办公自动化管理系统开发办公自动化系统由哪些功能组成

请问建立OA系统的步骤有哪些？

1、开发一个通用的oa办公系统，要先了解各行各业的基本需求，对其需求进行分析，进而转化成系统的功能模块； 2、流程走向是如何，软件的总体结构设计和模块设计； 3、透彻了解功能实现的算法和方法； 4、编码和调试、程序联调和测试以及编写、提交程序等一系列操作； 5、对软件进行维护、升级处理

办公自动化系统的运作项有哪些

云海中腾OA办公自动化系统，基于java开发平台，MVP架构，跨操作系统（windows/linux/unix等）跨数据库（mysql/mssqlserver/oracel/db2/sybase等）跨应用服务器（tomcat/oracel weblogic/ibm websphere/jboss/apace geronim等）跨浏览器（ie/firefox/chrome/sogou/safari/opera/360等），配备各版本移动客户端，阿里钉钉、微信企业号接口，大量控件直接免费内置，产品包含200多个标准化的功能组件。 1、电子邮件、手机短信、即时通讯、论坛和讨论区等功能组件，建立起企业内部沟通和通讯平台； 2、公告通知、新闻管理、日程管理、工作计划、工作日志、投票管理等功能组件，建立起企业行政办公平台； 3、工作流系统提供灵活、可视化的“智能表单设计器”和“流程设计器”，提供强大的工作流引擎和业务引擎，提供完备的流程处理、监控、超时催办、数据分析等功能，建立起企业流程处理平台； 4、人力资源、智协同、任务中心等子系统和功能组件，建立起企业业务处理平台网盘、图片浏览、文档检索中心等功能组件，建立起企业知识管理平台； 5、会议管理、车辆管理、固定资产管理、办公用品管理、合同管理、预算管理、图书管理、档案管理、通讯薄等功能组件，建立起企业资源管理平台； 6、客户管理、联系人管理、跟单管理、客户合同管理、产品管理、售后服务管理等功能，建立起企业CRM客户关系管理。 7、产品全面支持移动办公，可在iOS和Andriod两大平台下的手持移动设备上完成流程的办理和审批，随时随地查阅邮件、新闻、公告、日程、日志、办理工作流、公文待收、公文待阅、个人网盘、公共网盘、通讯簿、职员查询、查阅报表、移动考勤定位签到、计划管理、任务管理、客户管理、讨论区等 拍照上传、离线推送、语音微讯，丰富的功能保证工作效率。 8、产品更进一步提供即时通讯、附件加密等多个实用的扩展组件，进一步丰富了产品功能，满足了不同行业、不同层次的客户需求。 9、公文收发支持通过工作流引擎来灵活设置，各环节权限控制细致，流程符合标准，设计合理，套红签单简便安全，支持待收待阅，发文反馈、文传阅反馈，满足各级单位的公文政务需要。 10、自定义图表分析，支持单表和多表分析，支持柱状图、饼图、线形图、漏斗图等多种图形分析，还支持各种统计条件，强力支持企业的各项业务、管理数据的统计、分析和决策，外源数据库无开发型连接，即连即用。 11、集成阿里钉钉、微信企业号，让沟通办公更即时高效。 12、在此平台基础上，可以根据具体需求衍生开发定制功能模块。

办公自动化OA 系统

办公软件的种类繁多，主要有用友OA 、思科达OA、中远景OA、威尔OA、金和OA、华天OA、环球OA、金蝶OA、网欣房地产OA、浪潮OA、泛东协同OA，泛微OA,，奇志飞扬OA，合强OA，华腾OA，蓝凌OA，万户OA，神州数码，信达OA，复旦协达OA，金诺OA，红帆OA，永中OA，海天OA，通达OA，深圳伟峰科技，广州相如科技I-TASK任务管理系统OA、龙峰连Fnotes、深圳海为的协同办公系统Welego、泛东新思创OA等。 这些品牌都有自己的优缺点，对不同的企业应选用适合自己的办公产品。我们公司使用的是致远A6，效果很好。 致远软件是由中国最大的管理软件提供商用友软件股份有限公司于2002年投资并发起成立的，目前已成为中国最大的协同管理软件专业厂商，用友是大品牌，在质量，售后等服务上值得信赖。而从2005至2009年，连续五年居中国协同管理软件市场占有率第一，业绩说明了的产品好，一款产品如果无人问津，宣传的再好也是白搭。 致远软件在安装维护上提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可自行安装完毕，一键搞定，管理维护也像使用家电那么简单；操作简单，适合各层次人员使用，产品附帮助文档和应用实例，缩减了学习成本，减少了培训的费用。 致远软件贴近性强，对不同规模的企业开发了不同的产品，我们公司用的就是致远A6，因为公司部门比较多，部门也比较分散，存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高部门协同工作的效率。 用友的办公软件安全可靠，数据可备份、可恢复，完善的权限控制，保证信息发布、传输的保密性。

什么叫OA办公自动化系统?

办公自动化(OA，OfficeAutomation)，主要是指利用现代化的办公设备、计算机技术和通信技术来代替办公人员的手工作业，提高办公效率。 办公自动化系统，通常主要包括公文运转功能、通知通报功能、会议管理功能、办公会议纪要和办公文件传阅功能、电子邮箱功能、个人办公事务支持功能、信息发布功能、公共信息服务功能、系统管理功能。 办公自动化系统的发展与数据、信息和知识的演变同步。由以数据为主要处理内容的第一代办公自动化系统，发展到以信息为主要处理内容的第二代办公自动化系统，再发展到以知识为主要处理内容的第三代办公自动化系统。办公自动化的三个发展阶段，完成了由数据处理向信息处理的飞跃，以及由信息处理向知识处理的飞跃。在办公自动化系统的发展过程中，使用范围逐步扩大，处理内容逐步提升，系统功能逐步完善。

如何高效开发一个OA办公系统

OA系统在企业中的作用，已经不仅仅是无纸化办公，其日益凸显的协同性带给企业无限的价值。 1、oa系统提高用户的工作效率网开OA系统可以进行全方位、动态的管理，从宏观来观察公司的运作，深入了解每个细节; 网开OA系统的所有的流程和发布的信息都可以迅速展开传送出去也可以逐层深入查看具体处理过程，网开OA系统帮助企业 突破最新信息获取难和企业管理低下的障碍。企业相对减少资金和人员等方面的投入，对企业关键管理环节迅速进行改善，帮助企业最大限度的从网开OA系统信息化建设中获益，提升企业的协同办公自动化程度和日常办公工作效率。 2、OA系统建立信息发布的平台办公室在日常办公过程中，80%的工作事项是随机的、动态的、跨部门沟通的，此类工作如果通过刚性公文或流程审批，虽然最大限度的规范了工作程序，却降低了工作效率，违背了卓有成效管理的初衷。因此通过日常办公子系统的建设和应用，可以解决非刚性的沟通协作需要，解决日常松散灵活的内部请示报告、信息报送、电话记录、事件通知、短信平台、任务管理等事务处理。 3、OA系统实现知识管理的自动化在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。网开OA系统使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。企业实现北京伟创软件OA办公自动化系统以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，一个口令，他自己上网就能看到符合她身份权限范围内的企业内部积累下来的各种知识，这样就减少了很多培训环节。

OA办公自动化系统是做什么用的，请简单说明？

OA可以设定文件流转模型，办公的时候，大家通过登录OA平台，迅速快捷的进行公文流转，提高办公效率。 CRM就是贸易企业保存客户信息的平台，里面有很多客户的详细信息，方便更好的维护客户关系，保持贸易规模。更重要的是，在大型企业中，防止业务人员独占客户信息，对企业造成潜在影响。

试述建立办公自动化网络系统的步骤及需要考虑的问题有哪些

一、 调研阶段 这一阶段分为两个方面，一是对内调研；二是对外调研。对内调研是指对OA办公系统需求方面的调研，这个原则是广泛撒网，重点捞鱼，必须得分清主次关系，避免贪大求全。对外调研则是指对OA产品的调研，首先要在需求引导下去了解各产品，其次要尽可能了解目前市面上的所有产品，其产品资料也是越多越好，最好有演示版，甚至试用版。 二、 选型阶段 首先，在软件结构方面，应选择与单位条件相适应的，这样对软件进行修改、扩充和维护时将容易实现。 其次，在售后服务方面，应选择能及时提供服务支持的软件提供商。最后，在价格方面，应该多了解，多比较，尽量选出最高的性价比。 三、 试用阶段 由于工作流是OA系统最核心的部分，所以试用必须让日常工作中最熟悉工作流的员工参与，他们对流转中曾经出现的偶然事件有较切身的体会，往往能发现在该部分存在的缺漏。 四、 培训阶段 培训阶段有两个方面，一是系统管理员的培训；二是普通用户的培训。系统管理员的培训非常重要，因为系统管理员对系统各个模块的熟悉程度、对软件所使用工具的熟练程度将对系统实施效果产生很大影响。另外培训最好采用讲解培训与解决运行中出现的问题交替进行的方式，这样有助于用户更快地熟悉系统。 五、 运行维护阶段 日常运行维护中的原则：用户有问题时系统管理员要及时解决，解决不了的及时与开发商的实施人员联系。系统管理员要在不断出现问题解决问题的循环中，逐步提高解决问题的能力，以保证OA系统的实施效果。 --OA办公软件，推荐考察试用 云海中腾OA办公系统，采用国际化java语言十余年持续开发升级，安全稳定，功能丰富，移动办公app配置完整，操作简便，实用适用，配有电脑pc、手机移动客户端，提供特色定制开发，物超所值，性价比挺好的。

办公自动化系统的特点

展开全部 每家OA产品的特点都不一样 就拿承元OA来说说吧 承元OA产品特点 1、建立在承元支撑平台上 承元支撑平台是在许多大型项目中反复应用的产品，OA中许多功能在平台基础上进行定制和开发实现。如：OA系统中的通知、文件、信息发布、流程、CRM、车辆管理等均通过业务表单系统定制（非开发）生成，通过平台使OA系统的管理、维护、功能修改/升级及二次开发变得相当简单。 2、擅长个性化的定制开发 定制不同于一般OA系统的简单配置（是通过定制代替代码开发），用户可自己通过支撑平台的非开发模式进行功能的扩充，不需要通过我们的处理。一般的配置中包括，菜单的任意级数的管理、按权限进行展示，首页数据列表的配置，其他的个性化配置等。 3、系统后台管理灵活、功能强大 独有灵活、强大的后台管理，使日常的运行维护变得更加简单。 4、可扩展、容易集成 通过平台可扩展新的功能，集成所需业务系统（如：OA系统中增加CRM、行业的管理系统、集成网站的后台管理），并可实现单点登录。 5、安装使用简单、易维护、可移植 系统采用一键式安装即可完成，针对一般使用者基本上无需做专门培训（系统管理员需要）。OA后台拥有非常强大的配置、管理、定制开发功能，修改和升级一般通过支撑平台进行定制（或加上少量的开发），速度快，错误率非常低，易于在不同的系统或数据库上进行移植。 6、安全 统一访问控制，统一权限控制。资源权限具有层次性和可继承等特点，可直接按用户、组织（任意级数）、用户组、用户组分类（包含任意级数下级的用户组分类和用户组）进行授权，支持不同的权限类型。 7、灵活的开发接口 对于有开发能力的用户来说，开发不需要我们的源码，通过支撑平台的事件和Action等机制可嵌入用户的个性化代码，平台的升级不会影响个性化代码的运行。 8、不限制用户的访问数，拥有非常好的性能。 更多参考资料见：承元OA

免费好用的OA办公自动化系统

通达、金和、用友、联达动力等等，老牌子，功能强，但价格太高，不太适合刚起步的公司 新近的有筑龙OA，功能不错，可以满足一般企业的日常需求，最关键的是无需安装、维护，可以为小公司省下一大笔资金。现在还可以免费试用的。

离职时，走oa是什么意思

OA即办公自动化，是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来，OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺的核心应用系统。 离职走OA的意思就是离职人员需要在公司的OA平台上进行离职申请的操作，其主要目的是推行一种无纸化办公模式，以便于企业管理。 扩展资料： OA软件-员工离职申请操作示例（以钉钉为例）： 1、打开OA软件； 2、登录软件之后，点击软件里面的“工作”台； 3、点击“工作”台之后，弹出工作台——点击“审批” 4、点击“审批”进入该界面后，找到“离职申请单”选项； 5、进入“离职申请单”后，根据提示填好相关申请人信息； 6、填写完毕后，点击提交按钮就可完成OA系统上的离职申请操作。 参考资料来源：搜狗百科—OA系统

如何开发一个好的OA系统

首先来说， 不同职责的人员，对于系统操作的权限迎该是不同的。一个优秀的业务系统，这是最基本的功能。

其次， 可以对“组”进行权限分配。对于一个大企业的业务系统来说，如果要求管理员为其下员工逐一分配系统操作权限的话，是件耗时且不够方便的事情。所以，系统中就提出了对“组”进行操作的概念，将权限一致的人员编入同一组，然后对该组进行权限分配。

再者， 权限管理系统迎该是可扩展的。它迎该可以加入到任何带有权限管理功能的系统中。就像是组件一样的可以被不断的重用，而不是每开发一套管理系统，就要针对权限管理部分进行重新开发。

然后，一个挺重要的， 满足业务系统中的功能权限。传统业务系统中，存在着两种权限管理，其一是功能权限的管理，而另外一种则是资源权限的管理，在不同系统之间，功能权限是可以重用的，而资源权限则不能。

摘来的－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

针对OA系统的特点，权限说明：

权限

在系统中，权限通过模块+动作来产生，模块就是整个系统中的一个子模块，可能对迎一个菜单，动作也就是整个模块中（在B/S系统中也就是一个页面的所有操作，比如“浏览、添加、修改、删除”等）。将模块与之组合可以产生此模块下的所有权限。

权限组

为了更方便的权限的管理，另将一个模块下的所有权限组合一起，组成一个“权限组”，也就是一个模块管理权限，包括所有基本权限操作。比如一个权限组（用户管理），包括用户的浏览、添加、删除、修改、审核等操作权限，一个权限组也是一个权限。

角色

权限的集合，角色与角色之间属于平级关系，可以将基本权限或权限组添加到一个角色中，用于方便权限的分配。

用户组

将某一类型的人、具有相同特征人组合一起的集合体。通过对组授予权限（角色），快速使一类人具有相同的权限，来简化对用户授予权限的繁琐性、耗时性。用户组的划分，可以按职位、项目或其它来实现。用户可以属于某一个组或多个组。

通过给某个人赋予权限，有4种方式(参考飞思办公系统)

A. 通过职位

a) 在职位中，职位成员的权限继承当前所在职位的权限，对于下级职位拥有的权限不可继承。

b) 实例中：如前台这个职位，对于考勤查询有权限，则可以通过对前台这个职位设置考勤查询的浏览权，使他们有使用这个对象的权限，然后再设置个，考勤查询权（当然也可以不设置，默认能进此模块的就能查询），则所有前台人员都拥有考勤查询的权利。

B. 通过项目

a) 在项目中，项目成员的权限来自于所在项目的权限，他们同样不能继承下级项目的权限，而对于项目组长，他对项目有全权，对下级项目也一样。

b) 实例中：在项目中，项目成员可以对项目中上传文档，查看本项目的文档可以通过对项目设置一个对于本项目的浏览权来实现进口，这样每个成员能访问这个项目了，再加上项目文档的上传权和查看文档权即可。

c) 对于组长，因为可以赋予组长一个组长权（组长权是个特殊的权限，它包含其他各种权限的一个权限包），所有组长对于本项目有全权，则项目组长可以对于项目文档查看，审批，删除，恢复等，这些权限对于本项目的下级项目依然有效。

C. 通过角色

a) 角色中的成员继承角色的权限，角色与角色没有上下级关系，他们是平行的。通过角色赋予权限，是指没办法按职位或项目的分类来赋予权限的另一种方式，如：系统管理员，资料备份员…

b) 实例中：对于本系统中，全体人员迎该默认都有的模块，如我的邮件，我的文档，我的日志，我的考勤……，这些模块系统成员都迎该有的，我们建立一个角色为系统默认角色，把所有默认访问的模块的浏览权加入到里面去，则系统成员都能访问这些模块。

D. 直接指定

a) 直接指定是通过对某个人具体指定一项权限，使其有使用这个权限的能力。直接指定是角色指定的一个简化版，为了是在建立像某个项目的组长这种角色时，省略创建角色这一个步骤，使们色不至于过多。

b) 实例中：指定某个项目的组长，把组长权指定给某个人。

针对职位、项目组：

如果用添加新员工，员工调换职位、项目组，满足了员工会自动继承所在职位、项目组的权限，不需要重新分配权限的功能。

用户管理

用户可以属于某一个或多个用户组，可以通过对用户组授权，来对组中的所有用户进行权限的授予。一个用户可以属于多个项目组，或担任多个职位。

授权管理

将一个基本权限或角色授予用户或用户组，使用户或用户组拥有授予权限的字符串，如果角色、职位、项目中存在相同的基本权限，则取其中的一个；如脱离角色、职位、项目组，只是取消用户或用户组的中此角色、职位、项目组所授予的权限。用户所拥有的权限是所有途径授予权限的集合。管理员用户可以查看每个用户的最终权限列表。

权限管理

基本操作权限与权限组（基本操作权限的集合）的管理。

OA权限管理设计的实现

物理数据模型图如下：

物理数据模型图

根据议嫦设计思想权限管理总共谚要以下基本表：

tb_User：用户邪琚基本表；

tb_Department：部门表；

tb_Company：公司表；

tb_Module：系统模块表；

tb_Action：系统中所有操作的动作表；

tb_Permit：由tb_Module与tb_Action两表结合产生的系统基本权限表；

tb_Permit_Group：权限组表，将一模块的中的所有权限划分一个权限组中，可以通过权限组授予用户权限；

tb_Role：角色表，基本权限的集合。无上级与下级之分；

tb_Position：职位表，有上级与下级之分；

tb_Project：项目组表，

tb_Role_Permit：角色授权表；

tb_Postion_Permit：职位授权表；

tb_Project_Permit：项目授权表；

tb_Project_User：项目成员表，IsLead字段代表此成员为项目组长；

tb_Postion_User：职位成员表；

tb_User_Permit：用户授权表，用户ID与角色、职位、项目及直接授予的权限串表；

权限的产生：

由tb_Module中的ModuleCode与tb_Action中的ActionCode组成

权限代码PermitCode=ModuleCode+ActionCode。

实例：ModuleCode=0101，ActionCode=01则PermitCode=。

权限值则有ModuleValue与ActionCode组合而成，采用下划线来连接。

实例：ModuleValue=Sys_UserActionValue=AdD，PermitValue= Sys_User_Add

权限组：

包括一组同一模块下的权限的组合，如管理用户包括基本的权限：添加、删除、修改、查看等，将这些组合起来构成一个用户组——“用户管理”权限组。其它类似。只是为了更方便的查看系统权限与权限的分配。

实例：如管理用户的权限代码为à查看用户，à添加酌户à删除用户，à修改用户，à审核用户等，将这些基本权限组合起来一个集合而构成了“用户管理”权限组。

角色、职位、项目：

也就是按特定的需要划分一种权限的集合。使用角色授权表、职位授权表、项目授权表来实现。授权表中存放的是权限代码PermitCode而不是权限组的GroupCode代码。

用户授权：

由用户授权表来实现，用户授权表中的RoleCode、PositionCode、ProjectCode分别是角色表中RoleCode组成的串、职位表PositionCode组成的串、ProjectCode组成的串。与角色授权表中的角色代码RoleCode、职位授权表中PositionCode、项目授权表中的ProjectCode不对迎（不是主表与从表之间外键关系）。

从而能够实现了一个用户可以拥有多个角色、多个职位、多个项目的情况。

用户授权表中的PermitCode为直接授权的权限代码串，直接给用户分配权限。

实例：

用户ID为UserId=1的用户权限授权表的记录为：

RoleCode=001003

PostionCode = 001002

ProjectCode=001005

PermitCode =

表明此用户拥有两个角色，代码为001和003，并继承这两个角色的权限；

担任两个职位，代码为001与002，并继承两个职位的权限；

属于两个项目组中的成员，项目代码为001与005，并继承两个项目中的权限。

直接指定给用户的权限为与这两个权限代码的权限

用户权限字符串：

根据用户授权表的角色代码、职位代码、项目代码得到权限字符串及表中直接分配的权限字符串组合成一个用户的所有权限字符串集合。

通用办公自动化系统有哪些？

　办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用/技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。 　　虽然诸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的许多应用软件可以提高办公效率，但是这仅仅是针对个人办公而言。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。 　　办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。 　　办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道，企业的网络可以和相联。一方面，企业的员工可以在上查找有关的技术资料、市场行情，与现有或潜在的客户、合作伙伴联系；另一方面，其他企业可以通过访问你对外发布的企业信息，如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广，越来越多的企业将通过自己的网络联接到上，所以这种网上交流的潜力将非常巨大。 　　目前企业的办公自动化程度可以划分为以下四类： 　　起步较慢，还停留在使用没有联网的计算机，使用MS Office系列、WPS系列应用软件以提高个人办公效率。 　　已经建立了自己的网络，但没有好的应用系统支持协同工作，仍然是个人办公。网络处在闲置状态，企业的投资没有产生应有的效益。 　　已经建立了自己的网络，企业内部员工通过电子邮件交流信息，实现了有限的协同工作，但产生的效益不明显。 　　已经建立了自己的网络；使用经二次开发的通用办公自动化系统；能较好得支持信息共享和协同工作，与外界联系的信息渠道畅通；通过发布、宣传企业的产品、技术、服务；网络已经对企业的经营产生了积极的效益。现在正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合办公自动化系统，实现科学的管理和决策，增强企业的竞争能力，使企业不断发展壮大。 　　办公自动化已经成为企业界的共识。众多企业认识到尽快进行办公自动化建设，并占据领先地位，将有助于保持竞争优势，使企业的发展形成良性循环。 　　办公自动化的实施应该考虑企业的实际情况，主要是企业的经济实力。按照上述分析，第一类企业进行办公自动化建设就需要较多投入，既要搭建企业网络，又要开发办公自动化系统，需要企业有较强的经济实力才能完成；而对于第二、第三类企业，由于企业网络已经存在，只是没有或没有好的办公应用系统，所以只须投入相对网络投资少得多的资金即可开发通用办公自动化系统，产生较高的投资回报。即便一步到位开发综合办公自动化系统其投资也要比网络投资少得多，而产生的经济效益更高；对于第四类企业，由于其办公自动化基础好，只须较少的投资即可达到目前办公自动化的最高水平。 　　那么，什么样的企业适合使用办公自动化(OA)系统?几乎所有企业都适合使用办公自动化(OA)系统，但不同企业使用的目的性会有所不同，具体是： 　　[1]信息化尚未入门的企业 　　由于没有信息化应用基础，先上办公自动化(OA)，注OA有着近乎100%的成功率，有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力，有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。 　　[2]信息化失败或者严重缺乏信息化工作信心的企业 　　信息化失败，特别是大型业务管理系统失败，例如ERP，给企业方面的信心打击是十分沉重的，为了重塑信心或者一开始就回避一下风险，选择办公自动化不失为一种选择。 　　[3]缺少信息化资金准备的企业 　　信息化投入一般比较昂贵，在没见到实际效果的时候，多数企业会犹豫不决。因此，对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业，先上办公自动化(OA)，有利于企业逐步了解企业信息化及其作用，减少今后信息化工作的盲目性。 　　[4]已拥有业务管理系统且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境的企业 　　办公自动化(OA)与业务管理系统互为补充，可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。

开发办公自动化系统需要注意哪些问题

企业OA系统的实施一般都要经历调研、立项、选型、试用、调试上线、培训、运行维护等过程。 一、调研、立项阶段 1、首先要对企业各部门重要工作流程和数据共享需求进行调研； 2、尽可能了解市面上的多个产品，包括产品资料、开发技术、产品价格、实施案例、售后服务等内容； 3、在项目预算范围内，以最贴合需求为前提，同时选择多个备选产品； 二、选型阶段 1、从功能方面考虑，应选择最能满足企业个性化管理需求的产品； 2、从开发技术方面考虑，应选择平台先进、具备灵活性和开放性的OA产品； 3、从售后服务方面考虑，应选择能及时提供服务支持的自主研发商； 4、从价格方面考虑，多了解，多比较，尽量选出最高的性价比。 三、试用阶段 1、全体员工、包括领导真正参与使用，把试用当上线试用； 2、各职能部门有针对性的试用，对功能进行细致、深入使用，及时发现问题； 四、调试、上线阶段 1、企业内部针对具体问题达成一致意见，然后再去与OA实施方进行沟通； 2、对能够解决的问题，应提醒对方实施人员在计划时间内实现； 3、对不能解决的问题，要要求实施方拿出相关理由，以方便对照查找资料，共同找出其他解决方法； 五、培训阶段 1、系统管理员的培训，建议由软件提供方进行一对一的专门培训； 2、普通用户的培训，建议按照职能部门有针对性的进行培训； 3、培训最好采用讲解培训与解决运行中出现的问题交替进行的方式 六、 运行维护阶段 日常运行维护中要做到：用户有问题时系统管理员要及时解决，解决不了的及时与开发商的实施人员联系。系统管理员要在不断出现问题解决问题的循环中，逐步提高解决问题的能力，以保证OA系统的实施效果。 对于OA系统的实施，实际应用中应该注意的问题还有很多，项目负责人必须对企业实际管理情况充分了解，并对OA产品进行充分调研，有计划、有步骤、严格执行，才能保证OA系统的成功实施。 本文转自承元OA官方网站

有谁能够给我提供一个OA(办公自动化)系统的项目描述,多谢了!

　　OA（Auditor Office）系统 　　AO系统，现场审计实施系统，也称审计师办公室的简称。是金审工程一期建设的重要成果之一。是一个用于现场环境对电子数据进行审计的操作平台。按照设计方案，它将安装在审计人员便携式计算机上，带至审计现场使用。软件中包含了项目管理、数据采集、审计分析、审计抽样和审计底稿等审计作业必要的工具，提供统一界面的电子作业环境，就像是审计师随身的办公室。2004年4上旬，在三个审计项目的试用中完成现场测试，2004年7月正式推广使用。 　　企业OA如何与管理结合： 　　目前大部分OA系统是以办公事务的计算机自动化管理为基础的，基本内容包括文件处理、事务处理、文字处理、档案处理、日程处理、邮件收发、收文发文、出差出勤、文件转流、电子报表、会议管理、车辆管理等，实现了日常工作方方面面的管理。但一个较好的OA系统远没有这样简单，必需融入管理的思想，引进切实可行的管理技术，让OA系统服务于管理。管理是企业发展的推动力，也因管理而产生了办公事务，所以OA系统一定要架构于管理基础之上，才能确保OA系统的有效性和实用性，一些企业上了OA系统后反而办公工作更多了，主要原因是OA与管理的定位问题，本末倒置的缘故。 　　一个良好的OA系统，应该以计划为核心、以控制为手段，实现“以人为本”、“动态控制”、“透明延伸”的办公管理思想。那么OA系统如何与管理思想结合呢？主要体现在“工作管理”、“沟通管理”、“管理创新”和“授权机制管理”四个方面。本文先详细阐述OA系统如何与工作管理相结合。 　　一切办公活动过程归根到底是由“人通过工作”来完成的，因此，工作管理是OA系统的基本组成单元，工作管理问题解决的深度也决定了OA系统的应用水平，工作管理的成败决定了OA系统是否能促进管理、辅助管理。一个体现“以人为本”设计思想的OA系统，应该建立在个人工作管理、组织工作管理和项目工作管理三维立体的系统体系之中。 　　做好个人工作管理 　　在办公管理中，无论任何工作、任何事情，最终都是通过人来完成的，管理的本质是人。“个人工作管理”系统解决个人工作效率的问题，包括个人总结、任务备忘、个人助理、日程管理、工作处理。 　　“个人总结”是个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳。可以按照每日、每周、每月或年度等进行分类总结，既方便查询又便于个人总结得失。管理人员可以要求员工每日、每周、每月或每年度给出其工作总结，也可以按需要的时间段进行分类统计，及时了解员工的工作和任务的进展情况，把握工作进度，总结工作得失。 　　“任务备忘”提醒本人将要做的一些重要任务，既可由本人创建，也可以是其他相关人员创建。 　　“个人助理”是个人办公的计算机秘书，可以按信息种类建立自己的电子便笺、各种通信录，能够将各种常用信息迅速地分类保存，便于以后工作中查找使用，为个人办公提供更细致的服务。 　　“日程安排”用来设置个人的工作日程，并在设定的时间给予提示，防止错过重要工作和活动。个人日程管理包括其他人安排给自己的工作、自己自行安排的工作，即可以避免时间冲突，又可以让其他人了解自己的日程安排。上级领导在“组织日程”中为下属人员安排的日程，在下属人员的“个人日程管理”中也能看到。 　　“工作处理”包括工作描述、工作汇报、工作考核、参与人员及参与部门等，将每项工作分解开来，便于工作的管理。每项工作都配以甘特图，使工作表述得更加明了。 　　按照工作性质，又将个人的工作分为“负责的工作”、“考核的工作”、“待批的工作”和“已建的工作”等，这种清晰的工作分类，极大地方便了工作的查询和处理。 　　目前大部分OA系统很难将企业业务工作落实到个人办公上，个人工作管理的设计，可使个人办公与部门办公、企业业务有机地结合起来。 　　实现组织管理 　　组织管理解决人与人之间联合工作的问题，并要建立一套完整的工作监控管理机制，最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题，系统地推进管理工作的制度化、标准化和规范化。工作标准也是人力资源考核的基本标准，系统可以方便灵活地建立用户的部门目录树和角色目录树，主要目标是将各部门、各个人的力量通过组织管理联合起来，最终达到预定管理目标。 　　组织管理是针对各个企业中组织类的工作管理，分为部门工作管理、工作总结、部门日程及人事管理等特点如下： 　　①各级管理人员可以查看其权限范围内的人员、部门的工作计划、工作总结及进度汇报等，同时对与其管理级别相对应的计划、总结等进行审核和调整等。 　　②部门一级的工作可以采用多种方式进行描述：列表的形式、甘特图形式、工作计划图（时标逻辑图、时标图、单代号图和横道图）形式、工作分解结构图形式及统计报表形式等。从各个层面和视角对工作的时间、逻辑关系、进度等进行体现。也可采用前锋线技术，可以即时、直观地反映工作计划和执行情况。 　　③部门工作可以包含子工作。每项工作可被分解为具体子工作，子工作可以有自己的负责人、进程时间等，同时又与总体工作保持逻辑关系。这样，无论多复杂的工作分解开来处理都会清楚明了，使工作安排有章有序，管理更加轻松。部门工作考核的功能也十分实用，只有管理人员才能使用工作考核的权限，可以对所管辖人员进行考核评价。工作考核也是建立在明确内设机构和工作岗位职责的基础上，分类分级明确工作目标，以动态考核为主、定性与定量相结合，实行全员能力和绩效考核，奖优罚劣。 　　④管理人员可以查看所管辖范围内部门、人员的日程安排情况，并根据事务的重要性来安排下级人员的日程，同时可以查看部门日程安排、领导公开的日程，需要领导参加的可以通过日程安排给上级领导安排日程。总之，组织日程可以将参与此事务的相关人员一次进行安排，并设有提醒功能，与即时通讯系统紧密结合，将日程安排通过即时通分发给相关人员。 　　⑤人的不确定性是企业人力资源管理最难把握的事。人事管理单元是部门工作管理中的一个组成部分，其内容包括个人资料、工作资料、履历表及附件表，管理者可时根据管理范围随时查看下属员工的基本信息，以便根据员工能力和特长安排工作。 　　组织管理更加符合现代办公管理特点，是各级管理人员专用的系统，是各级管理人员系统地了解企业经营管理信息及辅助决策信息的重要工具。虽然组织办公工作涉及数据复杂，但此系统的操作比较简单，管理数据往往涉及到企业机密，所以用户进入系统时，必须进行身份认证。 　　完成项目管理 　　日常办公按类型分为两种，一种是事务型办公，一种是项目型办公。项目型办公在办公管理占的比重较大，如果还是按照以前的事务型处理，很难达到办公目标，这也是传统OA所没有考虑到的。只有对办公工作类型进行透彻地深入分析，对不同工作类型采用不同的处理方式，才能真正得心应手地应用OA系统，提高办公效率。 　　项目管理中的组织计划是单位或部门对未来一定时间内要做的工作，从目标、任务、要求到措施，预先作出设计安排。工作有先后、主次、缓急之分，进程又有一定的阶段性，因此在计划中针对具体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人、参与人等，这样才能职责明确、操作有序、执行无误。 　　上级领导可以通过项目管理的方式对所管理单位或部门进行任务安排、工作安排，任务、工作安排会自动落实到部门的负责人。各个部门负责人根据领导的统一安排，设定自己部门的具体目标，通过管理人员与员工持续、动态的沟通，明确员工的工作任务，采用确保完成任务实现目标的措施，然后各就各位，把详细的工作计划再分配下去。这样，上级领导就清楚要完成计划须动员哪些力量，创造哪些条件，排除哪些困难，采取哪些手段，通过哪些途径，做到心中有数，这既与实际工作相结合，又为计划提供预见性信息。只有采用项目管理的方式，对组织计划进行动态控制，清楚所制订的措施、办法，才能顺利地完成任务，从而实现整体管理的目标。

ai oa

OA系统是办公自动化（office Automation）的简称。OA系统是电子政务应用的基础，是人们常说的无纸化办公。 政府只有在实现了真正意义上的办公自动化后，才能将电子政务的其他各项应用发挥得淋漓尽致，企业和公众才能够享受到电子政务提供的顶级服务。 OA：就是办公自动化，英文Office Automation的缩写。通过流程或特定环节与日常事务联系在一起，使公文在流转、审批、发布等方面提高效率，实现办公管理规范化和信息规范化，降低企业运行成本的一套系统的统称。可以在此基础上增加一些任务管理，邮件管理，交流工具(留言板、论坛等)，手机短信的功能模块。 　　用了OA可以降低企业或事业单位的日常运作成本，使企业或事业单位在办公方面趋向于规范化，部门与部门间的在流程上的协作更加畅顺，文档的管理更加合理。 　　·通过信息交换、公文流转、任务管理，方便上下级之间无间隙的交流，摆脱时间与空间上的限制； 　　·为企业或事业单位提供资料集中管理、共享、查询的功能，方便职员对资料的查询或浏览，提高资料的使用与管理效率。集中处理企业或事业单位在日常运作过程中产生的数据，以报表的方式给企业或事业单位的决策提供依据。 办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用/技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。 　　虽然诸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的许多应用软件可以提高办公效率，但是这仅仅是针对个人办公而言。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。 　　办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。 　　办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道，企业的网络可以和相联。一方面，企业的员工可以在上查找有关的技术资料、市场行情，与现有或潜在的客户、合作伙伴联系；另一方面，其他企业可以通过访问你对外发布的企业信息，如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广，越来越多的企业将通过自己的网络联接到上，所以这种网上交流的潜力将非常巨大。 　　目前企业的办公自动化程度可以划分为以下四类： 　　起步较慢，还停留在使用没有联网的计算机，使用MS Office系列、WPS系列应用软件以提高个人办公效率。 　　已经建立了自己的网络，但没有好的应用系统支持协同工作，仍然是个人办公。网络处在闲置状态，企业的投资没有产生应有的效益。 　　已经建立了自己的网络，企业内部员工通过电子邮件交流信息，实现了有限的协同工作，但产生的效益不明显。 　　已经建立了自己的网络；使用经二次开发的通用办公自动化系统；能较好得支持信息共享和协同工作，与外界联系的信息渠道畅通；通过发布、宣传企业的产品、技术、服务；网络已经对企业的经营产生了积极的效益。现在正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合办公自动化系统，实现科学的管理和决策，增强企业的竞争能力，使企业不断发展壮大。 　　办公自动化已经成为企业界的共识。众多企业认识到尽快进行办公自动化建设，并占据领先地位，将有助于保持竞争优势，使企业的发展形成良性循环。 　　办公自动化的实施应该考虑企业的实际情况，主要是企业的经济实力。按照上述分析，第一类企业进行办公自动化建设就需要较多投入，既要搭建企业网络，又要开发办公自动化系统，需要企业有较强的经济实力才能完成；而对于第二、第三类企业，由于企业网络已经存在，只是没有或没有好的办公应用系统，所以只须投入相对网络投资少得多的资金即可开发通用办公自动化系统，产生较高的投资回报。即便一步到位开发综合办公自动化系统其投资也要比网络投资少得多，而产生的经济效益更高；对于第四类企业，由于其办公自动化基础好，只须较少的投资即可达到目前办公自动化的最高水平。 　　那么，什么样的企业适合使用办公自动化(OA)系统?几乎所有企业都适合使用办公自动化(OA)系统，但不同企业使用的目的性会有所不同，具体是： 　　[1]信息化尚未入门的企业 　　由于没有信息化应用基础，先上办公自动化(OA)，注OA有着近乎100%的成功率，有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力，有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。 　　[2]信息化失败或者严重缺乏信息化工作信心的企业 　　信息化失败，特别是大型业务管理系统失败，例如ERP，给企业方面的信心打击是十分沉重的，为了重塑信心或者一开始就回避一下风险，选择办公自动化不失为一种选择。 　　[3]缺少信息化资金准备的企业 　　信息化投入一般比较昂贵，在没见到实际效果的时候，多数企业会犹豫不决。因此，对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业，先上办公自动化(OA)，有利于企业逐步了解企业信息化及其作用，减少今后信息化工作的盲目性。 　　[4]已拥有业务管理系统且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境的企业 　　办公自动化(OA)与业务管理系统互为补充，可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。

oa办公自动化系统 OA 系统 和我们平时开发的系统有什么区别呢?

制度管理：流程化——为组织提供制度制定、执行和流程分析平台工具，持续优化组织制度和流程，支撑敏捷组织和虚拟组织的管理；规范化——通过组织中各级部门的审批和监控，充分体现组织制度的规范性、标准化特性，实现对组织成员“行为约束”和“制度落地”的管理；网络化——通过网上协同对时间、空间、地或限制的突破，加快组织审批速度，提升组织制度的执行效率，提升组织的决策反应能力。工作管理：通过自由协同、日程、计划、会议、工作统计、行为积分、结果文档等方式，建立组织和个人的工作管理模式，实现协作全程监控、时时反馈，有效提高执行能力。公文管理：根据国家标准的公文管理制度，进行发文、收文、签报、督办、公文文档、公文交换、公文统计与查询等公文的处理。完全模拟传统公文处理习惯，简化电子公文处理的学习量，提高公文管理水平，帮助组织显著提高公文运转效率。业务生成：依据组织中团队的各项业务特点，自定义基于单据的基础信息、业务流程和业务数据模型。这些单据的要素相互关联，并与角色权限、内部协同、业务文档、统计查询、公共信息等共同生成业务主题。快速封装业务过程和业务数据的管理应用，构建完整的业务支撑体系，协助组织降低成本，提高市场竞争力。文档管理：通过建立各类个人文档、单位文档、公文档案、项目文档，常用文档，实现文档关联、文档推送、文档借阅、检索和共享。独创过程型知识的自动积淀，推动组织内部隐形知识显性化，提升组织创新能力；通过多样化的共享手段，提高知识文档的传播和复制效率。移动应用：支持iphone、ipad、Android的客户端应用，实现移动的办公操作，让协同工作无所不在，一切信息尽在掌控。文化建设：利用公告、新闻、调查、讨论，空间、在线沟通等方式，将企业的文化贯穿于工作中，形成统一的文化表现形式，有效倡导组织理念和价值观，提升组织稳定性。扩展应用：在标准功能的基础上，提供标准化、个性化可选扩展应用，灵活组装，满足不同组织个性化的协同需求，保障IT投资，支持组织的持续发展。致远软件都可以实现这些功能。

要实现办公自动化都需要哪些硬件和软件?

1、单机系统模式： 硬件：配置1台PC。 软件：只限于单机或简单的小型局域网上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用，一般称之为事务型办公自动化系统。 2、微机局域网系统模式： 硬件：多台电脑、微机局域网 软件：信息管理型OA系统。信息管理型的办公系统，是把事务型（或业务型）办公系统和综合信息（数据库）紧密结合的一种一体化的办公信息处理系统。 3、系统集成模式： 硬件：智能建筑中专用楼等，多台电脑。 软件：决策支持型OA系统是第三个层次。它建立在信息管理级OA系统的基础上。它使用由综合数据库系统所提供的信息，针对所需要做出决策的课题，构造或选用决策数字模型，结合有关内部和外部的条件，由计算机执行决策程序，作出相应的决策。 扩展资料： 办公自动化的发展趋势： 1．办公信息数字化、多媒体化： 在办公活动中，人们主要采用计算机对信息进行处理，计算机所处理的信息都是数字信息，很多的信息都被处理成数字方式，这样存储处理就更方便。 2、办公环境网络化、国际化： 完备的办公白动化系统能把多种办公设备连成办公局域网，进而通过公共通信网或专用网连成广域办公网，特别是网络的发展与普及，通过网络可连接到地球上任何角落，从而实现信息的高速传播。 3、办公操作无纸化、无人化、简单化： 由于计算机要求处理的信息数字化，同时办公环境的网络化使得跨部门的连续作业免去了以纸介质为载体的传统传递方式。采用“无纸化办公”，一方面可以节省纸张；另一方面是速度快、准确度高，便于文档的编辑和复用，适合电子商务和电子政务的办公需要。 参考资料来源：百度百科-办公自动化

ERP与办公自动化系统的关系

企业资源计划系统(ERP)是关于集成化，多模块，用于解决和支持多种商业功能的应用软件包的专业名词。ERP系统包含如下软件：生产过程，订购手续，收支帐目，总分类帐，采购，库存，运输和人力资源。作为从制造工业发展而来的概念，ERP意味着使用成套的软件，而不是使用独家编写或者是面向某一客户的软件，通过供应商专用的工具以及独有或标准的编程语言，可以对ERP模块进行修改。…………………… OA是Office Automation的缩写，指办公室自动化或自动化办公。但是有100个人会说出100种不同层次、不同内容的解说；有100家单位会有100种不同层次、不同内容的应用需求！100个厂商会有100种不同技术类型、不同层次、不同定义的系统！这主要是因为随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进，关于OA的描述也在不断充实，但至今还没有人对OA下过最权威、最科学、最全面、最准确的定义。 其实OA的概念是动态的，进化论是其外延还是内涵，已与十几年前的OA发生了很大的变化。 如果将企业比作人的生命体，那么：OA系统就是人体中的神经网络系统，传递领导理念、指令，协调全身肌肉、四肢和谐运行，愉快工作，使企业充满生命力和战斗力，为企业提供一种管理新境界。 总体上讲，它是指一切可满足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件；它不是孤立存在的，而是与企事业单位其它各类管理系统（如电子政务系统、电子商务系统、CRM系统、ERP系统、财务系统）密切相关、有机整合。一个独立存在的OA办公自动化系统生命力及作用是薄弱的。——这也是目前最全面、最被认可的OA的概念。 OA是OFFICE AUTOMATION的缩写，本意为利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。采用/技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。ＯＡ从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段，发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段，对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。 OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说，ＯＡ软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴，更集中关注于企业日常办公的效率和可控性，是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。 OA发展的阶段 工具阶段：－纸张信息数字化，纯文字、表格处理、文档处理、存储、查询，工具阶段 MIS阶段：－数字信息采集汇总，流程、表单管理，局域共享，C/S结构为主流 网络协同工作时代－互联网环境，对信息全方位、多角度共享及协同要求，基于智能、门户、管理及业务一体化整合，B/S结构为主流。 虽然诸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的许多应用软件可以提高办公效率，但是这仅仅是针对个人办公而言。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。 办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。 办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道，企业的网络可以和相联。一方面，企业的员工可以在上查找有关的技术资料、市场行情，与现有或潜在的客户、合作伙伴联系；另一方面，其他企业可以通过访问你对外发布的企业信息，如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广，越来越多的企业将通过自己的网络联接到上，所以这种网上交流的潜力将非常巨大。 目前企业的办公自动化程度可以划分为以下四类： 起步较慢，还停留在使用没有联网的计算机，使用MS Office系列、WPS系列应用软件以提高个人办公效率。 已经建立了自己的网络，但没有好的应用系统支持协同工作，仍然是个人办公。网络处在闲置状态，企业的投资没有产生应有的效益。 已经建立了自己的网络，企业内部员工通过电子邮件交流信息，实现了有限的协同工作，但产生的效益不明显。 已经建立了自己的网络；使用经二次开发的通用办公自动化系统；能较好得支持信息共享和协同工作，与外界联系的信息渠道畅通；通过发布、宣传企业的产品、技术、服务；网络已经对企业的经营产生了积极的效益。现在正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合办公自动化系统，实现科学的管理和决策，增强企业的竞争能力，使企业不断发展壮大。 办公自动化已经成为企业界的共识。众多企业认识到尽快进行办公自动化建设，并占据领先地位，将有助于保持竞争优势，使企业的发展形成良性循环。 办公自动化的实施应该考虑企业的实际情况，主要是企业的经济实力。按照上述分析，第一类企业进行办公自动化建设就需要较多投入，既要搭建企业网络，又要开发办公自动化系统，需要企业有较强的经济实力才能完成；而对于第二、第三类企业，由于企业网络已经存在，只是没有或没有好的办公应用系统，所以只须投入相对网络投资少得多的资金即可开发通用办公自动化系统，产生较高的投资回报。即便一步到位开发综合办公自动化系统其投资也要比网络投资少得多，而产生的经济效益更高；对于第四类企业，由于其办公自动化基础好，只须较少的投资即可达到目前办公自动化的最高水平。 那么，什么样的企业适合使用办公自动化(OA)系统?几乎所有企业都适合使用办公自动化(OA)系统，但不同企业使用的目的性会有所不同，具体是： [1]信息化尚未入门的企业 由于没有信息化应用基础，先上办公自动化(OA)，注OA有着近乎100%的成功率，有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力，有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。 [2]信息化失败或者严重缺乏信息化工作信心的企业 信息化失败，特别是大型业务管理系统失败，例如ERP，给企业方面的信心打击是十分沉重的，为了重塑信心或者一开始就回避一下风险，选择办公自动化不失为一种选择。 [3]缺少信息化资金准备的企业 信息化投入一般比较昂贵，在没见到实际效果的时候，多数企业会犹豫不决。因此，对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业，先上办公自动化(OA)，有利于企业逐步了解企业信息化及其作用，减少今后信息化工作的盲目性。 [4]已拥有业务管理系统且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境的企业 办公自动化(OA)与业务管理系统互为补充，可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。 功能全面的OA主流特性： 1、无线OA新概念，结合手机短信、手机浏览器实现无线办公应用。 2、任意多级部门/成员单位模式，集团应用方便管理。 3、工作流系统，按需定制，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批。 4、具有良好的系统扩展性，方便企业系统进一步更新。 5、友好的界面，使办公更加人性化。 6、Office文档在线编辑，支持文档自动上传，手写签名、电子印章、全文批注。 7、集成邮件管理组件，提供 web方式的远程邮件服务。 8、集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案。 9、集成商业管理组件，轻松的管理客户、供应商资料和产品销售记录。 10、集成公告、内部邮件、内部短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种方式。 11、集成考勤管理、员工日程安排查询、员工工作日志查询、会议管理、车辆管理、工作计划等模块，提供企业管理者全新的管理工具。 12、数据备份和恢复－利用专门的工具，可非常方便的进行数据的备份和恢复，有效的保护企业的数据安全。

OA办公自动化系统如何梳理流程

一般的OA系统都能非常高效地处理好审批以及相关的流程时间，解决了管理过程问题，但是在文档管理上是比较薄弱的，一般的OA系统只提供一个可以配置权限的存储空间，如网盘一般的应用，难以满足用户对于成果文件形成后的变更、再发布、归档、协同编辑等规范化的管理。少有一些OA系统如会博通，可以集文档的起草、编辑、审批、发布、变更、归档等功能为一体，成果文档归档后可按照权限进行取阅、借用、变更、共享等，真正能兼顾到文档形成后的管理。

办公自动化系统由哪些功能组成

利用计算机、通信和自动控制等技术与设备,实现办公业务的自动化。英文简称OA。它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。现代办公自动化系统是由计算机、通信网络和自动化办公设备以及相应的软件所组成的人机信息处理系统。具有办公信息采集、加工、传输和存储等功能，对文字、数据、语音、图形、图像等信息能进行综合处理。 办公自动化根据系统功能可分为：①基本型办公自动化系统。以处理公文文件类型的信息为主，主要完成基本的办公事务处理和行政事务处理。②管理型办公自动化系统。它是在基本型办公自动化系统的基础上，增加了支持加工、处理、控制军事信息或社会信息活动的管理信息系统的办公系统。③综合型办公自动化系统。它是在上述系统的基础上，增加了辅助决策的功能，以实现办公业务综合管理自动化。 办公自动化系统的主要功能有：①文字处理。办公业务中最大量的工作是文字处理，包括对中外文字进行编辑、排版、存储、打印和文字识别等功能。②数据处理。包括数值型和非数值型办公信息的处理。③资料处理。包括对各种文档资料进行分类、登记、索引、转存、查询和检索等。④行政事务处理。包括机关本身的行政业务，如人事、工资、财务、...利用计算机、通信和自动控制等技术与设备,实现办公业务的自动化。英文简称OA。它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。现代办公自动化系统是由计算机、通信网络和自动化办公设备以及相应的软件所组成的人机信息处理系统。具有办公信息采集、加工、传输和存储等功能，对文字、数据、语音、图形、图像等信息能进行综合处理。 办公自动化根据系统功能可分为：①基本型办公自动化系统。以处理公文文件类型的信息为主，主要完成基本的办公事务处理和行政事务处理。②管理型办公自动化系统。它是在基本型办公自动化系统的基础上，增加了支持加工、处理、控制军事信息或社会信息活动的管理信息系统的办公系统。③综合型办公自动化系统。它是在上述系统的基础上，增加了辅助决策的功能，以实现办公业务综合管理自动化。 办公自动化系统的主要功能有：①文字处理。办公业务中最大量的工作是文字处理，包括对中外文字进行编辑、排版、存储、打印和文字识别等功能。②数据处理。包括数值型和非数值型办公信息的处理。③资料处理。包括对各种文档资料进行分类、登记、索引、转存、查询和检索等。④行政事务处理。包括机关本身的行政业务，如人事、工资、财务、营房、基建和办公用品等的管理。⑤图形、图像处理。包括对图形和图像的输入、编辑、存储、检索、识别和输出等。⑥语音处理。包括语音的输入、存储和输出，语音识别和合成以及语音和文字之间的转换等功能。⑦网络通信。网络通信技术是实现办公自动化的关键技术之一。它可以沟通系统内部各部门之间的联系,实现信息交流,使办公人员更有效地共享办公自动化系统的资源，同时便于和外界的信息联系。⑧其他。如信息管理、辅助决策、专家系统等功能。一个办公自动化系统的建立，其功能和规模视其目标而定，并根据不同的技术要求配置相应的各种功能设备和软件。办公自动化是一项军民通用的综合性技术，在军事领域中应用，其可靠性、保密性、安全性和实时性等方面比民用要求更高、通信手段更多、信息综合处理能力更强，广泛应用于军事机关办公、军事训练、作战指挥、后勤保障等各个方面。 早期的办公自动化着眼于使用单台设备进行单项办公业务的自动化，如打字机、电传机、复印机等。进入20世纪70年代，在美国首先提出了现代办公自动化的设想，之后流行于日本、西欧等一些国家。特别是微型计算机的普及应用，程控数字交换机和计算机网络技术的成熟，使办公自动化系统进入了一个新的发展阶段。80年代出现了高层次的办公自动化系统，具有功能较强的管理信息系统和决策支持系统，有的还配置了专家系统。随着办公自动化技术的发展，将对人们的办公方式产生重要影响。