发邮件发送邮件时要注意什么

发邮件  时间:2021-08-08  阅读:()

发邮件的格式

邮件的基本格式包括邮件名称、邮件地址、邮件正文、邮件时间、邮件附件,具体的内容介绍如下: 1、To:此栏填写收件人的邮箱地址。

2、From:此栏显示的是发件人的名称和邮箱地址。

3、Date:此栏自动显示的发件时间 4、“Cc”和“”,如果发件人让收件人知道该E-mail发送给了哪些人,即:被抄送人,可在Cc后加被抄送人的邮箱,这叫明抄送;如果不想让对方知道此E-mail抄送给谁,则在(blind carbon copy)处填写被抄送人的邮箱,这叫暗抄送。

5、Subject:主题,即该邮件的事由或标题。

主题要简要明可以方便查找邮件。

如果事情重要且急,通常在主题前加上“Urgent!!!”字样。

6、Attachment:附件,可在附件内放入文件、照片等,且要将附件的名称改为对应的名称以便收件人阅读。

7、Body of the E-mail:电子邮箱的主体。

通常包括:称呼、正文、结束客套话、发件人的姓名、联系方式、公司名称。

扩展资料: 范文:   xxx:   谢谢你这么快回信。

三十分钟前,我才把第一封电子邮件发给你,现在竟然收到你的回信,真令人难以置信!若是一般的传统邮件,我想我现在还在从邮局回来的途中!   你一直告诉我数字化的好处,现在我终于懂了。

能在三十分钟或更短的时间内,和相隔于里外的人互通信件,实在太神奇了。

  无论如何,谢谢你的回信,让我知道自己操作无误。

就如同你所说的,让我们在网络上保持联系!   xxx   20xx年x月x日

怎么发邮件

以139邮箱为例,下面是发送邮件的步骤: 1、打开139邮箱,然后点击“写邮件”, 2、填写收件人,然后在下面输入主题,也就是正文,要说的话了, 3、点击“发送”即可,对方就可以看到了,同时,也是有短信通知的。

发送邮件时要注意什么

注意以下几点: 1、拥有一个电子邮箱 当然都有电子邮箱,但是用来投递简历,一定要选择个人常用的、稳定性高的邮箱,保证邮箱收发顺利。

2、邮箱取名 邮箱名最好用姓名拼音命名,如果姓名全拼很长,也可选择简拼。

不知意义的英文组合、一串数字的邮箱名,既无记忆点,也不易查找。

3、主题有内容有亮点 主题除了能够留下您的个人信息之外,还可以开门见山地告诉hr我要应聘某职位,我很优秀。

如果招聘公告有要求格式,切记要跟格式走。

4、正文不空白 邮件正文处空白,会令人感觉敷衍。

所以写好正文可以展现您的态度。

5、附件要整理 不论是简历还是作品,亦或是证书,这些附件文件名都要简洁清晰。

6、投递时间 有浏览邮箱的习惯,让自己的邮件出现在"第一页"。

争取在工作日前半周投递简历,不要让简历在邮箱里躺一个周末。

如果暂时没有收到回复,也不要短时间内多次发送邮件。

7、及时回复 时常查阅自己的邮箱,若收到hr邮件,一定要及时回复。

扩展资料: 高效率写邮件方法 1.?邮件没有主题。

很多人发邮件不习惯写主题,但却不知道主题是最吸引收件人的,收件人收到邮件,往往会根据主题来确认重要性和相关性,才会进一步通过邮件获取信息,那些没有主题的邮件往往会被忽略或者作为低优先性的内容来处理。

2.?收件人太多。

一些人发邮件,不看具体的内容,会将很多人纳入到收件人列表里面,也许仅仅是偷懒,复制了其它邮件的收件人列表,或者是在其它邮件的基础上全部答复的。

3.?抄送人层级和时机不对。

有些发件人喜欢添加太多的抄送人,恨不得将所有的领导都抄送。

这样有可能会导致收件人产生发件人告状的想法,或者认为发件人好大喜功。

4.?内容不够简洁。

有些邮件写的太啰嗦,或者条理不清楚,让人看了半天不知所云。

对于问题处理的邮件,要告知收件人具体问题是什么,影响是怎样的,需要收件人反馈什么内容。

5.?内容过于简单。

有些邮件什么都没有写,只是让收件人看附件。

这样就降低了收件人打开附件进一步行动的意愿。

发件人需要简明扼要地在邮件正文里面将事情讲清楚,附件只是补充或详细地说明。

6.?邮件往来回合太多。

有些发件人和收件人在讨论一个问题时兴致很高,邮件来来回回几十封。

这样的邮件沟通效率太低,也会影响到邮件列表里的其他人。

如果邮件往来超过5次,就需要采用其它的方式来沟通。

7.?邮件没有收尾。

有些发件人在发送了邮件过后,就置之不理,这样就在邮件里面留了一个尾巴,没有形成闭环。

有可能他私下里面把事情做完了,但邮件相关人却不知道结果。

所有,邮件里面提到的任务一旦完成,要将结果及时告知给相关人员,同时可以感谢一下反馈人员。

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