移动办公解决方案最近我们公司想逐步实现无纸化移动办公,那么移动办公系统解决方案选什么好?

移动办公解决方案  时间:2021-07-30  阅读:()

流动办公是什么?怎么样能实现流动办公啊?谢谢!

“流动办公”是移动办公的一种实现方式,也是上海缔安软件技术有限公司与浙江电信联手推出的一项服务。

属于Saas模式的远程办公手段。

它不同于传统的移动办公方式,能够在安全性、访问速度和部署便捷性上有大幅的提升,是实现企业办公移动化的一个便捷手段。

下面哪个不是目前移动办公的主要实现方式

哨子办公,移动办公管理专家。

无论在外出差,还是正在上班的路上,您都可以及时审批公文,浏览公告,处理个人事务等等。

利用时间碎片处理工作,自然就提高了工作效率。

移动办公app在企业内部推广难吗?有什么更好的解决方案?

如果是采用app来进行移动办公,员工们首先要下载app,此时就会存在手机没有内存、下载麻烦等多种情况,所以说在企业内部推广还是有一点难度的。

我建议你通过微信企业号办公,因为大部分员工都有使用微信的习惯,而企业号是基于微信的,只要扫一下关注就能办公,相对来说推广比较方便。

好用的移动办公软件有哪些?

TOP1 随办 移动办公神器,真正了解企业移动办公痛点的协作软件,主要解决企业执行难题 TOP2 Slack Slack整合电子邮件、短信、Google Drives、Twitter、Trello、Asana、GitHub 等 65 种工具和服务,把各种碎片化的企业沟通和协作集中到了一起。

TOP3 yammer 企业社会化网络服务,类似微博,涵盖投票、聊天、活动、链接、主题、问答、想法等功能。

TOP4 印象笔记 一款多功能笔记类应用,你可以用它记录一条文字信息,保存一个网页,保存一张照片,截取你的屏幕。

TOP5 名片全能王 利用手机自带相机进行拍摄名片图像,快速扫描并读取名片图像上的所有联系信息,自动判别联系信息的类型,按照手机标准联系人格式存入电话本与名片中心。

请问如何应对移动办公安全威胁? 新标准解析

”   移动化办公被认为是现代商业运作的一个典型现象,但是现实情况是移动办公环节存在诸多安全隐患,到底这种灵活化的办公模式能否被CIO接受呢? Opinion Matters 代表沃达丰进行的调查显示,38%的企业CIO还是将巩固系统安全性作为了2010年工作的首要目的。

调查还显示,虽然移动办公能改进工作流,提高雇员的满意度以及工作效率,改进移动办公潜在风险的工作并没有放入议事日程。

  企业数据跨越防火墙  对于IT经理以及同一级别的企业高层领导来说,有不少人对于员工将企业数据通过移动设备携带出工作环境,或者使用移动设备远程访问企业内网数据,而感到恐慌。

  要回答这个问题,我们首先要引出一个看似矛盾的现实:IT管理者们都希望技术能够让终端用户更加灵活的工作,但同时他们又要求对终端用户有进一步的控制和管理能力。

Yankee Group的分析人员发现,虽然提高工作效率可能是企业选择移动办公的主要目的,但有44%的企业技术经理在实施移动办公应用时首要考虑的都是数据安全性相关的技术。

  Yankee Group 首席分析师Chris Marsh说:“一般来说,移动办公项目中的任何一个策略的制定,都要仔细在灵活性和安全管理需求之间寻求平衡。

虽然一些特殊工作可以在企业环境中完成,但是一个联合了供应商和运营商的好的解决方案肯定要超越企业自己独立设计的方案。

”   减轻对安全问题的担忧   另一位主张移动办公的IT专家Zafar Chaudry认为,如果建立起了这样的一个多方参与的联盟,那么企业对安全问题的担忧就会减弱,灵活办公同时也会为企业带来更大的效益。

利物浦妇科医院和Alder Hey 儿童医院的NHS信托基金会CIO 认为,安全问题是企业技术经理所考虑的关键问题, 但是没有理由对安全问题感到恐慌。

  他说:“CIO们需要确保所有访问内部关键业务数据的外部接入都必须做到零足迹,也就是说,如果企业员工通过移动设备接入到企业网络,那么CIO就要确保不会有任何企业数据留存在员工的移动设备中,或被员工的移动设备转发出去。

CIO们需要采用更加严格的策略来管理远程办公内容,确保管理框架具备控制,监视,以及管理相关风险的功能。

”   Chaudry对于数据丢失的关心,显示出企业CIO所关注的一个关键问题: Yankee Group的一项调查显示,超过六成的企业IT经理表示,在面对增加移动办公人数的问题上,他们所关心的最大问题就是潜在的企业数据或知识产权泄漏问题,对这个问题的担忧程度已经超越了诸如恶意软件或操作系统安全问题这类传统的安全风险。

  坏消息是,据非盈利组织 统计,随着移动办公和移动设备的快速增加,2005到2008年间企业数据泄漏案例也从141起急速增长到761起。

而好消息是,随着行业对移动设备导致数据泄漏问题的重视,新的安全产品加入了相关防范机制,在2010年此类数据泄漏案例下降到了319起。

  对企业经营的影响   Star Technology Services 的COO兼CIO John Adey建议首先管理好自己的员工,他说:“技术人员更偏爱通过技术手段来解决所有他们遇到的社会工程问题。

而好的IT经理会考虑人的因素,并理解对员工进行培训的重要性。

”   Adey 表示,他的公司会对员工进行持续不断地培训,让员工能够持续并且充分的理解客户和客户数据的重要性,同时他也号召其它CIO也进行类似的培训。

他说:“IT企业在面对挑战,面对新一代员工的新需求时,有着巨大的机会。

很多使用移动设备的员工不能持续的保持安全意识。

他们希望更自由的使用便携设备,而CIO需要创造一种方式,在数据安全性与工作效率之间寻求平衡点。

”   灵活性与安全性的平衡   沃达丰的Mundy一直在解决灵活性和安全性之间的平衡问题,她为我们提出了一个建议。

她曾经协助推广过一个叫做Vodafone Way 的内部项目,该项目旨在寻求员工工作物理位置改变后的问题以及由此产生的新的技术合方式。

  在沃达丰Newbury的总部,采用灵活办公的员工人数要多于固定办公的员工人数,并且公司鼓励员工尽量与不同的员工坐在一起工作。

这种灵活办公的方式在catch-up 区域,商务中心区以及视频会议技术区都是受公司条款规范和支持的。

  引入灵活办公的目的是为了更好的提高员工的工作效率,避免员工慵懒情绪的传播,同时实现更好的安全性。

Mundy 强调说,如果没有建立一个完善的灵活办公条款,CIO就不要贸然让员工采取这种办公方式。

她说:“沃达丰希望能在灵活办公方面领先其它企业,同时我们花了很大精力来测试并确保我们的智能设备是安全可靠的。

”   在更高层领导的支持下,Mundy和她的同事们开始对员工进行灵活办公方面的培训。

她还鼓励其它公司的IT经理能够尽早开始为灵活办公进行准备。

她说:“技术经理需要在确保安全的前提下,平衡员工对于灵活性的需求和办公地点的关系。

这需要利用技术手段增加工作的移动性,同时降低潜在的负面影响。

最近我们公司想逐步实现无纸化移动办公,那么移动办公系统解决方案选什么好?

目前使用微信的人越来越多,建议你选择微信企业号进行移动办公。

因为微信企业号基于微信,员工们在微信上就可以处理各项工作,如审批公文、请假出差、预订会议室等。

我们公司是授权安装了企微的应用,它的手写审批功能让我们在审批时手写签名审批,避免了纸张的浪费,或许可以帮助到你们公司。

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