中小企业信息化信息化为中小企业发展带来了哪些机遇

中小企业信息化  时间:2021-01-13  阅读:()

中小企业信息化建设应遵循哪些原则

1.企业信息化设计建造师全面负责制原则 只有在一个既懂得软件基础知识,又懂得管理原理,并能够在“现场”与管理人员进行实地交流和指导的被我们称之为“企业信息化设计建造师”的人在现场负责一个企业的信息化项目,所建成的信息化系统才可能不再是一种被生产出来的“物品”,而是被培育、制作、塑造而成的充分体现企业、部门、管理者个人的个性特征的“自己的”信息化系统。

这一原则所以重要,是因为个性化的信息系统的建成依赖于与企业、部门、管理者的直接联系,依赖于与所有参与建造它的人们的直接联系。

承担这种联系的人必须深入现场,能够与现场的管理人员进行充分的对话,同时又懂得信息化系统建设的内在规律,能够给予参与建设企业信息化系统的管理人员以专业化的指导。

因此,这一原则是新体制的第一原则。

这就需要一种新型的人才、一种新型的管理机制、一种新型的专业人士去运作企业信息化建造体制。

这些“企业信息化设计建造师”不仅仅是一些IT技术人才,尽管他们确实是IT技术人才,但他们首先是企业信息系统建造过程的领袖和管理顾问师,并能够领导和指挥大规模企业信息系统建设工作。

他们是一类新人,急需要我们去发掘、选择和培养。

由于这样的“企业信息化设计建造师”需要长期负责一个企业的信息化项目,同时又不能同时负责太多的项目,因此对他们的需求将是大批量的。

2.信息化项目建设营地原则 平台软件之上的企业信息化项目是以广泛分布的、权力分散的当地信息化项目建设营地为基地的。

每一个这样的营地都具有企业信息化建设所需要的软硬件设施、资料和办公场地。

这些营地应该距离用户企业很近,它将成为地域性企业信息化社区的一个组成部分或者是活动中心。

在企业信息化项目启动之前,这里是与用户进行交流、沟通、演示以及让准用户企业的相关人士进行体验、认识企业信息系统的场所。

在企业信息化项目实施过程中,这个营地是一个指导中心、支持中心、协同工作的场地。

在项目主体完成后,它又是一个维护中心、改进中心、经验交流中心。

这个营地与用户始终保持着一种血脉关系。

“信息化项目建设营地”是“企业信息化设计建造师”的营盘,“企业信息化设计建造师”依托这个营地一次直接负责很少的企业信息化项目,以便每个“企业信息化设计建造师”在信息化项目中和所有用户保持直接地联系,使得用户想以独特的个性建设自己的信息系统时,他能够帮助用户进行设计,并帮助他们建造,这将使得每一个信息系统的每一部门都能都被准确无误地建造出来。

3.共同设计原则 平台之上的企业信息化建设的精髓在于设计是由用户自己进行的,而不是由一些远离现场的专门的设计人员集中设计出来,只有这样,才能防止企业信息系统的抽象性和疏远化。

用户参与共同设计确保用户表达出自己的真实意愿,并且在概念形态、模型形态时能够多次确认和发展自己的思路,而不是通过严格的需求调研程序确认的工作流程,到开发完成交付时用户已经认不出自己的设想,或者已经改变了想法。

共同设计的前提条件与就是知识组织化协同生产的三个条件,详细一点叙述就是: (1)共享的管理理念和企业信息化愿景,所有参与设计者要形成一些基本的共识。

这要求有一个明确的管理理念作为共同的主题,否则将会看到无休无止的争论而没有任何成果。

(2)共享的方法体系——企业信息化“模式语言”体系。

一个统一的方法体系“语言”才能够保证许多人的工作能够“兼容”和相互交流。

一个大规模共享的模式语言库是一个重要的支持基础,这可以通过软件公司的网络建立起来。

而信息化项目的第一步就是由参与者共同选定和创造新的模式语言。

(3)能够呈现每一个人工作阶段性成果的信息平台。

许多人协同工作最可怕的后果是每一个人的工作不能与其他人的工作协同一致。

在传统的项目控制手段中,我们使用的是将项目工作彻底分解,然后分配给不同的人去完成。

这样的方法最大的弊端是达成共识的艰难和分段进行的子项目完美的衔接,实际上这是工业化流水线生产思想在信息化建设中的套用,出现种种不适应和造成大量的项目失败是必然的。

通过一个呈现平台和相应的管理制度,将每一个小组或个人的成果及时呈现出来,引发讨论和自适应行动,是一个看似不那么井井有条但却能极大提高项目成功率的重要保证。

中小企业信息化的问题与对策

中小企业在信息化构建中的常见问题有2个 1是不清楚自己的问题和需求到底是什么。

往往被外部口号所迷惑,一说信息化,就觉得要全面上系统,实现升级。

忽视了信息化背后必须以明确的流程和职责为支撑。

做着做着就发现推不下去了,最后就是把钱打水漂。

2是缺少有效地第三方监理。

企业负责信息化的人员往往是管理者,他们对IT技术不精通,容易被服务商的销售唬地一乍一乍的,被牵着鼻子走。

而负责技术的IT人员又缺少足够的管理经验。

对策: 首先找一个咨询公司进行IT规划,明确轻重缓急和可承担的预算。

然后对流程进行优化,待流程固化后上系统。

上系统的时候最好请个监理公司。

中小企业信息化的发展趋势是怎样的?

面向中型商贸流通企业、以及小规模生产制造企业的多部门应用,采用先进线上部署与科学规范的互联网嵌套管控机制,将物理逻辑相对独立的各组织主体无缝连接。

按需配置特征可将企业财务与业务管理,以及两条分支业务与涉税信息分离状况进行高度整合,基于独特的分布式架构可将跨地区各分支机构形成无缝连接,建立统一高效的业务运转与信息共享体系,彻底解决了企业税务会计信息系统的深层应用,以此填补本土厂商在ERP 整体解决方案上的严重不足。

中小企业如何实现信息化?

所谓信息化,就是所有的企业行为都可以在线进行,例如在线签订电子合同等等,目前买卖网研发的MMEC可信电子合同签订系统,已通过国家验收,是国内唯一可信的电子合同签订系统,不仅仅是大型企业,中小企业也可以放心使用,对与实现信息化百利而无一害。

信息化为中小企业发展带来了哪些机遇

1)企业开展信息化是实现企业快速发展的前提条件企业开展信息化可以实现企业自身的快速发展。

企业存在的目标就是追求利润最大化,他们都渴望自身快速发展。

企业开展信息化,可以利用其得到行业信息、竞争对手信息、产品信息、技术信息以及销售信息等,同时也可以及时对这些信息进行分析,做出积极的市场反应,达到了企业迅速发展的目标。

(2)企业开展信息化有助于实现传统经营方式的转变传统的加工业离不开生产和销售,传统的零售业也离不开供、销、存。

但在信息化发展的今天,这些关键环节都可以借助信息化去实现,同时企业开展信息化可以派生其他新型的销售手段。

越来越多的企业逐步开展网上经营方式,在传统经营的基础上开辟了一些企业营销新模式。

(3)信息化能够给企业带来实实在在的利益企业开展信息化可节约营运中的各项业务成本,并大大提高工作效率。

(4)企业开展信息化可以使内部管理结构更加扁平化企业信息化的开展使信息资源在企业内部得到共享。

并且使原始信息在从传递到决策过程中,反馈时间大大缩短,决策层与基层、各部门之间的沟通更加快捷,管理更加直接。

由于信息化在管理中发挥的作用,拉近了管理层与各基层之间的距离。

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