外贸管理软件外贸管理软件大家都用的哪些

急需一个比较好的做外贸管理软件

我是做外贸的，现在已经做了十几年 了，因为客户 业务 订单都比较多，（积累的缘故，一开始也少），所以慢慢的资源管理方面就很繁琐了，所以我02年买了一套开亚外贸管理软件，一直用到现在，推荐给你了，售前 售中 售后 服务都非常好！也正是这个原因我用到现在，这是开亚科技的网站，你可以先去了解下，看是否适合你们，希望对你有帮助

请问大家： 外贸管理软件是什么意思啊 ？

外贸管理软件是专业针对国内进出口企业研发的信息化管理工具，完整的系统一般包括《客户资源管理系统》以及《外贸业务管理系统》两大部分。

　　外贸软件按技术架构来分又分为C/S和B/S两种架构，其中C/S架构又分为2层C/S架构和3层C/S架构，2层C/S架构只适合在公司内部应用，不支持远程办公；而3层C/S架构是一种C/S架构到B/S架构的一种过渡技术，在B/S技术还不成熟时曾经流行过一段时间，但随着B/S架构的日趋成熟，最近几年使用的人已越来越少．在最近几年的开发语言使用人数排名中，用于开发C/S架构软件的开发语言PB、Delphi等已跳出前十名开外，并有进一步下降的趋势，原先很多从事C/S架构开发的技术人员也纷纷开始学习Java、等更加先进的语言，力图转型升级，以求得个人更大的发展，同时还在开发C/S架构外贸软件的公司正面临着研发人员短缺、招聘困难等难题，给软件后续的维护、版本升级带来很大的挑战。

而B/S架构是一种真正基于互联网的技术，不管是在公司还是出差在外都可以正常使用，这点对于经常到国外出差的外贸企业尤为重要。

B/S架购已是近几年软件行业的发展趋势，由于B/S结构的客户端程序本质上就是浏览器，所以用户只需使用电脑上已有的浏览器即可使用系统，无须再额外安装其他客户端程序，而绝大部分浏览器的源代码是不公开的，这就为B/S系统的安全性提供了相应的保障．从技术发展趋势看，无论是2层C/S还是3层C/S都将逐步淘汰，而B/S结构将继续发展，目前国内外知名软件厂商最新推出的产品均为B/S架构，也充分证明了这点．从技术角度看，用户具体选择怎样的系统，关键还是看需求，如果只是在公司内部使用，那么不管是C/S还是B/S都可以，最主要是看功能满足，如果有远程办公的需求且考虑到公司更长远的发展,那就要选择B/S架构的外贸软件产品。

　　客户资源管理系统 　　《客户资源管理系统》是外贸业务的基础，通过对业务团队日常与客户交流沟通的数据进行高效准确的记录和有序的归档，帮助企业提炼出企业最核心的客户资源。

　　 　　1、客户管理 　　对客户资料进行精细化的服务和跟踪，信息一条线，全程一目了然。

　　 　　2、邮件管理 　　基于数据库的客户端邮件系统技术，从根本上克服了企业海量邮件无法集中统一管理的弊端，从而使企业管理层能方便地查阅每一个业务员或每一个客户的每天往来邮件，并进行有效监督。

　　 　　3、传真管理 　　摈弃传统传真机收发功能，直接通过系统收发；节省纸张墨粉等办公成本。

4、快件管理 　　系统自带30多家快件公司快件单模板，自动调取客户基础档案填写信息，不用手工填写快件单，即可直接打印，整洁方便效率高。

　　 　　5、样品管理 　　针对公司业务建立完整的电子化产品资料库，以标准格式存放数据库，一劳永逸，随取随用。

　　 　　6、消息管理 　　提供公司公告板功能，发布会议、事务性的公告信息等。

　　外贸业务管理系统 　　《订单业务管理系统》是对订单执行的各重要环节进行跟踪管理，公司决策人将在此基础上进行决策分析。

　　 　　1、报价管理 　　根据内陆运费、出口运费、各种管理保险费率、产品成本退税等参数设置，自动计算出各种成交方式下的产品报价；也可根据客户还盘价反算利润率或工厂采购价计算，数据准确快捷。

　　 　　2、销售管理 　　系统提供多种合同产品生成模式：从客户的询盘或订单表导入、从产品库中多选生成、从确认的报价单导入、从以往合同里选择性导入……大大提高工作效率。

　　 　　3、采购管理 　　提供了详尽细致的产品、工厂、采购订单等信息管理，对所有资料信息做科学的整合。

　　 　　4、单证管理 　　提供了一整套单证报表，所有数据可以从以上模块继承，数据一次输入就可实现系统共享，无需重复录入。

　　 　　5、款项管理 　　针对外贸企业，专门研发了整套财务分析报表，款项进出，利润分析，一目了然。

为企业掌握及时的财务情况，提供了可靠的数据分析依据，减少贸易风险。

　　 　　6、决策管理 　　为管理层提供众多的业务数据，财务分析；全方位、多角度、多层次的数据分析，为领导层提供全面细致的决策支持，保障决策的准确性和及时性。

　　 　　7、多个模块、随需组合 　　业务管理系统还拥有其他多个功能管理模块，外贸管理和实施顾问可以针对不同企业的管理模式和需求，随需组合规划出最佳实施方案。

特别，现有功能具备很强的拓展性，数据融通，企业发展转型无后顾之忧，避免了浪费和重复投入。

外贸管理软件大家都用的哪些

其实对很多外贸商来说，寻求管理软件的目的就是让管理进行优化，让自己的公司做大做强，对市面上很多ERP或者CRM软件的功能并不是全部适用，可能只会用到其中的一点功能，如果都去购买，会有些浪费。

不管是做传统外贸还是跨境电商，最主要的还是要从需求出发去选择管理软件。

需求 1. 实用性。

一个管理软件如果有50%的功能都能够被公司用到，而且还可以开发的更多，那这就是实用性很强的软件； 2. 操作灵活度。

管理软件的目的是帮助人们进行管理，如果人操作软件的灵活度很低，那么这款软件的使用度就会下降； 3. 数据储存。

管理软件可以帮助人记忆数据，也可以分析数据，而数据在帮助公司销售和远景规划等各方面都起着非常重要的作用。

4. 售后。

许多管理软件的售后被很多企业吐槽过，因为一般选择管理软件的企业大部分都是没有专业的IT部门，在购买了管理软件以后，很多功能的使用都需要有专门的解说来帮助企业更好的适用系统。

推荐 轻流是一款专门做业务流程管理的SaaS软件，轻量级的云BPM绝对可以满足外贸企业来管理订单以及其他方面。

1. 不管是ERP还是CRM，都可以在轻流中实现这两种系统的功能，搭建属于自己公司的管理应用。

2. 轻流的自定义程度高，企业可以将自己各个板块的内容建立在轻流上使用，同时自由度高的业务流程设置，也可以将团队更好地协作。

3. 专业的售后团队，帮助企业在使用过程中解决关于系统使用的问题，同时，对企业提出的一些新功能，轻流会有专门的人员进行接洽，在沟通一致的情况下，为企业量身打造新功能。

4. 数据分析功能强大，不仅有指标卡和仪表盘帮助企业实时查看数据，还有各种类型的数据报表来帮助企业进行分析。

小结 轻流因自定义程度高而被很多行业的用户使用，外贸管理离不开进销存以及企业内部的管理，一个好用的管理软件是可以帮助企业在各方面都可以使用到，而不是不同业务需要不同的软件。

轻流可以帮助外贸企业在管理好自己各个业务的同时，将这些业务用流程引擎串联起来，达到更高效的工作流管理，同时，数据可视化的操作也可以帮助企业在总结过去、展望未来中提供数据支撑。

轻流的使用方法很简单，可以登录轻流官网进行使用，也可以在微信小程序中使用，目前，也可以部署在钉钉和企业微信中使用，多样化的使用方式，让管理更加便捷。