重复数据删除怎么用excel 删除重复的数据?

重复数据删除  时间:2021-01-10  阅读:()

怎样在EXCEL里删除重复的数据??

如何在 Excel 中删除重复记录或创建不重复记录的列表 概要 当 Microsoft Excel 导入或合并多条记录时,可能会创建重复的记录。

本文介绍如何创建不重复记录的汇总列表。

更多信息 要创建不重复记录的汇总列表,请按照下列步骤操作: 1. 选择要排序的行或记录上方的列标题。

2. 在数据菜单中,指向筛选,然后单击高级筛选。

如果收到如下提示,请单击确定。

未检测到任何标题。

是否将选定区域的首行用作标题行? 3. 在方式下,单击“将筛选结果复制到其他位置”。

4. 单击以选中“选择不重复的记录”复选框。

5. 在“列表区域”框中,键入或选择一个记录范围(如 A3:H10)。

6. 在“条件区域”框中,键入或选择相同的记录范围(即 A3:H10) 7. 在“复制到”框中,键入用于存放信息的第一个单元格的地址,或直接选择该单元格。

请确保该区域有足够的空间,以免覆盖已存在的数据。

注意:只能在活动的工作表中执行此操作。

8. 单击确定。

注意 如果原始数据的第一条记录是重复的,则该记录在新列表中将出现两次。

只隐藏第一行。

如果就地执行高级筛选命令,工作表仍包含所有记录。

重复的记录将被隐藏。

要变通解决这一问题,请指向“格式”菜单上的“行”,然后单击“取消隐藏”。

为两个函数“IF、COUNTIF”判断和统计来查找重复数据,方法:如B列中B1-B218的数据查找或数组查找B1-E50,公式如下: =IF(COUNTIF(B1:B218,B1)=1,"无重复","有重复") =IF(COUNTIF(B1:E50,B1)=1,"无重复","有重复") 边输入时边查找重复数据方法: 1.使用“数据有效性” 选定我们需要检查的数据,如“B1:E20”,单击“数据→有效性”,出现“数据有效性”对话框(请见图1)。

在“允许”列表框处选择“自定义”,“公式”文本框中输入如下公式:“=COUNTIF($B$1:$E$20,B1)=1”。

单击“出错警告”标签,勾选“输入无效数据时显示出错警告”,“样式”列表处选择“停止”,右侧为出错提示信息,在“标题”处输入“数据重复”,“错误信息”处输入“数据重复,请重新输入 当我们在B1:E20区域中的D7单元格中输入“张三”后,因为与同在该区域的B4单元格内容重复,所以立刻会弹出一个警告对话框,阻止重复输入的数据。

只有取消或更换输入的内容后,输入操作才得到允许 2.使用“条件格式” 选定我们需要检查的数据区域,如A1:E20,单击“格式→条件格式”,出现“条件格式”对话框(请见图4),“条件1”列表框处选择“公式”,在右侧的文本框中输入如下公式“=COUNTIF($A$1:$E$20,E20)>1”。

单击[格式]按钮,在“单元格格式”对话框中选择出现重复数据单元格的外观格式,如字体、边框和图案(本例中设置为浅绿色背景)。

当我们在A1:E20区域中的C10单元格中输入“张三”后,该区域中包含相同内容的C10和A6单元格底纹颜色立刻变为浅绿色 3.统计出现频率最高的数值 对于已经输入完毕的数据,我们还可以使用统计函数快速找出重复的数值。

假设我们需要检查的数据范围为“B2:B200”,单击任意空白单元格,并输入下列公式“=mode(b2:b200)”。

该公式的返回值就是出现频率最高的单元格数值。

当单元格的值为“N/A”时,表明没有数值重复的单元格。

此方法使用非常简单,但是它只适用于检查全部为数值类型的单元格,对其他类型的数据则无能为力,对以文本格式存储的数字也无效。

如何删除excel中的重复数据

1、单击“数据”选项卡,选择“数据工具”选项组中的“删除重复项”; 2、列中包含的各项为表头的标题,若勾选某列,则表示需判断此列数据是否重复;选择多列,则表示各列数据均重复才判断为重复数据。

设置完成后,单击确定按钮。

3、此时,Excel会提示已删除重复项,保留唯一值。

4、最终结果(黄色部分为删除重复项后所保留的唯一项)。

excel表里怎么剔除重复数据

1、首先我们先打开excel工作表。

2、打开之后将鼠标移到菜单栏会发现有一个“数据”按钮。

3、单击“数据”按钮会出现如图所示,这时我们可以看到在下分的菜单栏里有一个“删除重复项”选项,单击该选项。

4、单击之后会弹出如图对话框,这时我们筛选要删除重复项的区域,如果是全部区域都需要的话,那么就点全选,选择好区域之后单击下方的确定按钮。

5、单击确定按钮之后会弹出如图对话框,这时我们已经将重复项删除掉了,我们可以看到删除项显示为白色了,这时我们单击确定按钮即可。

◆◇ excel 怎么删除重复数据。有要求 →

1.先把全部表格字体颜色变成红色 2.点数据,筛选,高级筛选,列表区域点后面的图标,然后选中A列,再按图标,就恢复对话框了,然后把“选择不重复记录”勾上,点确定,就是不重复的数据了,但是重复的数据还在,只是隐藏了的。

(筛选的时候必须有一行标题行,如果数据在第一行,第一行的数据就不会被筛选,可以是空白行,但是必须留一行) 3.筛选出来的数据就是不重复的,然后按CTRL+A,把字体变成黑色。

4.然后点数据,筛选,全部显示,全部数据就出来了,重复的数据时红色的 5.用EXCEL07中的颜色筛选功能,把红色字体的筛选出来,全部选中,点清除内容,再点全部显示,就可以了。

怎么用excel 删除重复的数据?

在Excel中删除重复数据的功能只有office2007以上的版本才有 1、选定数据区域 2、点击菜单:数据——》删除重复数据——》下一步 3、得到想要保留的数据

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