文档结构图如何设置文档结构图

word中文档结构图是什么意思，有什么用？

文档结构图是word中的一个视图，word中可以以不同的视图查看和编辑文档，不同的视图有不同的功能，文档结构图一个主要显示文档结构的视图，进行文档结构图后，word的结构会一目了然，例如文档目录、标题等 点击“视图”——“文档结构图”即可切换到文档结构图。

已有一个WORD文档，如何做出文档结构图？

文档结构图中显示的是文章中被设置了标题样式的，所以应将需要显示的文档结构图中的内容，都先应用标题样式，其具体的操作步骤： 1、选中文章中的所有一级标题； 2、单击开始选项卡上的标题1，如图所示；? 3、仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

4、单击视图选项卡，选中文档结构图复选框即可，如图所示。

如何设置文档结构图

不过左边文档结构图中出现的是大纲级别，不是正文的段落。

此主题相关图片如下： 大纲级别是段落格式的一个选项，前面没有接触到，右边是稿件的原稿，左边的文档结构图中没有任何的文字，打开“格式”菜单，单击“段落”命令(图2)，打开“段落”对话框，在“大纲级别”的下拉列表框中选择“2级”(图3)，单击“确定”按钮，这个段落就在左边的文档结构图中出现了；把下面段落的大纲级别设置为“2级”，这个段落也出现在了文档结构图的列表中。

此主题相关图片如下： Word共将段落分成了十个级别，其中只有正文一级不会在文档结构图中出现，而从第一级到第九级的大纲级别是从属的关系，这个2级大纲归属于1级来管，单击这个减号，可以把层级折叠起来，而且减号变成了加号，单击加号，层级又展开了。

事实上一般文档多数用样式来排版，而通常在样式中已经包含了大纲级别的设置，因此只要应用了标准的样式排版，就可以在任何时候方便地查阅文档。