音提示输入会议ID按#号键结束

2) 听到“如果您是主持人请现在按*号键”的语音提示后按*号键并输入PIN码默认均为1256按#号键

3) 当听到“您正在以主持人身份加入会议”时表明您已经入会其他参会者可以加入该会议。

2、其他参会人员加入会议

1) 拨打电话010-59568849根据语音提示输入会议ID

2) 耐心听完2段语音提示语音提示为“如果您是主持人请现在按*号键听到提示音后请录入您的姓名然后按#号键您正在以主持人身份加入会议”等过程中不需任何操作语音提示结束后即已加入会议。

二、通过Skype for Business软件召开会议

2. 1如何安装配置Skype for Business软件

1、手机等移动端APP下载

使用浏览器访问app. sinochem.com找到“skypeforbusiness” 点击下载安装即可。

2、 电脑下载Skype for Business客户端

百度网盘下载地址因文件较大需要先登录百度网盘后下载https://pan.baidu.com/s/1czHRr3p3RKsV3Mwr_YB--A 提取码ucfk。下载时请先右键点击“我的电脑”查看操作系统位数然后选择下载对应的安装包。

3、 电脑Skype for Business客户端安装

打开下载的文件夹双击选择“立即安装”等待安装完毕 点击关闭。 在电脑桌面或开始栏 即可找到新安装的skypeforbusiness程序。

4、 Skype for Business软件登录

软件安装完毕后使用AD账户登录即公司电脑开机登陆的用户名和密码后即可使用。

2.2如何通过Skype for Business电脑客户端创建会议

1、打开Skype for Business客户端 点击选择“现在开会”

2、选择“使用SkypeforBusiness 完整的音频和视频体验” 点击确定进入会议

3、点击右上角添加参会人员

4、如参会人员是中化集团内部员工输入参会人员中文姓名、姓名拼音、域账户名称均可右键点击参会人员条目可选择通过拨打座机、拨打手机、拨打Skype for Business软件等不同方式 即可召集相关人员加入会议

5、还可在输入栏直接输入参会人员电话号码 点击确定邀请对方参会

6、如需查看该会议信息可点击会议室右下方的 点击“会议进入信息”查看会议号码及会议ID参会人员也可使用电话拨打会议号码输入会议ID加入会议

2.3如何通过邮件创建Skype for Business会议

1、打开邮件客户端依次点击邮箱“开始” - “新建项目” - “会议”选择“Skype会议”

2、添加参会人员、会议主题、会议时间等信息后 点击发送