电脑电脑U盘文件管理规定范本
电脑U盘文件管理规定范本
电脑U盘文件管理规定标准、完整、实用、可修改
工作行为规范系列
Computer Udiskfi lemanagement regulations
说明为规范化、制度化和统一化作业行为使人员管理工作有章可循提高工作效率和责任感、归属感特此编写。
为规范公司所有电脑设备的使用和电脑U盘文件的管理使公司电脑设备有序化、合理化、规范化循进特制定如下规定:
1、各部门电脑有专人专用责任制形式未经部门经理同意其他人员不得使用该部门电脑禁止调用、拷贝其中文件、资料严禁泄露公司机密。
2、公司各部须常期保存的打印文件须在原稿上加以注明如无注明将被视作一般文件予以保存两周。
3、公司各部需要打印的文件资料原则上由各部电脑操作人员操作存盘须管理部协办时 由管理部专职电脑员予以操作。
4、 电脑操作人员应在须常期保存的文件定稿后一周内做好U盘备份并在"文件打印登录本"中详细登记该文件的
标题、 目录名、 U盘号、打印日期等。
5、公司各部门在做好U盘备份后连同所有原本由各部门保管的U盘包括管理部、市场部、企划部、规划部的所有盘片交由公司电脑程序员进行登录归档。
*财务部之U盘由财务电脑专员自行登录并将信息知会总经理室即可。 电脑程序员有义务将工作情况向管理部经理知会不得泄露公司机密。
6、各部因业务特性而认为无须与其它部门共享的部分信息、资料可填写"密码设置申请单"向公司提出申请被批准之密码设置部分将不列入信息共享范围但不得擅自指令公司电脑程序员增减密码的设置范围。
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7、公司各部门电脑操作员应及时整理、删除硬盘内的文件资料 以便充分利用可读信息空间。
8、各部如须调阅已由管理部归档并已设置密码的U盘资料时应书面提出申请调阅后知会电脑程序员重新回归密令状态。
10、各种耗材(U盘、色带墨粉)应由管理部记录品名、规格、数量、购买和领用记录管理部将每一台设备单独设立档案记录设备名称、型号、配置、随机资料、附件、开机密码(不公开)、维修记录、专业软件名称及调动方法等等经保管人员签名 由管理部统一保管在设备移交时 由接受人、原保管人确认无误签名后完成整个移交过程。
11、对于外部采购的软件使用人应遵照使用手册操作 自行开发的软件开发者应在开发各个阶段及时告知电脑操作人员其操作方法和禁忌事项如应开发者未详尽告知而引起的数据损失开发者应承担相应责任。如使用人不按正确的操作方法和禁忌事项而引起的数据丢失 由使用人负责。软件故障排除后按责任大小作相应的处理。
12、因使用软件而做备份的U盘应由使用人编号禁止带出该U盘使用期满后将原盘数据复制于新盘原盘编号不变。
13、电脑使用过程中出现故障时使用人应及时口头报告电脑程序员并记录现场情况报公司管理部 以查明原因排除故障。如由于使用人违反电脑规定而人为造成机器
故障的则视故障情况处罚当事人。
14、电脑程序员有责任对公司电脑网络系统正常运作负责如遇电脑发生故障应详细询问使用人电脑故障情况及时处置排除 当故障原因无法确定时应知会管理部经理并及时与供应商取得联络最短时间使电脑恢复正常。
15、与外界交流的U盘必须先检测病毒后才能在本公司使用或带出本公司严格禁止运行任何游戏软件公司U盘应与外界交流需要带出时应事先向管理部报告。
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16、设备使用范围
(1)禁止在驱动器灯亮时插入、取出U盘。
(2)禁止在操作电脑时吃、喝任何食物、饮料。
(3)下班时应切断电源套上"防静电电脑保护套"。
(4)禁止在设备电源开着时移动设备。
(5)电源开启顺序为:接线板→UPS→显示屏→电脑→打印机关闭的顺序相反。
(6)打印时应使用打印纸或复印纸禁止打印时拔纸。
(7)禁止带电时插、拔插头。
(8)共享打印机时应按规定填制"打印登记表"
(9)电脑上网非业务用途不得私自上网。
17、个人必须妥善保管好自己的本人帐号及密码不得擅自转让或借与他人使用。 (案场上由行政专案或行政助理保管) 。
18、下班前必须按正确操作退出系统并关机。
管理部将不定期的进行检查凡违反第1、 16、定者将被处以50-200元的罚款。
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