消息Active-Messenger操作说明手册

Active Messenger 的功能介绍

色来表示 以区别重要性还可以做简单的排版确定字符的对齐方式、确定是否需要增加简单的分节符号、增加表情等。

3 对于离线用户 仍然可以发送留言和附件 一旦该用户登录 将会收到这些留言和附件。

三、 信息群发

1 、 给所有在线用户群发

进入在线用户视图后在顶行在线用户上单击鼠标器右键在弹出菜单中选择群发系统会自动将所有在线用户设定为接受信息者。

同样的方法也适合于给某个部门的用户群发信息

具体如下图所示

方法二对于经常需要同时联系的同事可以在“我的视图”中定义专门的组选中该组以

后选择增加成员可将相关联系人同时加入到组中然后就可以群发信息给了。

根据不同的需要 同一个联系人允许被加入到多个组中 对于阶段性的项目协同 这个

方法可以很方便的与小组中的同事交换信息。

具体如下两图所示

为了提高及时通讯的效率 可以直接定义常用语 方法是点击通话菜单最右边的对话按钮弹出以下窗口

图例为消息的发送在自己的发件箱中查看已发信息的状态 ,我们可以知道该消息有一

个人已经签收了还有两个没有打开消息。

应用如

财务经理要将 C产品的成本告诉销售经理。 而这样的信息是不允许随便让别的员工看到的。这样财务经理可以采用签收的方式发送该消息。 就算消息到达的那段时间该销售经理不在 别人也不可能看到本消息。 因为打开本消息的时候 需要接受者输入自己的密码验证。 

工艺部门员工 A在审核设计部门 B做的Y产品设计图纸中发现该的设计是存在设计缺陷。 此时可以通过签收的方式发送改进要求给 B员工 告诉B改进的建议。 若B签收

了消息后 在A的管理器中 可以看到B已经签收过本消息的历史记录。 进而A可以将此消息进行收藏 以备以后查询到。这样可以避免部门间与员工间的相互推诿的问题。

八、 会议功能

在企业内经常会出现为某一个主题进行大家共同讨论交流的情况。 AM提供了会议功能来满足用户的这一要求。

1 为某一个主题邀请若干个人员进行会议

2 会议结束后主持人可以产生会议记录。 内容主持人、邀请参会人员、到会人员、缺

席人员及会议内容等会议记录。

九、 消息管理功能

AM作为企业内交流沟通的平台 对交流的历史记录的收藏与管理会是非常重要的一个功能。在对消息的管理过程中提供了

1 服务器与客户端的消息同步

系统支持在任何客户端的机器中将自己在别的机器上发送过的消息同步到本机上。

2 可以将重要的消息进行收藏

进入信息管理器以后 除了常用的分类可以按照自己的要求建立相应的分类目录本

图会议记录以下的分类均为自定义类别具体如下图所示

选择合适的类别这条信息就自动按照自定义的分类进入到管理器中去了。3 收藏夹、待处理为系统提供的分类可以直接使用

4 可以对历史消息可进行内容查询查询后可以快速定位到该记录5 可以记录会议的内容