表格的制作表格的制作方法

表格的制作  时间:2021-08-18  阅读:()

表格的制作方法

当今时代,电脑已经是我们日常工作、学习和生活中不可或缺的伙伴,许多人都会使用电脑制作表格,但制作一个令人赏心悦目、精美的标准表格并非人人都会。

本节将向同学们简要介绍制作表格的一些基本方法和技巧。

  本节以制作《××市信教人数情况统计表》为例进行讲解。

  表格示例:   一、正式制作表格之前的工作   1、宏观分析、设计表格   (1)列与行。

分析《××市信教人数情况统计表》后,要初步形成这样一个概念:本表初表头部分外,共11列,行数可以根据实际市县区的数量来定,可以暂定为20行,如实际使用表格时行不够时再插入即可--先确定所要制作表格的列数是非常关键的,行数多少无太大关系,表格完成后要插入行是比较容易的。

  (2)用纸。

从表的内容看,应该使用横向A4纸较为合适些。

  (3)表头有三条斜线,字体不在同一水平线上。

这是制作中较难的地方。

  2、确定正确的页面设置   经宏观分析、设计后,心中有了表格的基本轮廓,这时候不要急着动手制作。

重要的一步是:先设立正确的页面,这是许多人往往容易忽视的。

如果页面设置不合适,制作出来的表格可能需要重新调整,很不美观。

  正式制作本表前,找开菜单"文件",选"页面设置",在"纸张"中选A4,在"页边距"中选"横向",同时设定好上下左右边距(上2.5,下2,左2.5,右2.5)。

在"文档网络"中选"无网络"。

  3、检查文本的段落格式   打开菜单"格式",选"段落",在"缩进和间距"中选"单倍行距"。

  二、制作流程   1、插入基本表格   打开菜单"表格",选"插入""表格",在出现的"插入表格"窗口的"表格尺寸"中,"列数"定为11,"行数"定为20,"确定"。

  2、手工调整各列的宽度   光标放在左侧第一列的右侧线上,变为双箭头,按左键向左拉这条线至合适位置。

用同样办法使左侧第二列的宽度符合要求。

用同样的办法使用备注栏为适当宽度。

  选中中间第3-10列,在"表格和边框"菜单上选"平均分布各列"。

  3、调整行高   选定表格。

打开菜单"表格",选"表格属性",在出现的表格属性窗口选"行",选"指定高度"定为0.8厘米。

  4、表格中的文字垂直对齐   选定表格。

打开菜单"表格",选"表格属性",选"单元格",选"居中"。

  5、表格中的文字水平居中   选定表格。

在"格式"菜单中,选"居中"。

  6、合并表头中的相关单元格   选第一行的第3列和第4列,在"表格和边框"菜单上选"合并单元格",录入"佛教"字样。

第二行两列分别录入"一般信众"、"居士"。

  用同样的办法使表头后面各列内容和示例中一样。

  7、清除不需要的线条   第一、二行的第1、2列中间的表格线是多余的,需要清除。

清除的办法有两个,一是使用"表格和边框"菜单,使中间的表格线不显示,一是使用"表格和边框"菜单的"合并单元格"功能,将这一区域合并。

  三、表头斜线绘制技巧   1、前期工作   (1)打开常用工具栏上的"绘图"工具栏。

  (2)在绘图工具栏上选"绘图",选"绘图网格"在"绘图网格"的"绘图设置"中,"水平间距"和"垂直间距"均调为0.01字符。

  2、绘三条斜线   (1)在绘图工具栏上选"直线",鼠标变为十字形,移至表格左上角,按鼠标左键向右下方位置画出需要的斜线。

用同样的办法画出这三条斜线。

  (2)左手按"Ctrl"键,右手移鼠标分别至三条线上点击,选中,在线上双击鼠标左键。

在"设置自选图形格式"窗口,选"颜色与线条",在"粗细"中定为0.5磅--线条粗细要和表格内的线条粗细一致。

  3、在斜线区域填加文字   (1)在绘图工具栏上选"文本框",在斜线区单击左键,出现一个可录入文字的文本框,录入"教"字。

  (2)调整文本框的大小。

用鼠标左键单击文本框区域,光标变为十字箭头状。

双击,在出现的"设置文本框格式"窗口选"文本框","内部边距"的左右上下均定为0,确定。

光标移至右下角,变为双向箭头状,按左键向左上方拉,使文本框恰好能容纳"教"字即可。

  (3)去掉文本框边框。

选中文本框,选绘图工具栏上的"线条颜色",选"无线条颜色"。

  (4)调整文本框的位置。

选中文本框,用方向键或鼠标将文本框移至合适位置。

  (5)复制其他文字。

选文本框,复制,粘贴,修改文本框中的字,移至合适位置。

  4、将斜线、文本框组合在一起   选定所有斜线和文本框,在绘图工具栏上选"绘图",选组合。

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