学生刷百度快照
刷百度快照 时间:2021-05-19 阅读:()
安徽电气工程职业技术学院业务系统建设方案目录一、教务系统建设方案.
3二、人资系统建设方案.
29三、学生工作管理系统建设方案.
36四、蓝墨云教学私有云系统开发建设方案.
51五、辅导员办公协作服务建设方案.
61六、图书馆文献管理系统建设方案.
64一、教务系统建设方案站在全校的角度,以全校资源模型为基础,抽象出面向教学域的业务模型:课程中心、培养方案、开课中心、排课中心、选课中心、成绩中心、考务中心、学业评价中心、教学质量评价中心、统一资源调度中心等10+业务模型,以这10+模型为基础,打造出面向高校教学管理的开放平台,在此平台基础上,梳理面向个人的各项教学服务,构建新型的面向个人服务的碎片化应用,避免原来系统结构重、前后端一体化带来的需求变化难以响应、用户体验不足的弊端.
一、建设内容1.
1、教学资源教室资源服务实现对教学楼、教室等基本信息的维护,以及教室借用的登记和维护,教室借用的申请、审核、查询,教室占用与空闲教室的查询及教室利用率分析.
教室资源管理维护校区、教学楼、教室信息.
教室借用可以配置教室借用流程,借用用途不同,可以配置不同的审核流程,例如:教学用途的教室可以由教师(或学生)申请,学院、教务处审核;班会等学生用途的教室可以由教师申请,学院、学工处进行审核.
可以设置必须提前几天进行教室借用,可以设置哪些教室允许借用哪些教室不允许借用.
空闲教室学生和教师查询当天的空闲教室情况.
可以按日期、时间、校区教学楼、教室类型、座位数等自由查询空闲教室情况.
教室利用率分析按教室的类型、教室座位数、教室分析教室的利用率.
基础资源维护系统所用的基础资源信息,包括:学年、学期、学年学期、院系、系室、节次信息、学期节次设置、专业、年度专业、专业方向班级、学科门类等基础信息.
能设置在不同学期使用不同的节次信息例如:从某一学期开始,上课节次数从11节调整到12节.
教务流程管理流程管理平台可以提供一套完整、缜密的多级管理体系.
允许对平台组织、角色设置二级管理权限.
允许对权限范围内的权限,进行管理(例如建立自己的权限组)和资源授权.
允许对平台各类模型(如流程、存储、表单、报表)设置二级管理权限.
允许对平台门户导航菜单的管理设置二级管理权限.
流程可以自定义管理:流程定义中的节点自定义增加,并且对定义后的节点,可以直接采用直接拖拽到流程图进行配置.
1.
2课程管理统筹管理全校的各类课程资源,提供课程全生命周期的课程管理服务,包括课程新开申请、课程管理、课程停开、课程查询等服务实现课程信息的精细化控制,管理员可以对院系进行课程字段授权,使院系可以直接修改授权字段内的信息.
课程管理:(1)根据授权,学院、教务处可以维护课程的基本信息(2)可以配置课程号生成规则,新课申请或新建课程时,可以按照课程号规则生成课程号;(3)可以配置课程判重规则,如果新课程根据判重规则认为已经存在时,要能提示不能增加该课程;(4)对于不同角色授权对课程的那些字段有权限进行编辑(5)能对课程进行标签归类,后续可以按标签进行课程检索;(6)对于课程的任何修改,系统能记录完整的日志信息,以便后续追溯;(7)能够按照查询条件,按学校要求的格式,导出成EXCEL文档.
新开课申请:(1)课程负责人或学院可以申请新开课课程,填写新开课程的基本信息;(2)可以查询课程审核进度、审核状态;(3)根据流程的配置,相关审核人员可以审核新开课程;(4)审核通过后,新开课程可以根据课程号生成规则,自动生成新课程号.
课程停开可以查询近几年未开的课程,选择一个课程或多个课程进行停开.
课程查询可查询全校的课程资源信息,包含历史开课信息.
1.
3教师管理教师信息管理可进行教师基本信息维护,包括、职工号、姓名、性别、出生日期、国家(地区)名称、证件类型名称、证件号、所在学院名称、职称、人员类别名称、一卡通、是否外聘、是否通过培训、是否有主讲资格、个人主页等.
可进行外聘教师信息维护,包括、职工号、姓名、性别、出生日期、国家(地区)名称、证件类型名称、证件号、所在学院名称、职称、人员类别名称、一卡通、是否外聘、是否通过培训、是否有主讲资格、个人主页、账号状态、聘任专业技术职务等.
工作量管理(1)教师教学工作量计算:导入参与工作量技术的课程,维护课程对应的分类;按课程分类维护工作量计算公式;教学工作量计算机手工调整.
(2)教师教学工作量查询:教师查询个人每个学期的教学工作量信息.
1.
4学籍管理统一管理学生学籍信息,包括学生信息管理、学生照片管理、学籍异动管理、学生转专业、专业分流申请、报到注册、学业预警服务.
学生信息管理(1)学生信息管理,能维护学生基本信息(学号、姓名、性别民族、政治面貌、出生日期、籍贯、国籍、联系电话、通信地址、入学年份、所属院系、托管院系、专业、班级、学生类别、特殊学生类型、预计毕业年月、学科门类、是否在校、是否在籍、学籍状态、培养层次、学习形式、入学日期、入学年级、生源地、外语种类、高考成绩、宿舍地址、紧急联系人、紧急联系方式、邮箱等等).
(2)能对不同的角色授权学生字段的编辑、查询权限(3)能提供模板导入学生信息,能导出excel.
(4)能对学籍信息中的信息进行完整性校验,尤其是后续业务要用到的信息,例如:有多少学生的校区未维护、有多少学生姓名拼音未维护、有多少学生的预计毕业年月未维护等.
(5)能自动对学籍信息的数据进行快照备份,可以按快照的日期查询学籍的快照数据.
学生信息变更可支持学生申请变更信息,包括学生基本信息,学籍信息,联系人信息,监护人信息等.
学生照片管理可以批量上传、下载学生的照片信息;可以维护学生的不同用途的照片,包括招生照片、学籍照片、毕业照片等.
注册管理能按学期对学生进行注册管理,可以设置是否判断欠费、新生是否判断体检信息,学生可以到学院进行刷卡注册.
管理员可以对学生进行批量注册、特殊注册;各学院可以对未注册的学生,设置未注册原因.
系统能统计各个年级、学院学院的注册数据和注册率;能统计各个年级未注册原因数据.
学业预警学业预警可以分2个方面进行:(1)一个方面是根据学校的学生管理手册中对学生有明确预警条件的学生进行预警,例如:退学、降级(相当于延迟学习年限)、学业警告等;(2)另一个方面是学校或学院依据培养方案的要求,查看每个学生的学业完成进度,根据学业完成进度的百分比,对学生的学业情况进行针对性的预警.
学籍异动管理可以配置学籍异动申请审核流程,对不同的异动类型配置不同的申请审核流程.
(1)学生可以发起学籍异动申请,学院、校医院、学生处、教务处等相关角色进行审核.
(2)管理员可以批量对学生进行学籍异动处理,可以设置学籍异动生效日期,由系统在生效日期自动处理学籍异动记录,更新学生的学籍信息和学籍状态.
(3)对于特定的学籍类型(例如:休学、退学、转专业、专业分流),学籍异动生效时,能自动处理相关联的后续业务,例如:更新学生培养方案、根据新的培养方案自动更新成绩数据,对于休学、退学的学生可以自动删除当前学期的选课结果.
转专业、专业分流(1)能按批次设置转专业、专业分流的录取条件、录取专业信息,学生可以按志愿进行报名转专业、专业分流,系统按成绩优先、参考志愿的方式进行录取.
(2)对于专业分流,可以进行智能录取,按录取条件配置,参考学生的志愿,自动对专业分流名单进行录取.
(3)提供分班功能,更新学籍信息,同时能自动更新学生的培养方案,历史成绩数据.
(4)自定义设置转专业规则、条件(转入专业人数限制、面向专业、报名条件、录取条件),学生自主申请转专业,管理人员进行审核,依据报名审核结果,自动或手动进行分班操作.
高基报表与学生证明系统支持教育部统计司每年高基报表上报数据生成,减少教务处相关数据生成的工作.
为学生提供学籍证明、中英文成绩单、中英文选课证明、中英文预计毕业证明、中英文在校证明、中英文最高绩点排名、计算机等级考试成绩证明等打印通用报表服务.
1.
5培养方案培养方案管理维护校级平台培养方案、院级大类培养方案、专业或专业方向的培养方案,可以创建主修培养方案、辅修培养方案、第二学位培养方案.
(1)在一个年级专业下根据人才培养的要求,可以创建多个培养方案.
(2)能批量复制整个年级或学院的培养方案,再对复制后的培养方案进行修改,快速生成新的年级或学院的所有培养方案,支持引用公共课组.
(3)能创建公共课组,培养方案可以复制或引用公共课组.
培养方案引用的公共课组仅能查看不能修改,如果公共课组修改了课程数据,培养方案能自动体现公共课组的变化.
(4)能支持培养方案中多层级的课程体系结构,例如:培养方案下包括通识类、专业类、实践环节,其中通识类平台下包括通识核心课程、通识选修课程、自主学习课程等.
培养方案变更在培养方案执行过程,如果有培养方案需要调整,例如:更换课程、修改课组要求等,可以设置培养方案变更的时间范围,配置培养方案变更流程,由院系发起申请,教务处进行审核,审核通过后更新培养方案.
能按年级、学院统计培养方案的变更次数.
全校培养方案查询为全校的师生的提供培养方案查询的服务,包括主修、辅修、双学位等各类方案的详细信息.
能查看培养方案的多层级的课程体系、课程信息及课程详情.
学生个人培养方案管理根据学生的年级、学院、专业和对应的培养方案进行初始化学生培养方案.
如果年级、学院、专业和对应的培养方案不一致,则会通过检查方案异常展示出来.
查询没有主修培养方案的学生,可以批量为没有培养方案的学生自动匹配培养方案,默认的匹配方式为根据学生年级、学院、系、专业、专业方向或大类自动匹配方案.
如果同一个年级、学院、系、专业、专业方向和大类下有多个主修培养方案,则选择其中一个方案匹配给学生,由学院管理员或教务处管理员进行手工调整;可以为学生指定一个或多个辅修培养方案.
个人培养方案查询学生能查询个人培养方案及其详情,可以查询个人方案的修读进度.
1.
6执行计划管理执行计划管理(1)能根据培养方案的指导计划生成默认的执行计划.
(2)生成执行计划后,可以对该学年学期的课程进行添加、调整和停开.
添加课程可以从方案内课程添加和从课程库中添加.
(3)教务处可以设置那些课程类别的课程不能由学院进行修改例如:通识必修课不能调整.
(4)执行计划生成后,各院系进行执行计划确认,确认后提交到教务处进行审核.
(5)执行计划进度查询页面显示各个学院执行计划进度百分比按照学年学期进行展示.
执行计划变更如果执行计划需要调整,可以申请执行计划调整,包括停开课程添加新课程、调整课程的上课学期.
(1)院系进行执行计划维护,提交到教务处审核.
(2)教务处审核调整过的执行计划,审核通过后加入到正式的正式执行计划中.
执行计划变更统计支持执行计划变更统计,可以按学期统计各个学院执行计划的变更数据.
校公选开课管理对校公选课开课管理某个学期的校公选课计划,可以添加、删除查询课程计划.
也可以复制历史学期的校公选课计划课程到当前学期.
校公选开课申请能对校公选课开课申请流程进行配置,可以由任课教师、学院申请校公选课开课,由教务处审核通过后生成本学期的校公选课的开课计划.
任课教师申请开课时,可以选择往年教授过的校公选课程,也可以选择全校其他的校公选课,可以设置上课周次、上课人数,教务处审核通过后,系统会根据这些数据自动生成相应的教学任务.
1.
7教学任务开课计划管理(1)可以依据执行计划生成每个学期的开课计划.
(2)可以添加计划外课程,添加计划外课程后,系统可自动录入到教学任务、排课、选课等.
(3)可以对计划内课程进行删除操作.
(4)教学任务维护能新建、复制教学任务信息,维护教学任务的基本信息,内容包括:1、上课班级维护:教学班的行政班根据培养方案所在的年级、院系、专业和行政班班级所在的年级、院系、专业一致的情况下,自动带出来.
可以对行政班进行合班生成、单班生成和同专业自动合成;2、上课周次及上课教师维护:上课周次及其周学时维护;上课教师维护,一个教学任务可设置多个上课教师,不同上课教师可以设置不同上课周次,该上课周次在教师课表查询、教学工作量计算能分别显示教师准确的个人课表信息.
3、课堂基本信息维护:包含对课容量、考试类型、教学方式、学时、授课学时等信息维护.
4、排课要求维护:比如:是否需要排课、是否需要教室、教室要求、匹配时间模式、时间要求、屏蔽时间段,如果已经确定时间地点信息,可直接维护教室信息和指定时间即可.
5、选课限制维护:比如,是否限制性别(特定的体育课),是否限制特殊学生类型、是否限制学生类别、是否限制修读类型等多种限制条件.
6、教学任务维护可支持历年学期复制功能,如果当前学期教学任务与上一学年同类型学期教学任务差异不大,可单个复制一个课程或一个学院的上一学年同类型的教学任务信息.
(5)打印开课任务书打印开课任务书,可以以"单个班级输出"和"分班输出"的方式打印输出.
将开课任务书打印出来给各开课院系校对签字.
(6)教学任务导出教务处或开课院系可通过该功能将全校或本院的教学任务导出给相关部门.
教学任务数据检查能查询未安排教师、漏排推荐行政班、开课总容量是否满足计划学生人数、课容量为0或为空、开课周次、周学时是否满足授课学时教师周次与任务周次不匹配等情况.
教学任务进度查询支持按学院查询各个学院教学任务的落实进度.
重修人数统计重修人数统计可统计学生重修数据,管理和查看学生重修信息,重修人数统计维度分为:重修课程统计和重修课程明细.
统计本学期预计重修的人数,这个人数将和计划上课人数一起,作为课程开设教学班人数的依据,如果重修人数多,则要考虑是否单独开设重修班,如果人数少,则考虑在计划人数基础上加上一部分课余量,课余量给重修学生.
体育项目维护对于体育课程,可以设置每个体育教学任务对应的体育项目.
学生选课时能按体育项目查询体育课程.
分级教学管理能支持英语、高等数学等分级教学管理,能设置分级教学的层级维护或导入分级教学的分班学生名单;学生在选课时,仅能选择其对应分级的课程.
教学日历维护(1)可进行教学日历上传开关及开放时间范围维护.
(2)任课教师可以查询自己的本学期教学任务,也可以查看历史教学任务,可以查询上课班级,可以根据上课班级查询教学任务的选课学生,了解学生的基本信息和历史成绩信息.
(3)任课教师上传自己负责课程的教学日历,可以按上课次数手工录入相应的教学进度信息,也可以上传.
(4)可根据学年学期,查看教师的教学进度.
查看各个学院对应的完成百分比及完成的详情.
历年任务查询以学年学期为维度查询历年的教学任务数据,并以excel表格形式导出数据.
开课情况统计统计每个学期的开课情况,可按四种情况进行统计,包括:教授上课率统计、开课门次统计、校公选课开课门次统计、授课职称分布统计.
1.
8排课管理排课参数设置可以设置功能维护开关时间范围,也可以为特殊的学院设置特殊的维护时间;可设置排课的时间模式、教室授权、时间屏蔽等限制条件.
排课(1)排课能提供智能排课模式(时间地点一起安排)和计算机辅助排课模式.
支持智能排地点(已安排时间的课程,系统能智能安排地点),智能排课可以按批次,根据排课系统限制条件、教学任务排课要求、教室资源信息自动计算出不冲突的合理的排课时间地点;(2)可以对教室资源进行2级授权,由学院在授权的教室资源内,安排本学院的课程;(3)计算机辅助排课,能提供按批次、按班级、按教师、按学院多种组织形式;排课界面采用所见即所得方式,重叠班级课表、教师课表,显示该课程可用空闲时间;支持单门课程的智能安排,为排课教师提供排课参考;支持拖拽的方式对已经排好的课程进行时间调整;支持按大节排课、小节排课模式.
排课结果检查排课完成后,可以通过排课结果检查进行排课冲突检查、排课合理性检查、漏排和超排检查等,例如:行政班冲突、教师冲突、地点冲突、行政班屏蔽、教师屏蔽、教学班时间屏蔽、排课时间连天、教室容量小于课容量、排课时间屏蔽、排课学时超过授课学时、相同教学班每天上课超过多少节、教师一天内连续上课超过多少节、教师一天上课超过多少节等.
课表查询提供班级课表、教师课表、教室课表、全校课表查询功能;课表发布后,学生和教师才能看到课表.
调停课办理(1)能配置调停课申请审核流程,教师可以申请当日后的调停课信息,调停课审核通过后,能在教师课表、学生课表上显示课程的调停课信息;1能按学院统计调停课次数、学时数.
1.
9选课管理选课名单预置可以为学生预置选课结果,如学校将已经预先排定的各专业必修课预先置入学生的选课结果中(预置课程可通过参数来控制是否可删除).
选课条件及参数设置(1)可以针对不同的学生范围、课程范围建立选课批次,并能设置选课起止时间、选课策略等.
(2)设置选课的限制条件,例如:未注册的学生不能选课;欠费的学生不能欠费;未评教的学生不能选课;不在校学生不能选课;(3)能设置学生的主辅修选课学分、门数上限,可以按全校统一标准进行设置,也可以按学生个人进行学分、门数上限设置;设置每学期校公选课最高选课学分上限;(4)能灵活配置抽签策略,可以为不同类型的课程设置不同抽签方案,例如:全校公选课抽签方案,体育课抽签方案.
每个抽签方案需要包括以下抽签规则:推荐班级、计划内课程、方案内方案、年级优先、重修优先、志愿优先等.
(5)设置是否冲突选课、是否允许跨校区选课、是否允许重、复修选课;(6)特殊名单:选课管理员可通过该功能维护某个学期下哪些学生可参加本学期选课及其每个学生的选课学分和门数限制,也可限制哪些学生不能参与本学期选课.
学生选课提供灵活的选课志愿模式,支持一门课学生可以按志愿的方式选择多个教师的教学班,由系统根据抽签规则进行筛选,最终确定学生选择哪个老师的教学班.
按照教学计划和推荐班级显示推荐课表.
跨年级选课:培养方案内的开设的所有课程,可以提前修读课程或补修课程.
跨专业选课:选择全校其他专业的课程.
体育项目选课:按项目选体育课.
学生可以进行个人课表查看,可查询周或学期课表.
学生能查询所有的选课操作记录,查看那些课程落选、那些课程已经退课了.
选课过程监控及统计能提供选课过程监控功能,能统计各个班级选课人数和未选课人数;能提供完整的退课日志信息.
免听免修办理免听办理:能配置免听选课的流程和参数,例如:一个学生最多可以申请多少门免听课程、不冲突的是否允许进行免听申请等.
学生申请,可以由任课教师、学院、教务处进行审核.
免修办理:根据学校管理规定,学生申请课程免修,学院、教务处根据学生申请的情况进行审核处理.
学生提交申请,学生学院教学秘书审核,开课学院教学秘书审核、教务处审核,学生可以打印申请单,并在学生学院盖章;开课学院教学秘书可以查询免修情况.
重修选课管理(1)生成预计重修名单可以根据学生的历史成绩信息,结合本学期开课情况,预生成重修选课名单.
(2)未开课重修名单在生成重修过程中,要能够根据课程替代关系进行匹配,如果课程以后不再开设,有新的课程可以替换,系统会根据课程的替代关系自动生成新的课程让学生重修,重修成绩及格,学生的毕业审核会自动记录该学分.
停开选课人数不足的课程能查询不同类型的课程,选课人数不足X人的教学任务,对这些教学任务进行停开处理;停开如果误操作,可以恢复停开课程,恢复停开课程的排课结果和选课结果.
选课结果查询(1)可查询全校和各个开课院系下的开设课堂及其课堂下的学生名单,可导出相关课堂和课堂下的学生名单信息.
(2)可先根据学年学期查询出所选学年学期下的选课学生列表再选择具体某个学生查询其学期和周课表信息.
1.
10考务管理考试安排设置考试安排设置可以对考试任务、考试场次设置、场次优先级、教室屏蔽、教室授权、课程授权、推荐年级等条件进行设置.
系统功能可以灵活自定义配置"查询条件"字段,便于不同管理人员,根据自己所需业务需求,进行查询设置.
例如:查看考试任务,配置学年学期、开课单位、考试时间安排人、考试地点安排人等字段,通过配置查询字段,进行快捷搜索.
必须多个功能进行真实数据演示.
考试安排(1)能支持期末考试、补考、随堂考试、自定义考试等各类考试安排;(2)能支持智能排考和计算机辅助排课两种模式;智能排考要以学生为单位进行冲突判断,可以设置考试时间屏蔽、设置年级的节次推荐;可以设置教室座位数匹配系数,可以设置学生2次考试之间的间隔节次数.
(3)能支持交叉监考安排和普通监考两种模式.
可以设置不同人数需要的副监考教师的人数,例如:0-70人需要1个副监考,70-140需要2个副监考,140以上需要3个副监考;(4)能支持学生座位号自动生成,可以随机生成座位号,也可以按学号顺序生成座位号.
监考安排(1)监考安排设置:监考教师比例设置、监考教师库设置、各学院监考教师数量管理、监考院系安排、监考教师安排、监考工作量统计.
(2)监考教师比例设置:根据学生的数量安排监考教师的数量.
(3)监考教师库设置:从教师库选择可以监考的教师名单.
(4)智能安排监考教师:根据课程的开课学院、上课学院、任课教师等条件、学生人数等,自动判断监考教师的冲突情况、监考场次个数限制等,智能安排监考教师.
(5)手工安排监考教师:手工安排监考教师,自动判断教师的冲突情况.
缓考申请学生可通过缓考申请功能提交相关缓考课程申请.
学生需于考前向院系提出书面申请,填写书面缓考申请表(附有关证明材料),经院系主管教学主任同意,办理缓考手续,领取缓考通知单(交缓考课程任课教员进行成绩登记使用),本学期成绩记为"缓考".
学院、教务处对学生提交的缓考申请单进行审核,最终审核通过后本学期成绩记为"缓考".
缓考办理缓考是指学生考试期间因考前突然生病、其他形式(补修、提前修、选修、重新学习等)考试与正常考试发生冲突或其他意外原因而不能参加考试者,应于考前向院系提出书面申请,填写书面缓考申请表(附有关证明材料),经院系主管教学主任同意,办理缓考手续,领取缓考通知单(交缓考课程任课教员进行成绩登记使用),本学期成绩记为"缓考"的一种教学管理方式.
缓考管理主要包括:参数设置、缓考申请、缓考审核、缓考名单管理.
查询打印考试安排结果发布后,学生可以查询个人的考试安排结果;教师可以查询个人监考安排结果.
能生成考生座位表、全校考试安排查询、监考工作量查询、监考安排查询等各类报表,支持打印.
考试违纪登记考试违纪登记是对考试过程中违纪学生进行备案登记,可为生成考试黑名单作为重要依据.
补考办理管理部门可以为补考安排考试;并为参考补考的课程维护考试任务.
满足参加补考要求的学时报名补考、安排补考教师、补考成绩录入,补考成绩录入结束后,由教务处相关管理部门统一把学生补考成绩库中的记录转入到学生成绩库中.
1.
11成绩管理成绩录入(1)能设置平时成绩、期中成绩、期末成绩、实验成绩、实践成绩在课程成绩计算中所占比重的设置,成绩录入时能根据设置的系数来自动计算课程总成绩.
可以设置是否允许教师修改课程系数,可以查询同一门课程各个教学班系数设置不一致的情况;(2)可以设置成绩录入的时间范围,教师在成绩录入的界面上能看到成绩录入截止时间;能配置教师成绩提交后是否需要审核,如果需要审核,可以设置审核流程;(3)可以配置教师提交成绩时,系统进行短信验证,确保成绩提交人是系统设置的成绩录入教师;(4)可以设置学生查询成绩的条件,例如:评教后才能查询成绩;(5)可以查询各个学院成绩录入的进度,可以查询未录入成绩的课程和教师.
成绩变更能支持成绩变更功能,可以配置成绩变更流程,可以由任课教师发起成绩变更申请,由学院、教务处进行审核,审核通过后系统自动更新对应学生的成绩,并记录完整的成绩变更日志.
能统计各个学院、各个学期的成绩变更次数.
中英文成绩单打印可提供中英文成绩单打印功能.
在生成报表的时候,可以自定义成绩显示参数:如成绩统计方式可按最高成绩,最先成绩,最后一次成绩.
成绩统计能统计课程成绩分布情况、不及格门数分布情况、异常分数段比例情况、平行班成绩异常情况、不及格TOP10排名.
成绩录入完成后,可以对录入成绩的分布异常情况进行监控,对于优秀率异常课程查询,平时成绩与期末成绩偏差过大异常查询,本学期成绩与历年成绩偏差异常查询,本教学班与平行教学班成绩偏差异常查询.
成绩安全能提供完善的成绩操作日志,能追溯到系统中任何一个对成绩数据操作的日志.
能查询成绩数据被非法篡改的情况.
1.
12社会考试报名能支持大学英语四六级考试、计算机等级考试、普通话测试等各种类型的考试报名管理.
社会考试报名设置设置考试项目管理、考试批次管理、学生资格名单设置、考试承诺书维护等.
能设置不同考试项目,可以为每种考试项目设置报名的条件学生社会考试报名(1)学生可以在网上进行报名、信息核对、照片上传(可控)、网上缴费;(2)可以导出学生的报名结果;2可以导入考试成绩,学生可以查询社会考试的成绩.
1.
13毕业审核预毕业申请能根据条件生成预毕业学生名单,例如:预计毕业年月、学生年级、方案学分完成80%等.
学生可以进行预毕业申请,只有申请预毕业的学生才能进行毕业审核.
毕业审核参数设置支持设置毕业界、毕业预审时间、毕业审核时间、学位审查时间毕业预审机审默认通过学年学期、毕业预审机审默认通过课程类别等参数.
毕业预审可以设置条件,例如:***学期的选课结果默认全部通过、**类课程默认通过等,对预毕业的学生进行毕业预审.
可以查询、导出毕业预审的结果及明细.
毕业审核指标管理(1)按培养方案的要求,审核每个学生是否满足毕业条件;(2)支持自定义指标审核,例如是否有处分等.
学位审核指标管理(1)可以灵活配置学位审核的条件,例如:GPA大于等于3.
5、英语四级成绩大于等于425等;(2)根据条件自动审核学生是否满足学位审核的条件,设置学生学位审核的结论.
毕业结论管理查询、管理、发布学生的毕业结论.
可以分批次发布学生的毕业结论信息.
成绩认定管理(1)能配置成绩认定申请的流程,由学生发起申请、学院教务处进行审核;(2)学生可以进行方案外成绩认定申请和校外成绩认定申请;成绩认定方式包括课程替换、学分认定、免修处理、无效处理等方式;(3)成绩认定后,学生的方案完成进度和毕业审核自动根据认定后的处理方式进行审核.
查询统计(1)教务处相关管理部门或院系可查询全校或本学院毕业名单和学位授予名单;(2)可按毕业结论类型查询各类毕业名单或按学位授权情况查询学位授予名单;(3)查询统计结果可导出.
优秀毕业生管理优秀毕业生管理,可涉及到院系和教务处,教务处可根据院系提供的优秀毕业生名单直接维护到优秀毕业生名单中,也可由院系先提交优秀毕业生名单申请,教务再确认其名单.
(1)优秀毕业生名单提名院系可通过该功能提交本学院的优秀优秀毕业生名单申请,可单个增加也可通过外部导入的方式批量增加优秀毕业生申请记录.
(2)优秀毕业生名单审核教务处相关管理部门审核各院系优秀毕业生名单申请,教务处也在该功能模块直接增加相应院系的优秀毕业生名单.
1.
14个人门户学生服务学生服务包括:全校课程查询、全校培养方案查询、我的成绩(能查询个人本学期及全部成绩,可以查询每门课程的课程的相对排名)我的学籍(能查询个人的学籍信息、学籍异动信息、奖惩信息、注册信息、各个学期的GPA、不及格学分、获得学分)、我的考试安排、网上选课、全校课表查询、空闲教室、我的课表、全校上课人数分布查询、个人培养方案查询、免听选课申请、缓考申请、学籍异动申请学业进度查询、补考报名等.
教师服务教师服务包括:全校课程查询、全校培养方案查询、我的课表、我的教学任务(当前学期教学任务、选课名单、平行班情况、点名册登分册打印、录入成绩、评教结果查询)、我的监考安排、成绩录入(期末考试成绩录入、补考成绩录入)、全校课表查询、空闲教室查询、教室借用、全校上课人数分布查询等.
1.
15系统管理服务系统管理为系统管理员提供实时监控系统运行的有效手段,涉及到数据字典、用户管理、权限管理、参数设置与系统日志等.
系统管理要具备如下的功能:(1)在系统初始数据字典(依据《国家教育管理信息化标准》)的基础上,允许用户根据需要自定义扩展数据字典.
(2)维护系统用户信息,分配用户操作权限,支持按照角色对权限进行分配,能按照校区、培养层次、院系、年级、专业设置用户的数据权限范围.
(3)身份切换:一个用户可以同时有几种角色身份,例如一个用户可以同时具备教师身份跟管理员身份,系统支持快速身份切换,允许同一账号在不同身份之间进行自由切换.
(4)提供详细的用户操作日志查询、系统版本更新日志查询功能.
(5)系统要能支持多级授权设置,能设置授权的起始时间和失效时间,实现精确到按钮级别的多级授权.
(6)系统查询处理功能可以进行字段配置,根据需要勾选"字段"进行显示和隐藏操作.
同时可以进行字段的排序操作,直接通过"拖拽字段"的方式,便捷、直观完成顺序调整.
必须多个功能进行真实数据演示.
(7)发布通知公告:可自定义通知公告的类别,可建立多个发送通知公告的群组,可指定每个通知公告的接收对象,可按用户、按角色、按群组来设置接收对象,提供通知公告的提示功能.
(8)提供文件上传路径设置功能,能自定义设置学生照片、教师照片、实习报告、毕业设计报告等文档在服务器的保存路径.
(9)提供系统功能操作及维护相关问题的在线反馈与答复的功能.
(10)提供服务应用评价功能,用户在使用系统后,可以给服务进行打分和评价,应用管理员可以查看评价内容,提升服务质量与效率,建立服务评价渠道,进一步提高管理效率.
可以对每个应用服务打分和留言,查询统计分析.
(11)提供服务应用注册、服务下架、服务搜索、服务收藏的功能.
(12)用户可以自定义桌面,根据业务周期、日常服务等方式自定义服务界面.
(13)系统可以根据服务使用的热度推荐服务,也可以配置业务周期内的服务推荐,便于用户快速查找和使用.
(14)提供业务待办功能,根据工作流服务的配置,需要用户审核的服务,可以集中在待办服务中统一进行审核处理,可以快速通过待办入口进入审核流程,不需逐个在各个服务内审核.
(15)可以改变系统界面的皮肤,提供不少于六款皮肤主题选择(16)消息服务消息服务平台是一个基础的消息发送平台,能够支持其他各个功能管理模块调用消息服务.
消息服务平台可设置消息类型、消息格式模版、消息内容模版等供不同平台调用.
消息服务平台可使用不同的消息发送渠道,包括:系统Web端消息推送、系统移动端消息推送、电子邮箱、短信、微信等.
对于不同的消息类型,能设置消息的格式模版和内容模版.
例如对于电子邮件通知,能设置自定义不同通知类型的电子邮件模版,按照接收对象的不同自动生成电子邮件发送电子邮箱.
具体的消息发布对象、发送渠道在调用消息服务的功能模块中设置.
例如借用课室功能模块中,课室管理员审批后,系统可调用消息服务平台,向借用人、相关教学楼物业管理员发送消息,消息格式、内容按照预先设置的模版自动生成.
1.
16教学评估教学评估包括指标管理,评价体系管理,评估人员管理,统计和报表等功能.
教学评估采用基于正态分布的评估算法,科学的对教师的授课质量进行评价.
主要包含以下需求:评教主页面1、要求提供学生评教首页:包括评教完成情况、综合评价速度评教反馈、报告查询等内容;2、要求提供教师评教首页:包括要听课任务、本人发起的调查被评课程数量、听课任务情况、别人发起的调查问卷、本人发起的问卷;课堂调查1、要求提供教学问卷题库管理:题库分为标准库、私有库,管理人员可以根据"评价内容"被引用的次数引入"标准库";设置具体的评价内容:主要包括"评价内容"、"一级指标"、"评价类型"(评价类型根据"指标库"对应关系进行挑选);同时需要设置"私有库是否向非"教务处"权限人员开放.
二级指标的类型要支持单选、多选题、打分题、星号题、点赞题、主观题题型;2、要求提供教学问卷答案库的管理功能:答案库分为标准库私有库,管理人员可以根据答案被引用的次数引入"标准库";设置具体的答案分为"答案类型"、"答案内容"(例如:"答案类型":单选题,"答案内容":优、良、中、差);同时需要设置"私有库"是否向非"教务处"权限人员开放;3、要求提供教学问卷模板:教务处可以设置标准的问卷模板,设置好的问卷模板可以为老师做调查问卷提供参考;4、要求提供问卷发布:教师可以自定义问卷,自拟指标和答案也可以选择问卷模板来快速生成问卷,在生成的基础上再进行调整.
如果是任课老师发布的调查问卷,答题学生为选课名单上的学生,如果是管理型调查问卷,可以按查询范围选择学生或随机抽样生成参与答题的学生;5、要求提供网上评测:学生和教师可以查看自己的评测任务,一旦有调查问卷或评估问卷,学生和教师都可以得到通知;6、要求提供调查问卷进度查询:统计每个调查问卷的评测进度和明细;7、要求提供问卷得分统计:按一级指标和二级指标统计每个指标的答题结果统计,查看指标的统计结果和总分值(可选).
问卷制定人可以选择是否把问卷得分向被调查人开放;中期评价1、要求提供教学问卷题库管理:题库分为标准库、私有库,管理人员可以根据"评价内容"被引用的次数引入"标准库";设置具体的评价内容:主要包括"评价内容"、"一级指标"、"评价类型"(评价类型根据"指标库"对应关系进行挑选);同时需要设置"私有库是否向非"教务处"权限人员开放.
二级指标的类型要支持单选、多选题、打分题、星号题、点赞题、主观题题型;2、要求提供教学问卷答案库的管理功能:答案库分为标准库、私有库,管理人员可以根据答案被引用的次数引入"标准库";设置具体的答案分为"答案类型"、"答案内容"(例如:"答案类型":单选题,"答案内容":优、良、中、差);同时需要设置"私有库"是否向非"教务处"权限人员开放;3、要求提供教学问卷模板:教务处可以设置标准的问卷模板,设置好的问卷模板可以为老师做调查问卷提供参考;4、要求提供教学问卷发布:教师可以自定义问卷,自拟指标和答案,也可以选择问卷模板来快速生成问卷,在生成的基础上再进行调整.
如果是任课老师发布的调查问卷,答题学生为选课名单上的学生,如果是管理型调查问卷,可以按查询范围选择学生或随机抽样生成参与答题的学生;5、要求提供教学评价任务:根据问卷的评估类别,自动关联相同评估类别的课程,生成评价任务.
注意:中期评价中可能存在部分课程并未开课,所以在生成评价任务时,要按开课周次进行过滤,过滤未开课的课程;6、要求提供问卷网上评测:学生和教师可以查看自己的评测任务,一旦有调查问卷或评估问卷,学生和教师都可以得到通知;7、要求提供教学调查问卷进度查询:统计每个调查问卷的评测进度和明细;8、要求提供教学问卷得分统计:按一级指标和二级指标统计每个指标的答题结果统计,查看指标的统计结果和总分值(可选).
问卷制定人可以选择是否把问卷得分向被调查人开放;9、要求提供生成词云分析:为全校的评价生成词云分析;为每个教学班生成词云分析;学生评教1、要求提供教学评估分类管理:不同类型的课程可以设置不同的问卷体系,问卷分类可以自定义设置,如:理论课程、实验课程、艺术类课程等;2、要求提供教学评价题库管理:教务处可以设置一级指标和二级指标的内容,设置指标对应的问答和评分.
二级指标支持打分、单选、星号题、点赞题、主观题题型;3、要求提供教学评价问卷模板:教务处可以设置标准的问卷模板,设置好的问卷模板可以为老师做调查问卷提供参考;4、要求提供问卷管理:可以新建、复制、从模块复制等方式创建问卷;5、要求提供评价批次管理:生成评价批次,每个学期的课程可以按结课周次生成多个批次,例如:第8周评价、第12周评价等;6、要求提供学生评教模块:学生评教:根据选课结果,自动置入评教的教师和学生,一门课多个教师,学生都要进行评价.
学生评教统计:可以设置去掉前后的x%,或者去掉前后x个评价数据,进行教师评分汇总,统计每个题目的平均得分、每个评估小类的平均得分、教师课程的平均得分;7、要求提供调查问卷进度查询:统计每个调查问卷的评测进度和明细;8、要求提供智能生成词云分析:为全校的评价生成词云分析;为每个教学班生成词云分析;9、要求提供生成学生的评价报告:学生评教完成后,生成学生个人的评价报告.
同行评教1、要求提供问卷生成同上;2、要求提供同行评教:可以由学院或教研室内的教师互相评价课程,系统能统计教师听课的次数.
督导评教1、要求提供问卷生成同上;2、要求提供督导评教:维护校督导、院督导的督导教师名单;督导教师听课后,可以在系统中选择课程和教师,完成问卷评价,系统能统计各个督导每学期的听课次数;3、要求提供结果汇总:设置学生评教、同行评价、督导评价得分的比例系数,自动计算课程教师的总分;4、要求提供统计分析并可以excel导出:统计各个督导的听课次数和听课课程数据;统计各个学院被听课次数和听课课程数据,统计被听课课程占总课程的百分比;统计被听课程的平均分和排名;智能评价分析1、要求提供学生评教平均分分布统计,包括多学期全校/平均分分布、单学期多学院平均分分布;2、要求提供学生统计,根据教学班、行政班、课程等维度,通过去掉最高分、最低分比例或人数的方式,对任课教师进行数据统计保证每位教师的评教公平性3、要求提供参评率/评价进度统计分析,包括:随堂调查数量、过程评价、期末评价、教管调查的问卷数量、评价进度;4、要求提供评教结果查询,包括某个学期、某课程、某教师的评价结果;5、要求提供各类主题对比分析,包括定义评价分析的课程标签;6、要求提供多主题交叉分析,包括类与类的统计分析;7、要求提供主观评价智能分析,包括全校、各学院、单门课程的主观查询,提供正向、反向、建议意见的词云分析;8、要求提供按职称分析评价结果,包括多学期各职称平均分分布;9、要求提供一级指标年度分析,包括全校多学期多个一级指标的得分分布、单学期的各学院的一级指标得分分布;10、要求提供分段统计平均分分布,包括单学期、多学院、分数段统计;11、要求提供督导听课次数统计,包括单学期各学院听课次数、多学期全校督导听课次数;12、要求提供督导听课结果查询,包括查询原始结果、得分、评价原始结果;13、要求提供督导听课的平均分分布,包括多学期、全校的督导平均分分布;单学期、多学院、分数段、平均分分布;1.
17教材系统教材基础信息管理1、教材基本信息维护:查询、导入可征订的教材信息,该信息作为每学期的教材征订目录.
2、供应商维护:维护中标的供应商信息3、教材参数设置:设置教材指定、选教材的的开关和时间范围.
4、教材折扣率维护:设置学期的折扣率和特殊课程的折扣率.
教材选用教材选用:任课教师或课程负责人设置课程选用的教材信息.
设置学生的教材用书、教师的教材用书.
教材选用审核:学院、教务处审核教材选用情况.
学生选教材选教材:学生选课后,依据选课结果和课程的教材选用情况,选择是否需要教材.
学生选教材结果管理:查询和维护学生选教材的结果;可以批量预置学生选教材结果.
学生选教材查询:学生查询本学期及历史学期的选教材情况;教材需求汇总根据选教材的结果,汇总每本教材的数量,可以按专业汇总教材需求,按教师汇总教师教材需求.
教材费用结算个人费用查询:按学期统计个人的教材费用情况;学生费用明细统计:按学期统计各个专业班级学生的教材明细及费用.
二、建设收益碎片化的办事大厅打破传统按教务部门独立建设管理系统的模式,基于碎片化应用的设计思路,形成全校综合业务办事大厅,面向全校各类人员和角色提供统一的教务教学办事入口,从感知、使用范围、业务覆盖面上形成真正的校级业务管理与服务.
采用扁平化、可视化的操作方式,保证使用者的操作和使用效果.
碎片化的应用管理模式方便学校按需选用,只选择和自己学校实际情况密切相关的应用,避免项目的过度建设.
多样化的人才培养方案全面支持学校管理模式由学年学分制向完全学分制转变的各个阶段的实际需求.
支持"一人多案"的组合培养模型,自定义脑图结构,灵活精确,清晰明了,每个学生的培养目标可以轻松定义和量化.
完善的精细化管理保障体系多级管理:支持校-院-系的多级管理模式,务实教学中的"最后一公里",支持责权分开,经费、资源、考核模式分离,制度、功能定位独立的分级管理模式.
安全保障:通过加密机现代化信息技术手段,从成绩录入、入库到变更提供了一整套有效、严谨的保障机制,有效防止了成绩的篡改.
友好易用的互联网级用户体验设计整套系统层次清晰,条块分明,无需使用培训或帮助即可轻松上手.
基于缓存选课技术架构和志愿式选课模型,有效解决了选课并发压力大和选课控制与监控不完善两大问题.
二、人资系统建设方案围绕"人事管理与服务"进行我校信息化建设,通过信息化的先进手段提升学校在人事业务方面的管理效率和服务水平,为包括校内管理人员、教职工及各类其他人员提供统一的业务办理、流程审批、信息查询的综合性教师服务平台.
一、具体建设内容:1、行政机构管理组织机构管理是人力资源管理的基础,是基于战略设计的,通过组织机构管理功能,管理者可以便捷的对组织基本信息、隶属关系信息进行管理,包括行政机构维护和行政机构查询.
2、岗位设置根据学校发展的需要,参照教育部教师服务岗位设置标准及各学科教学、科研、学生等实际情况,设置及调整学校管理岗位、专业技术岗位、工勤技能岗位的岗位设定,并根据实际人员岗位情况统计岗位聘用汇总表.
以实现不同岗位序列的建设和管理.
包括岗位设置管理、岗聘信息管理和岗位分析统计.
岗位设置管理:实现学校统一设定岗位设置数和不同岗位的比例,最终实现各具体岗位编制数的管理.
岗位统计分析:实现与现有人员岗位对比分析统计.
为招聘和岗位聘用提供数据支撑.
可选择归档时间、双肩挑的统计方式进行统计.
3、岗位体系设置统筹设置全校管理岗位、专业技术岗位、工勤岗位的分级,并规划适应本校的职务级别、专业技术职务、学科、工人技术等级等维度,为全校人员管理和各维度统计分析奠定坚实的基础.
岗位类别设置:确定学校的管理岗位、专业技术岗位、工勤技能岗位的类别设置,包含二级岗位类别设置,比如教师岗位、其他专技岗位、专职辅导员岗位等.
岗位级别设置:按照学校顶层规划,对全校的管理岗位一到十级,专业技术岗位一到十三级、工勤岗位一到五级及普通工进行岗位分级数量进行设置.
并与现有人员数量进行对比分析.
职务级别设置:依据教育部标准,对本校的党政职务级别、专业技术职务级别、工人技术等级进行规划和设置,并与岗位级别进行对应关系的设置,方便后续人员归属和查询统计.
专业技术职务设置:依据教育部标准,对本校的专业技术职务的高等教师系列、科学研究系列、实验技术系列、教育管理系列等进行设置,方便后续人员归属和查询统计.
4、教职工信息管理人事处可以对教职工的基本信息和扩展信息进行维护和管理,也可以进行相应的设置,具体服务包括教职工基本信息管理、教职工扩展信息管理、教职工信息检测、教职工管理授权、教职工信息归档、教职工快照设置和教职工快照查询、教职工身份转换等.
教职工基本信息管理:人事处可对全校所有教职工信息维护管理、导入查询和批量维护,包括基本信息、在校信息、资质信息、岗位职务信息和通讯信息等.
教职工扩展信息管理:人事处可对教职工扩展信息进行统一和批量维护和管理,包括教职工过程信息子集如下:1)工作经历:可逐条维护教职工曾经的参加工作时间、工作单位、曾任职务等工作履历信息,可批量导入和导出;2)学习经历:可逐条维护教职工学历、所学专业、入学时间、毕业时间、毕业学校、取得学位、取得学位时间等学习经历,支持证书上传、在线预览和下载,可批量导入和导出;3)家庭成员:可逐条维护配偶、子女等家庭成员的单位、出生年月、职务等信息;4)岗位信息:可逐条维护教职工的曾任岗位信息,包括岗位类别、岗位等级、聘任起止时间等,可批量导入和导出;5)职称信息:可逐条维护教职工曾经获得过的职称信息,包括获得评定职称、评定职称等级、职称评定时间、聘任职称、聘任职称等级、聘任职称起止时间等,支持证书上传、在线预览和下载,可批量导入和导出;6)党政职务:可逐条维护教职工的曾任党政职务信息,包括职务名称、职务级别、任职年月、任职单位等,可批量导入和导出;7)政治面貌:可逐条维护教职工的政治面貌信息,包括政治面貌、参加党派日期、参加时所在单位等,可批量导入和导出;8)工人等级:可逐条维护教职工曾经获得过的工人等级信息,包括工人技术工种、工人技术等级、评定时间、聘任工人技术等级、聘任起止时间等,支持证书上传、在线预览和下载,可批量导入和导出;9)奖励情况:可逐条维护教职工曾经获得过的奖励情况,包括奖励名称、奖励级别、获奖日期等,支持证书上传、在线预览和下载,可批量导入和导出;10)惩处情况:可逐条维护教职工曾经收到的惩处情况,包括惩处名称、惩处日期、惩处单位、惩处原因等,可批量导入和导出;11)海外研修信息:可逐条维护教职工曾经的海外研修信息,包括起止时间、研修(访学)机构名称、国家(地区)、项目名称等,可批量导入和导出;12)语言能力:可逐条维护教职工所掌握的语种信息,包括语种、语种熟练程度等,支持证书上传、在线预览和下载,可批量导入和导出;13)其他技能:可逐条维护教职工所掌握的其他技能信息,包括其他技能名称、其他技能熟练程度等,支持证书上传、在线预览和下载,可批量导入和导出;14)证书信息:可逐条维护教职工所获得的证书信息,包括证书类型、证书名称、发证年月、发证单位等,支持证书上传、在线预览和下载,可批量导入和导出;15)社会兼职:可逐条维护教职工曾经做过的社会兼职信息,包括社会兼职名称、起止时间等,可批量导入和导出;16)学术团体兼职:可逐条维护教职工曾经做过的学术团体兼职信息,包括学术团体名称、起止时间、学术团体级别、兼职职务等,可批量导入和导出;17)教师资格信息:可逐条维护教职工获得的教师资格信息,包括教师资格证号码、任教学科、证书颁发日期等,支持证书上传、在线预览和下载,可批量导入和导出;教职工管理授权:对各角色的查看权限、维护权限、必填权限等进行设置,比如一个应用分别对人事处角色和普通教职工角色进行权限的设置和授权,可分别设置不同的维护权限、查询权限和是否必填,还可针对教职工修改哪些字段后需要审核进行设置.
教职工信息归档:人事处可对过去任一时间点的数据进行回溯归档,对相关的查询统计提供依据.
教职工快照设置:设置教职工快照信息的生成时间和规则等.
教职工快照查询:根据设置,系统会定期生成教职工快照信息以达到信息备份的目的,教职工快照信息同时为事业单位报表统计和高基报表统计提供数据依据.
教职工身份转换:教职工身份发生变化时,可以实现职工号和用人方式的身份转换,比如人才派遣人员转换为人事代理人员,可以使用新的职工号和用人方式,原教职工基本信息、工作经历、学习经历、家庭成员、岗位信息、职称信息、党政职务、政治面貌、工人等级、奖励情况、惩处情况、社会兼职信息和学术团体兼职等相关基础信息将同步关联到新的职工号.
并且身份转换会留存转换历史记录.
5、教职工信息变更教职工可以修改自己权限范围内的信息,院系人事秘书审核后提交管理部门进行审核,同时也可以由管理部门直接进行审核确认.
具体服务包括我的信息变更、我的信息变动历史、教职工信息变更(院系)、信息变更审核(院系)、信息变更审核(学校)等.
我的信息变更:教职工个人对自己的信息可进行查询和修改.
我的信息变动历史:教职工可查看自己的历史变动信息.
教职工信息变更(院系):院系管理员协助教职工个人信息进行修改.
信息变更审核(院系):院系可对教职工个人修改的信息进行审核.
信息变更审核(学校):学校对教职工个人修改的信息进行审核.
变更历史查询:学校可通过各类检索条件查询全校教职工信息的变更历史.
6、年度考核维护年度考核维护为学校提供了全校教职工的历年年度考核信息的维护、导入、导出和查询等功能.
7、岗位聘用维护岗位聘任维护为学校提供了全校教职工的岗位类别、岗位等级、受聘单位、聘用文号、聘用时间等信息的维护、导入、导出和查询等功能.
8、工人技术等级维护工人技术等级维护为学校提供了全校教职工曾经获得过的工人等级信息,包括工人技术工种、工人技术等级、评定时间、聘任工人技术等级、聘任起止时间等,支持资格证书上传、在线预览和下载,可批量导入和导出.
9、在职教职工查询与统计人事处可以对在职教职工进行各种简单查询、组合查询,基于教职工全方位基础数据进行人力资源统计分析,具体服务包括在职教职工信息详情查询、综合查询、年龄统计分析、性别统计分析、学位统计分析、岗位统计分析、职称统计分析、工人技术等级统计分析、学缘统计分析和高层次人才统计分析等.
10、综合查询信息详情查询:可以对在职教职工的信息根据职工号、姓名、姓名拼音等条件进行模糊全校查询,可以自行添加搜索字段并可以保存为常用的查询方案,可以导入一份名单智能匹配进行查询,查询结果可以导出excel.
信息综合查询:人事处对教职工的基本信息和教职工各扩展子集信息进行灵活的一对一或一对多任意条件进行组合,组合支持等于、不等于、包含、不包含、以…开始、以…结束、多值包含、多值相等、多值不包含、多值不相等条件,组合的条件可以保存为综合查询方案便于下次直接使用,方案支持公有和私有.
对查询出的数据结果,可以进行导出,导出提供基本信息和各扩展子集信息进行一对一或一对多组合导出,导出也可保存为导出方案,便于下次直接使用.
11、人力资源统计分析年龄统计分析:以年龄为统计维度对全校在职教职工进行统计和分析.
性别统计分析:以性别为统计维度对全校在职教职工进行统计分析.
学位统计分析:以学位为统计维度对全校在职教职工进行统计分析.
岗位统计分析:以岗位为统计维度对全校在职教职工进行统计分析.
职称统计分析:以职称为统计维度对全校在职教职工进行统计分析.
工人技术等级统计分析:以工人技术等级为统计维度对全校在职教职工进行统计分析.
学缘统计分析:以毕业学校为统计维度对全校在职教职工进行统计分析.
高层次人才统计分析:以各种专家和高层次人才为统计维度对全校在职教职工进行统计分析.
人员分布统计分析:以学校用人方式为统计维度对全校在职教职工进行统计分析.
政治面貌统计分析:以政治面貌为统计维度对全校在职教职工进行统计分析.
海外经历统计分析:以海外经历的时长对全校在职教职工进行统计和分析.
学科分类统计:以一级学科门类为统计维度,对全校在职教职工进行统计和分析.
12、自定义统计人事处灵活的配置统计方案,并将统计方案授权给校内其他用户使用;统计方案可基于教职工基本信息、工作简历、学习简历、职称信息等基础信息进行统计,并展现为明细数据统计、分类饼状图柱状图统计、多维度交叉统计.
13、各类人员查询可以对全校各类人员进行查询和统计分析,包括对在编、非编、返聘、退休、离休、辞职、离职、调出、开除、下落不明、死亡等所有状态人员的查询,可通过职工号、姓名或姓名拼音首字母进行查询,也可以通过高级搜索组合多字段进行查询,方便灵活,使用者可把各类人员信息提供给各二级部门和有需要的职能部门,使数据能够全校共享,高级搜索.
二、具体建设收益:1、建立统一的教师综合服务平台,使所有人事业务相关的应用与信息化内容有统一的查询、获取、使用平台.
2、为行政单位及院系提供流程办理、业务管理的信息化环境,并逐渐提升到校级跨部门协作,全面构建校级人事业务信息化,提高管理与办事效率,同时积累全面的人事业务相关的数据积累,为统计分析提供数据支撑.
3、最终,使得全校教师信息化意识明显提升,达到从"不适应"到"离不开"、从"要我用"到"我要用",从原先"被动接受"转变成现在"主观想要",产生积极变化的同时也对信息化提出了越来越高的要求和愿望.
三、学生工作管理系统建设方案1.
易班校本化介绍易班校本化是学工系统、公寓管理系统、团委第二课堂等产品以轻应用的形式嵌入易班APP,旨在协助高校通过易班APP实现新生入学到毕业的全程信息化管理,并输出各项精准的统计数据,以便高校决策分析.
易班校本化已上线应用三十多个,涵盖线上预报到、现场扫码报到、请销假、晚点签到、办事大厅、心理健康、宿舍报修、场地申请等等.
易班校本化是易班APP的有效补充,易班校本化的建设可帮助高校易班中心快速搭建本校特色的易班门户,建立易班APP粘性、提高易班活跃度,进一步提高高校的易班建设水平.
2.
市场分布截止2019年,易班校本化解决方案已进入全国23个省份,其中已签约及试用高校达208所,目前安徽省有6所高校已按需使用部分应用,分别是合肥学院、铜陵学院、安徽理工大学、安徽工程大学、皖西学院、安徽工商职业学院等.
华雄科技已为各类高校提供完整的学工系列、心理系列等校本化产品,通过众多高校信息化服务的经验积累,已成为能够提供教育信息化整体解决方案的行业标杆.
易班校本化系列产品受到各使用高校的一致好评,安徽、内蒙古、云南、江苏、陕西、海南、四川等多个易班省中心邀请我司参加该省高校易班共建工作培训会,在会上向全省高校推荐并演示学工、心理等校本化系列产品.
3.
建设背景近年来,随着我国高等教育的快速发展,高校办学规模不断扩大,学分制稳步推进,助学形式更加灵活,社团活动日益丰富,学生体质健康与心理健康也越来越受到各个方面的重视,学生管理工作事务也更加繁杂,相关部门任务繁重,传统的学生管理工作模式已无法满足现有实际需要,全面实现学生综合管理信息化迫在眉睫.
为了改进高校学生工作管理手段,教育部和各省(市、区)教育主管部门曾先后配发过一些管理软件,不少高校也自行研发过一些管理软件,对高校学生工作的信息化管理起到了积极的推动作用,积累了丰富的经验.
但是,许多软件在实际使用过程中存在不少缺陷,主要体现在以下几个方面:其一,已有的部分软件自身不完善,之间又缺乏有机连接;其二,适用性不强,大量特殊问题得不到有效的解决;其三,学校规章制度调整,现有的软件无法适用.
到目前为止,绝大多数高校没有一套完整的、先进的、实用的学生综合管理软件在实际运行.
4.
建设目标本系统是针对学生综合管理的实际需要和已有学生工作管理软件的大量不足,解决学生综合管理中长期以来普遍存在的大量棘手问题而设计.
《学生工作综合管理系统》以"大平台、小应用"的理念研发而成,采用SaaS模式、云端部署,将学生工作管理、公寓管理、心理健康等系统以轻应用的形式展示,高校无需购买软硬件、建设机房,师生即可在手机端使用学工系统功能,实现相关办公事务在线办理,数据统计简单便捷,学生事务高效处理.
5.
功能概述6.
1信息采集高校管理端根据实际需要自定义设置所需收集的学生信息,并且支持设置政工查询、修改权限等,学生填写个人信息,各级政工查看、修改学生信息;1-1高校管理端-信息完善1-2学生手机端-信息完善1-3政工手机端-信息完善6.
2请销假高校管理端可自定义设置学生请假须知、请假申请表、请假审批流程、销假地点、代替已回校学生销假,查询各学院请销假情况等;移动端提供学生在线请假和回校销假,各级政工在线完成所带班级学生的请假审批、查看请销假汇总、销假等,实现高校便捷的请销假管理.
2-1高校管理端-自定义设置申请表和审批流程2-2高校管理端-自定义设置请假须知2-3学生手机端-学生请假及销假2-4政工手机端-审批学生请假及查看请假记录6.
3晚点签到高校管理端可自定义设置学生签到范围、签到时间、无需签到原因等;学生在规定的时间和范围内登录易班APP进行定位签到,各级政工可在手机端实时查看学生签到情况、修改学生签到状态,异常学生一键拨号等.
3-1高校管理端-设置学生签到时间高校管理端可根据学校范围进行自定义多边形的设置,该功能仅能说明学生在学校范围内,无法保证学生一定在宿舍,需要结合人工抽查管理以及行政规定管理,目前云南大学、西安航空职院等高校使用情况良好,学生每晚登录易班,易班活跃度较高,有效减少宿舍固查工作人员.
3-2高校管理端-设置学生签到范围3-3学生手机端-学生GPS定位签到政工手机端仅可查看签到情况、签到统计、标记无需签到学生、修改学生签到状态,目前暂时无法发起宿舍抽查,后续有计划开发抽查功能.
3-3政工手机端-辅导员查看所带班级签到情况6.
4办事大厅(申请)高校管理端可创建各类办事项目,自定义设置项目申请表、各级政工审批流程;学生可在线申请办理,相关事务负责人进行在线审批.
例如:贫困生生源地贷款登记、贫困生申请、易班物品借用申请、学生会议请假、活动讲座报名等.
4-1高校管理端-设置申请表和审批4-2手机端-提交办事申请4-3高校管理端-导出申请通过记录6.
5任务管理(任务)高校管理端可针对部门或个人创建各类工作任务,自定义创建各类工作任务表单、任务完成审批,任务完成不合格可退回修改重新提交,并支持二级院系发布任务等;学生和各级政工可在在线填写表单、审批等.
例如:假期留校去向统计、军训服装尺码登记、毕业生就业去向登记、辅导员进宿舍任务等等.
5-1高校管理端-设置任务填写表和任务审批5-2高校管理端-发布工作任务5-3高校管理端-检查任务6.
6失物招领高校统一的寻物、招领的渠道,发布简单快捷,推送实时精准,为师生提供寻物无忧,招领无虑的失物招领服务.
6-1高校管理端-发布招领启事或寻物启事6-1手机端-发布招领启事或寻物启事6.
7公寓评比高校管理端可创建卫生评比项目,自定义宿舍卫生评比规则,卫生评比人员在移动端记录卫生情况,学生在手机端查看卫生评比结果.
7-1高校管理端-创建卫生评比7-2高校管理端-设置卫生评比项目7-2高校管理端-计算周期卫生评比结果6.
8单项奖学金自定义设置奖学金申请表、审批流程,学生进行单项奖学金申请,各级政工审核并生成名单.
6.
9国奖&励志奖自定义设置奖学金申请表、审批流程,发布通知后学生进行国奖&励志奖申请,各级政工审核并生成名单.
6.
10学费减免自定义设置学费减免申请表、审批流程,学生进行学费减免申请,各级政工审核并生成名单.
6.
11困难补助高校自定义设置困难补助申请表、审批流程,学生进行困难补助申请,各级政工审核并生成名单.
6.
12辅导员测评管理端自定义设置测评对象、测评表项目、分数,查询测评情况等,学生在线匿名评分并辅导员实时查看测评率.
6.
13勤工助学1.
管理端自定义设置勤工岗位申请表单、岗位审批流程、每月限定金额,用工部门岗位需求审批,勤工助学岗位查询以及薪资管理等.
2.
移动端提供学生在线申请岗位、查看申请进度和薪资,用工部门在线提交岗位需求,填报勤工学生每月薪资并进行岗位管理.
6.
14权益维护学生可在平台发布有意见或建议,众人支持寻求解决,高校可在管理端可进行查看回复,并支持隐藏该意见或建议,实现高校与学生之间的良性沟通,切实为学生解决问题.
6.
15校园指南学生可查看所需办理事务的相关流程手续说明,并可查询相关职能部门办公电话.
6.
16迎新系统6.
16.
1线上预报到新生入学前可进行以下操作:报到须知查阅;来校方式登记(登记来校时间、方式、陪同人数);宿舍安排查询(若高校同时采购公寓管理,提前安排宿舍后,新生可抢床位并查看舍友信息);军服尺码登记;生源地贷款登记;校园风光查看.
线上预报到结束后,高校可查看相关统计数据,为现场迎新提供决策依据:导出完善的新生数据;统计报到当天每个时间段迎新站点到达人数;按班级导出军服预定数据.
生源地贷款情况.
6.
16.
1现场扫码报到(1)新生到校现场报到时,通过易班APP扫描校方报到二维码完成报到(可开启未缴费无法报到的功能);(2)校领导可实时查看迎新大数据,同时支持定时推送报到情况短信至校领导;(3)迎新负责人实时查看现场报到统计数据;(4)现场迎新结束后,辅导员对未报到学生进行原因登记,导出最终的报到情表;(5)生成多维度的新生大数据统计分析报告,并可转发分享.
6.
17心理健康管理6.
17.
1心理普查1.
线上心理测评:心理测评量表满足学生预报道心理状态等信息收集,同时,满足学生入学后心理适应等心理普查与测评需求.
2、生成报告:通过设置需预警的总分以及因子分,个性化生成我校学生个体报告与学生团体报告.
3、形成重点关注人群:对学生自测和普查结果进行分类,提前方便校心理老师有针对性进行心理干预.
4、支持校老师科研需要:支持校方自行编制上传心理量表,满足测评与科研需求5、测评异常名单自动推送:通过设置量表预警值,测评异常名单将自动通知到辅导员(需配套异常危机管理模块使用)6.
17.
2心理异常管控测评异常预警管理学校可自行设计量表的预警值,通过设置的预警进行分类、分级反馈;学生的异常测评会在该生被观察反馈异常时自动关联支持测评异常数据的统一导出与一键通知辅导员.
反馈异常管理可在后台设置班级心理委员,班级心理委员培训后可把有异常情况的同学反馈给辅导员;系统提供心身医学模式标准化的异常反馈表单,反馈操作简易方便;异常学生进行访谈记录、跟进记录、采取措施的记录,心理中心的管理者和各分学院系的管理者均可针对反馈的异常管理做批示指导.
班级每月心理情况台账功能自动生成班级学生异常管理情况报表,并可一键导出.
6.
17.
3心理咨询咨询管理可预设测评量表,提前了解预约学生的心理情况;可支持线上预约与线下电话预约的预约同步,避免预约的混乱,实现线上的语音,文字与视频(开发中)等咨询方式;系统提供完善的咨询记录表,咨询记录支持上传病历等图片,手机端可填写并可导出咨询记录;系统自动生成咨询师工作量报表,并可一键导出.
朋辈咨询员系统提供朋辈咨询角色,朋辈咨询员通过培训可以参与线上线下学生的咨询.
个案追踪对需要关注的学生,可发起异常反馈单,并由辅导员或心理委员对学生进行随访追踪(需配套异常危机管理模块使用)四、蓝墨云教学私有云系统开发建设方案一、总体方案与学校讨论与调研,计划在学校部署云教学私有云,并实现与学校智慧校园的统一对接(以下简称"云教学私有云及接口开发项目"),项目主要需求包括:1)实现学校云教学私有云与公有云之间的数据同步对接,将云班课中的教学大数据实时/准实时传送到学校的数据中心,实现教学数据的本地化存储和管理,帮助学校的教学整改项目充分利用云班课产生的教学过程性数据,开展课堂教学的诊断与改进工作.
2)实现与学校数据中心的数据对接,云班课中所包含的学校相关数据与学校数据中心对应的数据的绑定或建立对照关系,包括:师生、院系、班级、课程、课表、学期等数据.
3)实现与学校统一身份认证系统的对接,老师学生用统一的工号/学号密码登陆应用.
本技术方案是描述如何实现上诉三项主要需求的项目技术方案.
二、具体方案1、云教学私有云技术方案云教学私有云数据同步是指将学校的师生在使用云端的蓝墨云班课过程中产生的数据,包括结构化数据和非结构化数据,都同步回学校本地数据中心,在学校本地进行存储和管理,以便于学校进行后续的分析和挖掘.
1)整体架构云教学私有云节点的整体架构如下图所示:其中,左侧的深绿色线框区块为部署在云教学公有云端的应用和服务,右侧灰色线框区块表示部署在学校私有云节点中包含的产品、应用和服务.
云教学私有云节点的实现过程中,其技术关键点在于如何将云班课公有云上的数据的变动实时/准实时的同步到部署在学校的私有云节点中.
如上图所示,云班课采用DTS服务加消息队列服务来完成云教学公有云上的数据变动向云教学私有云分发的过程.
在云教学公有云中,开启DTS服务,然后部署一个项目监听数据变动,如果数据的变动是来自学院的教师、学生和班课,那么就把数据的变动以消息的方式发送到学校对应的消息队列MQ中.
在学校一侧部署的应用,也有一个对应的监听MQ消息的应用,把收到的消息存储到对应的数据库表中.
另外,对于非结构化数据,例如班课资源、学生提交的作业等,采用下载队列的方式来下载到部署在学校本地的文件存储服务上.
2)实施方案在学校服务器上安装部署开发的数据同步管理系统,在学校终端访问部署的本地数据与资源管理管理系统.
2、实现数据对接为了尽量保证从公有云回传到学校的私有云数据的准确性,需要在蓝墨公有云端进行数据的映射和对照.
通过在云教学管理控制台上相应的功能,实现学校数据从本地导入到云班课系统中.
需要导入的数据有:院系数据专业数据教师数据学生数据课程数据班级数据学期数据课表数据这个数据导入操作可以多次进行,在云教学管理控制台上根据业务主键(或者是该数据在学校数据体系中的主键)来区分是要新增数据还是要修改数据,也就是说,数据的差异性比较可以由云教学管理平台来完成.
比如在新学期开始之后,课表数据和学生数据可能会发生较大的变动,那么在学期进行中,可能会有教师的变动等.
详细的数据格式在以下小节描述,具体的字段是否合适,需要双方后续沟通协商.
1)院系数据导入院系数据需要包含的信息有:#列名数据类型说明1ID院系在学校系统的唯一标识2名称VARCHAR(30)院系的名称2)专业数据导入专业数据需要包含的数据有:#列名数据类型说明1.
ID专业在学校系统中的唯一标识2.
名称VARCHAR(50)3.
所属院系ID此专业是在那个院系开设的3)教师数据教师数据需要包含的信息有:#列名数据类型说明1.
ID教师在学校系统中的唯一标识2.
姓名VARCHAR(30)教师姓名3.
出生年份INT4.
所属院系ID教师所在的院系或者部门标识5.
工号VARCHAR(30)教师的教工号6.
职称VARCHAR(20)教师职称,例如:教授、副教授、讲师等7.
账号VARCHAR(30)教师登录学校系统所使用的唯一标识4)学生数据学生数据需要包含的信息有:#列名数据类型说明1.
ID学生在学校系统中的唯一标识2.
姓名VARCHAR(30)学生姓名3.
所属院系ID学生所在的院系或者部门标识4.
班级ID学生所在班级ID5.
学号VARCHAR(30)学生的学号6.
账号VARCHAR(30)学生登录学校系统所使用的唯一标识7.
入学年份INT8.
出生年份INT9.
性别CHAR(1)男/女5)课程数据课程数据需要包含的信息有:#列名数据类型说明1.
ID课程在学校的唯一标识2.
名称VARCHAR(50)课程名称3.
编号VARCHAR(20)课程的唯一编号,如果有的话6)班级数据班级数据需要包含的信息有:#列名数据类型说明1.
ID班级在学校的唯一标识2.
名称VARCHAR(50)班级名称3.
编号VARCHAR(20)班级的唯一编号,如果有的话7)学期数据学期数据需要包含的信息有:#列名数据类型说明1.
ID2.
学期标题VARCHAR(50)便于查看的学期名称3.
学年INT4.
学期INT5.
编号VARCHAR(20)学期的唯一编号,如果有的话6.
开始日期DATE学期自哪天开始7.
结束日期DATE学期到哪天结束8)课表数据课表数据需要和校方进一步沟通,初步规划包含的信息有:开课数据:#列名数据类型说明1.
ID2.
学期ID3.
课程ID4.
教师ID5.
课程类别VARCHAR(10)必修课/选修课6.
课程开始时间DATE7.
课程结束时间DATE8.
是否单双周CHAR(1)9.
总计学时FLOAT课表-班级对照表,某个课程有哪些班级上课.
#列名数据类型说明1.
ID数据ID2.
课表ID3.
班级ID9)数据对照及关联课表-学生对照表,某个课表课程都有哪些学生需要上课#列名数据类型说明1.
ID数据ID2.
课表ID3.
学生ID对于院系数据、专业数据、课程数据、班级数据、学期数据和课表数据来说,可以在云教学管理控制台完成已导入数据和现有的云班课中的数据的对照关系的管理.
双方数据对照关系建立之后,从云班课推送数据变化的时候会携带这些数据相关的在学校系统中的唯一标识.
对于教师和学生用户数据,可以由管理员在云教学管理控制台进行匹配,也可以由用户自己进行统一身份认证之后进行绑定.
在下一节进行阐述.
3、实现统一身份认证由于现在学校有一部分用户(包括教师和学生)已经在云班课中注册账号,有些教师和学生尚未自行注册云班课账号,所以对于用户数据的关联关系按照如下流程进行处理:注:为了简洁起见,上图中并未列出在学校系统或者云班课系统中验证失败的路径.
对于已经存在的云班课账号,如果验证失败,那么这个用户还是可以继续使用云班课应用.
另外,用户的数据绑定,是需要在学校数据导入到云班课系统之后才能正常使用.
由于用户数据导入到云班课的时候,并未包含密码信息,所以用户输入的学校系统中的信息进行验证的时候,需要云班课系统调用学校一侧的统一身份认证系统完成验证过程.
三、技术指标(一)技术要求智能云教学工具平台能够方便地运用智能手机、PAD、PC机搭建移动课堂,推动校内班级师生开展课堂互动教学,推动学生通过移动终端的自主学习,支持教师开展互动式、参与式教学,支持实现翻转课堂、混合式教学、JiTT等多种新型教学模式,实现教与学行为大数据的记录与应用;实现教学的过程性考核与评价.
智能云教学工具平台技术总体要求如下:1、要求采用云计算技术要求采用云计算技术,为师生校内外使用提供免费的公共云服务,保证教师和学生在校内外随时随地的在平台的沟通学习,并能够支持在学校建设校园私有云时提供公共服务和校园私有云之间数据同步.
2、要求采用移动开发技术要求采用移动开发技术,具有适用于Android系统、iOS系统智能手机的APP客户端,并具有电脑Web版.
3、要求融入大数据技术要求采用大数据技术对教学过程行为大数据进行分析、挖掘和建立算法模型,实现教学过程激励、评价、诊断与改进.
4、融入人工智能技术要求采用人工智能技术实现智能助学、智能助教、智能画像、智能批改、智能预测、智能语音、智能提醒等丰富的智能化功能,帮助老师实施个性化教学和减轻工作负担.
(二)具体功能要求1、课堂互动教学功能具有创建移动课堂功能;具有点名签到(一键签到和手势签到)功能;具有问卷投票、头脑风暴、讨论答疑、课堂测试、作业和分组任务等课堂教学活动功能;具有课堂举手、抢答、随机选人(摇一摇)、手动选人等常用课堂互动功能;具有教学资源的发布、提醒、记录和转发功能;具有消息发布和私聊功能;具有班课禁止加入、结束、删除、复制和置顶功能;具有助教设置功能.
具有作业/分组任务功能,作业活动支持教师评分、助教评分、组间互评、组内互评,以及在线批注、语音批注等功能.
2、具有数据导出/分析功能1)老师可以导出每个教学活动的详细活动数据.
2)支持教师对学生所有学习行为数据的Excel表导出,包括汇总数据和明细数据;导出前可以对资源、活动和成员进行筛选.
3)支持教师查看班课的教学分析报告,教学分析报告应该是动态统计即时的教学数据,包括班课统计数据、资源报告、活动报告和学情分析报告.
4)支持教师查看学生的学习分析报告,该报告应该是动态统计即时的学习数据,包括班课学习统计汇总报告、资源学习报告、活动参与报告.
3、具有游戏化的经验值和魅力值激励体系要求具有游戏化激励体系,对于学生学习资源、参加活动都可以获得经验值奖励,全班学生的经验值得分实时排序,对前三名以不同颜色区分激励,支持教师可以查看每位学生的学习过程的可视化学习行为分析统计报告;对于老师发布资源、开展活动和批改作业都可以获得魅力值奖励,可以全国的教师进行魅力值比例排名.
4、具有教学包功能具有"教学包"功能模块,支持教师将自己班课的资源、活动、题库整体打包成"教学包",在平台审核后,允许教师将"教学包"授权给其他教师,其他教师在获得授权的"教学包"后能够将包中的资源、活动引入到自己的班课中应用.
具有"发布教学包"功能,支持教师在某个班课的资源列表、活动列表中选择资源、活动打包成教学包,声明教学包名称、使用限制(需授权才能使用或无需授权)、关键字、教学包具体描述后,发布给平台审核.
在平台资源模块、活动模块都具有"从教学包导入"功能,方便教师快速引用授权教学包的内容.
5、具有智能助学和智能助教功能要求具有采用人工智能技术的智能助学和智能助教功能.
智能助学功能可以通过学生学习行为观察,可以在学校效果、学习态度、学习习惯方面提醒学生,帮助学生个性化成长;智能助教为老师提供个性化教学的支持,提醒老师需要关注的学生.
老师和学生在班课界面通过摇一摇就可以呼唤出智能机器人.
6、具有智能画像和勋章体系通过智能画像模型建立学生的勋章体系,体系分为基本素养、学习态度、学习习惯、综合能力、知识掌握、应用知识6个维度,每个维度下则设置了多个形象、直观、有趣的勋章,每个勋章都代表了一种用户行为特征.
根据用户在智能教学工具的行为数据,系统自动授予用户勋章,每个勋章还可以通过行为数据的累积而不断升级,从1级开始升级,上不封顶;达到一定级别,还可以升段位,从青铜段位到白银段位到黄金段位.
7、具有智能批改功能具有英语作文作业的智能批改工具,减轻老师批改作业劳动强度,智能批改的维度则包括作文的整体结构、内容关联度、逻辑延展、语法、词汇、拼写等,可以自动生成分数和报告,并可以推送给学生.
8、具有智能预测功能老师通过设置一系列参数,开启"挂科预警"功能,系统会智能判断每个学生的挂科风险,对挂科风险较高的,系统会及时提示老师和学生关注,师生点击进入学生个人页面还能获得更全面的挂科风险分析报告;9、具有智能语音功能老师可以通过语音给快速给学生加分,适用于课堂上选择学生回答问题后,老师快速使用语音给学生加减分的场景.
10、具有情意传递功能要求心意模块,师生之间可以赠送心意和电子贺卡,传递情感,加深师生之间的情感连接.
11、具有设置云教材功能在智能教学在创建班课时,能够设置本班课选用的"云教材",平台必须提供丰富的云教材(100种以上)可供教师选择,教师选定的云教材需要在班课的"资源"模块置顶显示出来,并且学生点击该教材可以跳转云教材APP进行教材学习;12、课程圈功能以课程为中心,汇聚全国教师和学生.
交流、分享教学心得,探讨教学问题.
分享,教师可以把自己的班课资源、活动以及自己的教学心得分享到课程圈.
引用,喜欢其它教师分享的内容即可引用至自己的班课、资源库或者活动库.
五、辅导员办公协作服务建设方案辅导员办公协助服务一、总体设计思路面对辅导员管理工作中所遇到的难点与问题,通过对我校级同类高职类院校进行实地调研,观察总结辅导员目前的工作状态与事务处理流程,拟建设辅导员办公协作服务,有效改善学生事务管理效率,提高工作质量,提升学生满意度.
二、具体功能1、通知阅读状态一目了然,短信、电话一键提醒,确保触达:1)同时支持移动端和PC端,随时随地发送,信息实时同步,无障碍查看通知进度;2)已读、未读状态可区分,可精准定位未触达学生;3)可设置重要信息增加二次确认按钮,学生在已读后手动确认,确保信息触达到位;4)重要信息可用短信、电话自动提醒,还可手动发送未读提醒,全方位保障学生查看通知;数据留痕,精细化管理,更可支持校级通知:1)通知历史记录在线留存,方便日后查找和管理;2)学生提问在线解答,对外公开,相同的疑惑不需重复解答;3)阅读信息永久保存,遇到突发情况可作为相关依据;4)校级通知一键发布,辅导员在线选择需要转发的学生,降低沟通成本,高效易用,拒绝转达过程中的信息丢失;2、请假申请与审批——在线请假,确保学生请销假安全效率最大化,降低师生之间的沟通成本:1)移动端发起,移动端审批,随时随地处理请假事务,不再拘泥于办公室;2)学生请假申请时,上报所在位置,避免异地请假辅导员不知情;3)在线多级审批,流程畅通无阻,避免师生因为一张小小的请假条反复奔波;4)支持电子请假单转发,一键转给班委、任课老师,请假消息及时传达;记录留痕,GPS定位,自动预警,保障学生安全:1)不论PC端还是移动端,请假记录随时可以查看和导出,包含完整的请假人员详细信息、请假审批流程信息、请假原因、地点、照片等丰富数据;2)学生销假逾期时,系统自动给辅导员推送预警信息,让辅导员第一时间获知学生异常状态,及时避免险情发生;3)学生请假时,系统自动获取学生地理位置,确保学生请假发起时的所在地无异常;4)学生销假时必须在范围内,结合影像信息作为辅助,杜绝代销假的情况发生;3、信息收集主要解决辅导员日常工作会经常涉及到的学生相关信息收集工作,将原线下收集的传统的模式换成线上收集的模式.
减轻了辅导员的工作量,便利了学生,提升学生对学校服务的满意度.
包含发布信息收集、学生填写信息、信息收集管理.
4、活动报名为辅导员提供活动报名服务.
一改传统的线下通报名的弊端,解决了过去学生老师信息不对称的问题,提高辅导员的办事效率.
包含发布活动发布、学生报名、报名信息管理.
5、定点签到主要解决辅导员日常工作会经常涉及到的学生返校签到,学生活动签到工作.
,将原线下签到模式换成移动端签到的模式.
减轻了辅导员的工作量,便利了学生,提升学生对学校服务的满意度.
包含发布签到任务、学生签到、签到信息管理.
6、查寝—在线查寝,解决学生夜不归宿的问题辅导员对创建的查寝组进行开始、暂停、设置与归档操作,辅导员发出查寝任务后,学生在辅导员办公平台移动端会接收到相应的查寝通知,学生可在查寝任务的指定时间地点进行签到.
1)签到方式灵活,利用GPS、动态二维码、照片等多种方式混合签到,杜绝学生替寝、漏查的情况发生;在查寝活动进行过程中,辅导员在办公平台PC端上可以实时查看查寝任务的签到情况,可以查看未签到学生的详细名单.
并且可将一段时间的查寝记录通过excel表格的形式导出.
7、统计看板校、院级管理员、辅导员,可通过此功能查看指定时间、指定范围内的使用数据与功能具体使用情况.
8、工作日志在线工作日志,监督辅导员日常工作;灵活便捷,辅导员可以拿出手机随访随记,图文并茂;可以灵活创建校级模板,发布辅导员填写任务,监督执行.
校级管理员可以查看所管理辅导员填写的日志数量与内容.
并支持按照日志类型、所属院系、单个辅导员为维度进行内容的筛选.
三、建设收益:通过信息化的先进手段提升学校在辅导员日常工作的管理效率和服务水平.
构建完整的辅导员应用,覆盖学生请假、通知公告、活动报名、信息收集等信息化应用服务.
使得辅导员能够减少重复工作,摆脱繁琐的日常工作,在学生思想政治教育方面投入更多的精力.
从而推动我校的学生工作全面、协调和可持续发展.
同时进一步提高全校的信息化水平.
将管理行为所产生的数据,与学生反馈的内容进行量化统计与跟踪.
使用数据统计汇总分析辅导员、学生的综合情况.
为辅导员、学院、学工部门、校领导的科学化决策,提供参考与依据.
六、图书馆文献管理系统建设方案一、妙思文献管理集成系统《妙思文献管理集成系统》采用B/S(Browser/Server)和C/S(Client/Server)混合架构,以Windows或UNIX/Linux平台上的大型专业数据库作为后台数据存储,使用面向对象的开发技术,支持Internet应用,符合图书馆行业标准,支持Z39.
50通信协议,支持校园一卡通,为图书馆管理提供了一个功能强大、美观易用的现代化应用平台.
该系统提供了四种针对不同应用级别的用户使用的软件版本——普及版、中型版、标准版和增强版.
普及版和中型版适合企事业单位、研究所和中小学图书馆;标准版和增强版则面向高等院校和公共图书馆的用户.
另外,在标准版和增强版的基础上,我们还提供了多校合并后的校校通方案以及图书馆与多资料室统一管理的资料室版本,供有特殊需求的用户使用.
该产品经历了多年深入研发及市场考验,已经被近千家不同类型、不同规模、各具特色的图书馆采用,得到了专家和广大用户的认可,是技术成熟、服务体系完善的国内图书馆自动化软件知名品牌.
《妙思文献管理集成系统》全面覆盖了图书馆自动化业务的功能需求,核心功能包括图书和连续出版物的采购、编目、典藏以及流通管理系统,辅助业务包括随书光盘或其他电子资源的管理,应用于触摸屏的读者咨询系统,基于Internet/Intranet的WebOPAC读者检索和应用系统,支持用于数据交换的Z39.
50协议和馆际交互的馆际互借(ILL)协议.
《妙思文献管理集成系统》主要组成部分1配置要求作为一个以满足面向大多数图书馆用户需求为目标的产品,《妙思文献管理集成系统》能够适应广泛的软硬件需求,根据具体版本不同或用户的需要,产品能够支持多种操作系统和后台数据库系统,并对计算机硬件要求较低,使用户能够花费较低的资金实现高效的图书馆自动化业务管理.
面向一般性应用和软件开发的基准,并结合目前(2005年)的实际情况,该产品标准方案的基本配置如下:Ⅰ.
硬件1)数据库服务器(1台)CPU:IntelXeonDP/Pentium42.
4GHz或更高(推荐XeonDP3.
2GHz*2)内存:512MBytes以上(推荐1GBDDR内存系统)硬盘:80GBSATA*2,RAID1(推荐72GBUltraSCSI320*2,RAID1)鼠标:微软鼠标或兼容的定点设备妙思文献管理系统V6.
5中型版功能标准功能中/西文图书采购中/西文图书编目中/西文文献典藏流通管理系统中/西文连续出版物管理读者咨询系统行政管理系统WebOPAC增强功能Z39.
50ServiceILLService中文图书管理中文连续出版物管理流通管理系统读者咨询系统WebOPAC普及版功能光驱:CD-ROM网卡:10/100Mbps自适应以太网适配器2)工作机(若干,一般不少于6台)CPU:IntelPentium4/Celeron2.
0GHz以上(推荐Pentium42.
8E以上)内存:128MB以上(推荐256MB以上)硬盘:20GB以上(推荐7200转,40G以上)显示:17",1024*786,真彩色显示系统声卡:SoundBlaster16或兼容声卡(可选,支持多媒体部分)鼠标:微软鼠标或兼容的定点设网卡:10/100Mbps自适应以太网适配器3)备份设备鉴于系统数据是系统正常运行的重要基础,是图书馆自动化的根本,建议为系统管理员分配专门的管理用机并配备光盘刻录机和备份光盘,供系统管理员做定期或不定期的系统数据备份,以保证系统的稳定运行和数据安全.
4)辅助设备针式打印机:用于打印图书卡片和书标.
1~2台.
激光打印机:用于打印条码、各种公文、新书通报、报表、订单等.
1~2台.
扫描仪:用于读者照片、图书封面等图片的扫描.
1台.
(可选)不间断电源:用于断电时提供延时电源.
服务器(1KVA/1小时),工作机(500VA/10分钟).
根据及其数量和资金情况.
一般至少为服务器配备一台.
Ⅱ.
软件工作机操作系统:Windows2000/XP/98SE网络操作系统:Windows2000Server或WindowsServer2003或Solaris/Linux数据库软件:MicrosoftSQLServer2000/2005标准版(可选MSDE)或SybaseAdaptiveServerEnterprise12.
5(可选SybaseAdaptiveServerAnywhere)Ⅲ.
辅助设备及用品(选购)条码阅读器:用于流通时扫书或借书证的条码塑封机:用于塑封借书证塑封膜:用于塑封借书证100个/盒各馆根据实际工作需要和资金情况会有较大差异,具体方案可以致电公司客户服务部、市场部或在公司论坛咨询,我方将免费为您提供合理的配置方案.
2产品功能2.
1图书采购系统图书采购是图书馆业务工作的第一步,是决定藏书体系科学性与否的关键.
图书采购系统提供了从订单录入/查重、书目验收到财产登记、票据打印、采购分析等一整套现代化的管理措施,它不仅仅是简单地模拟传统采购方式,而是充分发挥计算机的计算和分析能力,提供了更为丰富的采购信息,最大限度地减轻劳动强度,提高工作效率.
系统特点自动查重并套录预订;可导入订单;可接收书商提供的机读目录格式、DBF系列等多种格式书目数据;填空式和MARC工作单式订单录入界面,可以自定义采购所需字段,可根据不同的需要配置字段模板;五种采购方式;方便的外采模块;预订与验收快捷、简便;采购资金统计分析功能强大;帐目统计全面、灵活和方便;内置Z39.
50客户端,可方便地套录网上数据;可自动生成登录号和条形码,格式可根据实际需要灵活设置;提供大量的数据字典,提高工作效率,提高数据准确性,解放劳动力;提供全面的系统工具,操作得心应手;打印功能强大,可灵活设置打印参数,随心所欲设计报表.
功能简介图书采购系统主要功能图2.
2图书编目系统编目是对馆藏文献进行信息加工、整理和输出的重要工作,图书编目系统提供了基于智能MARC编辑器的分类编目,及对图书目录体系的组织和新书通报、书标和目录卡片的加工打印等功能.
系统实现了编目工作的标准化、规范化进程,并且使枯燥乏味的编目劳动成为一种简单而又富有创造性的工作.
系统特点使用领先的智能MARC编辑器,使编目工作智能化,简单化;提供填空著录与标准机读目录著录两种格式,兼顾快速简便与复杂情况的处理;图书采购系统订单录入远程订单书目验收财产登记帐目打印订单导入数据维护数据检索统计报表字典管理系统管理多种MARC处理实用工具支持,数据处理得心应手;全面实现分析著录及分析资料检索;提供文献分类标引工具,提供分类工作的准确性与效率;允许用户自定义检索点,实现对机读目录任意数据点、编码点的检索;实现了规范文档与数据库智能挂接技术,无须对数据库进行任何人工干预即可实现规范文档检索;书标打印规格设置灵活.
如,可以将登录号打印在书标上,直接免去大量工序;可以对卡片的版面布局、输出项目、排序方案及抽取标目的字段进行全面定制;配有大量经过严格校对的字典数据,保证数据准确、完整;支持多媒体著录,提高对音乐、美术、影片、电子资料等多媒体文献的描述能力和利用率;内置中图法第四版辅助分类软件.
功能简介图书编目系统主要功能图2.
3图书典藏系统典藏部是进行文献地址的调配、排架、清点、剔旧以及书刊财产的安全保管和防护工作的部门,在完善图书馆文图书编目系统分编管理打印管理引导分类数据导入导出MARC编辑Z39.
50检索数据维护数据检索统计报表字典管理系统管理献收藏质量方面起着关键作用.
典藏管理系统主要协助共奏人员完成核查和验证文献的种数、册数、金额;调拨与分配图书;馆藏剔除和帐目统计等功能,使图书馆的文献典藏和帐目统计实现了规范化和科学化的管理.
系统特点快速简捷地完成文献的分配与调拨,可灵活设置各个类目文献的分配方案,提供多种分配与调拨方案;可单册或批量进行文献调拨;可按比例或按固定数目定义各类目文献在各馆藏地点的分配方案;可以按照预定义分配方案对图书进行自动分配;自动进行文献剔除;全面支持条码阅读器,杜绝人为错误,提高工作效率;机读目录阅读器的使用能方便快捷阅读MARC数据;提供功能全面的检索窗口,可按需要任意选择检索条件,提供功能全面的全方位检索途径;多领域字典维护,实现全方面用语规范化;自动快速完成典藏各种统计帐目,典藏统计全面、准确;与网上图书馆有数据接口,可建立区域性联合目录.
功能简介图书典藏系统主要功能图图书典藏系统分配管理调拨管理馆藏清点帐目统计数据维护数据检索系统管理2.
4文献流通管理系统文献流通管理的目标就是用最短的时间为最多的读者提供各种文献流通的服务.
流通管理系统不仅提供了工作人员为读者提供高质量服务的窗口,还提供了用于对读者进行管理的查询和统计,对数据进行管理等众多功能.
系统能够适应各种不同的文献类型和不同的分类法,以及不同类型的读者对流通管理的需求,操作简单明快,能够处理流通环节的各种随机事件,并具有较强的统计管理功能.
系统特点采用系统界面集成的方式,将读者状态信息、借书、还书、续借及借阅历史查询集成在一个用户界面下,使用快捷键转换调用,提高了系统的运行效率;查询、统计功能齐全,实现了流通的多轨制和管理的科学化;系统参数设置灵活,能够处理流通环节各种随机事件;系统提供属性-流通类型,用户可以根据管立的需要,从分配地址(馆藏方位)、文献类型、分类三方面属性来定义不同的流通类型,极大地增强了系统的适应能力;系统为每个读者设立了一个账户(类似存款/取款),所有与钱有关的操作都记入读者账户,管理方便;自动管理读者资金帐户,包括预付押金,交款,罚款等;过期还书自动计算罚款,损书罚款,违章罚款等可自动从读者帐户余额中扣除;支持E-mail方式发送预约通知及催书通知;具有通用的IC/ID卡接口支持,并已经支持大量的IC/ID卡产品;具有阅览室刷卡计数计时功能;具有消费记账功能;支持基于WLAN的区域性馆际互借的流通模式.
功能简介文献流通系统主要功能图2.
5连续出版物管理系统连续出版物管理主要包括对中西文连续出版物的采购、编目、典藏、过刊的装订排架等图书馆作业流程的管理.
由于连续出版物的继承性、连续性、周期性等特点,决定了它的采购、编目等过程不同于图书.
系统针对读者需求,以提高出版物的利用率为目标,在全文检索和二次文献开发上狠下工夫,提供了许多全新的功能.
系统特点订单数据规范,可套录标准MARC数据,适用于中西文连续出版物的采购;可接收刊商提供的机读目录格式、DBF系列等多种格式的期刊订单数据;验收快捷、直观,自动进行缺刊催询,并打印催询单;根据用户先行设定,系统自动建立期刊划到表;连续出版物订购、验收、下架、装订、编目集成于一体;文献流通系统阅览室刷卡消费记账统计报表流通分析借阅规则定义帐目管理系统管理读者服务闭馆处理读者管理可编辑、打印架位号;为年度续订提供批式处理方式;提供二次文献管理,包括:篇目制作、全文制作、篇目统计、文摘统计、全文统计、个人篇目统计、单位篇目统计等功能;可输出信息全面的统计报表;可根据馆藏特色,自行设置核心期刊;期刊装订可自动抽取某一年各卷期,自动计算出装订本价格及起止卷期;用户可根据自身的工作要求,设定各数据项的缺省值及其他各种属性;提供引导分类;帐目及采购资金统计分析灵活方便.
功能简介连续出版物管理系统主要功能图2.
6读者咨询系统读者咨询系统主要包括图书馆介绍,规章制度查阅,读者借阅信息查询,图书馆通知公告,图书馆的新书通报以及多种文献检索途径.
该系统针对触摸屏专门优化,是展示图书馆形象,为读者服务的重要窗口之一.
系统特点系统用户界面针对触摸屏开发,连续出版物管理系统新刊续订验收催询下架装订卡片打印数据检索二次文献开发字典管理订单录入系统管理统计报表提供大型的屏幕键盘输入功能;适合于展示的界面设计,美观大方,通用性强;特别的系统保护能力,使系统在开放键盘的时候仍然能够保证安全;专用的密码退出机制,避免系统随意退出;提供完整的系统功能,方便读者使用,减轻工作人员工作压力;C/S架构的OPAC系统,提供更高的性能;功能简介读者咨询系统主要功能图2.
7行政管理系统该系统用于图书馆的综合业务管理,主要对图书馆各职能部门的工作效率和工作质量进行监督管理,对图书馆设备及经费使用进行宏观控制.
能够完成信息反馈及信息的综合利用,对图书馆业务的指导和控制能力强.
功能简介读者咨询系统规章制度查询通知公告新书新刊通报馆藏图书检索引导分类检索二次文献检索读者信息查询图书馆介绍系统管理馆藏期刊检索行政管理系统主要功能图系统特点使管理人员能随时掌握本馆情况,实现了对本馆人员结构、人事档案、设备和财务的科学管理.
能向管理人员提供可靠的馆藏结构信息、文献流通信息,支持本馆的各种决策信息需求.
对各部门及个人工作量的科学统计为工作量分配及人员配置提供依据.
2.
8WebOPAC(公共检索系统)WebOPAC系统主要包括图书馆介绍,规章制度查阅,读者借阅信息查询,图书馆通知公告,图书馆的新书通报、网上预约、网上续借以及多种文献检索途径.
该系统采用B/S模式,易于部署,将图书馆从图书馆楼舍延伸到世界各地的重要途径,是展示图书馆形象,为读者服务的另外一个重要窗口.
系统特点基于Browser/Server模式的系统,易于部署;面向Internet的应用系统,极大的延伸了图书馆的服务范围和服务能力,行政管理系统人事管理考勤管理设备管理藏书分析系统管理工作量查询方便读者更好的使用图书馆;安全易用的用户界面向更多人展示图书馆风貌;功能简介WebOPAC系统主要功能图3、产品性能3.
1安全性用户登录采用可定制的权限控制机制,防止非法使用系统;重点数据进行分布式数据备份;数据写入进行完整性控制,具有可人为控制的自动处理垃圾数据的功能;配有软件容错包,及时诊断和提示系统错误及其处理方法;支持大型数据库MicrosoftSQLServer2000/SybaseASE12.
5等;运行日志有助于系统发生故障时,追查问题产生原因;针对读者咨询的特殊性,采用键盘仿真技术,在屏幕上模拟键盘,利用触摸屏防止读者误操作键盘时对系统的破坏.
3.
2可靠性软件经过与用户的多年磨合,对用户需求掌握清晰透彻;软件通过了严格、全面的测试;采用多种测试和控制手段对软件质量进行控制.
3.
3灵活性WebOPAC系统规章制度查询通知公告新书新刊通报文献检索读者续借二次文献检索读者信息查询图书馆介绍读者沙龙预约登记系统版本灵活:有适用于中小型图书馆的高集成度的普及版,也有适用于大中型图书馆的标准版、增强版,从而形成了大、中、小型全系列产品,用户可根据自身情况按需选购;系统运行参数设置灵活:用户根据本馆需要构造业务环境,如MARC字段参数,书标格式参数,二次文献输出参数,数据字典,读者借阅规定,文献外借权限等;数据输出形式灵活:系统允许输出具有浏览格式、卡片格式、报表格式、自由格式的数据.
允许输出内容以屏幕显示,打印输出,文本文件,图形显示等方式输出.
系统具有用户自定义输出表格的规格、统计内容、字体、字号等功能;检索方式灵活:用户可根据检索要求(查全率、查准率)的需要,运用布尔逻辑符号、比较符号进行检索词的自由组合检索;统计表生成灵活:统计表输出参数设置、模式、界面设计都可由用户根据需要自行组合;MARC字段生成灵活:用户可自由添加与本馆有关的字段(如馆藏代码等),也可删除一些冗余、无用的字段,并可以对字段的属性进行设置,以保证MARC的准确性和极大的可扩充性.
3.
4开放性系统能够接收或输出CNMARC,MARC21和多种定长数据,数据处理符合ISO2709标准格式;系统能够通过远程网络进行数据的转换、规范、合并、提交和下载的工作;支持Intranet及Internet,通过远程网络实现文献信息和管理信息的查询及检索;支持基于Z39.
50标准协议的文献检索和利用;支持高校合并后,各图书馆信息资料管理的重新整合,支持馆际间的互查互借;3.
5科学性软件设计时的数据结构、算法的科学性优化,增强了系统的安全性,提高了系统的运行效率;系统设计不是简单、机械地模拟人的手工劳动,而是反复优化图书馆的工作流程,实现大量用手工劳动无法实现的管理功能;目标管理贯穿于系统的各主要模块,从数量和质量两个方面提高图书馆的工作水平;科学分析系统运行数据,用以指导图书馆的各项工作.
3.
6智能性配有软件容错包和软件自学系统,使系统在操作错误时能及时提供纠错方法,及早改正错误;采用电子工具箱技术、字典技术和数据自动生成技术,提高软件著录、检索与统计的水平;系统界面设计具有可助记性,既支持键盘操作又支持鼠标操作;系统配有智能MARC编辑器,著录时给用户以智能帮助;系统可综合各项统计数据,结合科学的计量方法,提供大量数据,可供决策参考;系统配有输入区域参数设置功能,用户可以在输入框中点击鼠标,则可在窗口内选择当前输入框的输入状态,节省了用户操作时间.
3.
7并发性各种档次的软件运行都具有网络功能;为多用户数据并发处理进行优化,减少网络数据传输,减轻网络压力,大幅度减少网络拥塞机会;系统数据库支持大型专业关系型数据库系统,提供持续事务处理和隐式的并发控制,自动侦测,避免和改正死锁,确保数据准确一致.
3.
8时效性流通借还系统响应时间≤1秒;单关键字检索系统响应时间≤1秒;校园内范围单关键字查询响应时间≤5秒;远程检索单关键字查询响应时间≤10秒.
注:系统响应速度受局域网和广域网带宽、计算机运行速度及数据量的限制,以上测试结果只是在系统运行环境规定的范围内有效.
4、关键技术4.
1面向对象编程大型软件开发的复杂性及对质量和可靠性的严格要求,往往需要先进而完善的方法和措施来保证软件的品质.
面向对象编程(OOP)技术使系统运行更稳定,维护更简单.
4.
2TCP/IP协议采用以TCP/IP协议为主,Z39.
50通讯协议为辅的网络服务机制,使Intranet和Internet完美结合.
4.
3通用IC/ID卡接口为了实现日益流行的"校园一卡通",系统各个版本均预留通用的IC/ID卡接口,只需按照要求完成接口程序即可实现罚款、赔偿、借还功能,而无需对系统内部做任何变化.
4.
4智能MARC编辑器MARC共有十大块,近千个子字段,其标识符繁杂难记,人工输入时会使人望而生畏.
智能MARC编辑器最大限度地自动生成相关字段,采用自学习技术,只要按下"F1"功能键就可以调出附带大量实例的MARC字段著录说明,简明易懂.
还可以随时查看某条记录的规范格式、卡片格式、标准格式,把枯燥难懂的MARC著录变成为一种乐趣和享受.
(更多内容请"阅读智能MARC编辑器"专题).
4.
5Z39.
50协议运用国际先进技术解决了异构系统间的远程通讯问题,实现了Z39.
50通讯协议描述的客户端与服务器端的主要功能.
4.
6ISO10160、ISO10161协议馆际互借(InterLibraryLoan,简称ILL)标准提供了一套应用层通讯标准,以便图书馆在像ISO7489定义的开放系统互联(OpenSystemsInterconnection简称OSI)环境中,从事与借阅相关的活动时可以使用.
公司开发完成的ISO10160/ISO10161协议客户端/服务器端软件(馆际互借系统)使馆际间的互查互借成为现实.
4.
7打印模拟显示及参数设置生成器在任何需要输出的系统功能中,都提供灵活方便的模拟显示功能,最大限度地满足用户的输出格式要求,有如下优点:可任意调节打印输出的页面布局、输出字段;可选择按任一字段排序输出打印;调整标题、款目正文甚至每个输出栏目的字体、字号;可按像素、厘米来调整输出内容的尺寸大小及输出的行列数;屏幕设置可选择文本前景色、背景色及背景图案;可任意放大及缩小显示比例;可随时调整打印机配置.
4.
8三层结构用流行的"浏览器—Web服务器—数据服务器"的三层结构完成用户的HTTP请求:在HTML页的制作上,使用JavaScript和Java插件实现动态页面,能够兼容于InternetExplorer,Netscape,同时使用CSS等技术使网页更加美观,维护更方便.
4.
9电子工具箱在《妙思文献管理集成系统》中,内置了大量的辅助数据字典和数据处理工具,用以提高系统综合处理能力,减轻工作人员的工作量,提升工作效率,提高数据处理的准确性和一致性.
序号名称用途1主题词规范文档辅助完成主题规范著录与检索2分类主题词数据库辅助生成主题词、轮排与检索3简繁体数据库实现简繁体检索4偏旁部首数据库卡片输出排序5非用词数据库去掉无用词再检索6汉语拼音数据库生成汉语拼音,卡片输出排序,DBServer(数据服务器)WebServer(Web服务器)Browser(浏览器)返回数据ADO请求HTTP请求HTML页面7四角号码数据库卡片输出排序8中图分类法数据库引导分类与检索9科图分类法数据库引导分类与检索10少儿图书分类数据库引导分类与检索11题名关键词切分数据库引导分类与检索12CNMARC/MARC21配置字典辅助编目13通用著者号码表自动生成作者号14分类主题对照表自动生成主题词15学科类目字典统计报表生成16词组切分词典全文检索17机读目录切分器切分大型MARC数据文件18机读目录查看器查看MARC数据19通用DBF表浏览器浏览DBF表20通用表浏览工具浏览SQLServer、Access、Excel等数据21CNMARC与MARC21双向转换器机读格式数据转换22通用数据转MARC工具定长数据转换为CNMARC格式数据4.
10灵活的检索表达式生成器可按多条件进行逻辑组合查找.
查找关键字包括征订号、ISBN、正题名、正题名拼音头、责任者、出版者、索书号、登录号、批号、作品语种、文献类型、图书来源等各种可作为检索点的字段,并可以附加自定义检索点;运算关系包括完全等于、排在前面、排在后面、等于或前方一致、不是等;相应检索信息可以是任意要检索字段的一部分(前、中、后部分均可),可进行单一模糊检索或多重嵌套检索.
4.
11科学的管理模型《妙思文献管理集成系统》的管理模型功能齐全,能够处理各种随机事件,即不但能够用计算机软件模拟人的手工劳动,而且能够运用信息反馈原理和数理统计方法,对系统运行中所产生的数据进行处理,用科学的分析方法和统计数据指导图书馆的各项工作.
系统贯彻标准、注重科学、强调管理,在国内外同类软件产品中独树一帜,特色鲜明4.
12无纸办公无纸办公是当今世界上办公手段发展的趋势所在,现代信息管理系统必须具备这一功能.
《妙思文献管理集成系统》中的各种输出设计都可以通过计算机网络进行处理.
如订单、传票的确认、统计报表、查询结果、预约通知、催还通知、催询单、馆际互借、在线采购订单等都可以通过屏幕输出或网络传送.
5、产品服务5.
1完善的服务体系售前服务:通过展示会、电话、网络论坛或当面咨询.
根据用户的需求做出解决方案,提供系统功能、特点、性能、报价、应用情况等资料,或进行现场演示.
售中服务:为用户加工数据、打印卡片、转换数据,并对用户的系统管理员进行技术培训.
售后服务:通过电话、信函、传真、电子邮件、网站或当面解答用户提出的各种软件应用问题,帮助用户及时解决问题.
建立完善的本地服务体系,力求在第一时间为用户解答疑难.
5.
2严格的培训制度培训是信息系统建设成功的关键一环.
我们的培训工程师能够深刻领会图书馆管理系统的精髓,一些工程师甚至直接参加过产品开发,从而能够为用户提供多层次、全方位的培训服务,包括软件安装、使用和维护等.
网信软件为用户免费培训两名系统管理员,提供"一人一机"上机条件,培训工作严格遵照培训大纲执行.
配有内容详尽的用户手册.
整套电子版帮助文档全面介绍了系统应用所必备的各种知识、操作方法和使用技巧,使用户轻松学习,熟练掌握,顺利解决各种可能出现的疑难问题.
5.
3数据加工服务公司数据工程组工作人员有多年数据加工和回溯建库工作经验,能够承接数据录入、粘贴条码、扫描条码、打印卡片、打印书标、粘贴书标、粘贴磁条、制作读者证、扫描照片等服务.
同时公司常年提供条形码、磁条、卡片、书标等优质图书馆自动化辅助用品,为用户解决自动化进程中的拦路虎——回溯建库问题,加快图书馆自动化管理进程.
5.
4在线技术支持伴随着网络技术的飞速发展,公司服务也上了一个新台阶.
公司建立网站,实行在线客户服务,使得服务更及时、更准确.
另外公司开通了网上论坛,遇到问题的用户可直接到论坛上留下您的问题,我们将及时为您排忧解难.
5.
5周到的本地服务随着公司用户数量的大幅度增加和分布地域的扩大,公司对从事客户服务工作的人员提出了更高的要求.
为了更好地为用户服务,公司在用户密集区域设立了本地服务中心或软件代理商,公司还将不断对服务方式进行改进,扩充新的服务途径.
5.
6软件升级服务在用户的有效服务期内,同一版本产品(如:6.
0版和6.
5版)的升级服务仅收培训费和工本费;跨平台(如:UNIX版和Windows版)或跨版本(如:5.
x版和6.
x版)产品升级仅收取两个产品差价或更优惠价格.
5.
7开展质量服务万里行活动为了更好的服务于广大客户,我公司开展质量服务万里行活动,公司每年组织市场部和客户服务部优秀员工在全国范围内巡回开展产品培训和产品售后服务活动,客户可以就使用本公司产品遇到的各种问题、潜在的各种需求与本公司进行互动,我们将积极给予最及时的解决,并将用户的各种建设性意见融入到我们新产品的开发中去,希望借此项活动能给用户更主动、更贴心的用户服务.
5.
8其它服务除了对软件系统提供一流的软件使用方面的服务外,我们更注重对用户在实施信息管理的全过程提供技术保障,提供应用技术方案咨询、数据转换、IC/ID卡接口制作、Web界面设计等高级服务,帮助每一个用户的应用都取得成功.
三、妙思电子阅览室系统1产品简介随着电子资源和网络的快速发展,国内众多的图书馆,尤其是学校图书馆加强了电子阅览室的建设.
为了提高电子阅览室的管理效率,我们针对大多数电子阅览室的管理需求,开发了一套简便实用的《电子阅览室系统》软件,除了实现一般常见的计费管理软件的计费管理、远程控制、实时屏幕监控、会员信息管理等一般功能,还拥有电子读物、视频资源管理、E-web网站、读者信息管理、虚拟光盘塔功能等强大应用功能.
此软件可用于电子阅览室、电脑培训中心、网络中心机房等集中式局域网络管理,并与《妙思文献管理集成系统》读者管理有内置的数据共享接口,以方便用户对读者会员的管理.
2系统模块电子阅览室主要功能图3系统功能3.
1计费管理权限管理:实现操作员三级权限管理.
上下机登记:可针对不同使用情况进行登记,如使用者是普通读者还是会员,普通上机还是上网,押证还是押金等.
在上机过程中,还可以调换机器,修改限时,结算时可以费用转移.
此外还具有排队登记上机功能.
妙思电子阅览室计费管理读者管理借还管理帐目统计电子资源管理虚拟光盘塔客户端管理E-Web网站团体上下机:针对社团或协会上机,具有预约,教学辅助物品借还,统一结算等功能.
会员管理:新增会员,添加会费,会员上机情况查询,注销会员,设定会员收费标准等功能.
读者数据自定义导入功能:可从《妙思文献管理集成系统》数据库中导入读者信息,也可从其他格式的读者库中导入读者信息.
操作员管理:增加、登录、修改口令、注销、交接班、查看操作员工作日志等功能.
制定收费标准:收费类型有四种(普通读者上机,普通读者上网,会员上机,会员上网),可统一设定收费标准,也可针对不同机器分别进行参数设定.
可灵活设置收费政策,增加电子阅览室的经济效益.
结算功能:可以在统一时间内,一次性全部会员下机结算.
利用全部机器结算标志,可在意外断电情况下,对所有客户端机器结算;会员会费用完后,服务器端将自动结算,客户端将锁定(在最后5分钟给予提示).
规章制度与罚款:对违章现象进行记录,进行处罚.
统计报表与打印:分为日报表与月报表,按操作员统计.
系统设置:对本系统的功能参数进行设置,如机器数量,是否允许会员重复登记,上机是否需要输入使用者名称,进入各重要功能模块的口令等.
数据库管理:初始化数据库,旧数据剔除,提出旧的上机纪录.
商品销售:对软件、磁盘、光盘、打印、纸笔、耳机等电子阅览室常见商品进行销售.
日志管理:对本软件的操作历史记录进行管理.
3.
2借还管理资料信息管理:录入要用于借阅的资料信息,资料包括CD、VCD、LD、DVD等娱乐性视听资料和软件光盘、资料光盘、电子期刊、随书配盘、教育录像、教育录音带等非娱乐性的资料.
借还管理:记录读者借阅资料和归还资料的信息,另外加入一些必要的超期罚款、借阅权限的审查、读者有效性检查、损坏罚款、丢失赔款等工作.
查询统计:对读者、资料、借还信息等数据的查询和统计分析.
借阅权限管理:通过这部分来确定读者的借阅权限、租金、罚金等参数.
读者借阅权限主要由资料类型、读者类型组合而成.
系统管理:对借还管理系统一些必要参数的设置(如假期)、口令管理、字典设置等.
3.
3读者管理系统参数设置:通过读者类型参数设置可实现增加、修改、删除读者功能;通过系统管理参数设置操作员及其密码、系统口令;读者管理:增加读者、修改读者信息、注销读者、读者证挂失/取消挂失、给读者发送E-mail、刷新读者列表;修改操作员口令;导入读者数据库:可以从《妙思文献管理集成系统》读者数据库导入,也可以从其他读者数据库导入.
3.
4电子图书管理系统参数设置:设置Web站点路径和操作员及其密码,保证系统正确运行;电子图书管理:增加、修改、删除、查询、列表显示电子图书;站点管理:主要功能包括以下四方面:数据维护、数据统计、文档预览、刷新列表.
3.
5远程控制系统安全设置,禁止操作注册表,禁止操作任务栏,禁止操作桌面,禁止访问DOS,隐藏网上邻居等功能.
查看会员会费使用情况.
对远程机器进行关机、重启操作,强制锁定、强制开通、解除强制状态.
强行关闭指定的程序(如一些非法站点),向全部客户端发送消息等.
3.
6屏幕监控学生上课时,老师无法控制每个学生的上机学习情况及学生学习内容,通过屏幕监控系统老师可以在自己的工作机上,远程监控每个学生的学习用机,并给学生发出各种提示和通告;快速检索、浏览系统内任意计算机;以手动、自动刷新方式或指定时间间隔,自动轮次查询查看系统内任何指定计算机屏幕状态;针对危险、非法操作发出警示,保障系统安全,杜绝非法、不健康信息浏览.
3.
7视频管理系统参数设置:通过设置系统数据参数和管理参数,设置Web站点路径和操作员及其密码,保证系统正确运行;视频资料管理:增加、修改、删除、查询、列表显示视频资料;站点管理:主要功能包括以下四方面:数据维护、数据统计、刷新列表.
3.
8虚拟光盘塔管理电子阅览室为读者提供信息服务时,通常要购买海量存储设备,如:磁盘陈列和光盘塔.
这种设备价格昂贵,大多数中小学在经济上很难承受.
虚拟光盘塔是采用计算机硬盘做存贮设备,通过软件对计算机硬盘进行存取控制,即能实现磁盘陈列和光盘塔的功能,价格便宜、存取速度快、操作简单、文件共享性好,是电子阅览室不可缺少的最佳配置.
系统参数设置:使用系统数据维护初始化数据;通过系统管理参数设置操作员及其密码;光盘资源管理:增加、修改、删除光盘资料操作;搜索光盘信息、资料统计;3.
9E-web网站上述所有功能都是在管理端实现的,而E-web网站方便读者在客户端以统一的界面动态、综合利用电子图书、视频、虚拟光盘资源.
功能丰富,界面简洁、美观.
主要实现以下功能:系统管理:修改SQLServer连接方式、修改本网站管理员密码、查看会员列表、刷新网站、查看日报表、月报表;电子图书:电子图书检索、在线阅读、实时排行榜;虚拟光盘塔:虚拟光盘在线检索、阅读;视频点播:视频资源在线检索、播放;阅览室资料搜索:电子阅览室资料搜索、浏览;常用工具:提供常用工具软件下载;读者园地:个人详细信息查询,修改会员密码.
4系统特点系统设计灵活、科学,安装迅速、便捷,运行安全、可靠;集实时计时、计费、计帐功能为一体,可远程控制整个网络;分析统计费用数据,帐目一目了然,功能强大;屏幕监控功能有效保障系统安全,杜绝非法信息浏览;E-web网站集中各种电子资源,在线检索与浏览方便快捷;辅助功能完善,可从《文献管理集成系统》6.
0或《妙思文献管理集成系统》6.
5系统中导入读者数据.
5产品配置系统运行环境及技术指标(标准配置)序号名称硬件配置软件配置1服务器Pentium42.
0GHz,256M内存Windows2000Server,IIS5.
0SQLServer20002管理机Pentium42.
0GHz,128M内存Windows2000/XP专业版3用户机Celeron1GHz,128M内存Windows98SE/2000/XP四.
图书馆自动化辅助用品为了加快用户图书馆自动化建设,方便用户采购相关的自动化辅助用品,公司代理或制作各种图书馆自动化辅助用品.
常用辅助用品和数据加工:名称说明数据加工数据录入、粘贴条码、装贴磁条、打印与粘贴书标等加工卡片分类、著者、题名、主题词四种款目书证制作照片处理、文字录入、塑封加工条形码进口连续不干胶纸,按客户要求的号码进行加工空白条形码纸A4幅面不干胶纸,条码打印软件专用CCD扫描器激光枪式条形码阅读设备CCD扫描器手持式条形码阅读设备激光枪长距25厘米以上连续书标(白)25mm*33mm或由用户自行设计连续卡片(空白)120mm*76mm(3英寸*5英寸)塑封机A2幅面/A3幅面/7寸切卡机方角/圆角过塑膜3寸,每盒100张,读者证塑封永久磁条钴基,用胶水装贴永久磁条非晶体,用专业胶水装贴永久双面胶磁条自身带胶,装贴方便,稳定性好详细辅助用品类型、型号与价格请与市场部或客户服务部联系洽谈.
五.
有偿客户服务用户购买《妙思文献管理集成系统》软件后,一般都能够免费获得1年的客户服务,这1年免费的服务能够对用户在第一年的软件使用过程中提供很大帮助.
但是,1年免费服务期满以后,用户除了在论坛上提问和检索以外,将在很大程度上失去我们的技术支持和服务.
为了能够更好的为用户服务,协助用户更好的使用软件,我们向所有的《文献管理集成系统》、《妙思文献管理集成系统》、《妙思电子阅览系统》的合法用户提供免费服务期后的有偿客户服务.
服务包括非现场技术支持服务、现场技术服务、固定费用式以及包年式等多种服务.
版本基本型(元)增强型(元)数据版5002000普及版5002000中型版10003000标准版单校区20006000标准版多校区2000+(n-1)*1000增强版单校区300010000增强版多校区8000*注:基本型服务:提供软件更新下载服务以及免费的远程的电话、电子邮件、论坛、远程指导等支持.
如需上门服务,另行收费.
增强型服务:提供每年2次以上上门服务,72内小时响应,提供一定范围内软件定制修改服务.
增强版多校区基本型提供每年1次的上门服务,提供一定范围内软件定制修改服务《妙思文献管理集成系统》子系统安装与配置:100元/台,5台起其他应用软件安装,另议.
用户安装的软件版权情况由其自行承担.
六.
新一代图书馆自动化软件简介为了继续推进图书馆自动化事业的发展,保持公司的持续竞争力,网信软件公司正在开发全新的新一代图书馆自动化管理软件,以期带给图书馆用户的全新体验,继续往日博菲特公司的辉煌,把中国的图书馆软件带入新的时代.
新一代的图书馆自动化软件基于Microsoft.
NET平台,主要以VisualC#语言为主,以VisualC++语言为辅,B/S部分使用ASP.
NET技术开发,并且为了适应跨平台需要,部分软件将采用Java技术.
新系统采用多层结构,标准版本支持更多专业数据库,如Oracle,SQLServer,SybaseASE,并对各种数据库进行特别优化,小型版本将特别支持各种专业数据库的小型版本(如MSDE),并提供更佳的快捷和智能能力.
后台数据库的操作系统可以支持WindowsServer和Unix,甚至Windows和UNIX混合的分布式数据库.
新产品跳出《文献管理集成系统》的框架,吸取国内外各种类型图书馆自动化系统的优点,将其优化组合,加上我们对图书馆自动化的独特理解与应用,结合《文献管理集成系统》一贯的智能性和易用性,将图书馆自动化软件水平提上新的层次,走在新一代图书馆自动化系统的前列.
新产品的主要特点包括:全面支持Microsoft.
NET平台,部分支持Java平台;Unicode支持.
通过对unicode的完整支持,系统可以可以处理几乎任何语言,在同一个系统,同一个数据库,甚至在同一条数据中可以包括多种语言文字,彻底解决多年来的多语言文字的问题;XML支持.
XML拥有拥有描述所有已知数据和位置数据的能力,具有卓越的可扩展性,并能够完全通过防火墙,从根本上解决数据传输障碍.
通过对XML的支持,系统具备了良好的跨平台能力和系统互操作性;Web服务(WebService).
系统的大部分业务逻辑可以通过Web服务向外发布,为其他软件访问系统提供可简单快捷的途径.
同时,系统允许以插件方式嵌入第三方Web服务.
可编程性.
系统基于插件技术和服务技术,系统内部组件或模块均使用标准的接口,最终用户可以根据自己的业务逻辑直接置换系统自带的逻辑模块,并可以直接访问系统内置的服务,从而为无限提升系统的功能,拓展业务范围提供了可能.
移动设备支持.
随着网络的迅速发展,移动设备逐渐成为人们的随身用品,系统充分利用移动设备的方便性,提高业务的管理范围,业务人员可以使用个人数字助理(PDA)、移动电话等移动设备与系统交互.
数据挖掘.
系统提供一种高级智能组件,按照用户定义的要求,对系统所能连接到的各种数据进行分析处理,协助业务人员更快更好的完成业务,大幅度提高工作的效率和质量.
分布式计算.
系统将支持分布式存储和分布式计算架构,使得多馆联合、多馆合并、主从馆树状管理等各种复杂的馆馆合作、馆室合作无须通过中间机构即可实现.
目前,新产品已经完成系统功能设计,完成基础架构设计,完成了基础类代码的设计,并正在按照我们的设计和规划实现系统功能.
由于图书馆专业知识博大精深,图书馆软件众多,图书馆需求不断增强,图书馆自动化发展突飞猛进,而我们的精力和水平有限,我们将面向全国征求意见,对于被采纳的,将给予奖励,欢迎高手不吝赐教.
七.
智能MARC编辑器专题智能MARC编辑器是《文献管理集成系统》智能编目系统的核心部件,是文献著录时MARC数据制作的必备工具,是普及和提高MARC著录的良师益友,是评价图书馆自动化管理系统的重要指标.
《文献管理集成系统》把MARC编辑器作为系统技术含量的重要试金石,精心策划,独具匠心.
人机互动:计算机不仅仅是一个工具,他是新手的导师和专家的助手.
在编目人员录入最基本著录项目时,计算机同步进行有效检查、规范控制以及关联项目的协调、生成、删除和更新操作,实现了人在编目,计算机也在编目,而不是在编目之后才进行校验和检查.
联机文档:提供机读目录格式、编目样例、文献著录规则、著录元素特征认识和编辑器使用说明五个文档,热键驱动,随手可查,具有关联启动和参照跳转机制.
双重界面:提供工作单格式和填空格式两种界面,可以随时切换.
工作单格式适合于著录项目复杂、重复、默认代码不适用等需要高级功能的情况.
而对于一般图书的著录,可以采用简单的填空格式,以便享受界面清晰简练、项目位置固定、容易实现"盲录"等优点.
中西并存:同时支持CNMARC、MARC21格式,实现中西编目数据等同套录、同库并存.
标识符号:编目员不需记忆、输入、识别复杂的MARC控制和标识符号,所看到的是比工作单还要明白的界面,不熟悉MARC的编目员也可进行高质量的中西文编目工作,制作标准的MARC数据.
隐蔽淡化:对于次要著录项目和内容相对固定的项目,编辑器提供隐蔽和淡化功能.
可以使他们从屏幕上消失,突出"重点",也可以使他们淡化,看得见,进不去,避免MARC编辑器常见的满屏移动光标的"烦恼".
自动键盘:根据著录项目的特点,系统自动打开或关闭汉字输入法,自动设置键盘大小写状态,减少按键次数,提高工作效率.
记录模板:可以将任意字段、子字段及其内容做入模板,系统按记录模板初始化新记录.
记录粘贴板:系统除支持标准的Windows字符串复制、粘贴以外,特别提供MARC记录级和子字段级粘贴功能,并支持粘贴板与编辑器间的双向拖放操作.
字段携带:允许定义某些字段或子字段为携带字段,在生成新记录时,系统会将上一条记录的对应字段的值携带到新记录中来.
增强记录模板的功能,实现了动态记录模板.
智能处理:除以前版本实现的智能关联、数据校验和项目生成外,新版特别实现了汉语拼音多音字自动识别,图书、期刊条形码自动切分、题内关键字自动抽取、非排序词自动标识、作者号码或种次号自动生成等.
根据用户的设置,系统能够为索取号自动生成种次号、作者号和四角号码号,并支持书次号前缀,以区分分馆、资料室、语种和文献类型等;自动生成主题词:新版拥有20余万条主题词数据,系统支持中图分类法的总论复分表、世界地区复分表、中国地区复分表、国际时代表、中国时代表、中国民族表、专用复分表、资料法的通用时间地点复分表及仿分体系,生成的主题词精确到地区、时代和民族.
拖放功能:在同一窗口中,在不同窗口间都支持记录级、字段级拖放功能,通过简单的拖放操作,即可完成记录、字段的拷贝、配合、功能键使用,还能完成覆盖、合并操作.
MARC查看器:可以按简易格式、卡片格式和标准MARC格式查看当前编辑的MARC,从不同角度理解MARC,检查著录数据的正确性.
规范控制:除通过拥有十几万规范主题词的电子主题词表进行主题词的规范控制之处,系统特别对任一数据点的行文格式进行了可定做性控制,以避免因大小写的不同,全半角的不同、空格使用习惯的不同而导致同一数据值具有不同表现形式的隐患.
字体字号:允许随意设置编辑器的字体字号,以便使一般性操作视野开阔,特殊情况(如遇到笔画数特别多的字)局部清晰.
关联处理:MARC字段间具有有机的联系,如改动出版发行项,将导致出版者国别、出版地区代码的改变;改动出版发行日期,将导致通用处理数据的改变等等.
所有这些关联改变,都由系统即时自动完成.
字典输入:系统为代码化数据提供了一个输入字典,内容包括CNMARC标准中全部代码数据.
同时,系统还为出版社、丛编项等高重复性数据项提供了汉语拼音、五笔字型等编码输入手段.
多媒体数据支持:系统支持可重复性的声音、图像等多媒体数据的录入,并对多媒体数据按原始资料片段、全貌,二次资料封面、目次等类目进行管理.
Z39.
50协议:编辑器内置Z39.
50客户端接口,可以随时通过该接口从不同的Z39.
50服务器下载数据,并且自动填充到编辑器中,实现在线的联合编目.
分析著录:编辑器支持MARC的分析著录功能,可以通过46x字段进行连接,更好地满足著录的需要.
对音乐、美术等资料的处理尤为方便.
MARC合并:编目查重的数据源不同,查到数据的质量也有差别.
系统提供MARC质量分析对比,筛选合并等功能.
自定义格式:根据用户的设置,系统能够为索取号自动生成种次号、作者号和四角号码号,并支持书次号前缀,以区分分馆、资料室、语种和文献类型等;自动丛编:根据用户的设置,系统能够为丛编项自动生成410、46x连接字段;多币制支持:系统支持多币种,并能根据汇率设置自动完成币制转换;电子资源:支持856电子资源字段的著录与链接功能;个性化界面:填空式著录界面允许用户对著录项目自由排列和增减,可以对机读目录中的任意数据点进行编辑;个性化编辑器:允许为机读目录字段、子字段的输入框设置缺省值,控制无效字符的输入,建立键盘映射.
3二、人资系统建设方案.
29三、学生工作管理系统建设方案.
36四、蓝墨云教学私有云系统开发建设方案.
51五、辅导员办公协作服务建设方案.
61六、图书馆文献管理系统建设方案.
64一、教务系统建设方案站在全校的角度,以全校资源模型为基础,抽象出面向教学域的业务模型:课程中心、培养方案、开课中心、排课中心、选课中心、成绩中心、考务中心、学业评价中心、教学质量评价中心、统一资源调度中心等10+业务模型,以这10+模型为基础,打造出面向高校教学管理的开放平台,在此平台基础上,梳理面向个人的各项教学服务,构建新型的面向个人服务的碎片化应用,避免原来系统结构重、前后端一体化带来的需求变化难以响应、用户体验不足的弊端.
一、建设内容1.
1、教学资源教室资源服务实现对教学楼、教室等基本信息的维护,以及教室借用的登记和维护,教室借用的申请、审核、查询,教室占用与空闲教室的查询及教室利用率分析.
教室资源管理维护校区、教学楼、教室信息.
教室借用可以配置教室借用流程,借用用途不同,可以配置不同的审核流程,例如:教学用途的教室可以由教师(或学生)申请,学院、教务处审核;班会等学生用途的教室可以由教师申请,学院、学工处进行审核.
可以设置必须提前几天进行教室借用,可以设置哪些教室允许借用哪些教室不允许借用.
空闲教室学生和教师查询当天的空闲教室情况.
可以按日期、时间、校区教学楼、教室类型、座位数等自由查询空闲教室情况.
教室利用率分析按教室的类型、教室座位数、教室分析教室的利用率.
基础资源维护系统所用的基础资源信息,包括:学年、学期、学年学期、院系、系室、节次信息、学期节次设置、专业、年度专业、专业方向班级、学科门类等基础信息.
能设置在不同学期使用不同的节次信息例如:从某一学期开始,上课节次数从11节调整到12节.
教务流程管理流程管理平台可以提供一套完整、缜密的多级管理体系.
允许对平台组织、角色设置二级管理权限.
允许对权限范围内的权限,进行管理(例如建立自己的权限组)和资源授权.
允许对平台各类模型(如流程、存储、表单、报表)设置二级管理权限.
允许对平台门户导航菜单的管理设置二级管理权限.
流程可以自定义管理:流程定义中的节点自定义增加,并且对定义后的节点,可以直接采用直接拖拽到流程图进行配置.
1.
2课程管理统筹管理全校的各类课程资源,提供课程全生命周期的课程管理服务,包括课程新开申请、课程管理、课程停开、课程查询等服务实现课程信息的精细化控制,管理员可以对院系进行课程字段授权,使院系可以直接修改授权字段内的信息.
课程管理:(1)根据授权,学院、教务处可以维护课程的基本信息(2)可以配置课程号生成规则,新课申请或新建课程时,可以按照课程号规则生成课程号;(3)可以配置课程判重规则,如果新课程根据判重规则认为已经存在时,要能提示不能增加该课程;(4)对于不同角色授权对课程的那些字段有权限进行编辑(5)能对课程进行标签归类,后续可以按标签进行课程检索;(6)对于课程的任何修改,系统能记录完整的日志信息,以便后续追溯;(7)能够按照查询条件,按学校要求的格式,导出成EXCEL文档.
新开课申请:(1)课程负责人或学院可以申请新开课课程,填写新开课程的基本信息;(2)可以查询课程审核进度、审核状态;(3)根据流程的配置,相关审核人员可以审核新开课程;(4)审核通过后,新开课程可以根据课程号生成规则,自动生成新课程号.
课程停开可以查询近几年未开的课程,选择一个课程或多个课程进行停开.
课程查询可查询全校的课程资源信息,包含历史开课信息.
1.
3教师管理教师信息管理可进行教师基本信息维护,包括、职工号、姓名、性别、出生日期、国家(地区)名称、证件类型名称、证件号、所在学院名称、职称、人员类别名称、一卡通、是否外聘、是否通过培训、是否有主讲资格、个人主页等.
可进行外聘教师信息维护,包括、职工号、姓名、性别、出生日期、国家(地区)名称、证件类型名称、证件号、所在学院名称、职称、人员类别名称、一卡通、是否外聘、是否通过培训、是否有主讲资格、个人主页、账号状态、聘任专业技术职务等.
工作量管理(1)教师教学工作量计算:导入参与工作量技术的课程,维护课程对应的分类;按课程分类维护工作量计算公式;教学工作量计算机手工调整.
(2)教师教学工作量查询:教师查询个人每个学期的教学工作量信息.
1.
4学籍管理统一管理学生学籍信息,包括学生信息管理、学生照片管理、学籍异动管理、学生转专业、专业分流申请、报到注册、学业预警服务.
学生信息管理(1)学生信息管理,能维护学生基本信息(学号、姓名、性别民族、政治面貌、出生日期、籍贯、国籍、联系电话、通信地址、入学年份、所属院系、托管院系、专业、班级、学生类别、特殊学生类型、预计毕业年月、学科门类、是否在校、是否在籍、学籍状态、培养层次、学习形式、入学日期、入学年级、生源地、外语种类、高考成绩、宿舍地址、紧急联系人、紧急联系方式、邮箱等等).
(2)能对不同的角色授权学生字段的编辑、查询权限(3)能提供模板导入学生信息,能导出excel.
(4)能对学籍信息中的信息进行完整性校验,尤其是后续业务要用到的信息,例如:有多少学生的校区未维护、有多少学生姓名拼音未维护、有多少学生的预计毕业年月未维护等.
(5)能自动对学籍信息的数据进行快照备份,可以按快照的日期查询学籍的快照数据.
学生信息变更可支持学生申请变更信息,包括学生基本信息,学籍信息,联系人信息,监护人信息等.
学生照片管理可以批量上传、下载学生的照片信息;可以维护学生的不同用途的照片,包括招生照片、学籍照片、毕业照片等.
注册管理能按学期对学生进行注册管理,可以设置是否判断欠费、新生是否判断体检信息,学生可以到学院进行刷卡注册.
管理员可以对学生进行批量注册、特殊注册;各学院可以对未注册的学生,设置未注册原因.
系统能统计各个年级、学院学院的注册数据和注册率;能统计各个年级未注册原因数据.
学业预警学业预警可以分2个方面进行:(1)一个方面是根据学校的学生管理手册中对学生有明确预警条件的学生进行预警,例如:退学、降级(相当于延迟学习年限)、学业警告等;(2)另一个方面是学校或学院依据培养方案的要求,查看每个学生的学业完成进度,根据学业完成进度的百分比,对学生的学业情况进行针对性的预警.
学籍异动管理可以配置学籍异动申请审核流程,对不同的异动类型配置不同的申请审核流程.
(1)学生可以发起学籍异动申请,学院、校医院、学生处、教务处等相关角色进行审核.
(2)管理员可以批量对学生进行学籍异动处理,可以设置学籍异动生效日期,由系统在生效日期自动处理学籍异动记录,更新学生的学籍信息和学籍状态.
(3)对于特定的学籍类型(例如:休学、退学、转专业、专业分流),学籍异动生效时,能自动处理相关联的后续业务,例如:更新学生培养方案、根据新的培养方案自动更新成绩数据,对于休学、退学的学生可以自动删除当前学期的选课结果.
转专业、专业分流(1)能按批次设置转专业、专业分流的录取条件、录取专业信息,学生可以按志愿进行报名转专业、专业分流,系统按成绩优先、参考志愿的方式进行录取.
(2)对于专业分流,可以进行智能录取,按录取条件配置,参考学生的志愿,自动对专业分流名单进行录取.
(3)提供分班功能,更新学籍信息,同时能自动更新学生的培养方案,历史成绩数据.
(4)自定义设置转专业规则、条件(转入专业人数限制、面向专业、报名条件、录取条件),学生自主申请转专业,管理人员进行审核,依据报名审核结果,自动或手动进行分班操作.
高基报表与学生证明系统支持教育部统计司每年高基报表上报数据生成,减少教务处相关数据生成的工作.
为学生提供学籍证明、中英文成绩单、中英文选课证明、中英文预计毕业证明、中英文在校证明、中英文最高绩点排名、计算机等级考试成绩证明等打印通用报表服务.
1.
5培养方案培养方案管理维护校级平台培养方案、院级大类培养方案、专业或专业方向的培养方案,可以创建主修培养方案、辅修培养方案、第二学位培养方案.
(1)在一个年级专业下根据人才培养的要求,可以创建多个培养方案.
(2)能批量复制整个年级或学院的培养方案,再对复制后的培养方案进行修改,快速生成新的年级或学院的所有培养方案,支持引用公共课组.
(3)能创建公共课组,培养方案可以复制或引用公共课组.
培养方案引用的公共课组仅能查看不能修改,如果公共课组修改了课程数据,培养方案能自动体现公共课组的变化.
(4)能支持培养方案中多层级的课程体系结构,例如:培养方案下包括通识类、专业类、实践环节,其中通识类平台下包括通识核心课程、通识选修课程、自主学习课程等.
培养方案变更在培养方案执行过程,如果有培养方案需要调整,例如:更换课程、修改课组要求等,可以设置培养方案变更的时间范围,配置培养方案变更流程,由院系发起申请,教务处进行审核,审核通过后更新培养方案.
能按年级、学院统计培养方案的变更次数.
全校培养方案查询为全校的师生的提供培养方案查询的服务,包括主修、辅修、双学位等各类方案的详细信息.
能查看培养方案的多层级的课程体系、课程信息及课程详情.
学生个人培养方案管理根据学生的年级、学院、专业和对应的培养方案进行初始化学生培养方案.
如果年级、学院、专业和对应的培养方案不一致,则会通过检查方案异常展示出来.
查询没有主修培养方案的学生,可以批量为没有培养方案的学生自动匹配培养方案,默认的匹配方式为根据学生年级、学院、系、专业、专业方向或大类自动匹配方案.
如果同一个年级、学院、系、专业、专业方向和大类下有多个主修培养方案,则选择其中一个方案匹配给学生,由学院管理员或教务处管理员进行手工调整;可以为学生指定一个或多个辅修培养方案.
个人培养方案查询学生能查询个人培养方案及其详情,可以查询个人方案的修读进度.
1.
6执行计划管理执行计划管理(1)能根据培养方案的指导计划生成默认的执行计划.
(2)生成执行计划后,可以对该学年学期的课程进行添加、调整和停开.
添加课程可以从方案内课程添加和从课程库中添加.
(3)教务处可以设置那些课程类别的课程不能由学院进行修改例如:通识必修课不能调整.
(4)执行计划生成后,各院系进行执行计划确认,确认后提交到教务处进行审核.
(5)执行计划进度查询页面显示各个学院执行计划进度百分比按照学年学期进行展示.
执行计划变更如果执行计划需要调整,可以申请执行计划调整,包括停开课程添加新课程、调整课程的上课学期.
(1)院系进行执行计划维护,提交到教务处审核.
(2)教务处审核调整过的执行计划,审核通过后加入到正式的正式执行计划中.
执行计划变更统计支持执行计划变更统计,可以按学期统计各个学院执行计划的变更数据.
校公选开课管理对校公选课开课管理某个学期的校公选课计划,可以添加、删除查询课程计划.
也可以复制历史学期的校公选课计划课程到当前学期.
校公选开课申请能对校公选课开课申请流程进行配置,可以由任课教师、学院申请校公选课开课,由教务处审核通过后生成本学期的校公选课的开课计划.
任课教师申请开课时,可以选择往年教授过的校公选课程,也可以选择全校其他的校公选课,可以设置上课周次、上课人数,教务处审核通过后,系统会根据这些数据自动生成相应的教学任务.
1.
7教学任务开课计划管理(1)可以依据执行计划生成每个学期的开课计划.
(2)可以添加计划外课程,添加计划外课程后,系统可自动录入到教学任务、排课、选课等.
(3)可以对计划内课程进行删除操作.
(4)教学任务维护能新建、复制教学任务信息,维护教学任务的基本信息,内容包括:1、上课班级维护:教学班的行政班根据培养方案所在的年级、院系、专业和行政班班级所在的年级、院系、专业一致的情况下,自动带出来.
可以对行政班进行合班生成、单班生成和同专业自动合成;2、上课周次及上课教师维护:上课周次及其周学时维护;上课教师维护,一个教学任务可设置多个上课教师,不同上课教师可以设置不同上课周次,该上课周次在教师课表查询、教学工作量计算能分别显示教师准确的个人课表信息.
3、课堂基本信息维护:包含对课容量、考试类型、教学方式、学时、授课学时等信息维护.
4、排课要求维护:比如:是否需要排课、是否需要教室、教室要求、匹配时间模式、时间要求、屏蔽时间段,如果已经确定时间地点信息,可直接维护教室信息和指定时间即可.
5、选课限制维护:比如,是否限制性别(特定的体育课),是否限制特殊学生类型、是否限制学生类别、是否限制修读类型等多种限制条件.
6、教学任务维护可支持历年学期复制功能,如果当前学期教学任务与上一学年同类型学期教学任务差异不大,可单个复制一个课程或一个学院的上一学年同类型的教学任务信息.
(5)打印开课任务书打印开课任务书,可以以"单个班级输出"和"分班输出"的方式打印输出.
将开课任务书打印出来给各开课院系校对签字.
(6)教学任务导出教务处或开课院系可通过该功能将全校或本院的教学任务导出给相关部门.
教学任务数据检查能查询未安排教师、漏排推荐行政班、开课总容量是否满足计划学生人数、课容量为0或为空、开课周次、周学时是否满足授课学时教师周次与任务周次不匹配等情况.
教学任务进度查询支持按学院查询各个学院教学任务的落实进度.
重修人数统计重修人数统计可统计学生重修数据,管理和查看学生重修信息,重修人数统计维度分为:重修课程统计和重修课程明细.
统计本学期预计重修的人数,这个人数将和计划上课人数一起,作为课程开设教学班人数的依据,如果重修人数多,则要考虑是否单独开设重修班,如果人数少,则考虑在计划人数基础上加上一部分课余量,课余量给重修学生.
体育项目维护对于体育课程,可以设置每个体育教学任务对应的体育项目.
学生选课时能按体育项目查询体育课程.
分级教学管理能支持英语、高等数学等分级教学管理,能设置分级教学的层级维护或导入分级教学的分班学生名单;学生在选课时,仅能选择其对应分级的课程.
教学日历维护(1)可进行教学日历上传开关及开放时间范围维护.
(2)任课教师可以查询自己的本学期教学任务,也可以查看历史教学任务,可以查询上课班级,可以根据上课班级查询教学任务的选课学生,了解学生的基本信息和历史成绩信息.
(3)任课教师上传自己负责课程的教学日历,可以按上课次数手工录入相应的教学进度信息,也可以上传.
(4)可根据学年学期,查看教师的教学进度.
查看各个学院对应的完成百分比及完成的详情.
历年任务查询以学年学期为维度查询历年的教学任务数据,并以excel表格形式导出数据.
开课情况统计统计每个学期的开课情况,可按四种情况进行统计,包括:教授上课率统计、开课门次统计、校公选课开课门次统计、授课职称分布统计.
1.
8排课管理排课参数设置可以设置功能维护开关时间范围,也可以为特殊的学院设置特殊的维护时间;可设置排课的时间模式、教室授权、时间屏蔽等限制条件.
排课(1)排课能提供智能排课模式(时间地点一起安排)和计算机辅助排课模式.
支持智能排地点(已安排时间的课程,系统能智能安排地点),智能排课可以按批次,根据排课系统限制条件、教学任务排课要求、教室资源信息自动计算出不冲突的合理的排课时间地点;(2)可以对教室资源进行2级授权,由学院在授权的教室资源内,安排本学院的课程;(3)计算机辅助排课,能提供按批次、按班级、按教师、按学院多种组织形式;排课界面采用所见即所得方式,重叠班级课表、教师课表,显示该课程可用空闲时间;支持单门课程的智能安排,为排课教师提供排课参考;支持拖拽的方式对已经排好的课程进行时间调整;支持按大节排课、小节排课模式.
排课结果检查排课完成后,可以通过排课结果检查进行排课冲突检查、排课合理性检查、漏排和超排检查等,例如:行政班冲突、教师冲突、地点冲突、行政班屏蔽、教师屏蔽、教学班时间屏蔽、排课时间连天、教室容量小于课容量、排课时间屏蔽、排课学时超过授课学时、相同教学班每天上课超过多少节、教师一天内连续上课超过多少节、教师一天上课超过多少节等.
课表查询提供班级课表、教师课表、教室课表、全校课表查询功能;课表发布后,学生和教师才能看到课表.
调停课办理(1)能配置调停课申请审核流程,教师可以申请当日后的调停课信息,调停课审核通过后,能在教师课表、学生课表上显示课程的调停课信息;1能按学院统计调停课次数、学时数.
1.
9选课管理选课名单预置可以为学生预置选课结果,如学校将已经预先排定的各专业必修课预先置入学生的选课结果中(预置课程可通过参数来控制是否可删除).
选课条件及参数设置(1)可以针对不同的学生范围、课程范围建立选课批次,并能设置选课起止时间、选课策略等.
(2)设置选课的限制条件,例如:未注册的学生不能选课;欠费的学生不能欠费;未评教的学生不能选课;不在校学生不能选课;(3)能设置学生的主辅修选课学分、门数上限,可以按全校统一标准进行设置,也可以按学生个人进行学分、门数上限设置;设置每学期校公选课最高选课学分上限;(4)能灵活配置抽签策略,可以为不同类型的课程设置不同抽签方案,例如:全校公选课抽签方案,体育课抽签方案.
每个抽签方案需要包括以下抽签规则:推荐班级、计划内课程、方案内方案、年级优先、重修优先、志愿优先等.
(5)设置是否冲突选课、是否允许跨校区选课、是否允许重、复修选课;(6)特殊名单:选课管理员可通过该功能维护某个学期下哪些学生可参加本学期选课及其每个学生的选课学分和门数限制,也可限制哪些学生不能参与本学期选课.
学生选课提供灵活的选课志愿模式,支持一门课学生可以按志愿的方式选择多个教师的教学班,由系统根据抽签规则进行筛选,最终确定学生选择哪个老师的教学班.
按照教学计划和推荐班级显示推荐课表.
跨年级选课:培养方案内的开设的所有课程,可以提前修读课程或补修课程.
跨专业选课:选择全校其他专业的课程.
体育项目选课:按项目选体育课.
学生可以进行个人课表查看,可查询周或学期课表.
学生能查询所有的选课操作记录,查看那些课程落选、那些课程已经退课了.
选课过程监控及统计能提供选课过程监控功能,能统计各个班级选课人数和未选课人数;能提供完整的退课日志信息.
免听免修办理免听办理:能配置免听选课的流程和参数,例如:一个学生最多可以申请多少门免听课程、不冲突的是否允许进行免听申请等.
学生申请,可以由任课教师、学院、教务处进行审核.
免修办理:根据学校管理规定,学生申请课程免修,学院、教务处根据学生申请的情况进行审核处理.
学生提交申请,学生学院教学秘书审核,开课学院教学秘书审核、教务处审核,学生可以打印申请单,并在学生学院盖章;开课学院教学秘书可以查询免修情况.
重修选课管理(1)生成预计重修名单可以根据学生的历史成绩信息,结合本学期开课情况,预生成重修选课名单.
(2)未开课重修名单在生成重修过程中,要能够根据课程替代关系进行匹配,如果课程以后不再开设,有新的课程可以替换,系统会根据课程的替代关系自动生成新的课程让学生重修,重修成绩及格,学生的毕业审核会自动记录该学分.
停开选课人数不足的课程能查询不同类型的课程,选课人数不足X人的教学任务,对这些教学任务进行停开处理;停开如果误操作,可以恢复停开课程,恢复停开课程的排课结果和选课结果.
选课结果查询(1)可查询全校和各个开课院系下的开设课堂及其课堂下的学生名单,可导出相关课堂和课堂下的学生名单信息.
(2)可先根据学年学期查询出所选学年学期下的选课学生列表再选择具体某个学生查询其学期和周课表信息.
1.
10考务管理考试安排设置考试安排设置可以对考试任务、考试场次设置、场次优先级、教室屏蔽、教室授权、课程授权、推荐年级等条件进行设置.
系统功能可以灵活自定义配置"查询条件"字段,便于不同管理人员,根据自己所需业务需求,进行查询设置.
例如:查看考试任务,配置学年学期、开课单位、考试时间安排人、考试地点安排人等字段,通过配置查询字段,进行快捷搜索.
必须多个功能进行真实数据演示.
考试安排(1)能支持期末考试、补考、随堂考试、自定义考试等各类考试安排;(2)能支持智能排考和计算机辅助排课两种模式;智能排考要以学生为单位进行冲突判断,可以设置考试时间屏蔽、设置年级的节次推荐;可以设置教室座位数匹配系数,可以设置学生2次考试之间的间隔节次数.
(3)能支持交叉监考安排和普通监考两种模式.
可以设置不同人数需要的副监考教师的人数,例如:0-70人需要1个副监考,70-140需要2个副监考,140以上需要3个副监考;(4)能支持学生座位号自动生成,可以随机生成座位号,也可以按学号顺序生成座位号.
监考安排(1)监考安排设置:监考教师比例设置、监考教师库设置、各学院监考教师数量管理、监考院系安排、监考教师安排、监考工作量统计.
(2)监考教师比例设置:根据学生的数量安排监考教师的数量.
(3)监考教师库设置:从教师库选择可以监考的教师名单.
(4)智能安排监考教师:根据课程的开课学院、上课学院、任课教师等条件、学生人数等,自动判断监考教师的冲突情况、监考场次个数限制等,智能安排监考教师.
(5)手工安排监考教师:手工安排监考教师,自动判断教师的冲突情况.
缓考申请学生可通过缓考申请功能提交相关缓考课程申请.
学生需于考前向院系提出书面申请,填写书面缓考申请表(附有关证明材料),经院系主管教学主任同意,办理缓考手续,领取缓考通知单(交缓考课程任课教员进行成绩登记使用),本学期成绩记为"缓考".
学院、教务处对学生提交的缓考申请单进行审核,最终审核通过后本学期成绩记为"缓考".
缓考办理缓考是指学生考试期间因考前突然生病、其他形式(补修、提前修、选修、重新学习等)考试与正常考试发生冲突或其他意外原因而不能参加考试者,应于考前向院系提出书面申请,填写书面缓考申请表(附有关证明材料),经院系主管教学主任同意,办理缓考手续,领取缓考通知单(交缓考课程任课教员进行成绩登记使用),本学期成绩记为"缓考"的一种教学管理方式.
缓考管理主要包括:参数设置、缓考申请、缓考审核、缓考名单管理.
查询打印考试安排结果发布后,学生可以查询个人的考试安排结果;教师可以查询个人监考安排结果.
能生成考生座位表、全校考试安排查询、监考工作量查询、监考安排查询等各类报表,支持打印.
考试违纪登记考试违纪登记是对考试过程中违纪学生进行备案登记,可为生成考试黑名单作为重要依据.
补考办理管理部门可以为补考安排考试;并为参考补考的课程维护考试任务.
满足参加补考要求的学时报名补考、安排补考教师、补考成绩录入,补考成绩录入结束后,由教务处相关管理部门统一把学生补考成绩库中的记录转入到学生成绩库中.
1.
11成绩管理成绩录入(1)能设置平时成绩、期中成绩、期末成绩、实验成绩、实践成绩在课程成绩计算中所占比重的设置,成绩录入时能根据设置的系数来自动计算课程总成绩.
可以设置是否允许教师修改课程系数,可以查询同一门课程各个教学班系数设置不一致的情况;(2)可以设置成绩录入的时间范围,教师在成绩录入的界面上能看到成绩录入截止时间;能配置教师成绩提交后是否需要审核,如果需要审核,可以设置审核流程;(3)可以配置教师提交成绩时,系统进行短信验证,确保成绩提交人是系统设置的成绩录入教师;(4)可以设置学生查询成绩的条件,例如:评教后才能查询成绩;(5)可以查询各个学院成绩录入的进度,可以查询未录入成绩的课程和教师.
成绩变更能支持成绩变更功能,可以配置成绩变更流程,可以由任课教师发起成绩变更申请,由学院、教务处进行审核,审核通过后系统自动更新对应学生的成绩,并记录完整的成绩变更日志.
能统计各个学院、各个学期的成绩变更次数.
中英文成绩单打印可提供中英文成绩单打印功能.
在生成报表的时候,可以自定义成绩显示参数:如成绩统计方式可按最高成绩,最先成绩,最后一次成绩.
成绩统计能统计课程成绩分布情况、不及格门数分布情况、异常分数段比例情况、平行班成绩异常情况、不及格TOP10排名.
成绩录入完成后,可以对录入成绩的分布异常情况进行监控,对于优秀率异常课程查询,平时成绩与期末成绩偏差过大异常查询,本学期成绩与历年成绩偏差异常查询,本教学班与平行教学班成绩偏差异常查询.
成绩安全能提供完善的成绩操作日志,能追溯到系统中任何一个对成绩数据操作的日志.
能查询成绩数据被非法篡改的情况.
1.
12社会考试报名能支持大学英语四六级考试、计算机等级考试、普通话测试等各种类型的考试报名管理.
社会考试报名设置设置考试项目管理、考试批次管理、学生资格名单设置、考试承诺书维护等.
能设置不同考试项目,可以为每种考试项目设置报名的条件学生社会考试报名(1)学生可以在网上进行报名、信息核对、照片上传(可控)、网上缴费;(2)可以导出学生的报名结果;2可以导入考试成绩,学生可以查询社会考试的成绩.
1.
13毕业审核预毕业申请能根据条件生成预毕业学生名单,例如:预计毕业年月、学生年级、方案学分完成80%等.
学生可以进行预毕业申请,只有申请预毕业的学生才能进行毕业审核.
毕业审核参数设置支持设置毕业界、毕业预审时间、毕业审核时间、学位审查时间毕业预审机审默认通过学年学期、毕业预审机审默认通过课程类别等参数.
毕业预审可以设置条件,例如:***学期的选课结果默认全部通过、**类课程默认通过等,对预毕业的学生进行毕业预审.
可以查询、导出毕业预审的结果及明细.
毕业审核指标管理(1)按培养方案的要求,审核每个学生是否满足毕业条件;(2)支持自定义指标审核,例如是否有处分等.
学位审核指标管理(1)可以灵活配置学位审核的条件,例如:GPA大于等于3.
5、英语四级成绩大于等于425等;(2)根据条件自动审核学生是否满足学位审核的条件,设置学生学位审核的结论.
毕业结论管理查询、管理、发布学生的毕业结论.
可以分批次发布学生的毕业结论信息.
成绩认定管理(1)能配置成绩认定申请的流程,由学生发起申请、学院教务处进行审核;(2)学生可以进行方案外成绩认定申请和校外成绩认定申请;成绩认定方式包括课程替换、学分认定、免修处理、无效处理等方式;(3)成绩认定后,学生的方案完成进度和毕业审核自动根据认定后的处理方式进行审核.
查询统计(1)教务处相关管理部门或院系可查询全校或本学院毕业名单和学位授予名单;(2)可按毕业结论类型查询各类毕业名单或按学位授权情况查询学位授予名单;(3)查询统计结果可导出.
优秀毕业生管理优秀毕业生管理,可涉及到院系和教务处,教务处可根据院系提供的优秀毕业生名单直接维护到优秀毕业生名单中,也可由院系先提交优秀毕业生名单申请,教务再确认其名单.
(1)优秀毕业生名单提名院系可通过该功能提交本学院的优秀优秀毕业生名单申请,可单个增加也可通过外部导入的方式批量增加优秀毕业生申请记录.
(2)优秀毕业生名单审核教务处相关管理部门审核各院系优秀毕业生名单申请,教务处也在该功能模块直接增加相应院系的优秀毕业生名单.
1.
14个人门户学生服务学生服务包括:全校课程查询、全校培养方案查询、我的成绩(能查询个人本学期及全部成绩,可以查询每门课程的课程的相对排名)我的学籍(能查询个人的学籍信息、学籍异动信息、奖惩信息、注册信息、各个学期的GPA、不及格学分、获得学分)、我的考试安排、网上选课、全校课表查询、空闲教室、我的课表、全校上课人数分布查询、个人培养方案查询、免听选课申请、缓考申请、学籍异动申请学业进度查询、补考报名等.
教师服务教师服务包括:全校课程查询、全校培养方案查询、我的课表、我的教学任务(当前学期教学任务、选课名单、平行班情况、点名册登分册打印、录入成绩、评教结果查询)、我的监考安排、成绩录入(期末考试成绩录入、补考成绩录入)、全校课表查询、空闲教室查询、教室借用、全校上课人数分布查询等.
1.
15系统管理服务系统管理为系统管理员提供实时监控系统运行的有效手段,涉及到数据字典、用户管理、权限管理、参数设置与系统日志等.
系统管理要具备如下的功能:(1)在系统初始数据字典(依据《国家教育管理信息化标准》)的基础上,允许用户根据需要自定义扩展数据字典.
(2)维护系统用户信息,分配用户操作权限,支持按照角色对权限进行分配,能按照校区、培养层次、院系、年级、专业设置用户的数据权限范围.
(3)身份切换:一个用户可以同时有几种角色身份,例如一个用户可以同时具备教师身份跟管理员身份,系统支持快速身份切换,允许同一账号在不同身份之间进行自由切换.
(4)提供详细的用户操作日志查询、系统版本更新日志查询功能.
(5)系统要能支持多级授权设置,能设置授权的起始时间和失效时间,实现精确到按钮级别的多级授权.
(6)系统查询处理功能可以进行字段配置,根据需要勾选"字段"进行显示和隐藏操作.
同时可以进行字段的排序操作,直接通过"拖拽字段"的方式,便捷、直观完成顺序调整.
必须多个功能进行真实数据演示.
(7)发布通知公告:可自定义通知公告的类别,可建立多个发送通知公告的群组,可指定每个通知公告的接收对象,可按用户、按角色、按群组来设置接收对象,提供通知公告的提示功能.
(8)提供文件上传路径设置功能,能自定义设置学生照片、教师照片、实习报告、毕业设计报告等文档在服务器的保存路径.
(9)提供系统功能操作及维护相关问题的在线反馈与答复的功能.
(10)提供服务应用评价功能,用户在使用系统后,可以给服务进行打分和评价,应用管理员可以查看评价内容,提升服务质量与效率,建立服务评价渠道,进一步提高管理效率.
可以对每个应用服务打分和留言,查询统计分析.
(11)提供服务应用注册、服务下架、服务搜索、服务收藏的功能.
(12)用户可以自定义桌面,根据业务周期、日常服务等方式自定义服务界面.
(13)系统可以根据服务使用的热度推荐服务,也可以配置业务周期内的服务推荐,便于用户快速查找和使用.
(14)提供业务待办功能,根据工作流服务的配置,需要用户审核的服务,可以集中在待办服务中统一进行审核处理,可以快速通过待办入口进入审核流程,不需逐个在各个服务内审核.
(15)可以改变系统界面的皮肤,提供不少于六款皮肤主题选择(16)消息服务消息服务平台是一个基础的消息发送平台,能够支持其他各个功能管理模块调用消息服务.
消息服务平台可设置消息类型、消息格式模版、消息内容模版等供不同平台调用.
消息服务平台可使用不同的消息发送渠道,包括:系统Web端消息推送、系统移动端消息推送、电子邮箱、短信、微信等.
对于不同的消息类型,能设置消息的格式模版和内容模版.
例如对于电子邮件通知,能设置自定义不同通知类型的电子邮件模版,按照接收对象的不同自动生成电子邮件发送电子邮箱.
具体的消息发布对象、发送渠道在调用消息服务的功能模块中设置.
例如借用课室功能模块中,课室管理员审批后,系统可调用消息服务平台,向借用人、相关教学楼物业管理员发送消息,消息格式、内容按照预先设置的模版自动生成.
1.
16教学评估教学评估包括指标管理,评价体系管理,评估人员管理,统计和报表等功能.
教学评估采用基于正态分布的评估算法,科学的对教师的授课质量进行评价.
主要包含以下需求:评教主页面1、要求提供学生评教首页:包括评教完成情况、综合评价速度评教反馈、报告查询等内容;2、要求提供教师评教首页:包括要听课任务、本人发起的调查被评课程数量、听课任务情况、别人发起的调查问卷、本人发起的问卷;课堂调查1、要求提供教学问卷题库管理:题库分为标准库、私有库,管理人员可以根据"评价内容"被引用的次数引入"标准库";设置具体的评价内容:主要包括"评价内容"、"一级指标"、"评价类型"(评价类型根据"指标库"对应关系进行挑选);同时需要设置"私有库是否向非"教务处"权限人员开放.
二级指标的类型要支持单选、多选题、打分题、星号题、点赞题、主观题题型;2、要求提供教学问卷答案库的管理功能:答案库分为标准库私有库,管理人员可以根据答案被引用的次数引入"标准库";设置具体的答案分为"答案类型"、"答案内容"(例如:"答案类型":单选题,"答案内容":优、良、中、差);同时需要设置"私有库"是否向非"教务处"权限人员开放;3、要求提供教学问卷模板:教务处可以设置标准的问卷模板,设置好的问卷模板可以为老师做调查问卷提供参考;4、要求提供问卷发布:教师可以自定义问卷,自拟指标和答案也可以选择问卷模板来快速生成问卷,在生成的基础上再进行调整.
如果是任课老师发布的调查问卷,答题学生为选课名单上的学生,如果是管理型调查问卷,可以按查询范围选择学生或随机抽样生成参与答题的学生;5、要求提供网上评测:学生和教师可以查看自己的评测任务,一旦有调查问卷或评估问卷,学生和教师都可以得到通知;6、要求提供调查问卷进度查询:统计每个调查问卷的评测进度和明细;7、要求提供问卷得分统计:按一级指标和二级指标统计每个指标的答题结果统计,查看指标的统计结果和总分值(可选).
问卷制定人可以选择是否把问卷得分向被调查人开放;中期评价1、要求提供教学问卷题库管理:题库分为标准库、私有库,管理人员可以根据"评价内容"被引用的次数引入"标准库";设置具体的评价内容:主要包括"评价内容"、"一级指标"、"评价类型"(评价类型根据"指标库"对应关系进行挑选);同时需要设置"私有库是否向非"教务处"权限人员开放.
二级指标的类型要支持单选、多选题、打分题、星号题、点赞题、主观题题型;2、要求提供教学问卷答案库的管理功能:答案库分为标准库、私有库,管理人员可以根据答案被引用的次数引入"标准库";设置具体的答案分为"答案类型"、"答案内容"(例如:"答案类型":单选题,"答案内容":优、良、中、差);同时需要设置"私有库"是否向非"教务处"权限人员开放;3、要求提供教学问卷模板:教务处可以设置标准的问卷模板,设置好的问卷模板可以为老师做调查问卷提供参考;4、要求提供教学问卷发布:教师可以自定义问卷,自拟指标和答案,也可以选择问卷模板来快速生成问卷,在生成的基础上再进行调整.
如果是任课老师发布的调查问卷,答题学生为选课名单上的学生,如果是管理型调查问卷,可以按查询范围选择学生或随机抽样生成参与答题的学生;5、要求提供教学评价任务:根据问卷的评估类别,自动关联相同评估类别的课程,生成评价任务.
注意:中期评价中可能存在部分课程并未开课,所以在生成评价任务时,要按开课周次进行过滤,过滤未开课的课程;6、要求提供问卷网上评测:学生和教师可以查看自己的评测任务,一旦有调查问卷或评估问卷,学生和教师都可以得到通知;7、要求提供教学调查问卷进度查询:统计每个调查问卷的评测进度和明细;8、要求提供教学问卷得分统计:按一级指标和二级指标统计每个指标的答题结果统计,查看指标的统计结果和总分值(可选).
问卷制定人可以选择是否把问卷得分向被调查人开放;9、要求提供生成词云分析:为全校的评价生成词云分析;为每个教学班生成词云分析;学生评教1、要求提供教学评估分类管理:不同类型的课程可以设置不同的问卷体系,问卷分类可以自定义设置,如:理论课程、实验课程、艺术类课程等;2、要求提供教学评价题库管理:教务处可以设置一级指标和二级指标的内容,设置指标对应的问答和评分.
二级指标支持打分、单选、星号题、点赞题、主观题题型;3、要求提供教学评价问卷模板:教务处可以设置标准的问卷模板,设置好的问卷模板可以为老师做调查问卷提供参考;4、要求提供问卷管理:可以新建、复制、从模块复制等方式创建问卷;5、要求提供评价批次管理:生成评价批次,每个学期的课程可以按结课周次生成多个批次,例如:第8周评价、第12周评价等;6、要求提供学生评教模块:学生评教:根据选课结果,自动置入评教的教师和学生,一门课多个教师,学生都要进行评价.
学生评教统计:可以设置去掉前后的x%,或者去掉前后x个评价数据,进行教师评分汇总,统计每个题目的平均得分、每个评估小类的平均得分、教师课程的平均得分;7、要求提供调查问卷进度查询:统计每个调查问卷的评测进度和明细;8、要求提供智能生成词云分析:为全校的评价生成词云分析;为每个教学班生成词云分析;9、要求提供生成学生的评价报告:学生评教完成后,生成学生个人的评价报告.
同行评教1、要求提供问卷生成同上;2、要求提供同行评教:可以由学院或教研室内的教师互相评价课程,系统能统计教师听课的次数.
督导评教1、要求提供问卷生成同上;2、要求提供督导评教:维护校督导、院督导的督导教师名单;督导教师听课后,可以在系统中选择课程和教师,完成问卷评价,系统能统计各个督导每学期的听课次数;3、要求提供结果汇总:设置学生评教、同行评价、督导评价得分的比例系数,自动计算课程教师的总分;4、要求提供统计分析并可以excel导出:统计各个督导的听课次数和听课课程数据;统计各个学院被听课次数和听课课程数据,统计被听课课程占总课程的百分比;统计被听课程的平均分和排名;智能评价分析1、要求提供学生评教平均分分布统计,包括多学期全校/平均分分布、单学期多学院平均分分布;2、要求提供学生统计,根据教学班、行政班、课程等维度,通过去掉最高分、最低分比例或人数的方式,对任课教师进行数据统计保证每位教师的评教公平性3、要求提供参评率/评价进度统计分析,包括:随堂调查数量、过程评价、期末评价、教管调查的问卷数量、评价进度;4、要求提供评教结果查询,包括某个学期、某课程、某教师的评价结果;5、要求提供各类主题对比分析,包括定义评价分析的课程标签;6、要求提供多主题交叉分析,包括类与类的统计分析;7、要求提供主观评价智能分析,包括全校、各学院、单门课程的主观查询,提供正向、反向、建议意见的词云分析;8、要求提供按职称分析评价结果,包括多学期各职称平均分分布;9、要求提供一级指标年度分析,包括全校多学期多个一级指标的得分分布、单学期的各学院的一级指标得分分布;10、要求提供分段统计平均分分布,包括单学期、多学院、分数段统计;11、要求提供督导听课次数统计,包括单学期各学院听课次数、多学期全校督导听课次数;12、要求提供督导听课结果查询,包括查询原始结果、得分、评价原始结果;13、要求提供督导听课的平均分分布,包括多学期、全校的督导平均分分布;单学期、多学院、分数段、平均分分布;1.
17教材系统教材基础信息管理1、教材基本信息维护:查询、导入可征订的教材信息,该信息作为每学期的教材征订目录.
2、供应商维护:维护中标的供应商信息3、教材参数设置:设置教材指定、选教材的的开关和时间范围.
4、教材折扣率维护:设置学期的折扣率和特殊课程的折扣率.
教材选用教材选用:任课教师或课程负责人设置课程选用的教材信息.
设置学生的教材用书、教师的教材用书.
教材选用审核:学院、教务处审核教材选用情况.
学生选教材选教材:学生选课后,依据选课结果和课程的教材选用情况,选择是否需要教材.
学生选教材结果管理:查询和维护学生选教材的结果;可以批量预置学生选教材结果.
学生选教材查询:学生查询本学期及历史学期的选教材情况;教材需求汇总根据选教材的结果,汇总每本教材的数量,可以按专业汇总教材需求,按教师汇总教师教材需求.
教材费用结算个人费用查询:按学期统计个人的教材费用情况;学生费用明细统计:按学期统计各个专业班级学生的教材明细及费用.
二、建设收益碎片化的办事大厅打破传统按教务部门独立建设管理系统的模式,基于碎片化应用的设计思路,形成全校综合业务办事大厅,面向全校各类人员和角色提供统一的教务教学办事入口,从感知、使用范围、业务覆盖面上形成真正的校级业务管理与服务.
采用扁平化、可视化的操作方式,保证使用者的操作和使用效果.
碎片化的应用管理模式方便学校按需选用,只选择和自己学校实际情况密切相关的应用,避免项目的过度建设.
多样化的人才培养方案全面支持学校管理模式由学年学分制向完全学分制转变的各个阶段的实际需求.
支持"一人多案"的组合培养模型,自定义脑图结构,灵活精确,清晰明了,每个学生的培养目标可以轻松定义和量化.
完善的精细化管理保障体系多级管理:支持校-院-系的多级管理模式,务实教学中的"最后一公里",支持责权分开,经费、资源、考核模式分离,制度、功能定位独立的分级管理模式.
安全保障:通过加密机现代化信息技术手段,从成绩录入、入库到变更提供了一整套有效、严谨的保障机制,有效防止了成绩的篡改.
友好易用的互联网级用户体验设计整套系统层次清晰,条块分明,无需使用培训或帮助即可轻松上手.
基于缓存选课技术架构和志愿式选课模型,有效解决了选课并发压力大和选课控制与监控不完善两大问题.
二、人资系统建设方案围绕"人事管理与服务"进行我校信息化建设,通过信息化的先进手段提升学校在人事业务方面的管理效率和服务水平,为包括校内管理人员、教职工及各类其他人员提供统一的业务办理、流程审批、信息查询的综合性教师服务平台.
一、具体建设内容:1、行政机构管理组织机构管理是人力资源管理的基础,是基于战略设计的,通过组织机构管理功能,管理者可以便捷的对组织基本信息、隶属关系信息进行管理,包括行政机构维护和行政机构查询.
2、岗位设置根据学校发展的需要,参照教育部教师服务岗位设置标准及各学科教学、科研、学生等实际情况,设置及调整学校管理岗位、专业技术岗位、工勤技能岗位的岗位设定,并根据实际人员岗位情况统计岗位聘用汇总表.
以实现不同岗位序列的建设和管理.
包括岗位设置管理、岗聘信息管理和岗位分析统计.
岗位设置管理:实现学校统一设定岗位设置数和不同岗位的比例,最终实现各具体岗位编制数的管理.
岗位统计分析:实现与现有人员岗位对比分析统计.
为招聘和岗位聘用提供数据支撑.
可选择归档时间、双肩挑的统计方式进行统计.
3、岗位体系设置统筹设置全校管理岗位、专业技术岗位、工勤岗位的分级,并规划适应本校的职务级别、专业技术职务、学科、工人技术等级等维度,为全校人员管理和各维度统计分析奠定坚实的基础.
岗位类别设置:确定学校的管理岗位、专业技术岗位、工勤技能岗位的类别设置,包含二级岗位类别设置,比如教师岗位、其他专技岗位、专职辅导员岗位等.
岗位级别设置:按照学校顶层规划,对全校的管理岗位一到十级,专业技术岗位一到十三级、工勤岗位一到五级及普通工进行岗位分级数量进行设置.
并与现有人员数量进行对比分析.
职务级别设置:依据教育部标准,对本校的党政职务级别、专业技术职务级别、工人技术等级进行规划和设置,并与岗位级别进行对应关系的设置,方便后续人员归属和查询统计.
专业技术职务设置:依据教育部标准,对本校的专业技术职务的高等教师系列、科学研究系列、实验技术系列、教育管理系列等进行设置,方便后续人员归属和查询统计.
4、教职工信息管理人事处可以对教职工的基本信息和扩展信息进行维护和管理,也可以进行相应的设置,具体服务包括教职工基本信息管理、教职工扩展信息管理、教职工信息检测、教职工管理授权、教职工信息归档、教职工快照设置和教职工快照查询、教职工身份转换等.
教职工基本信息管理:人事处可对全校所有教职工信息维护管理、导入查询和批量维护,包括基本信息、在校信息、资质信息、岗位职务信息和通讯信息等.
教职工扩展信息管理:人事处可对教职工扩展信息进行统一和批量维护和管理,包括教职工过程信息子集如下:1)工作经历:可逐条维护教职工曾经的参加工作时间、工作单位、曾任职务等工作履历信息,可批量导入和导出;2)学习经历:可逐条维护教职工学历、所学专业、入学时间、毕业时间、毕业学校、取得学位、取得学位时间等学习经历,支持证书上传、在线预览和下载,可批量导入和导出;3)家庭成员:可逐条维护配偶、子女等家庭成员的单位、出生年月、职务等信息;4)岗位信息:可逐条维护教职工的曾任岗位信息,包括岗位类别、岗位等级、聘任起止时间等,可批量导入和导出;5)职称信息:可逐条维护教职工曾经获得过的职称信息,包括获得评定职称、评定职称等级、职称评定时间、聘任职称、聘任职称等级、聘任职称起止时间等,支持证书上传、在线预览和下载,可批量导入和导出;6)党政职务:可逐条维护教职工的曾任党政职务信息,包括职务名称、职务级别、任职年月、任职单位等,可批量导入和导出;7)政治面貌:可逐条维护教职工的政治面貌信息,包括政治面貌、参加党派日期、参加时所在单位等,可批量导入和导出;8)工人等级:可逐条维护教职工曾经获得过的工人等级信息,包括工人技术工种、工人技术等级、评定时间、聘任工人技术等级、聘任起止时间等,支持证书上传、在线预览和下载,可批量导入和导出;9)奖励情况:可逐条维护教职工曾经获得过的奖励情况,包括奖励名称、奖励级别、获奖日期等,支持证书上传、在线预览和下载,可批量导入和导出;10)惩处情况:可逐条维护教职工曾经收到的惩处情况,包括惩处名称、惩处日期、惩处单位、惩处原因等,可批量导入和导出;11)海外研修信息:可逐条维护教职工曾经的海外研修信息,包括起止时间、研修(访学)机构名称、国家(地区)、项目名称等,可批量导入和导出;12)语言能力:可逐条维护教职工所掌握的语种信息,包括语种、语种熟练程度等,支持证书上传、在线预览和下载,可批量导入和导出;13)其他技能:可逐条维护教职工所掌握的其他技能信息,包括其他技能名称、其他技能熟练程度等,支持证书上传、在线预览和下载,可批量导入和导出;14)证书信息:可逐条维护教职工所获得的证书信息,包括证书类型、证书名称、发证年月、发证单位等,支持证书上传、在线预览和下载,可批量导入和导出;15)社会兼职:可逐条维护教职工曾经做过的社会兼职信息,包括社会兼职名称、起止时间等,可批量导入和导出;16)学术团体兼职:可逐条维护教职工曾经做过的学术团体兼职信息,包括学术团体名称、起止时间、学术团体级别、兼职职务等,可批量导入和导出;17)教师资格信息:可逐条维护教职工获得的教师资格信息,包括教师资格证号码、任教学科、证书颁发日期等,支持证书上传、在线预览和下载,可批量导入和导出;教职工管理授权:对各角色的查看权限、维护权限、必填权限等进行设置,比如一个应用分别对人事处角色和普通教职工角色进行权限的设置和授权,可分别设置不同的维护权限、查询权限和是否必填,还可针对教职工修改哪些字段后需要审核进行设置.
教职工信息归档:人事处可对过去任一时间点的数据进行回溯归档,对相关的查询统计提供依据.
教职工快照设置:设置教职工快照信息的生成时间和规则等.
教职工快照查询:根据设置,系统会定期生成教职工快照信息以达到信息备份的目的,教职工快照信息同时为事业单位报表统计和高基报表统计提供数据依据.
教职工身份转换:教职工身份发生变化时,可以实现职工号和用人方式的身份转换,比如人才派遣人员转换为人事代理人员,可以使用新的职工号和用人方式,原教职工基本信息、工作经历、学习经历、家庭成员、岗位信息、职称信息、党政职务、政治面貌、工人等级、奖励情况、惩处情况、社会兼职信息和学术团体兼职等相关基础信息将同步关联到新的职工号.
并且身份转换会留存转换历史记录.
5、教职工信息变更教职工可以修改自己权限范围内的信息,院系人事秘书审核后提交管理部门进行审核,同时也可以由管理部门直接进行审核确认.
具体服务包括我的信息变更、我的信息变动历史、教职工信息变更(院系)、信息变更审核(院系)、信息变更审核(学校)等.
我的信息变更:教职工个人对自己的信息可进行查询和修改.
我的信息变动历史:教职工可查看自己的历史变动信息.
教职工信息变更(院系):院系管理员协助教职工个人信息进行修改.
信息变更审核(院系):院系可对教职工个人修改的信息进行审核.
信息变更审核(学校):学校对教职工个人修改的信息进行审核.
变更历史查询:学校可通过各类检索条件查询全校教职工信息的变更历史.
6、年度考核维护年度考核维护为学校提供了全校教职工的历年年度考核信息的维护、导入、导出和查询等功能.
7、岗位聘用维护岗位聘任维护为学校提供了全校教职工的岗位类别、岗位等级、受聘单位、聘用文号、聘用时间等信息的维护、导入、导出和查询等功能.
8、工人技术等级维护工人技术等级维护为学校提供了全校教职工曾经获得过的工人等级信息,包括工人技术工种、工人技术等级、评定时间、聘任工人技术等级、聘任起止时间等,支持资格证书上传、在线预览和下载,可批量导入和导出.
9、在职教职工查询与统计人事处可以对在职教职工进行各种简单查询、组合查询,基于教职工全方位基础数据进行人力资源统计分析,具体服务包括在职教职工信息详情查询、综合查询、年龄统计分析、性别统计分析、学位统计分析、岗位统计分析、职称统计分析、工人技术等级统计分析、学缘统计分析和高层次人才统计分析等.
10、综合查询信息详情查询:可以对在职教职工的信息根据职工号、姓名、姓名拼音等条件进行模糊全校查询,可以自行添加搜索字段并可以保存为常用的查询方案,可以导入一份名单智能匹配进行查询,查询结果可以导出excel.
信息综合查询:人事处对教职工的基本信息和教职工各扩展子集信息进行灵活的一对一或一对多任意条件进行组合,组合支持等于、不等于、包含、不包含、以…开始、以…结束、多值包含、多值相等、多值不包含、多值不相等条件,组合的条件可以保存为综合查询方案便于下次直接使用,方案支持公有和私有.
对查询出的数据结果,可以进行导出,导出提供基本信息和各扩展子集信息进行一对一或一对多组合导出,导出也可保存为导出方案,便于下次直接使用.
11、人力资源统计分析年龄统计分析:以年龄为统计维度对全校在职教职工进行统计和分析.
性别统计分析:以性别为统计维度对全校在职教职工进行统计分析.
学位统计分析:以学位为统计维度对全校在职教职工进行统计分析.
岗位统计分析:以岗位为统计维度对全校在职教职工进行统计分析.
职称统计分析:以职称为统计维度对全校在职教职工进行统计分析.
工人技术等级统计分析:以工人技术等级为统计维度对全校在职教职工进行统计分析.
学缘统计分析:以毕业学校为统计维度对全校在职教职工进行统计分析.
高层次人才统计分析:以各种专家和高层次人才为统计维度对全校在职教职工进行统计分析.
人员分布统计分析:以学校用人方式为统计维度对全校在职教职工进行统计分析.
政治面貌统计分析:以政治面貌为统计维度对全校在职教职工进行统计分析.
海外经历统计分析:以海外经历的时长对全校在职教职工进行统计和分析.
学科分类统计:以一级学科门类为统计维度,对全校在职教职工进行统计和分析.
12、自定义统计人事处灵活的配置统计方案,并将统计方案授权给校内其他用户使用;统计方案可基于教职工基本信息、工作简历、学习简历、职称信息等基础信息进行统计,并展现为明细数据统计、分类饼状图柱状图统计、多维度交叉统计.
13、各类人员查询可以对全校各类人员进行查询和统计分析,包括对在编、非编、返聘、退休、离休、辞职、离职、调出、开除、下落不明、死亡等所有状态人员的查询,可通过职工号、姓名或姓名拼音首字母进行查询,也可以通过高级搜索组合多字段进行查询,方便灵活,使用者可把各类人员信息提供给各二级部门和有需要的职能部门,使数据能够全校共享,高级搜索.
二、具体建设收益:1、建立统一的教师综合服务平台,使所有人事业务相关的应用与信息化内容有统一的查询、获取、使用平台.
2、为行政单位及院系提供流程办理、业务管理的信息化环境,并逐渐提升到校级跨部门协作,全面构建校级人事业务信息化,提高管理与办事效率,同时积累全面的人事业务相关的数据积累,为统计分析提供数据支撑.
3、最终,使得全校教师信息化意识明显提升,达到从"不适应"到"离不开"、从"要我用"到"我要用",从原先"被动接受"转变成现在"主观想要",产生积极变化的同时也对信息化提出了越来越高的要求和愿望.
三、学生工作管理系统建设方案1.
易班校本化介绍易班校本化是学工系统、公寓管理系统、团委第二课堂等产品以轻应用的形式嵌入易班APP,旨在协助高校通过易班APP实现新生入学到毕业的全程信息化管理,并输出各项精准的统计数据,以便高校决策分析.
易班校本化已上线应用三十多个,涵盖线上预报到、现场扫码报到、请销假、晚点签到、办事大厅、心理健康、宿舍报修、场地申请等等.
易班校本化是易班APP的有效补充,易班校本化的建设可帮助高校易班中心快速搭建本校特色的易班门户,建立易班APP粘性、提高易班活跃度,进一步提高高校的易班建设水平.
2.
市场分布截止2019年,易班校本化解决方案已进入全国23个省份,其中已签约及试用高校达208所,目前安徽省有6所高校已按需使用部分应用,分别是合肥学院、铜陵学院、安徽理工大学、安徽工程大学、皖西学院、安徽工商职业学院等.
华雄科技已为各类高校提供完整的学工系列、心理系列等校本化产品,通过众多高校信息化服务的经验积累,已成为能够提供教育信息化整体解决方案的行业标杆.
易班校本化系列产品受到各使用高校的一致好评,安徽、内蒙古、云南、江苏、陕西、海南、四川等多个易班省中心邀请我司参加该省高校易班共建工作培训会,在会上向全省高校推荐并演示学工、心理等校本化系列产品.
3.
建设背景近年来,随着我国高等教育的快速发展,高校办学规模不断扩大,学分制稳步推进,助学形式更加灵活,社团活动日益丰富,学生体质健康与心理健康也越来越受到各个方面的重视,学生管理工作事务也更加繁杂,相关部门任务繁重,传统的学生管理工作模式已无法满足现有实际需要,全面实现学生综合管理信息化迫在眉睫.
为了改进高校学生工作管理手段,教育部和各省(市、区)教育主管部门曾先后配发过一些管理软件,不少高校也自行研发过一些管理软件,对高校学生工作的信息化管理起到了积极的推动作用,积累了丰富的经验.
但是,许多软件在实际使用过程中存在不少缺陷,主要体现在以下几个方面:其一,已有的部分软件自身不完善,之间又缺乏有机连接;其二,适用性不强,大量特殊问题得不到有效的解决;其三,学校规章制度调整,现有的软件无法适用.
到目前为止,绝大多数高校没有一套完整的、先进的、实用的学生综合管理软件在实际运行.
4.
建设目标本系统是针对学生综合管理的实际需要和已有学生工作管理软件的大量不足,解决学生综合管理中长期以来普遍存在的大量棘手问题而设计.
《学生工作综合管理系统》以"大平台、小应用"的理念研发而成,采用SaaS模式、云端部署,将学生工作管理、公寓管理、心理健康等系统以轻应用的形式展示,高校无需购买软硬件、建设机房,师生即可在手机端使用学工系统功能,实现相关办公事务在线办理,数据统计简单便捷,学生事务高效处理.
5.
功能概述6.
1信息采集高校管理端根据实际需要自定义设置所需收集的学生信息,并且支持设置政工查询、修改权限等,学生填写个人信息,各级政工查看、修改学生信息;1-1高校管理端-信息完善1-2学生手机端-信息完善1-3政工手机端-信息完善6.
2请销假高校管理端可自定义设置学生请假须知、请假申请表、请假审批流程、销假地点、代替已回校学生销假,查询各学院请销假情况等;移动端提供学生在线请假和回校销假,各级政工在线完成所带班级学生的请假审批、查看请销假汇总、销假等,实现高校便捷的请销假管理.
2-1高校管理端-自定义设置申请表和审批流程2-2高校管理端-自定义设置请假须知2-3学生手机端-学生请假及销假2-4政工手机端-审批学生请假及查看请假记录6.
3晚点签到高校管理端可自定义设置学生签到范围、签到时间、无需签到原因等;学生在规定的时间和范围内登录易班APP进行定位签到,各级政工可在手机端实时查看学生签到情况、修改学生签到状态,异常学生一键拨号等.
3-1高校管理端-设置学生签到时间高校管理端可根据学校范围进行自定义多边形的设置,该功能仅能说明学生在学校范围内,无法保证学生一定在宿舍,需要结合人工抽查管理以及行政规定管理,目前云南大学、西安航空职院等高校使用情况良好,学生每晚登录易班,易班活跃度较高,有效减少宿舍固查工作人员.
3-2高校管理端-设置学生签到范围3-3学生手机端-学生GPS定位签到政工手机端仅可查看签到情况、签到统计、标记无需签到学生、修改学生签到状态,目前暂时无法发起宿舍抽查,后续有计划开发抽查功能.
3-3政工手机端-辅导员查看所带班级签到情况6.
4办事大厅(申请)高校管理端可创建各类办事项目,自定义设置项目申请表、各级政工审批流程;学生可在线申请办理,相关事务负责人进行在线审批.
例如:贫困生生源地贷款登记、贫困生申请、易班物品借用申请、学生会议请假、活动讲座报名等.
4-1高校管理端-设置申请表和审批4-2手机端-提交办事申请4-3高校管理端-导出申请通过记录6.
5任务管理(任务)高校管理端可针对部门或个人创建各类工作任务,自定义创建各类工作任务表单、任务完成审批,任务完成不合格可退回修改重新提交,并支持二级院系发布任务等;学生和各级政工可在在线填写表单、审批等.
例如:假期留校去向统计、军训服装尺码登记、毕业生就业去向登记、辅导员进宿舍任务等等.
5-1高校管理端-设置任务填写表和任务审批5-2高校管理端-发布工作任务5-3高校管理端-检查任务6.
6失物招领高校统一的寻物、招领的渠道,发布简单快捷,推送实时精准,为师生提供寻物无忧,招领无虑的失物招领服务.
6-1高校管理端-发布招领启事或寻物启事6-1手机端-发布招领启事或寻物启事6.
7公寓评比高校管理端可创建卫生评比项目,自定义宿舍卫生评比规则,卫生评比人员在移动端记录卫生情况,学生在手机端查看卫生评比结果.
7-1高校管理端-创建卫生评比7-2高校管理端-设置卫生评比项目7-2高校管理端-计算周期卫生评比结果6.
8单项奖学金自定义设置奖学金申请表、审批流程,学生进行单项奖学金申请,各级政工审核并生成名单.
6.
9国奖&励志奖自定义设置奖学金申请表、审批流程,发布通知后学生进行国奖&励志奖申请,各级政工审核并生成名单.
6.
10学费减免自定义设置学费减免申请表、审批流程,学生进行学费减免申请,各级政工审核并生成名单.
6.
11困难补助高校自定义设置困难补助申请表、审批流程,学生进行困难补助申请,各级政工审核并生成名单.
6.
12辅导员测评管理端自定义设置测评对象、测评表项目、分数,查询测评情况等,学生在线匿名评分并辅导员实时查看测评率.
6.
13勤工助学1.
管理端自定义设置勤工岗位申请表单、岗位审批流程、每月限定金额,用工部门岗位需求审批,勤工助学岗位查询以及薪资管理等.
2.
移动端提供学生在线申请岗位、查看申请进度和薪资,用工部门在线提交岗位需求,填报勤工学生每月薪资并进行岗位管理.
6.
14权益维护学生可在平台发布有意见或建议,众人支持寻求解决,高校可在管理端可进行查看回复,并支持隐藏该意见或建议,实现高校与学生之间的良性沟通,切实为学生解决问题.
6.
15校园指南学生可查看所需办理事务的相关流程手续说明,并可查询相关职能部门办公电话.
6.
16迎新系统6.
16.
1线上预报到新生入学前可进行以下操作:报到须知查阅;来校方式登记(登记来校时间、方式、陪同人数);宿舍安排查询(若高校同时采购公寓管理,提前安排宿舍后,新生可抢床位并查看舍友信息);军服尺码登记;生源地贷款登记;校园风光查看.
线上预报到结束后,高校可查看相关统计数据,为现场迎新提供决策依据:导出完善的新生数据;统计报到当天每个时间段迎新站点到达人数;按班级导出军服预定数据.
生源地贷款情况.
6.
16.
1现场扫码报到(1)新生到校现场报到时,通过易班APP扫描校方报到二维码完成报到(可开启未缴费无法报到的功能);(2)校领导可实时查看迎新大数据,同时支持定时推送报到情况短信至校领导;(3)迎新负责人实时查看现场报到统计数据;(4)现场迎新结束后,辅导员对未报到学生进行原因登记,导出最终的报到情表;(5)生成多维度的新生大数据统计分析报告,并可转发分享.
6.
17心理健康管理6.
17.
1心理普查1.
线上心理测评:心理测评量表满足学生预报道心理状态等信息收集,同时,满足学生入学后心理适应等心理普查与测评需求.
2、生成报告:通过设置需预警的总分以及因子分,个性化生成我校学生个体报告与学生团体报告.
3、形成重点关注人群:对学生自测和普查结果进行分类,提前方便校心理老师有针对性进行心理干预.
4、支持校老师科研需要:支持校方自行编制上传心理量表,满足测评与科研需求5、测评异常名单自动推送:通过设置量表预警值,测评异常名单将自动通知到辅导员(需配套异常危机管理模块使用)6.
17.
2心理异常管控测评异常预警管理学校可自行设计量表的预警值,通过设置的预警进行分类、分级反馈;学生的异常测评会在该生被观察反馈异常时自动关联支持测评异常数据的统一导出与一键通知辅导员.
反馈异常管理可在后台设置班级心理委员,班级心理委员培训后可把有异常情况的同学反馈给辅导员;系统提供心身医学模式标准化的异常反馈表单,反馈操作简易方便;异常学生进行访谈记录、跟进记录、采取措施的记录,心理中心的管理者和各分学院系的管理者均可针对反馈的异常管理做批示指导.
班级每月心理情况台账功能自动生成班级学生异常管理情况报表,并可一键导出.
6.
17.
3心理咨询咨询管理可预设测评量表,提前了解预约学生的心理情况;可支持线上预约与线下电话预约的预约同步,避免预约的混乱,实现线上的语音,文字与视频(开发中)等咨询方式;系统提供完善的咨询记录表,咨询记录支持上传病历等图片,手机端可填写并可导出咨询记录;系统自动生成咨询师工作量报表,并可一键导出.
朋辈咨询员系统提供朋辈咨询角色,朋辈咨询员通过培训可以参与线上线下学生的咨询.
个案追踪对需要关注的学生,可发起异常反馈单,并由辅导员或心理委员对学生进行随访追踪(需配套异常危机管理模块使用)四、蓝墨云教学私有云系统开发建设方案一、总体方案与学校讨论与调研,计划在学校部署云教学私有云,并实现与学校智慧校园的统一对接(以下简称"云教学私有云及接口开发项目"),项目主要需求包括:1)实现学校云教学私有云与公有云之间的数据同步对接,将云班课中的教学大数据实时/准实时传送到学校的数据中心,实现教学数据的本地化存储和管理,帮助学校的教学整改项目充分利用云班课产生的教学过程性数据,开展课堂教学的诊断与改进工作.
2)实现与学校数据中心的数据对接,云班课中所包含的学校相关数据与学校数据中心对应的数据的绑定或建立对照关系,包括:师生、院系、班级、课程、课表、学期等数据.
3)实现与学校统一身份认证系统的对接,老师学生用统一的工号/学号密码登陆应用.
本技术方案是描述如何实现上诉三项主要需求的项目技术方案.
二、具体方案1、云教学私有云技术方案云教学私有云数据同步是指将学校的师生在使用云端的蓝墨云班课过程中产生的数据,包括结构化数据和非结构化数据,都同步回学校本地数据中心,在学校本地进行存储和管理,以便于学校进行后续的分析和挖掘.
1)整体架构云教学私有云节点的整体架构如下图所示:其中,左侧的深绿色线框区块为部署在云教学公有云端的应用和服务,右侧灰色线框区块表示部署在学校私有云节点中包含的产品、应用和服务.
云教学私有云节点的实现过程中,其技术关键点在于如何将云班课公有云上的数据的变动实时/准实时的同步到部署在学校的私有云节点中.
如上图所示,云班课采用DTS服务加消息队列服务来完成云教学公有云上的数据变动向云教学私有云分发的过程.
在云教学公有云中,开启DTS服务,然后部署一个项目监听数据变动,如果数据的变动是来自学院的教师、学生和班课,那么就把数据的变动以消息的方式发送到学校对应的消息队列MQ中.
在学校一侧部署的应用,也有一个对应的监听MQ消息的应用,把收到的消息存储到对应的数据库表中.
另外,对于非结构化数据,例如班课资源、学生提交的作业等,采用下载队列的方式来下载到部署在学校本地的文件存储服务上.
2)实施方案在学校服务器上安装部署开发的数据同步管理系统,在学校终端访问部署的本地数据与资源管理管理系统.
2、实现数据对接为了尽量保证从公有云回传到学校的私有云数据的准确性,需要在蓝墨公有云端进行数据的映射和对照.
通过在云教学管理控制台上相应的功能,实现学校数据从本地导入到云班课系统中.
需要导入的数据有:院系数据专业数据教师数据学生数据课程数据班级数据学期数据课表数据这个数据导入操作可以多次进行,在云教学管理控制台上根据业务主键(或者是该数据在学校数据体系中的主键)来区分是要新增数据还是要修改数据,也就是说,数据的差异性比较可以由云教学管理平台来完成.
比如在新学期开始之后,课表数据和学生数据可能会发生较大的变动,那么在学期进行中,可能会有教师的变动等.
详细的数据格式在以下小节描述,具体的字段是否合适,需要双方后续沟通协商.
1)院系数据导入院系数据需要包含的信息有:#列名数据类型说明1ID院系在学校系统的唯一标识2名称VARCHAR(30)院系的名称2)专业数据导入专业数据需要包含的数据有:#列名数据类型说明1.
ID专业在学校系统中的唯一标识2.
名称VARCHAR(50)3.
所属院系ID此专业是在那个院系开设的3)教师数据教师数据需要包含的信息有:#列名数据类型说明1.
ID教师在学校系统中的唯一标识2.
姓名VARCHAR(30)教师姓名3.
出生年份INT4.
所属院系ID教师所在的院系或者部门标识5.
工号VARCHAR(30)教师的教工号6.
职称VARCHAR(20)教师职称,例如:教授、副教授、讲师等7.
账号VARCHAR(30)教师登录学校系统所使用的唯一标识4)学生数据学生数据需要包含的信息有:#列名数据类型说明1.
ID学生在学校系统中的唯一标识2.
姓名VARCHAR(30)学生姓名3.
所属院系ID学生所在的院系或者部门标识4.
班级ID学生所在班级ID5.
学号VARCHAR(30)学生的学号6.
账号VARCHAR(30)学生登录学校系统所使用的唯一标识7.
入学年份INT8.
出生年份INT9.
性别CHAR(1)男/女5)课程数据课程数据需要包含的信息有:#列名数据类型说明1.
ID课程在学校的唯一标识2.
名称VARCHAR(50)课程名称3.
编号VARCHAR(20)课程的唯一编号,如果有的话6)班级数据班级数据需要包含的信息有:#列名数据类型说明1.
ID班级在学校的唯一标识2.
名称VARCHAR(50)班级名称3.
编号VARCHAR(20)班级的唯一编号,如果有的话7)学期数据学期数据需要包含的信息有:#列名数据类型说明1.
ID2.
学期标题VARCHAR(50)便于查看的学期名称3.
学年INT4.
学期INT5.
编号VARCHAR(20)学期的唯一编号,如果有的话6.
开始日期DATE学期自哪天开始7.
结束日期DATE学期到哪天结束8)课表数据课表数据需要和校方进一步沟通,初步规划包含的信息有:开课数据:#列名数据类型说明1.
ID2.
学期ID3.
课程ID4.
教师ID5.
课程类别VARCHAR(10)必修课/选修课6.
课程开始时间DATE7.
课程结束时间DATE8.
是否单双周CHAR(1)9.
总计学时FLOAT课表-班级对照表,某个课程有哪些班级上课.
#列名数据类型说明1.
ID数据ID2.
课表ID3.
班级ID9)数据对照及关联课表-学生对照表,某个课表课程都有哪些学生需要上课#列名数据类型说明1.
ID数据ID2.
课表ID3.
学生ID对于院系数据、专业数据、课程数据、班级数据、学期数据和课表数据来说,可以在云教学管理控制台完成已导入数据和现有的云班课中的数据的对照关系的管理.
双方数据对照关系建立之后,从云班课推送数据变化的时候会携带这些数据相关的在学校系统中的唯一标识.
对于教师和学生用户数据,可以由管理员在云教学管理控制台进行匹配,也可以由用户自己进行统一身份认证之后进行绑定.
在下一节进行阐述.
3、实现统一身份认证由于现在学校有一部分用户(包括教师和学生)已经在云班课中注册账号,有些教师和学生尚未自行注册云班课账号,所以对于用户数据的关联关系按照如下流程进行处理:注:为了简洁起见,上图中并未列出在学校系统或者云班课系统中验证失败的路径.
对于已经存在的云班课账号,如果验证失败,那么这个用户还是可以继续使用云班课应用.
另外,用户的数据绑定,是需要在学校数据导入到云班课系统之后才能正常使用.
由于用户数据导入到云班课的时候,并未包含密码信息,所以用户输入的学校系统中的信息进行验证的时候,需要云班课系统调用学校一侧的统一身份认证系统完成验证过程.
三、技术指标(一)技术要求智能云教学工具平台能够方便地运用智能手机、PAD、PC机搭建移动课堂,推动校内班级师生开展课堂互动教学,推动学生通过移动终端的自主学习,支持教师开展互动式、参与式教学,支持实现翻转课堂、混合式教学、JiTT等多种新型教学模式,实现教与学行为大数据的记录与应用;实现教学的过程性考核与评价.
智能云教学工具平台技术总体要求如下:1、要求采用云计算技术要求采用云计算技术,为师生校内外使用提供免费的公共云服务,保证教师和学生在校内外随时随地的在平台的沟通学习,并能够支持在学校建设校园私有云时提供公共服务和校园私有云之间数据同步.
2、要求采用移动开发技术要求采用移动开发技术,具有适用于Android系统、iOS系统智能手机的APP客户端,并具有电脑Web版.
3、要求融入大数据技术要求采用大数据技术对教学过程行为大数据进行分析、挖掘和建立算法模型,实现教学过程激励、评价、诊断与改进.
4、融入人工智能技术要求采用人工智能技术实现智能助学、智能助教、智能画像、智能批改、智能预测、智能语音、智能提醒等丰富的智能化功能,帮助老师实施个性化教学和减轻工作负担.
(二)具体功能要求1、课堂互动教学功能具有创建移动课堂功能;具有点名签到(一键签到和手势签到)功能;具有问卷投票、头脑风暴、讨论答疑、课堂测试、作业和分组任务等课堂教学活动功能;具有课堂举手、抢答、随机选人(摇一摇)、手动选人等常用课堂互动功能;具有教学资源的发布、提醒、记录和转发功能;具有消息发布和私聊功能;具有班课禁止加入、结束、删除、复制和置顶功能;具有助教设置功能.
具有作业/分组任务功能,作业活动支持教师评分、助教评分、组间互评、组内互评,以及在线批注、语音批注等功能.
2、具有数据导出/分析功能1)老师可以导出每个教学活动的详细活动数据.
2)支持教师对学生所有学习行为数据的Excel表导出,包括汇总数据和明细数据;导出前可以对资源、活动和成员进行筛选.
3)支持教师查看班课的教学分析报告,教学分析报告应该是动态统计即时的教学数据,包括班课统计数据、资源报告、活动报告和学情分析报告.
4)支持教师查看学生的学习分析报告,该报告应该是动态统计即时的学习数据,包括班课学习统计汇总报告、资源学习报告、活动参与报告.
3、具有游戏化的经验值和魅力值激励体系要求具有游戏化激励体系,对于学生学习资源、参加活动都可以获得经验值奖励,全班学生的经验值得分实时排序,对前三名以不同颜色区分激励,支持教师可以查看每位学生的学习过程的可视化学习行为分析统计报告;对于老师发布资源、开展活动和批改作业都可以获得魅力值奖励,可以全国的教师进行魅力值比例排名.
4、具有教学包功能具有"教学包"功能模块,支持教师将自己班课的资源、活动、题库整体打包成"教学包",在平台审核后,允许教师将"教学包"授权给其他教师,其他教师在获得授权的"教学包"后能够将包中的资源、活动引入到自己的班课中应用.
具有"发布教学包"功能,支持教师在某个班课的资源列表、活动列表中选择资源、活动打包成教学包,声明教学包名称、使用限制(需授权才能使用或无需授权)、关键字、教学包具体描述后,发布给平台审核.
在平台资源模块、活动模块都具有"从教学包导入"功能,方便教师快速引用授权教学包的内容.
5、具有智能助学和智能助教功能要求具有采用人工智能技术的智能助学和智能助教功能.
智能助学功能可以通过学生学习行为观察,可以在学校效果、学习态度、学习习惯方面提醒学生,帮助学生个性化成长;智能助教为老师提供个性化教学的支持,提醒老师需要关注的学生.
老师和学生在班课界面通过摇一摇就可以呼唤出智能机器人.
6、具有智能画像和勋章体系通过智能画像模型建立学生的勋章体系,体系分为基本素养、学习态度、学习习惯、综合能力、知识掌握、应用知识6个维度,每个维度下则设置了多个形象、直观、有趣的勋章,每个勋章都代表了一种用户行为特征.
根据用户在智能教学工具的行为数据,系统自动授予用户勋章,每个勋章还可以通过行为数据的累积而不断升级,从1级开始升级,上不封顶;达到一定级别,还可以升段位,从青铜段位到白银段位到黄金段位.
7、具有智能批改功能具有英语作文作业的智能批改工具,减轻老师批改作业劳动强度,智能批改的维度则包括作文的整体结构、内容关联度、逻辑延展、语法、词汇、拼写等,可以自动生成分数和报告,并可以推送给学生.
8、具有智能预测功能老师通过设置一系列参数,开启"挂科预警"功能,系统会智能判断每个学生的挂科风险,对挂科风险较高的,系统会及时提示老师和学生关注,师生点击进入学生个人页面还能获得更全面的挂科风险分析报告;9、具有智能语音功能老师可以通过语音给快速给学生加分,适用于课堂上选择学生回答问题后,老师快速使用语音给学生加减分的场景.
10、具有情意传递功能要求心意模块,师生之间可以赠送心意和电子贺卡,传递情感,加深师生之间的情感连接.
11、具有设置云教材功能在智能教学在创建班课时,能够设置本班课选用的"云教材",平台必须提供丰富的云教材(100种以上)可供教师选择,教师选定的云教材需要在班课的"资源"模块置顶显示出来,并且学生点击该教材可以跳转云教材APP进行教材学习;12、课程圈功能以课程为中心,汇聚全国教师和学生.
交流、分享教学心得,探讨教学问题.
分享,教师可以把自己的班课资源、活动以及自己的教学心得分享到课程圈.
引用,喜欢其它教师分享的内容即可引用至自己的班课、资源库或者活动库.
五、辅导员办公协作服务建设方案辅导员办公协助服务一、总体设计思路面对辅导员管理工作中所遇到的难点与问题,通过对我校级同类高职类院校进行实地调研,观察总结辅导员目前的工作状态与事务处理流程,拟建设辅导员办公协作服务,有效改善学生事务管理效率,提高工作质量,提升学生满意度.
二、具体功能1、通知阅读状态一目了然,短信、电话一键提醒,确保触达:1)同时支持移动端和PC端,随时随地发送,信息实时同步,无障碍查看通知进度;2)已读、未读状态可区分,可精准定位未触达学生;3)可设置重要信息增加二次确认按钮,学生在已读后手动确认,确保信息触达到位;4)重要信息可用短信、电话自动提醒,还可手动发送未读提醒,全方位保障学生查看通知;数据留痕,精细化管理,更可支持校级通知:1)通知历史记录在线留存,方便日后查找和管理;2)学生提问在线解答,对外公开,相同的疑惑不需重复解答;3)阅读信息永久保存,遇到突发情况可作为相关依据;4)校级通知一键发布,辅导员在线选择需要转发的学生,降低沟通成本,高效易用,拒绝转达过程中的信息丢失;2、请假申请与审批——在线请假,确保学生请销假安全效率最大化,降低师生之间的沟通成本:1)移动端发起,移动端审批,随时随地处理请假事务,不再拘泥于办公室;2)学生请假申请时,上报所在位置,避免异地请假辅导员不知情;3)在线多级审批,流程畅通无阻,避免师生因为一张小小的请假条反复奔波;4)支持电子请假单转发,一键转给班委、任课老师,请假消息及时传达;记录留痕,GPS定位,自动预警,保障学生安全:1)不论PC端还是移动端,请假记录随时可以查看和导出,包含完整的请假人员详细信息、请假审批流程信息、请假原因、地点、照片等丰富数据;2)学生销假逾期时,系统自动给辅导员推送预警信息,让辅导员第一时间获知学生异常状态,及时避免险情发生;3)学生请假时,系统自动获取学生地理位置,确保学生请假发起时的所在地无异常;4)学生销假时必须在范围内,结合影像信息作为辅助,杜绝代销假的情况发生;3、信息收集主要解决辅导员日常工作会经常涉及到的学生相关信息收集工作,将原线下收集的传统的模式换成线上收集的模式.
减轻了辅导员的工作量,便利了学生,提升学生对学校服务的满意度.
包含发布信息收集、学生填写信息、信息收集管理.
4、活动报名为辅导员提供活动报名服务.
一改传统的线下通报名的弊端,解决了过去学生老师信息不对称的问题,提高辅导员的办事效率.
包含发布活动发布、学生报名、报名信息管理.
5、定点签到主要解决辅导员日常工作会经常涉及到的学生返校签到,学生活动签到工作.
,将原线下签到模式换成移动端签到的模式.
减轻了辅导员的工作量,便利了学生,提升学生对学校服务的满意度.
包含发布签到任务、学生签到、签到信息管理.
6、查寝—在线查寝,解决学生夜不归宿的问题辅导员对创建的查寝组进行开始、暂停、设置与归档操作,辅导员发出查寝任务后,学生在辅导员办公平台移动端会接收到相应的查寝通知,学生可在查寝任务的指定时间地点进行签到.
1)签到方式灵活,利用GPS、动态二维码、照片等多种方式混合签到,杜绝学生替寝、漏查的情况发生;在查寝活动进行过程中,辅导员在办公平台PC端上可以实时查看查寝任务的签到情况,可以查看未签到学生的详细名单.
并且可将一段时间的查寝记录通过excel表格的形式导出.
7、统计看板校、院级管理员、辅导员,可通过此功能查看指定时间、指定范围内的使用数据与功能具体使用情况.
8、工作日志在线工作日志,监督辅导员日常工作;灵活便捷,辅导员可以拿出手机随访随记,图文并茂;可以灵活创建校级模板,发布辅导员填写任务,监督执行.
校级管理员可以查看所管理辅导员填写的日志数量与内容.
并支持按照日志类型、所属院系、单个辅导员为维度进行内容的筛选.
三、建设收益:通过信息化的先进手段提升学校在辅导员日常工作的管理效率和服务水平.
构建完整的辅导员应用,覆盖学生请假、通知公告、活动报名、信息收集等信息化应用服务.
使得辅导员能够减少重复工作,摆脱繁琐的日常工作,在学生思想政治教育方面投入更多的精力.
从而推动我校的学生工作全面、协调和可持续发展.
同时进一步提高全校的信息化水平.
将管理行为所产生的数据,与学生反馈的内容进行量化统计与跟踪.
使用数据统计汇总分析辅导员、学生的综合情况.
为辅导员、学院、学工部门、校领导的科学化决策,提供参考与依据.
六、图书馆文献管理系统建设方案一、妙思文献管理集成系统《妙思文献管理集成系统》采用B/S(Browser/Server)和C/S(Client/Server)混合架构,以Windows或UNIX/Linux平台上的大型专业数据库作为后台数据存储,使用面向对象的开发技术,支持Internet应用,符合图书馆行业标准,支持Z39.
50通信协议,支持校园一卡通,为图书馆管理提供了一个功能强大、美观易用的现代化应用平台.
该系统提供了四种针对不同应用级别的用户使用的软件版本——普及版、中型版、标准版和增强版.
普及版和中型版适合企事业单位、研究所和中小学图书馆;标准版和增强版则面向高等院校和公共图书馆的用户.
另外,在标准版和增强版的基础上,我们还提供了多校合并后的校校通方案以及图书馆与多资料室统一管理的资料室版本,供有特殊需求的用户使用.
该产品经历了多年深入研发及市场考验,已经被近千家不同类型、不同规模、各具特色的图书馆采用,得到了专家和广大用户的认可,是技术成熟、服务体系完善的国内图书馆自动化软件知名品牌.
《妙思文献管理集成系统》全面覆盖了图书馆自动化业务的功能需求,核心功能包括图书和连续出版物的采购、编目、典藏以及流通管理系统,辅助业务包括随书光盘或其他电子资源的管理,应用于触摸屏的读者咨询系统,基于Internet/Intranet的WebOPAC读者检索和应用系统,支持用于数据交换的Z39.
50协议和馆际交互的馆际互借(ILL)协议.
《妙思文献管理集成系统》主要组成部分1配置要求作为一个以满足面向大多数图书馆用户需求为目标的产品,《妙思文献管理集成系统》能够适应广泛的软硬件需求,根据具体版本不同或用户的需要,产品能够支持多种操作系统和后台数据库系统,并对计算机硬件要求较低,使用户能够花费较低的资金实现高效的图书馆自动化业务管理.
面向一般性应用和软件开发的基准,并结合目前(2005年)的实际情况,该产品标准方案的基本配置如下:Ⅰ.
硬件1)数据库服务器(1台)CPU:IntelXeonDP/Pentium42.
4GHz或更高(推荐XeonDP3.
2GHz*2)内存:512MBytes以上(推荐1GBDDR内存系统)硬盘:80GBSATA*2,RAID1(推荐72GBUltraSCSI320*2,RAID1)鼠标:微软鼠标或兼容的定点设备妙思文献管理系统V6.
5中型版功能标准功能中/西文图书采购中/西文图书编目中/西文文献典藏流通管理系统中/西文连续出版物管理读者咨询系统行政管理系统WebOPAC增强功能Z39.
50ServiceILLService中文图书管理中文连续出版物管理流通管理系统读者咨询系统WebOPAC普及版功能光驱:CD-ROM网卡:10/100Mbps自适应以太网适配器2)工作机(若干,一般不少于6台)CPU:IntelPentium4/Celeron2.
0GHz以上(推荐Pentium42.
8E以上)内存:128MB以上(推荐256MB以上)硬盘:20GB以上(推荐7200转,40G以上)显示:17",1024*786,真彩色显示系统声卡:SoundBlaster16或兼容声卡(可选,支持多媒体部分)鼠标:微软鼠标或兼容的定点设网卡:10/100Mbps自适应以太网适配器3)备份设备鉴于系统数据是系统正常运行的重要基础,是图书馆自动化的根本,建议为系统管理员分配专门的管理用机并配备光盘刻录机和备份光盘,供系统管理员做定期或不定期的系统数据备份,以保证系统的稳定运行和数据安全.
4)辅助设备针式打印机:用于打印图书卡片和书标.
1~2台.
激光打印机:用于打印条码、各种公文、新书通报、报表、订单等.
1~2台.
扫描仪:用于读者照片、图书封面等图片的扫描.
1台.
(可选)不间断电源:用于断电时提供延时电源.
服务器(1KVA/1小时),工作机(500VA/10分钟).
根据及其数量和资金情况.
一般至少为服务器配备一台.
Ⅱ.
软件工作机操作系统:Windows2000/XP/98SE网络操作系统:Windows2000Server或WindowsServer2003或Solaris/Linux数据库软件:MicrosoftSQLServer2000/2005标准版(可选MSDE)或SybaseAdaptiveServerEnterprise12.
5(可选SybaseAdaptiveServerAnywhere)Ⅲ.
辅助设备及用品(选购)条码阅读器:用于流通时扫书或借书证的条码塑封机:用于塑封借书证塑封膜:用于塑封借书证100个/盒各馆根据实际工作需要和资金情况会有较大差异,具体方案可以致电公司客户服务部、市场部或在公司论坛咨询,我方将免费为您提供合理的配置方案.
2产品功能2.
1图书采购系统图书采购是图书馆业务工作的第一步,是决定藏书体系科学性与否的关键.
图书采购系统提供了从订单录入/查重、书目验收到财产登记、票据打印、采购分析等一整套现代化的管理措施,它不仅仅是简单地模拟传统采购方式,而是充分发挥计算机的计算和分析能力,提供了更为丰富的采购信息,最大限度地减轻劳动强度,提高工作效率.
系统特点自动查重并套录预订;可导入订单;可接收书商提供的机读目录格式、DBF系列等多种格式书目数据;填空式和MARC工作单式订单录入界面,可以自定义采购所需字段,可根据不同的需要配置字段模板;五种采购方式;方便的外采模块;预订与验收快捷、简便;采购资金统计分析功能强大;帐目统计全面、灵活和方便;内置Z39.
50客户端,可方便地套录网上数据;可自动生成登录号和条形码,格式可根据实际需要灵活设置;提供大量的数据字典,提高工作效率,提高数据准确性,解放劳动力;提供全面的系统工具,操作得心应手;打印功能强大,可灵活设置打印参数,随心所欲设计报表.
功能简介图书采购系统主要功能图2.
2图书编目系统编目是对馆藏文献进行信息加工、整理和输出的重要工作,图书编目系统提供了基于智能MARC编辑器的分类编目,及对图书目录体系的组织和新书通报、书标和目录卡片的加工打印等功能.
系统实现了编目工作的标准化、规范化进程,并且使枯燥乏味的编目劳动成为一种简单而又富有创造性的工作.
系统特点使用领先的智能MARC编辑器,使编目工作智能化,简单化;提供填空著录与标准机读目录著录两种格式,兼顾快速简便与复杂情况的处理;图书采购系统订单录入远程订单书目验收财产登记帐目打印订单导入数据维护数据检索统计报表字典管理系统管理多种MARC处理实用工具支持,数据处理得心应手;全面实现分析著录及分析资料检索;提供文献分类标引工具,提供分类工作的准确性与效率;允许用户自定义检索点,实现对机读目录任意数据点、编码点的检索;实现了规范文档与数据库智能挂接技术,无须对数据库进行任何人工干预即可实现规范文档检索;书标打印规格设置灵活.
如,可以将登录号打印在书标上,直接免去大量工序;可以对卡片的版面布局、输出项目、排序方案及抽取标目的字段进行全面定制;配有大量经过严格校对的字典数据,保证数据准确、完整;支持多媒体著录,提高对音乐、美术、影片、电子资料等多媒体文献的描述能力和利用率;内置中图法第四版辅助分类软件.
功能简介图书编目系统主要功能图2.
3图书典藏系统典藏部是进行文献地址的调配、排架、清点、剔旧以及书刊财产的安全保管和防护工作的部门,在完善图书馆文图书编目系统分编管理打印管理引导分类数据导入导出MARC编辑Z39.
50检索数据维护数据检索统计报表字典管理系统管理献收藏质量方面起着关键作用.
典藏管理系统主要协助共奏人员完成核查和验证文献的种数、册数、金额;调拨与分配图书;馆藏剔除和帐目统计等功能,使图书馆的文献典藏和帐目统计实现了规范化和科学化的管理.
系统特点快速简捷地完成文献的分配与调拨,可灵活设置各个类目文献的分配方案,提供多种分配与调拨方案;可单册或批量进行文献调拨;可按比例或按固定数目定义各类目文献在各馆藏地点的分配方案;可以按照预定义分配方案对图书进行自动分配;自动进行文献剔除;全面支持条码阅读器,杜绝人为错误,提高工作效率;机读目录阅读器的使用能方便快捷阅读MARC数据;提供功能全面的检索窗口,可按需要任意选择检索条件,提供功能全面的全方位检索途径;多领域字典维护,实现全方面用语规范化;自动快速完成典藏各种统计帐目,典藏统计全面、准确;与网上图书馆有数据接口,可建立区域性联合目录.
功能简介图书典藏系统主要功能图图书典藏系统分配管理调拨管理馆藏清点帐目统计数据维护数据检索系统管理2.
4文献流通管理系统文献流通管理的目标就是用最短的时间为最多的读者提供各种文献流通的服务.
流通管理系统不仅提供了工作人员为读者提供高质量服务的窗口,还提供了用于对读者进行管理的查询和统计,对数据进行管理等众多功能.
系统能够适应各种不同的文献类型和不同的分类法,以及不同类型的读者对流通管理的需求,操作简单明快,能够处理流通环节的各种随机事件,并具有较强的统计管理功能.
系统特点采用系统界面集成的方式,将读者状态信息、借书、还书、续借及借阅历史查询集成在一个用户界面下,使用快捷键转换调用,提高了系统的运行效率;查询、统计功能齐全,实现了流通的多轨制和管理的科学化;系统参数设置灵活,能够处理流通环节各种随机事件;系统提供属性-流通类型,用户可以根据管立的需要,从分配地址(馆藏方位)、文献类型、分类三方面属性来定义不同的流通类型,极大地增强了系统的适应能力;系统为每个读者设立了一个账户(类似存款/取款),所有与钱有关的操作都记入读者账户,管理方便;自动管理读者资金帐户,包括预付押金,交款,罚款等;过期还书自动计算罚款,损书罚款,违章罚款等可自动从读者帐户余额中扣除;支持E-mail方式发送预约通知及催书通知;具有通用的IC/ID卡接口支持,并已经支持大量的IC/ID卡产品;具有阅览室刷卡计数计时功能;具有消费记账功能;支持基于WLAN的区域性馆际互借的流通模式.
功能简介文献流通系统主要功能图2.
5连续出版物管理系统连续出版物管理主要包括对中西文连续出版物的采购、编目、典藏、过刊的装订排架等图书馆作业流程的管理.
由于连续出版物的继承性、连续性、周期性等特点,决定了它的采购、编目等过程不同于图书.
系统针对读者需求,以提高出版物的利用率为目标,在全文检索和二次文献开发上狠下工夫,提供了许多全新的功能.
系统特点订单数据规范,可套录标准MARC数据,适用于中西文连续出版物的采购;可接收刊商提供的机读目录格式、DBF系列等多种格式的期刊订单数据;验收快捷、直观,自动进行缺刊催询,并打印催询单;根据用户先行设定,系统自动建立期刊划到表;连续出版物订购、验收、下架、装订、编目集成于一体;文献流通系统阅览室刷卡消费记账统计报表流通分析借阅规则定义帐目管理系统管理读者服务闭馆处理读者管理可编辑、打印架位号;为年度续订提供批式处理方式;提供二次文献管理,包括:篇目制作、全文制作、篇目统计、文摘统计、全文统计、个人篇目统计、单位篇目统计等功能;可输出信息全面的统计报表;可根据馆藏特色,自行设置核心期刊;期刊装订可自动抽取某一年各卷期,自动计算出装订本价格及起止卷期;用户可根据自身的工作要求,设定各数据项的缺省值及其他各种属性;提供引导分类;帐目及采购资金统计分析灵活方便.
功能简介连续出版物管理系统主要功能图2.
6读者咨询系统读者咨询系统主要包括图书馆介绍,规章制度查阅,读者借阅信息查询,图书馆通知公告,图书馆的新书通报以及多种文献检索途径.
该系统针对触摸屏专门优化,是展示图书馆形象,为读者服务的重要窗口之一.
系统特点系统用户界面针对触摸屏开发,连续出版物管理系统新刊续订验收催询下架装订卡片打印数据检索二次文献开发字典管理订单录入系统管理统计报表提供大型的屏幕键盘输入功能;适合于展示的界面设计,美观大方,通用性强;特别的系统保护能力,使系统在开放键盘的时候仍然能够保证安全;专用的密码退出机制,避免系统随意退出;提供完整的系统功能,方便读者使用,减轻工作人员工作压力;C/S架构的OPAC系统,提供更高的性能;功能简介读者咨询系统主要功能图2.
7行政管理系统该系统用于图书馆的综合业务管理,主要对图书馆各职能部门的工作效率和工作质量进行监督管理,对图书馆设备及经费使用进行宏观控制.
能够完成信息反馈及信息的综合利用,对图书馆业务的指导和控制能力强.
功能简介读者咨询系统规章制度查询通知公告新书新刊通报馆藏图书检索引导分类检索二次文献检索读者信息查询图书馆介绍系统管理馆藏期刊检索行政管理系统主要功能图系统特点使管理人员能随时掌握本馆情况,实现了对本馆人员结构、人事档案、设备和财务的科学管理.
能向管理人员提供可靠的馆藏结构信息、文献流通信息,支持本馆的各种决策信息需求.
对各部门及个人工作量的科学统计为工作量分配及人员配置提供依据.
2.
8WebOPAC(公共检索系统)WebOPAC系统主要包括图书馆介绍,规章制度查阅,读者借阅信息查询,图书馆通知公告,图书馆的新书通报、网上预约、网上续借以及多种文献检索途径.
该系统采用B/S模式,易于部署,将图书馆从图书馆楼舍延伸到世界各地的重要途径,是展示图书馆形象,为读者服务的另外一个重要窗口.
系统特点基于Browser/Server模式的系统,易于部署;面向Internet的应用系统,极大的延伸了图书馆的服务范围和服务能力,行政管理系统人事管理考勤管理设备管理藏书分析系统管理工作量查询方便读者更好的使用图书馆;安全易用的用户界面向更多人展示图书馆风貌;功能简介WebOPAC系统主要功能图3、产品性能3.
1安全性用户登录采用可定制的权限控制机制,防止非法使用系统;重点数据进行分布式数据备份;数据写入进行完整性控制,具有可人为控制的自动处理垃圾数据的功能;配有软件容错包,及时诊断和提示系统错误及其处理方法;支持大型数据库MicrosoftSQLServer2000/SybaseASE12.
5等;运行日志有助于系统发生故障时,追查问题产生原因;针对读者咨询的特殊性,采用键盘仿真技术,在屏幕上模拟键盘,利用触摸屏防止读者误操作键盘时对系统的破坏.
3.
2可靠性软件经过与用户的多年磨合,对用户需求掌握清晰透彻;软件通过了严格、全面的测试;采用多种测试和控制手段对软件质量进行控制.
3.
3灵活性WebOPAC系统规章制度查询通知公告新书新刊通报文献检索读者续借二次文献检索读者信息查询图书馆介绍读者沙龙预约登记系统版本灵活:有适用于中小型图书馆的高集成度的普及版,也有适用于大中型图书馆的标准版、增强版,从而形成了大、中、小型全系列产品,用户可根据自身情况按需选购;系统运行参数设置灵活:用户根据本馆需要构造业务环境,如MARC字段参数,书标格式参数,二次文献输出参数,数据字典,读者借阅规定,文献外借权限等;数据输出形式灵活:系统允许输出具有浏览格式、卡片格式、报表格式、自由格式的数据.
允许输出内容以屏幕显示,打印输出,文本文件,图形显示等方式输出.
系统具有用户自定义输出表格的规格、统计内容、字体、字号等功能;检索方式灵活:用户可根据检索要求(查全率、查准率)的需要,运用布尔逻辑符号、比较符号进行检索词的自由组合检索;统计表生成灵活:统计表输出参数设置、模式、界面设计都可由用户根据需要自行组合;MARC字段生成灵活:用户可自由添加与本馆有关的字段(如馆藏代码等),也可删除一些冗余、无用的字段,并可以对字段的属性进行设置,以保证MARC的准确性和极大的可扩充性.
3.
4开放性系统能够接收或输出CNMARC,MARC21和多种定长数据,数据处理符合ISO2709标准格式;系统能够通过远程网络进行数据的转换、规范、合并、提交和下载的工作;支持Intranet及Internet,通过远程网络实现文献信息和管理信息的查询及检索;支持基于Z39.
50标准协议的文献检索和利用;支持高校合并后,各图书馆信息资料管理的重新整合,支持馆际间的互查互借;3.
5科学性软件设计时的数据结构、算法的科学性优化,增强了系统的安全性,提高了系统的运行效率;系统设计不是简单、机械地模拟人的手工劳动,而是反复优化图书馆的工作流程,实现大量用手工劳动无法实现的管理功能;目标管理贯穿于系统的各主要模块,从数量和质量两个方面提高图书馆的工作水平;科学分析系统运行数据,用以指导图书馆的各项工作.
3.
6智能性配有软件容错包和软件自学系统,使系统在操作错误时能及时提供纠错方法,及早改正错误;采用电子工具箱技术、字典技术和数据自动生成技术,提高软件著录、检索与统计的水平;系统界面设计具有可助记性,既支持键盘操作又支持鼠标操作;系统配有智能MARC编辑器,著录时给用户以智能帮助;系统可综合各项统计数据,结合科学的计量方法,提供大量数据,可供决策参考;系统配有输入区域参数设置功能,用户可以在输入框中点击鼠标,则可在窗口内选择当前输入框的输入状态,节省了用户操作时间.
3.
7并发性各种档次的软件运行都具有网络功能;为多用户数据并发处理进行优化,减少网络数据传输,减轻网络压力,大幅度减少网络拥塞机会;系统数据库支持大型专业关系型数据库系统,提供持续事务处理和隐式的并发控制,自动侦测,避免和改正死锁,确保数据准确一致.
3.
8时效性流通借还系统响应时间≤1秒;单关键字检索系统响应时间≤1秒;校园内范围单关键字查询响应时间≤5秒;远程检索单关键字查询响应时间≤10秒.
注:系统响应速度受局域网和广域网带宽、计算机运行速度及数据量的限制,以上测试结果只是在系统运行环境规定的范围内有效.
4、关键技术4.
1面向对象编程大型软件开发的复杂性及对质量和可靠性的严格要求,往往需要先进而完善的方法和措施来保证软件的品质.
面向对象编程(OOP)技术使系统运行更稳定,维护更简单.
4.
2TCP/IP协议采用以TCP/IP协议为主,Z39.
50通讯协议为辅的网络服务机制,使Intranet和Internet完美结合.
4.
3通用IC/ID卡接口为了实现日益流行的"校园一卡通",系统各个版本均预留通用的IC/ID卡接口,只需按照要求完成接口程序即可实现罚款、赔偿、借还功能,而无需对系统内部做任何变化.
4.
4智能MARC编辑器MARC共有十大块,近千个子字段,其标识符繁杂难记,人工输入时会使人望而生畏.
智能MARC编辑器最大限度地自动生成相关字段,采用自学习技术,只要按下"F1"功能键就可以调出附带大量实例的MARC字段著录说明,简明易懂.
还可以随时查看某条记录的规范格式、卡片格式、标准格式,把枯燥难懂的MARC著录变成为一种乐趣和享受.
(更多内容请"阅读智能MARC编辑器"专题).
4.
5Z39.
50协议运用国际先进技术解决了异构系统间的远程通讯问题,实现了Z39.
50通讯协议描述的客户端与服务器端的主要功能.
4.
6ISO10160、ISO10161协议馆际互借(InterLibraryLoan,简称ILL)标准提供了一套应用层通讯标准,以便图书馆在像ISO7489定义的开放系统互联(OpenSystemsInterconnection简称OSI)环境中,从事与借阅相关的活动时可以使用.
公司开发完成的ISO10160/ISO10161协议客户端/服务器端软件(馆际互借系统)使馆际间的互查互借成为现实.
4.
7打印模拟显示及参数设置生成器在任何需要输出的系统功能中,都提供灵活方便的模拟显示功能,最大限度地满足用户的输出格式要求,有如下优点:可任意调节打印输出的页面布局、输出字段;可选择按任一字段排序输出打印;调整标题、款目正文甚至每个输出栏目的字体、字号;可按像素、厘米来调整输出内容的尺寸大小及输出的行列数;屏幕设置可选择文本前景色、背景色及背景图案;可任意放大及缩小显示比例;可随时调整打印机配置.
4.
8三层结构用流行的"浏览器—Web服务器—数据服务器"的三层结构完成用户的HTTP请求:在HTML页的制作上,使用JavaScript和Java插件实现动态页面,能够兼容于InternetExplorer,Netscape,同时使用CSS等技术使网页更加美观,维护更方便.
4.
9电子工具箱在《妙思文献管理集成系统》中,内置了大量的辅助数据字典和数据处理工具,用以提高系统综合处理能力,减轻工作人员的工作量,提升工作效率,提高数据处理的准确性和一致性.
序号名称用途1主题词规范文档辅助完成主题规范著录与检索2分类主题词数据库辅助生成主题词、轮排与检索3简繁体数据库实现简繁体检索4偏旁部首数据库卡片输出排序5非用词数据库去掉无用词再检索6汉语拼音数据库生成汉语拼音,卡片输出排序,DBServer(数据服务器)WebServer(Web服务器)Browser(浏览器)返回数据ADO请求HTTP请求HTML页面7四角号码数据库卡片输出排序8中图分类法数据库引导分类与检索9科图分类法数据库引导分类与检索10少儿图书分类数据库引导分类与检索11题名关键词切分数据库引导分类与检索12CNMARC/MARC21配置字典辅助编目13通用著者号码表自动生成作者号14分类主题对照表自动生成主题词15学科类目字典统计报表生成16词组切分词典全文检索17机读目录切分器切分大型MARC数据文件18机读目录查看器查看MARC数据19通用DBF表浏览器浏览DBF表20通用表浏览工具浏览SQLServer、Access、Excel等数据21CNMARC与MARC21双向转换器机读格式数据转换22通用数据转MARC工具定长数据转换为CNMARC格式数据4.
10灵活的检索表达式生成器可按多条件进行逻辑组合查找.
查找关键字包括征订号、ISBN、正题名、正题名拼音头、责任者、出版者、索书号、登录号、批号、作品语种、文献类型、图书来源等各种可作为检索点的字段,并可以附加自定义检索点;运算关系包括完全等于、排在前面、排在后面、等于或前方一致、不是等;相应检索信息可以是任意要检索字段的一部分(前、中、后部分均可),可进行单一模糊检索或多重嵌套检索.
4.
11科学的管理模型《妙思文献管理集成系统》的管理模型功能齐全,能够处理各种随机事件,即不但能够用计算机软件模拟人的手工劳动,而且能够运用信息反馈原理和数理统计方法,对系统运行中所产生的数据进行处理,用科学的分析方法和统计数据指导图书馆的各项工作.
系统贯彻标准、注重科学、强调管理,在国内外同类软件产品中独树一帜,特色鲜明4.
12无纸办公无纸办公是当今世界上办公手段发展的趋势所在,现代信息管理系统必须具备这一功能.
《妙思文献管理集成系统》中的各种输出设计都可以通过计算机网络进行处理.
如订单、传票的确认、统计报表、查询结果、预约通知、催还通知、催询单、馆际互借、在线采购订单等都可以通过屏幕输出或网络传送.
5、产品服务5.
1完善的服务体系售前服务:通过展示会、电话、网络论坛或当面咨询.
根据用户的需求做出解决方案,提供系统功能、特点、性能、报价、应用情况等资料,或进行现场演示.
售中服务:为用户加工数据、打印卡片、转换数据,并对用户的系统管理员进行技术培训.
售后服务:通过电话、信函、传真、电子邮件、网站或当面解答用户提出的各种软件应用问题,帮助用户及时解决问题.
建立完善的本地服务体系,力求在第一时间为用户解答疑难.
5.
2严格的培训制度培训是信息系统建设成功的关键一环.
我们的培训工程师能够深刻领会图书馆管理系统的精髓,一些工程师甚至直接参加过产品开发,从而能够为用户提供多层次、全方位的培训服务,包括软件安装、使用和维护等.
网信软件为用户免费培训两名系统管理员,提供"一人一机"上机条件,培训工作严格遵照培训大纲执行.
配有内容详尽的用户手册.
整套电子版帮助文档全面介绍了系统应用所必备的各种知识、操作方法和使用技巧,使用户轻松学习,熟练掌握,顺利解决各种可能出现的疑难问题.
5.
3数据加工服务公司数据工程组工作人员有多年数据加工和回溯建库工作经验,能够承接数据录入、粘贴条码、扫描条码、打印卡片、打印书标、粘贴书标、粘贴磁条、制作读者证、扫描照片等服务.
同时公司常年提供条形码、磁条、卡片、书标等优质图书馆自动化辅助用品,为用户解决自动化进程中的拦路虎——回溯建库问题,加快图书馆自动化管理进程.
5.
4在线技术支持伴随着网络技术的飞速发展,公司服务也上了一个新台阶.
公司建立网站,实行在线客户服务,使得服务更及时、更准确.
另外公司开通了网上论坛,遇到问题的用户可直接到论坛上留下您的问题,我们将及时为您排忧解难.
5.
5周到的本地服务随着公司用户数量的大幅度增加和分布地域的扩大,公司对从事客户服务工作的人员提出了更高的要求.
为了更好地为用户服务,公司在用户密集区域设立了本地服务中心或软件代理商,公司还将不断对服务方式进行改进,扩充新的服务途径.
5.
6软件升级服务在用户的有效服务期内,同一版本产品(如:6.
0版和6.
5版)的升级服务仅收培训费和工本费;跨平台(如:UNIX版和Windows版)或跨版本(如:5.
x版和6.
x版)产品升级仅收取两个产品差价或更优惠价格.
5.
7开展质量服务万里行活动为了更好的服务于广大客户,我公司开展质量服务万里行活动,公司每年组织市场部和客户服务部优秀员工在全国范围内巡回开展产品培训和产品售后服务活动,客户可以就使用本公司产品遇到的各种问题、潜在的各种需求与本公司进行互动,我们将积极给予最及时的解决,并将用户的各种建设性意见融入到我们新产品的开发中去,希望借此项活动能给用户更主动、更贴心的用户服务.
5.
8其它服务除了对软件系统提供一流的软件使用方面的服务外,我们更注重对用户在实施信息管理的全过程提供技术保障,提供应用技术方案咨询、数据转换、IC/ID卡接口制作、Web界面设计等高级服务,帮助每一个用户的应用都取得成功.
三、妙思电子阅览室系统1产品简介随着电子资源和网络的快速发展,国内众多的图书馆,尤其是学校图书馆加强了电子阅览室的建设.
为了提高电子阅览室的管理效率,我们针对大多数电子阅览室的管理需求,开发了一套简便实用的《电子阅览室系统》软件,除了实现一般常见的计费管理软件的计费管理、远程控制、实时屏幕监控、会员信息管理等一般功能,还拥有电子读物、视频资源管理、E-web网站、读者信息管理、虚拟光盘塔功能等强大应用功能.
此软件可用于电子阅览室、电脑培训中心、网络中心机房等集中式局域网络管理,并与《妙思文献管理集成系统》读者管理有内置的数据共享接口,以方便用户对读者会员的管理.
2系统模块电子阅览室主要功能图3系统功能3.
1计费管理权限管理:实现操作员三级权限管理.
上下机登记:可针对不同使用情况进行登记,如使用者是普通读者还是会员,普通上机还是上网,押证还是押金等.
在上机过程中,还可以调换机器,修改限时,结算时可以费用转移.
此外还具有排队登记上机功能.
妙思电子阅览室计费管理读者管理借还管理帐目统计电子资源管理虚拟光盘塔客户端管理E-Web网站团体上下机:针对社团或协会上机,具有预约,教学辅助物品借还,统一结算等功能.
会员管理:新增会员,添加会费,会员上机情况查询,注销会员,设定会员收费标准等功能.
读者数据自定义导入功能:可从《妙思文献管理集成系统》数据库中导入读者信息,也可从其他格式的读者库中导入读者信息.
操作员管理:增加、登录、修改口令、注销、交接班、查看操作员工作日志等功能.
制定收费标准:收费类型有四种(普通读者上机,普通读者上网,会员上机,会员上网),可统一设定收费标准,也可针对不同机器分别进行参数设定.
可灵活设置收费政策,增加电子阅览室的经济效益.
结算功能:可以在统一时间内,一次性全部会员下机结算.
利用全部机器结算标志,可在意外断电情况下,对所有客户端机器结算;会员会费用完后,服务器端将自动结算,客户端将锁定(在最后5分钟给予提示).
规章制度与罚款:对违章现象进行记录,进行处罚.
统计报表与打印:分为日报表与月报表,按操作员统计.
系统设置:对本系统的功能参数进行设置,如机器数量,是否允许会员重复登记,上机是否需要输入使用者名称,进入各重要功能模块的口令等.
数据库管理:初始化数据库,旧数据剔除,提出旧的上机纪录.
商品销售:对软件、磁盘、光盘、打印、纸笔、耳机等电子阅览室常见商品进行销售.
日志管理:对本软件的操作历史记录进行管理.
3.
2借还管理资料信息管理:录入要用于借阅的资料信息,资料包括CD、VCD、LD、DVD等娱乐性视听资料和软件光盘、资料光盘、电子期刊、随书配盘、教育录像、教育录音带等非娱乐性的资料.
借还管理:记录读者借阅资料和归还资料的信息,另外加入一些必要的超期罚款、借阅权限的审查、读者有效性检查、损坏罚款、丢失赔款等工作.
查询统计:对读者、资料、借还信息等数据的查询和统计分析.
借阅权限管理:通过这部分来确定读者的借阅权限、租金、罚金等参数.
读者借阅权限主要由资料类型、读者类型组合而成.
系统管理:对借还管理系统一些必要参数的设置(如假期)、口令管理、字典设置等.
3.
3读者管理系统参数设置:通过读者类型参数设置可实现增加、修改、删除读者功能;通过系统管理参数设置操作员及其密码、系统口令;读者管理:增加读者、修改读者信息、注销读者、读者证挂失/取消挂失、给读者发送E-mail、刷新读者列表;修改操作员口令;导入读者数据库:可以从《妙思文献管理集成系统》读者数据库导入,也可以从其他读者数据库导入.
3.
4电子图书管理系统参数设置:设置Web站点路径和操作员及其密码,保证系统正确运行;电子图书管理:增加、修改、删除、查询、列表显示电子图书;站点管理:主要功能包括以下四方面:数据维护、数据统计、文档预览、刷新列表.
3.
5远程控制系统安全设置,禁止操作注册表,禁止操作任务栏,禁止操作桌面,禁止访问DOS,隐藏网上邻居等功能.
查看会员会费使用情况.
对远程机器进行关机、重启操作,强制锁定、强制开通、解除强制状态.
强行关闭指定的程序(如一些非法站点),向全部客户端发送消息等.
3.
6屏幕监控学生上课时,老师无法控制每个学生的上机学习情况及学生学习内容,通过屏幕监控系统老师可以在自己的工作机上,远程监控每个学生的学习用机,并给学生发出各种提示和通告;快速检索、浏览系统内任意计算机;以手动、自动刷新方式或指定时间间隔,自动轮次查询查看系统内任何指定计算机屏幕状态;针对危险、非法操作发出警示,保障系统安全,杜绝非法、不健康信息浏览.
3.
7视频管理系统参数设置:通过设置系统数据参数和管理参数,设置Web站点路径和操作员及其密码,保证系统正确运行;视频资料管理:增加、修改、删除、查询、列表显示视频资料;站点管理:主要功能包括以下四方面:数据维护、数据统计、刷新列表.
3.
8虚拟光盘塔管理电子阅览室为读者提供信息服务时,通常要购买海量存储设备,如:磁盘陈列和光盘塔.
这种设备价格昂贵,大多数中小学在经济上很难承受.
虚拟光盘塔是采用计算机硬盘做存贮设备,通过软件对计算机硬盘进行存取控制,即能实现磁盘陈列和光盘塔的功能,价格便宜、存取速度快、操作简单、文件共享性好,是电子阅览室不可缺少的最佳配置.
系统参数设置:使用系统数据维护初始化数据;通过系统管理参数设置操作员及其密码;光盘资源管理:增加、修改、删除光盘资料操作;搜索光盘信息、资料统计;3.
9E-web网站上述所有功能都是在管理端实现的,而E-web网站方便读者在客户端以统一的界面动态、综合利用电子图书、视频、虚拟光盘资源.
功能丰富,界面简洁、美观.
主要实现以下功能:系统管理:修改SQLServer连接方式、修改本网站管理员密码、查看会员列表、刷新网站、查看日报表、月报表;电子图书:电子图书检索、在线阅读、实时排行榜;虚拟光盘塔:虚拟光盘在线检索、阅读;视频点播:视频资源在线检索、播放;阅览室资料搜索:电子阅览室资料搜索、浏览;常用工具:提供常用工具软件下载;读者园地:个人详细信息查询,修改会员密码.
4系统特点系统设计灵活、科学,安装迅速、便捷,运行安全、可靠;集实时计时、计费、计帐功能为一体,可远程控制整个网络;分析统计费用数据,帐目一目了然,功能强大;屏幕监控功能有效保障系统安全,杜绝非法信息浏览;E-web网站集中各种电子资源,在线检索与浏览方便快捷;辅助功能完善,可从《文献管理集成系统》6.
0或《妙思文献管理集成系统》6.
5系统中导入读者数据.
5产品配置系统运行环境及技术指标(标准配置)序号名称硬件配置软件配置1服务器Pentium42.
0GHz,256M内存Windows2000Server,IIS5.
0SQLServer20002管理机Pentium42.
0GHz,128M内存Windows2000/XP专业版3用户机Celeron1GHz,128M内存Windows98SE/2000/XP四.
图书馆自动化辅助用品为了加快用户图书馆自动化建设,方便用户采购相关的自动化辅助用品,公司代理或制作各种图书馆自动化辅助用品.
常用辅助用品和数据加工:名称说明数据加工数据录入、粘贴条码、装贴磁条、打印与粘贴书标等加工卡片分类、著者、题名、主题词四种款目书证制作照片处理、文字录入、塑封加工条形码进口连续不干胶纸,按客户要求的号码进行加工空白条形码纸A4幅面不干胶纸,条码打印软件专用CCD扫描器激光枪式条形码阅读设备CCD扫描器手持式条形码阅读设备激光枪长距25厘米以上连续书标(白)25mm*33mm或由用户自行设计连续卡片(空白)120mm*76mm(3英寸*5英寸)塑封机A2幅面/A3幅面/7寸切卡机方角/圆角过塑膜3寸,每盒100张,读者证塑封永久磁条钴基,用胶水装贴永久磁条非晶体,用专业胶水装贴永久双面胶磁条自身带胶,装贴方便,稳定性好详细辅助用品类型、型号与价格请与市场部或客户服务部联系洽谈.
五.
有偿客户服务用户购买《妙思文献管理集成系统》软件后,一般都能够免费获得1年的客户服务,这1年免费的服务能够对用户在第一年的软件使用过程中提供很大帮助.
但是,1年免费服务期满以后,用户除了在论坛上提问和检索以外,将在很大程度上失去我们的技术支持和服务.
为了能够更好的为用户服务,协助用户更好的使用软件,我们向所有的《文献管理集成系统》、《妙思文献管理集成系统》、《妙思电子阅览系统》的合法用户提供免费服务期后的有偿客户服务.
服务包括非现场技术支持服务、现场技术服务、固定费用式以及包年式等多种服务.
版本基本型(元)增强型(元)数据版5002000普及版5002000中型版10003000标准版单校区20006000标准版多校区2000+(n-1)*1000增强版单校区300010000增强版多校区8000*注:基本型服务:提供软件更新下载服务以及免费的远程的电话、电子邮件、论坛、远程指导等支持.
如需上门服务,另行收费.
增强型服务:提供每年2次以上上门服务,72内小时响应,提供一定范围内软件定制修改服务.
增强版多校区基本型提供每年1次的上门服务,提供一定范围内软件定制修改服务《妙思文献管理集成系统》子系统安装与配置:100元/台,5台起其他应用软件安装,另议.
用户安装的软件版权情况由其自行承担.
六.
新一代图书馆自动化软件简介为了继续推进图书馆自动化事业的发展,保持公司的持续竞争力,网信软件公司正在开发全新的新一代图书馆自动化管理软件,以期带给图书馆用户的全新体验,继续往日博菲特公司的辉煌,把中国的图书馆软件带入新的时代.
新一代的图书馆自动化软件基于Microsoft.
NET平台,主要以VisualC#语言为主,以VisualC++语言为辅,B/S部分使用ASP.
NET技术开发,并且为了适应跨平台需要,部分软件将采用Java技术.
新系统采用多层结构,标准版本支持更多专业数据库,如Oracle,SQLServer,SybaseASE,并对各种数据库进行特别优化,小型版本将特别支持各种专业数据库的小型版本(如MSDE),并提供更佳的快捷和智能能力.
后台数据库的操作系统可以支持WindowsServer和Unix,甚至Windows和UNIX混合的分布式数据库.
新产品跳出《文献管理集成系统》的框架,吸取国内外各种类型图书馆自动化系统的优点,将其优化组合,加上我们对图书馆自动化的独特理解与应用,结合《文献管理集成系统》一贯的智能性和易用性,将图书馆自动化软件水平提上新的层次,走在新一代图书馆自动化系统的前列.
新产品的主要特点包括:全面支持Microsoft.
NET平台,部分支持Java平台;Unicode支持.
通过对unicode的完整支持,系统可以可以处理几乎任何语言,在同一个系统,同一个数据库,甚至在同一条数据中可以包括多种语言文字,彻底解决多年来的多语言文字的问题;XML支持.
XML拥有拥有描述所有已知数据和位置数据的能力,具有卓越的可扩展性,并能够完全通过防火墙,从根本上解决数据传输障碍.
通过对XML的支持,系统具备了良好的跨平台能力和系统互操作性;Web服务(WebService).
系统的大部分业务逻辑可以通过Web服务向外发布,为其他软件访问系统提供可简单快捷的途径.
同时,系统允许以插件方式嵌入第三方Web服务.
可编程性.
系统基于插件技术和服务技术,系统内部组件或模块均使用标准的接口,最终用户可以根据自己的业务逻辑直接置换系统自带的逻辑模块,并可以直接访问系统内置的服务,从而为无限提升系统的功能,拓展业务范围提供了可能.
移动设备支持.
随着网络的迅速发展,移动设备逐渐成为人们的随身用品,系统充分利用移动设备的方便性,提高业务的管理范围,业务人员可以使用个人数字助理(PDA)、移动电话等移动设备与系统交互.
数据挖掘.
系统提供一种高级智能组件,按照用户定义的要求,对系统所能连接到的各种数据进行分析处理,协助业务人员更快更好的完成业务,大幅度提高工作的效率和质量.
分布式计算.
系统将支持分布式存储和分布式计算架构,使得多馆联合、多馆合并、主从馆树状管理等各种复杂的馆馆合作、馆室合作无须通过中间机构即可实现.
目前,新产品已经完成系统功能设计,完成基础架构设计,完成了基础类代码的设计,并正在按照我们的设计和规划实现系统功能.
由于图书馆专业知识博大精深,图书馆软件众多,图书馆需求不断增强,图书馆自动化发展突飞猛进,而我们的精力和水平有限,我们将面向全国征求意见,对于被采纳的,将给予奖励,欢迎高手不吝赐教.
七.
智能MARC编辑器专题智能MARC编辑器是《文献管理集成系统》智能编目系统的核心部件,是文献著录时MARC数据制作的必备工具,是普及和提高MARC著录的良师益友,是评价图书馆自动化管理系统的重要指标.
《文献管理集成系统》把MARC编辑器作为系统技术含量的重要试金石,精心策划,独具匠心.
人机互动:计算机不仅仅是一个工具,他是新手的导师和专家的助手.
在编目人员录入最基本著录项目时,计算机同步进行有效检查、规范控制以及关联项目的协调、生成、删除和更新操作,实现了人在编目,计算机也在编目,而不是在编目之后才进行校验和检查.
联机文档:提供机读目录格式、编目样例、文献著录规则、著录元素特征认识和编辑器使用说明五个文档,热键驱动,随手可查,具有关联启动和参照跳转机制.
双重界面:提供工作单格式和填空格式两种界面,可以随时切换.
工作单格式适合于著录项目复杂、重复、默认代码不适用等需要高级功能的情况.
而对于一般图书的著录,可以采用简单的填空格式,以便享受界面清晰简练、项目位置固定、容易实现"盲录"等优点.
中西并存:同时支持CNMARC、MARC21格式,实现中西编目数据等同套录、同库并存.
标识符号:编目员不需记忆、输入、识别复杂的MARC控制和标识符号,所看到的是比工作单还要明白的界面,不熟悉MARC的编目员也可进行高质量的中西文编目工作,制作标准的MARC数据.
隐蔽淡化:对于次要著录项目和内容相对固定的项目,编辑器提供隐蔽和淡化功能.
可以使他们从屏幕上消失,突出"重点",也可以使他们淡化,看得见,进不去,避免MARC编辑器常见的满屏移动光标的"烦恼".
自动键盘:根据著录项目的特点,系统自动打开或关闭汉字输入法,自动设置键盘大小写状态,减少按键次数,提高工作效率.
记录模板:可以将任意字段、子字段及其内容做入模板,系统按记录模板初始化新记录.
记录粘贴板:系统除支持标准的Windows字符串复制、粘贴以外,特别提供MARC记录级和子字段级粘贴功能,并支持粘贴板与编辑器间的双向拖放操作.
字段携带:允许定义某些字段或子字段为携带字段,在生成新记录时,系统会将上一条记录的对应字段的值携带到新记录中来.
增强记录模板的功能,实现了动态记录模板.
智能处理:除以前版本实现的智能关联、数据校验和项目生成外,新版特别实现了汉语拼音多音字自动识别,图书、期刊条形码自动切分、题内关键字自动抽取、非排序词自动标识、作者号码或种次号自动生成等.
根据用户的设置,系统能够为索取号自动生成种次号、作者号和四角号码号,并支持书次号前缀,以区分分馆、资料室、语种和文献类型等;自动生成主题词:新版拥有20余万条主题词数据,系统支持中图分类法的总论复分表、世界地区复分表、中国地区复分表、国际时代表、中国时代表、中国民族表、专用复分表、资料法的通用时间地点复分表及仿分体系,生成的主题词精确到地区、时代和民族.
拖放功能:在同一窗口中,在不同窗口间都支持记录级、字段级拖放功能,通过简单的拖放操作,即可完成记录、字段的拷贝、配合、功能键使用,还能完成覆盖、合并操作.
MARC查看器:可以按简易格式、卡片格式和标准MARC格式查看当前编辑的MARC,从不同角度理解MARC,检查著录数据的正确性.
规范控制:除通过拥有十几万规范主题词的电子主题词表进行主题词的规范控制之处,系统特别对任一数据点的行文格式进行了可定做性控制,以避免因大小写的不同,全半角的不同、空格使用习惯的不同而导致同一数据值具有不同表现形式的隐患.
字体字号:允许随意设置编辑器的字体字号,以便使一般性操作视野开阔,特殊情况(如遇到笔画数特别多的字)局部清晰.
关联处理:MARC字段间具有有机的联系,如改动出版发行项,将导致出版者国别、出版地区代码的改变;改动出版发行日期,将导致通用处理数据的改变等等.
所有这些关联改变,都由系统即时自动完成.
字典输入:系统为代码化数据提供了一个输入字典,内容包括CNMARC标准中全部代码数据.
同时,系统还为出版社、丛编项等高重复性数据项提供了汉语拼音、五笔字型等编码输入手段.
多媒体数据支持:系统支持可重复性的声音、图像等多媒体数据的录入,并对多媒体数据按原始资料片段、全貌,二次资料封面、目次等类目进行管理.
Z39.
50协议:编辑器内置Z39.
50客户端接口,可以随时通过该接口从不同的Z39.
50服务器下载数据,并且自动填充到编辑器中,实现在线的联合编目.
分析著录:编辑器支持MARC的分析著录功能,可以通过46x字段进行连接,更好地满足著录的需要.
对音乐、美术等资料的处理尤为方便.
MARC合并:编目查重的数据源不同,查到数据的质量也有差别.
系统提供MARC质量分析对比,筛选合并等功能.
自定义格式:根据用户的设置,系统能够为索取号自动生成种次号、作者号和四角号码号,并支持书次号前缀,以区分分馆、资料室、语种和文献类型等;自动丛编:根据用户的设置,系统能够为丛编项自动生成410、46x连接字段;多币制支持:系统支持多币种,并能根据汇率设置自动完成币制转换;电子资源:支持856电子资源字段的著录与链接功能;个性化界面:填空式著录界面允许用户对著录项目自由排列和增减,可以对机读目录中的任意数据点进行编辑;个性化编辑器:允许为机读目录字段、子字段的输入框设置缺省值,控制无效字符的输入,建立键盘映射.
UCloud云服务器香港临时补货，(Intel)CN2 GIA优化线路，上车绝佳时机
至今为止介绍了很多UCLOUD云服务器的促销活动，UCLOUD业者以前看不到我们的个人用户，即使有促销活动，续费也很少。现在新用户的折扣力很大，包括旧用户在内也有一部分折扣。结果，我们的用户是他们的生存动力。没有共享他们的信息的理由是比较受欢迎的香港云服务器CN2GIA线路产品缺货。这不是刚才看到邮件注意和刘先生的通知，而是补充UCLOUD香港云服务器、INTELCPU配置的服务器。如果我们需要他...
Virtono：圣何塞VPS七五折月付2.2欧元起,免费双倍内存
Virtono是一家成立于2014年的国外VPS主机商，提供VPS和服务器租用等产品，商家支持PayPal、信用卡、支付宝等国内外付款方式，可选数据中心共7个：罗马尼亚2个，美国3个(圣何塞、达拉斯、迈阿密)，英国和德国各1个。目前，商家针对美国圣何塞机房VPS提供75折优惠码，同时，下单后在LET回复订单号还能获得双倍内存的升级。下面以圣何塞为例，分享几款VPS主机配置信息。Cloud VPSC...
NameCheap 2021年新年首次活动 域名 域名邮局 SSL证书等
NameCheap商家如今发布促销活动也是有不小套路的，比如会在提前一周+的时间告诉你他们未来的活，比如这次2021年的首次活动就有在一周之前看到，但是这不等到他们中午一点左右的时候才有正式开始，而且我确实是有需要注册域名，等着看看是否有真的折扣，但是实际上.COM域名力度也就一般需要51元左右，其他地方也就55元左右。当然，这次新年的首次活动不管如何肯定是比平时便宜一点点的。有新注册域名、企业域...
刷百度快照为你推荐
-
stronglyios11路由route2011年停止接单产品支持ipad支持ipadchromeframe有用过 Google Chrome Frame 的吗css选择器css有哪些选择器迅雷下载速度迅雷限制下载速度要设置多少ios6.1.3完美越狱苹果6用哪个版本越狱比较好。我现在是8.4.1微信5.0是哪一年的微信是哪一年开始有的？