网络传真服务器网络传真怎么用

网络传真服务器  时间:2021-06-04  阅读:()

网络传真什么时候兴起的?

第一代(1997年开始):在互联网的初期,使用56K的猫,通过163拨号,就可以实现收发传真,最早冲浪的玩家都玩过,存在问题:转换速度慢,收发都 要拨号在线等;第二代(2000年开始):自建服务器的模式,在局域网设置一台传真服务器,连接一条电话线或者中继线,解决了传真收发速度、保存等问题, 在局域网内使用;第三代(2004年开始):互联网上的电子传真,随时随地都可以收发传真,不需要任何硬件和软件,上网就可以收发,是到今和未来5-10 年的主流,是移动电子商务时代的好工具。

什么是网络传真网络传真和普通的传真机哪个好

第一、 网络传真使传真机与电脑的联系变的更为紧密 网络传真不是在传统传真机上简单的功能升级,而是完全颠覆了传统传真模式的新一代传真系统。

网络传真与电脑直接相连,借助于日益普及的计算机网络,通过类似于电子邮件式的人性化界面来收发传真,因此它提供了直接对电脑管理的电子文件进行操作的可能,从而不用再打印成纸面文件就可以收发传真了。

网络传真无需耗材和纸张,可以说真正实现了无纸化办公,同时也符合当今绿色环保的主题。

第二、网络传真大大简化了传真收发工作 以往用传统传真机发送传真时先要把电脑里的电子文件打印成纸面文件,然后送纸、人工拨号,收到传真信号后开始发送传真,如果一切顺利还好说,一旦遇到传真耗材用尽、对方号码占线、对方误操作挂断以及传真机卡纸等问题,传真就变得异常繁琐了。

原本简单的传真工作无形中就变成了一种负担,既耽误时间又影响工作,效率还特别低。

而用网络传真就解决了这些问题,用户只需坐在电脑前简简单单的动几下鼠标,剩下的工作就由传真服务器来完成,简单又轻松,省时又省力。

第三、网络传真便于对传真件进行分类和管理 由于网络传真接收的和发送的都是电子文件,因此用户可以象管理个人电脑里的文件一样对传真件进行分类和管理,比如可以按接收件和发送件,按客户类型,按重要程度和保密性对传真件进行分类,查阅和管理井然有序,一目了然。

相反,传统传真机收发的纸面传真件管理起来就复杂得多,分类、归档、编号、入库等一系列的工序既费时又费力,如果接收到的是热敏纸传真还必须复印在普通纸上才能保管,因此很多公司安排专人来管理传真,即便如玼,有时查阅一份传真还会出现找不到的情况。

第四、网络传真可以实现网络共享 传统的传真机无法和公司的网络相连接,所以即使公司的网络设备再发达,要发送传真的时候也都要跑过去,有时赶上占线,还要跑好几趟,接收到传真也只能跑过去取。

网络传真与公司局域网相连,只需经过简单的设置,就可以让局域网里的每台计算机单独发送传真,如此一来,公司所有员工都可安坐在座位上随时发送传真,不用再跑来跑去了,营造了一个安静和谐的办公环境。

同时,网络传真系统在收到传真后会自动分发到每一个人,免去了传统传真机收到传真后再复印多份分发给每个人的过程,真正实现了信息化办公。

第五、网络传真可以大大拓展传真的范围 传统的传真机只能发送纸张上的文字资料及分辨率很低的图像,而且只能是黑白的,如果己方或对方的传真机或耗材不够理想,那么接收到的图文会严重失真,有的根本无法辨认。

而网络传真可以将保存在电脑上的任何格式的文件以传真的形式发给对方,如照片、程序、海报、表格、收据等等。

使用网络传真,传真的对象不再仅仅局限于过去单一的纸面文件,它已经有了更大的范畴,所有电脑能够识别的文件都都是它的收发对象。

第六、网络传真可以很方便的实现重发和群发 传统的传真机不具备自动重发和群发功能,遇有重发和群发需求时,用户只能人工重复拨号,一份一份地发送传真,既费时又费力。

网络传真哪个好?

这个我有发言权,当初都考察过。

3GFax,4GFax,EastFax等都是通过电脑软件也实现传真功能的产品,唯一区别是3GFax/4GFax是用专用的modem,并且带有内存,可以在电脑关机时还能收几十页传真,他们的软件只能配合他们的硬件使用,不能换其它品牌的modem,3GFax仍然需要一台电脑做传真服务器,如果服务器关机了,其它所有电脑就不能收发传真了;另外,从价格体系上讲,由于中国人重硬件轻软件,3GFax重点宣传的就是它的modem,虽然传真功能仍然全由它的软件完成,但你不会在他的宣传资料中看到一句关于软件的说明,对普通用户来说,接受度比纯软件高,以至单机版都卖到1800元,但它的功能完全比不上纯软件的方案。

EastFax是纯软件的方案,需要另配modem或传真卡,功能比3GFax强多了,价格方面,最低版本只要900多,也还不错的,不过我们公司最后用的是另一家公司的产品,《FaxCenter V7.1》企业传真中心,也是纯软件方案,功能很强,而且不需要客户端工具,直接通过浏览器就能收发传真,使用与维护非常简单,最重要的是,它的价格比EastFax还便宜,甚至还为个人用户提供了免费版,可惜我们是公司用户,免费版不适合我们。

如何设置传真服务器

在控制面板,中双击邮件和传真,然后单击显示配置文件。

单击添加,然后使用收件箱设置向导创建新配置文件,包括 Microsoft Fax。

注意: 您还可以添加 Microsoft Fax 到现有的配置文件。

双击包含 Microsoft Fax 配置文件、 单击 Microsoft 传真服务配置文件中,,然后单击属性。

在调制解调器选项卡上单击"允许其他人在网络上的使用我的调制解调器发送传真"的复选框,以选择它。

单击所需网络传真服务以使用,的驱动器,然后单击确定。

单击传真共享名称旁边的属性按钮。

如果您的计算机被设置为使用共享级安全,授予完全访问共享的传真文件夹的权限。

如果您的计算机使用用户级安全设置的请添加任何用户将使用传真服务器,并赋予它们完全访问权限。

单击确定。

单击活动传真 / 调制解调器列表中的可用的调制解调器,然后单击属性。

根据需要中, 配置传真调制解调器属性,然后单击确定。

单击确定,直到返回到 Microsoft Exchange 配置文件对话框。

在"启动 Microsoft Exchange 时, 使用此配置文件"框单击包含 Microsoft Fax 配置文件,然后单击关闭。

请注意以便传真服务器可用必须运行 Microsoft Exchange。

可以将收件箱的快捷方式放置在启动文件夹。

回到顶端设置传真客户端 要设置传真客户端,请执行下列步骤: 在控制面板,中双击邮件和传真,然后单击显示配置文件。

单击添加,然后使用收件箱设置向导创建新配置文件,包括 Microsoft Fax。

注意: 您还可以添加 Microsoft Fax 到现有的配置文件。

双击包含 Microsoft Fax 配置文件、 单击 Microsoft 传真服务配置文件中,,然后单击属性。

在调制解调器选项卡上单击添加。

单击网络的传真服务器,然后单击确定。

键入一个共享的网络传真目录路径,然后单击确定。

使用以下语法: \ < 服务器名 > < 共享名称 >注意: 如果上传真服务器未运行 Microsoft Exchange,您收到错误消息当您键入共享的网络传真目录路径时。

请确保 Microsoft Exchange 正在运行传真服务器。

单击列表中可用的调制解调器的共享的网络传真的路径,单击设为活动的传真调制解调器,单击确定,然后单击确定。

在"启动 Microsoft Exchange 时, 使用此配置文件"框单击包含 Microsoft Fax 配置文件,然后单击关闭. 你最好是找个专业人士去弄,,,,,

网络传真怎么用

楼主:用实体机给网络传真发送文件 还是按照以前的方式来发就可以了 只是对方的接收方式不同,和你发送方没有关系 。

比如你给:010-64589563发传真 直接拨号 听到传真音就给信号。

没有什么特殊的要求 您也是可以给自己公司申请一个网络传真 现在企业都是用这种无纸化的办公方式。

省纸张 有节省时间。

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