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iAuthor使用手册(机构管理员)中国科学院文献情报中心2015年09月30日目录1关于iAuthor.
11.
1iAuthor是什么.
11.
2iAuthor能做什么.
11.
3机构管理员在iAuthor中的角色12用户管理.
22.
1检索.
22.
2编辑.
32.
3删除.
32.
4新增.
42.
5申请ORCID42.
6导入用户.
53用户认证管理73.
1检索.
73.
2认证.
73.
3拒绝.
74机构管理员的相关管理职责.
811关于iAuthor1.
1iAuthor是什么iAuthor,全称为"中国科学家在线系统",一个面向中国作者的身份识别认证系统,是ORCID号的中国用户注册入口,实现与ORCID数据的同步更新,实现科研人员的个人科研产出管理.
iAuthor访问网址:http://iauthor.
cn1.
2iAuthor能做什么iAuthor主要用来帮助中国研究者创建一个永久的、国际通用的科研身份证号(ORCID号),用于区分同名研究者,解决作者识别问题:对于没有ORCID号的中国科研用户,系统可帮助其注册ORCID号;对于已经有ORCID号的中国科研用户,提供与ORCID系统的关联、数据同步更新;除了提供中国注册用户的ORCID信息管理外,还准确展示作者的发文情况、文章被引用情况等科研成果信息,提供注册用户的个人成果管理;支持非注册用户对科研工作者的查询检索服务.
1.
3机构管理员在iAuthor中的角色机构管理员由系统管理员进行指定.
机构管理员除了拥有一般用户的服务外,还可以对本机构用户进行管理.

机构管理员后通过个人页面的"系统管理"模块对本机构用户信息进行操作,主要分为用户管理和用户认证两部分.
图1-1机构管理员"系统管理"模块22用户管理用户管理功能主要有检索、编辑、删除、新增、申请ORCID、批量导入用户、用户导出、切换用户、设置值班管理员、取消值班管理员10个功能.
图2-1机构管理员用户管理操作页面2.
1检索在输入框内输入姓名可以检索出需要查看的科研人员的信息,此处是模糊检索如图2-2.
3图2-2检索2.
2编辑图2-3编辑首先选择要编辑的对象,再点击"编辑",弹出"用户信息编辑"窗口,弹出的编辑框内机构管理员可以编辑科研人员的姓、名和email信息,如图2-4.
图2-4用户信息编辑框2.
3删除删除用户既可以批量删除,也可以对单个用户进行删除.
如果对所有用户删除,可以单击"全选"按钮,如果对本页用户进行删除,则勾选"姓名"字段前的勾选框,如果对多个用户或单个用户进行删除,勾选该用户前的勾选框即可.
操作方式:勾选要删除的用户>单击"删除按钮">在弹出的提示框中点击"确认".
注意:当用户已有ORCID,该用户不可删除.
4图2-5删除2.
4新增操作方式:点击"新增"按钮,弹出对话框>在弹出的对话框中输入用户姓、名、Email>确认无误后点击"提交".
图2-6新增机构管理员手工添加用户,添加的用户默认当前机构为管理员所在机构,且机构管理员给本机构添加的用户直接即是认证用户,所以机构管理员创建时需要谨慎操作.

2.
5申请ORCID机构管理员既可以为批量机构用户申请ORCID号,也可以为单个用户进行申请.
(申请后机构个人用户都会收到一封ORCID号确认邮件.
如果用户的email已在ORCID注册将不能注册成功,用户可登录iauthor系统自行关联获取ORCID号.
)如果为所有用户申请,可以单击"全选"按钮,如果为本页用户进行申请,则勾选"姓名"5字段前的勾选框,如果为多个用户或单个用户进行申请,勾选该用户前的勾选框即可.

操作方式:勾选需要申请ORCID的用户>单击"申请ORCID"按钮,弹出提示框>系统完成申请后,弹出申请信息结果框,确认无误后关闭即可.
如图所示.
图2-7申请ORCID2.
6导入用户机构管理员可以通过用户导入csv格式文件,批量导入用户信息.
操作方式:点击"导入用户">单击"BROWSE">选择文件,点击"打开">在弹出的导入结果窗口确认无误后点击关闭.
1、选中要申请的对象;2、点击"申请ORCID"按钮;3、弹出提示框,最后弹出申请结果.
1、点击"导入用户";2、点击"BROWSE";3、在本地文件中选择文件点击"打开".
6图2-8导入用户图2-9导入文件样例图2-10导入结果显示如2-10所示,导入成功的条数会被记录,不成功的会在窗口中显示.
可以依据错误描述进行修改.
如图2-9中的用户最后一位"何中"导入成功,其他四位均失败.
csv文件内共有4列:姓、名、email、其它名.
其中姓、名、email是必须填写的字段,其它名可填可以不填写,多个其它名间用分号";"隔开.
可将Excel文件选择另存为CSV格式得到.
4、点击"批量导入"用户;5、点击"BROWSE";6、在本地文件中选择文件点击"打开".
73用户认证管理用户认证管理有检索、认证、拒绝3种功能,如3-1.
人员认证类别里的数据来源有:个人注册:个人通过注册页面注册时选择了该机构;接口注册:通过注册接口注册时选择了该机构;切换当前机构:用户在工作履历内切换当前机构为该机构;机构关联带入:关联操作时之前的未认证用户状态将原样带入.
图3-1用户认证管理页面3.
1检索同2.
1,在输入框内输入姓名可以检索出需要查看的科研人员的信息,此处是模糊检索.

3.
2认证选择用户后点击认证,即可将用户的未认证状态修改为已认证,并移到"用户管理"页面的列表中.
操作方式:选中要认证的用户>点击"认证"3.
3拒绝如果用户不符合条件,机构管理员点击拒绝,被拒绝的用户将无当前机构.

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