来访登记系统信访登记系统能解决哪方面的问题?

来访登记系统  时间:2021-09-28  阅读:()

门岗流程是什么意思?

访客登记系统是指一套能有效快捷的管理公司外以及内部人员进出公司大门所需要填写进出记录等相关信息的管理软件。

一般是公司前台和企业大门处使用,掌握并管理企业的来访人员动态。

钱林来访登记系统的发展前景如何?

最开始,门卫管理系统的出现只是为了解决人们访客登记是手写繁琐的问题,有了它,人们在对待访客的时候不再需要进行手写登记,节省了很多时间的同时也给以后的查询等统计工作带来了便捷。

后来的访客系统增加了更多的证件识别功能,可以对各类证件进行扫描拍照,还可以对来访人员进行高清摄像等等。

总之,来访登记系统无论是功能还是配置将会越来越完善。

什么是信访接待登记管理系统

为规范信访工作程序,提高信访工作质量,增强信访工作责任;更好地体现党的宗旨,维护来信来访人员的合法权益,规范信访接待行为,积极稳妥地化解各类矛盾,切实维护社会稳定;树立信访接待良好形象,根据《信访条例》和有关规定,特制定本制度。

  (一)信访接待范围   1.本系统在职干部职工、离退休职工和家属及下属单位干部职工;   2.与我局工作业务直接相关的投诉;   3.与我局稳定局面有关的相关投诉。

  (二)接待内容及职责   1.内容:接待单位及群众通过书信、走访等形式反映的安全生产管理、企业管理和下属企业等方面存在的问题,宣传解答有关法律法规及政策咨询。

  2.职责:受理来信,接待来访,接听电话,维护信访人员的合法权益,承办上级有关机构交办的信访事项,并上报处理结果。

  (三)信访接待时间和方式   1.时间:每周一至周五上午8:30—11:30;下午2:30—5:00   2.方式:信访接待实行信访领导和专职工作人员轮流值班制度。

具体接待时间按照领导接待日安排的时间(节假日除外),原则上稳控责任人负责接待当日来访群众。

接待人做好登记、转办工作,及时、适当、依法解决问题,信访相关业务负责人应随叫随到,及时协助处理有关信访工作。

  (四)接待来信来访要求   1.接待人员应态度和蔼,文明礼貌。

对来访群众做到起身迎送,主动让座倒茶水,安排文明整洁场所接待;对老弱病残来访者应尽力提供方便。

  2.接待来访要耐心细致,做好记录。

认真听取来访人的意见,力戒草率、急躁;谈话记录要认真,询问情况要仔细,归纳群众意见和要求要准确。

接待过程中非接待人员不得随意插话、打断。

对来访者提出的问题应认真负责地给予解答。

对不符合相关法律、法规及政策要求的或因现实条件所限无法解答的问题,要耐心向来访人员说明情况,并对其所提出的问题做出详细解答,认真宣讲政策,做好思想工作。

  3.接待人员应依据政策,秉公办事。

接待过程中必须按照有关政策法规处事,处理问题要及时妥善,不敷衍、推诿。

接待人员不得接受来访者的馈赠和宴请,亦不得要求来信来访人员为自己办私事。

  4.接待人员应衣着整洁,服饰得体。

要举止端庄,实行挂牌接待,公开接受监督。

  5.接待人员应执行条例,依法接待。

要严格执行《信访条例》,依法做好来访接待工作。

遇无理纠缠和扰乱秩序的,接待人员对有关当事人要进行批评教育,应坚持以理服人,避免感情用事,必要时配合公安等有关部门依法处理。

  6.处理来信要讲究程序,及时上报。

对来信要呈送局领导批示,并认真负责登记、呈阅、督办、复核、统计、上报工作,然后按照分级负责、归口办理的原则,交承办科室按时限及时办理并及时上报。

承办科室要积极配合,认真办理信访案件,不得推诿。

因特殊原因不能按期办理完毕的,应当及时向有关方面说明情况。

有没有人知道哪些厂家可以提供自助式的访客登记系统啊?

这个问题很简单!杭州立方可以提供自助式的访客管理系统。

他们有全国首套VOIP视频自助访客系统,在前台安装几个自助访客终端,来访者直接电话至被访者,就可以在屏幕上看到被访者了。

如果不要视频的,还可以选择语音的,直接刷二代证就可以获得通行卡。

小区安装访客登记系统的优势?

小区使用8870访客机,可以使用实名登记进出,对内部和外部人员可以有效区分开来。

可以对进出车辆进行登记管理。

可以对内部的业主资料快速掌握,提高管理效率。

接受快递包裹可以马上认证和通知业主等。









这些已经足够用了

信访登记系统能解决哪方面的问题?

能解决传统手写来访登记存在的以下问题: 手写登记存在的问题: 1.手写登记,书写繁杂,效率低下; 2.纸质登记单容易丢失、损坏,同时不易保存,不便查找; 3.单位部门众多,人员调动频繁,安全保卫或前台人员很难及时准确地了解部门的具体情况; 4.即使来访人员胡乱登记,他们也很难判断来访宾客到访的真实性; 5.门卫或前台无法收集和管理来访宾客的图像及相关资料,难以为今后的检索、查找、确认工作提供有效的帮助。

“访客易”可以做到: 1.可以保存大量的原始图像、数据,具有很强的可追溯性; 2.证件真伪识别,有利于提高门卫警剔性; 3.系统界面清晰,操作简单、方便; 4.登记便捷(约10秒/人),尽可能节省登记时间; 5.能够将所有外来宾客进出情况详细的记录下来; 6.即时了解来访宾客来访及离开情况; 7.能自动提示接待人员有关来访宾客的历史记录; 8.数据存储设备中的数据随时可以备份,也可以消除一些过时的登记数据,以节省空间; 9.登记信息查询、统计快速、准确,工作报表一目了然。

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