政采云平台—供应商网上超市协议操作指南

1|12供应商网上超市协议操作指南一、网上超市概述业务简介供应商如已成为政采云平台正式供应商,同时想参与平台的网上超市交易,需要先申请网超协议,协议生效引用后可发布网超商品,商品审核通过后供应商才能在区划参与网超交易.
供应商网上超市协议管理主要包括以下两个部分:网超协议目前区划的采购中心会先在指定的政府采购网站上进行网上超市协议招标,通过招标入围的中标供应商需要在平台申请网超协议,审批通过后才能获得网超资格,供应商在同一个区划同一个类目同一个时间只能生效一份协议.
如果供应商协议中的联动区划采购中心或财政引用了供应商的网超协议,则供应商可以到引用区划参与网超交易.
如果供应商没有参与区划的网上超市供应商招标入围又想参加区划内网超交易,需联系该区划采购中心或参与下一次网超供应商招标.
发布网超商品目前供应商需要通过政采云平台的商品和协议中心两个模块来完成发布商品.
供应商只能发布协议类目(网超协议中已设置)里的商品,供应商发布的网超商品需要采购中心审核,审核通过后商品会出现在该区划的网上超市大厅,采购人可以购买商品.
适用范围本手册主要是针对取得网超资格的政采云正式供应商的用户,在政采云平台上完成供应商网超资格确认、上架网超商品、网超商品交易等操作说明.
功能简介网超协议政采云平台—供应商网上超市协议操作指南2|12协议录入管理:可申报网超协议,查看协议申请进度;中标协议管理:可查看已生效的协议,变更协议;协议引用管理:查看协议,协议引用响应;发布网超商品(注:供应商需通过商品和协议中心两个模块来完成发布商品.
)商品管理模块:运费模板:新增、编辑、删除运费模板;库存管理:维护商品库存,查看记录;仓库管理:新建仓库,编辑、暂停使用、删除仓库;品牌申请:申请品牌,查看品牌申请信息;品牌列表:查看品牌,申请品牌变更;SPU申请:申请SPU,查看申请;商品发布管理模块:政采云平台—供应商网上超市协议操作指南3|12协议商品管理:新增商品,添加协议商品,上架、下架、删除、查看商品;协议商品预发:发布协议商品,删除、查看商品;商品变更历史:查看商品变更记录,撤回变更申请;二、操作准备为了避免页面存在兼容性问题,建议使用谷歌Chrome或360浏览器操作.
在进行网上超市协议操作前,供应商需要确保完成以下配置.
1.
岗位权限配置供应商在进行网上超市填报协议岗位以及权限配置(岗位即代表功能权限,可操作菜单的权限):三、网超资格管理(一)填报协议岗位主要权限菜单交易管理岗协议中心(默认全选)商品管理岗商品(默认全选)填报协议供应商审核协议采购中心协议生效供应商审核协议(可配)财政监管政采云平台—供应商网上超市协议操作指南4|12说明:招标入围的中标供应商需要在政采云平台填报网超协议,采购中心审批通过后才能获得网超资格.
路径:用户中心—协议中心—协议管理—协议录入管理.
1)在"协议录入管理"页面,点击右上角【网上超市申请】按钮,进行申请;2)在协议信息填写页面,带"*"的为必填项;注:1:联动的区划,采购中心可引用到该协议;2:可上传线下签定的纸质协议;3:总协调人姓名、电话填写店铺的相关联系人;4:根据线下签定的协议选择类目;5:相关内容填写完整后,点击【提交】按钮;完成状态:协议提交后,在"协议录入管理-审核中"标签页下,显示状态为"集采机构初审".
12345政采云平台—供应商网上超市协议操作指南5|12(二)协议生效说明:采购中心、财政监管(可配置)协议审核通过后,供应商协议生效.
联动区划需该区划采购中心/财政监管引用之后,供应商协议生效.
路径:用户中心-协议中心-协议管理-中标协议管理.
1)在"协议录入管理"栏,"全部"标签页下显示状态为"已通过";完成状态:在协议录入管理页面,"全部"标签页下显示状态为"已通过".
四、商品管理提示:商品发布时如在品牌库中选择不到对应的品牌,需先在品牌申请页面申请品牌,等品牌审核通过后即可发布商品.
(一)仓库管理说明:供应商需在政采云平台维护仓库,可直接使用默认仓库,如有多个仓库可进行新建.
路径:用户中心—商品—仓库管理.
1)在"仓库管理"页面,点击右上角【新建仓库】按钮,完善仓库信息后确认提交.
完成状态:新建仓库完成后,在仓库管理列表展示,状态为"有效".
政采云平台—供应商网上超市协议操作指南6|12(二)设置运费模板说明:供应商在发布商品之前设置好运费模板,发布商品时可选择到该运费模板.
路径:用户中心—商品—运费模板.
1)在"运费模板"栏,点击右上角【新增运费模板】按钮;2)在运费模板信息填写页面,将相关内容填写后,点击右上角【保存】按钮,运费模板设置完成;完成状态:在运费模板页面,显示该模板.
(三)预发协议商品(可选)说明:网超协议通过审核生效后,供应商可进行协议商品预发,在发布协议商品时可复制该预发商品信息.
路径:用户中心—协议中心—商品管理—协议商品预发.
1)在"协议商品预发"页面,点击右上角【预发商品】按钮,进行预发;2)系统跳转至商品预发页面,在"商品渠道"栏,选择【网上超市】;政采云平台—供应商网上超市协议操作指南7|123)选择到商品的具体类目后,点击页面下方【确定】按钮;4)系统跳转至商品信息填写页面,带"*"的为必填项,内容填写完整后,点击页面下方【确定】按钮;完成状态:预发商品信息提交后,在"协议商品预发"页面中展示该商品.
(四)新增商品说明:网超协议通过审核生效后,供应商可进行商品发布.
路径:用户中心—协议中心—商品管理—协议商品管理.
1)在"协议商品管理"页面,点击右上角【新增商品】按钮,进行新增;政采云平台—供应商网上超市协议操作指南8|122)系统跳转至新增商品页面,选择到需要添加商品的协议,点击右上角【下一步】按钮;3)在"商品渠道"栏选择【网上超市】;4)选择到发布商品的具体类目后,点击页面下方【确定】按钮;5)在商品信息填写页面,带"*"的信息为必填项,填写完整后,点击页面下方【确定】按钮;政采云平台—供应商网上超市协议操作指南9|126)如供应商需要新增的商品,在协议商品预发里已发布该商品,在商品信息编辑页面,点击【选择商品】按钮,在弹框里选择预发商品,点击右下角【确定】按钮,商品信息自动复制;(注:复制预发商品,在商品新增页只可变更商品协议价,其他属性不可变更,如需变更商品,需在协议商品预发中进行变更.
)完成状态:商品信息提交后,在"协议商品管理-全部"标签页下,显示状态为"下架",由采购中心审核.
(五)库存管理说明:商品信息提交后,商品在"库存管理"菜单中展示,需维护好商品库存数量.
路径:用户中心—商品—库存管理.
1)在"库存管理"页面,选择需要维护库存的商品,点击右侧操作栏""标志;2)通过【入库】、【出库】增加/减少商品的库存数量;注:1.
增加仓库商品;2.
商品减少;1234政采云平台—供应商网上超市协议操作指南10|123.
查看库存记录;4.
查看商品及SKU信息和库存信息;(六)品牌申请/修改(可选)说明:如平台中无该品牌(发布商品时"商品品牌"栏下拉列表中无该品牌),供应商需要先进行品牌申请(注意:自有品牌、授权品牌、品牌维护供应商才有资格申请品牌);如有,可跳过此步骤.
路径:用户中心—商品—品牌申请.
1)在"品牌申请"栏点击页面右上角【点击申请】按钮;2)系统跳转至品牌信息填写页面,带"*"的为必填项;注:1:上传品牌Logo,要求图片最大不超过1M;2:选择品牌使用类目,在下方出现的类目中选择该品牌下的商品类目点击【确定】(一个品牌可以关联多个类目),注意添加完该品牌覆盖的所有商品类目;123政采云平台—供应商网上超市协议操作指南11|123:内容填写完整后,点击页面下方【保存】按钮;3)保存后在列表中展示,点击右侧操作栏【提交】按钮,由平台运营进行审核,列表显示状态为"待审核";完成状态:列表状态为"审核通过"表示品牌审核成功,在"品牌列表"菜单页面中将显示该品牌.
(七)服务管理说明:网超商品可加入特色服务承诺,加入后该服务承诺将在商品详情页面显示供应商服务承诺图标及商品搜索页面提供的服务商品筛选.
路径:用户中心—服务—服务管理—加入服务.
1)在加入服务菜单页面查看特色服务(上传票务服务、送货上门服务、延保服务等相关服务);2)点击【加入服务】后,可点击【管理服务】进行商品和特色服务对应设置(可单个商品逐个设置或批量设置);3)已加入的服务可在"服务商品管理"栏,对需要添加相关服务的商品进行设置;4)在"区域模板设置"栏可设置服务生效的区域;政采云平台—供应商网上超市协议操作指南12|12非常感谢您使用政采云平台服务,如果您有什么疑问或需要请随时联系政采云.
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