网上报账系统发票录入及验证操作指南西安科技大学财务处所有的税务增值税纸质发票和电子发票均需通过财务网上报账系统进行验证,验证的操作方法和步骤完全相同,如下文所示:1、网上报账系统进入"支付方式"页面,点击"税票录入(验证模式)"按钮,如下图1所示.
图1:网上报账支付方式界面2、进入发票录入及验证页面,发票验证方式一:通过手机微信扫一扫"打开发票验证小程序"——小程序扫一扫"识别发票信息"——扫描"发票左上角的二维码"——点击"查验"按钮,如下图2所示.
图2:发票验证界面13、发票验证方式二:"手动录入发票信息"(仔细核对,避免错误)——点击"查验"进行发票验证即可,如下图3所示.
图3:发票验证界面24、发票验证成功后,系统提示发票信息保存成功,点击"确定"后,系统自动弹出"发票查验明细"窗口,对照发票仔细核对信息,如下图4、图5所示.
图4:发票验证界面3图5:发票查验明细界面15、如若有多张发票,可重复第二步继续进行其他发票验证.
点击关闭"发票查验明细"窗口,发票信息即按照录入的顺序依次显示在页面上方,如下图6所示.
图6:发票查验明细界面26、如图7所示,点击"保存对方单位"可将对方单位的转账信息直接保存在对公支付信息数据库中,用于给对方单位付款,省去二次录入的麻烦,但保存前需将"所属地区"修改为具体的城市名称,如图8所示.
图7:发票查验明细界面4图8:往来单位信息界面7、如图9所示,关闭并退出发票验证页面.
图9:退出发票验证网页8、继续填写支付方式,提交并打印完成报销单.
已经验证过的发票明细信息即会显示在报销单页面下方(包含纸质发票和电子发票),如图10所示.
图10:报销单打印预览界面温馨提示:1、首次使用,浏览器会出现"已拦截此网页上的弹出式窗口"的提示,如图11所示,点击图标,即出现"是否允许弹出"的窗口,如图12所示,点击"始终允许此网站的弹出式窗口",将该网站设置为受信任的站点.
图11图122、进入发票验证页面,如图13所示,首次查验前请点击安装根证书,如图14所示,点击"自动安装",系统会出现安装提示,按照提示安装根证书.
根证书安装完毕,重新进入网上报账系统发票验证页面.
图13:发票验证界面图14:根证书安装界面3、目前,网上报账系统不能验证非税务增值税发票,此类发票需要登陆"国家税务总局全国增值税发票查验平台"或国家税务总局发票所属地区的税务局官网(或官方微信公众号)进行查验.
下面以深圳市腾讯电子公司开具的"微信平台认证服务费"电子普通发票为例,介绍查验方法.
登录"国家税务总局深圳市税务局官网—纳税服务—公众查询(发票真伪查验窗口)"—输入发票信息并点击"查验"按钮进行查验,如图15—17所示.
此类发票必须将验证结果截图打印出来,随发票一起报销即可.
图15:深圳电子普通发票验证界面图16:深圳电子普通发票图17:发票查验结果
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