移动办公助理系统什么是通信助理(移动)_秘书版

移动办公助理系统  时间:2021-06-24  阅读:()

移动oa是什么意思

随着3G/互联网时代的到来,信息化正在呈现全新的发展趋势。

网络向电信、计算机和广播电视"三网合一"方向转变;信息终端向电视、电脑、手机"三屏合一"转变。

以移动和宽带为标志的移动信息化,是社会信息化发展的必然趋势和更高阶段。

人们逐渐地发现自己的工作和生活越来越离不开手机,企业用户的办公管理系统在使用环境和需求上也发生着显著的变化。

不少的用户已经迫切需求在出差、外出的过程中不间断的处理业务。

移动办公业务在世界范围内已经获得业务应用客户的一致认可。

可以预计在3G时代移动信息化将得到进一步发展和深化,移动信息化成为未来企业信息化不可缺少的重要组成部分。

通达OA在现有综合办公平台的基础上推出移动办公的解决方案,"tMobile"手机客户端提供了邮件、公告通知、内部新闻、日程安排、通讯簿、工作流、微讯等功能模块。

其中,微讯作为手机客户端的主要功能之一,体现统一通讯理念,借助通达云数据中心技术,与OA及IM信息保持同步,用户可以随时切换不同设备,并查看消息历史记录。

通过PC版OA与手机版OA相结合的做法,实现PC与手机的优势互补,极大的方便用户。

PC端的OA实时更新,能够及时增加和修正功能,无需重新下载客户端即可体验到新功能、新亮点。

移动办公解决方案应用价值: 三"A"目标:实现通达OA的 Anyone、Anytime、Anywhere宗旨。

处理办公事务不再受网络与设备的限制,随时随地可以办公,用户可以在家、机场、路途中任何地点随时进行办公,使办公无处不在、无时不在。

提高办公效率:重要公文或事务不再因经办人出差而迟迟得不到办理。

由于手机OA的方便性任何时间、地点均可以及时审批公文、办理工作流、邮件查看与回复、即时信息交流、查看重要信息,大大提高办公效率。

节省办公成本:OA移动版的应用大大方便了用户,不用再为了办理业务前往公司,免去了因路途遥远而耽误的时间、提高了办事效率,不但为用户节省了宝贵的时间成本,也节省了不少行政办公费用。

移动办公解决方案的特点: 安装方便,移动端小巧、精致,对网速没有特别要求。

就算是用户使用2G网络(GPRS)流量也能访问并下载安装客户端。

客户端能完美的在线阅读各种附件包括Ms word、Excel、PPT、PDF以及图片等。

还能够将有用的资料永久存储到自己的手机和平板电脑中。

手机端集成了在线即时通讯。

能够与OA精灵在线或者离线用户交流或者留言。

保证信息的及时性以及完整性。

随时随地都可以和PC机用户沟通。

手机客户端还提供多种网络环境设置。

不管您是在单位、出差、或者是在分公司,都能设置不同的网络环境配置。

不用来回输入参数配置,一键即可切换。

移动办公解决方案的功能: 查看内部资料用户可以通过手机终端完成包括流程审批、转交、接收内部新闻、公告、收发邮件、查询客户资料、内部资料等操作,并且可以结合实际工作需求开发新的移动应用。

邮件服务手机版将用户的新邮件即时推送到手机客户端,不管是内部OA的邮件,还是邮件,都可以一键收取,真正实现用户信息集合,用户可随时随地查看邮件,并可下载附件和立刻回复发件人。

工作流处理能够列出当前登录人需要处理的待办工作。

能够阅读表单、显示表单数据、支持会签、转交、结束流程。

界面功能显示显示当前用户所能看到的所有最新信息,显示形式类似于目前最流行的、符合人体学Pull to Refresh,具有简单查找与高级查找功能,点击标题进入具体的信息页面。

能够完美的浏览工作流原始表单功能,支持拖拽滑动显示。

即时通讯手机客户端能够在OA精灵移动版和移动版OA之间切换。

OA精灵移动版支持在线聊天、离线留言,消息群发等功能。

什么是通信助理(移动)_秘书版

一、业务说明   移动客户通过12580平台可以享受到来电代接、机主留言、日程提醒、电话本管家、叫醒服务、个性化首问语、号码预选等秘书服务。

  秘书服务中心号码:区号+12580(人工接续台)。

二、业务功能 1) 5元秘书助理服务   1.来电代接:客户在不方便接听电话时将来电转至12580,由移动秘书代接,移动秘书将来电内容以短信形式发送通知机主,短信免费下发。

  2.机主留言:客户在不方便接听电话时,将来电转至12580秘书台,并可以在12580进行留言,由移动秘书向来电者转告留言内容。

  3.日程提醒:客户提前将日程安排告知12580秘书台,12580将日程安排以短信定时提醒用户,短信下发免费。

  4.叫醒服务:12580按客户定制时间自动呼叫客户手机,提供叫醒服务 ,客户接听叫醒电话不收费 。

  5.电话本管家:客户在12580建立电话本,由移动小秘书代为维护,进行号码的添加、删除、更新,可以储存3000条(暂定)电话号码信息。

  6.个性化首问语:秘书用户不方便接听电话时,将来电转至12580秘书台,移动小秘书向来电客户提供个性化的问候,如:您好,李总正在开会,我是秘书小李……。

  7.短信代发:每次拨打12580秘书台可以免费给江苏省移动用户发送3条短信。

  8.经典短信: 提供各类节日类、生日类、新婚类、日常类等短信,客户免费使用经典短信的条数同代发短信业务。

2) 10元秘书管家在5元秘书助理服务的基础上新增以下功能:   1.号码预选:提供新入网号码预定人工服务,系统保留1天,客户在1日内凭有效证件至指定营业厅办理入网。

  2.天气预报包月:赠送3元/月的天气预报包月业务,每天赠送客户天气预报(每天上午9:00左右发送,新开通秘书管家客户赠送天气预报从次月5日后生效)。

  3.短信代发:每次拨打12580秘书台可以免费给江苏省移动用户发送5条短信。

3) 除以上基础功能以外还具备特殊功能:   如点歌送祝福、彩铃/秘书服务开通、列车时刻表查询、彩票中奖信息查询、消费信息查询、地图和位置查询、天气预报查询、归属地查询、餐饮信息查询等等。

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