当自动检查拼写和语法时
①Microsoft Word 用红色波形下划线表示可能的拼写错误,在被标识出来的文字上单击鼠标右键打开快捷菜单,单击快捷菜单上方给出的拼写建议,Word将自动用鼠标单击的单词替换红色波形下划线上的单词。
单击菜单里的“全部忽略”命令,Word将忽略掉当前文档中所有的该字符串的错误。
单击“添加到词典”命令,Word会将该字符串添加到随机词典中,此后在文档中再录入此字符串时,将不会出现错误提示。
②用绿色波形下划线表示可能的语法错误,其处理方法与上面的“拼写错误”的处理方法是一样的。
打开拼写检查的方法
单击“工具”菜单上的“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“拼写和语法”选项卡,勾选“键入时检查拼写”、“键入时检查语法”两个复选框,或者去掉“隐藏文档中的拼写错误”、“隐藏文档中的语法错误”复选框前的勾选,然后单击“确定”退出,Word就不会再自作聪明了。
需要注意的是某些精简版的OFFICE可能没有此功能或者是安装不齐全(尤其是GHOST版的系统也就是说是系统自带的OFFICE)
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