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如何用outlookexpressFoxmail等收发邮件说明文档使用不同的客户端软件,POP3帐号的设置方法也不相同,我们在本文中针对最常用的四种邮件客户端软件给出了用法示例,请您根据实际情况修改自己的POP3设置.
在以下示例中假定您单位的域名为mail.
ie.
ac.
cn,您所用的邮箱为test@mail.
ie.
ac.
cn.
那么请在您的帐号属性里面使用以下设置:POP3服务器为:pop.
ie.
ac.
cnSMTP服务器为:smtp.
ie.
ac.
cn,并且选中"SMTP服务器需要身份验证".
一、OutlookExpress用户本说明中使用OutlookExpress6.
0简体中文版,并以test@mail.
ie.
ac.
cn作为您的邮箱地址,其中以test作为用户名,mail.
ie.
ac.
cn作为单位的域名来进行设置,实际操作时请将test@mail.
ie.
ac.
cn替换为您的实际邮箱地址.

1.
首先,启动OutlookExpress.
从主菜单中选择"工具"项,单击"帐户"打开"Internet帐户"窗口;2.
打开"Internet帐户"窗口;点击"邮件"标签.
3.
再单击窗口右侧的"添加"按钮,在弹出的菜单中选择"邮件"选项,打开"Internet连接向导";首先输入您的"显示名",如:test.
此姓名将出现在您所发送邮件的"发件人"一栏.
然后单击"下一步"按钮4.
在"Internet电子邮件地址"窗口中输入您的企业邮箱地址,如:test@mail.
ie.
ac.
cn,再单击"下一步"按钮;5.
在弹出的"电子邮件服务器名"窗口中,系统默认"我的接收邮件服务器"为"POP3",不需要修改.
在接收服务器框中,输入企业邮箱的POP3服务器,名称为:pop.
ie.
ac.
cn;在发送邮件服务器框中,您可以输入本地的发件服务器,也可以输入企业邮箱的发件服务器,名称为:smtp.
ie.
ac.
cn;再单击"下一步"按钮;6.
在"InternetMail登录"窗口中分别输入您的单位邮箱的帐号名和密码.
其中帐号名就是您的单位邮箱地址,如:test@mail.
ie.
ac.
cn,请务必写全您的帐号名;为了确保安全,密码显示为星号.
如果没有输入密码或输入密码有误,系统会在接收邮件时提示输入密码.
单击"下一步"按钮.

7.
弹出"祝贺您"窗口;单击"完成"按钮返回上层窗口;9.
在"Internet帐户"窗口,单击窗口右侧"属性"按钮,打开"属性"窗口.
单击"服务器"选项卡,在窗口下方勾选"我的服务器要求身份验证",然后单击"确定"返回.

完成以上设置之后,您就可以单击窗口中的"发送接收"工具按钮进行企业邮箱的收发了.

其它设置补充说明:如果您希望在服务器上保留邮件副本,则在帐户属性中,单击"高级"选项卡.
勾选"在服务器上保留邮件副本".
此时下边设置细则的勾选项由禁止(灰色)变为可选(黑色).
并请同时勾选在"服务器上保留(1)天后从服务器中删除"因为如果长期保留邮件在WEBMAIL邮箱中有可能会导致邮箱容量满而不能收发邮件,同时还要将服务器超时接到最长(5分钟)以便接收大邮件时系统不会出现错误.

二、MicrosoftOutlook2002(XP)用户本说明中所使用的版本为MicrosoftOutlookXP简体中文版,并以test@mail.
ie.
ac.
cn作为单位邮箱地址,其中以test作为用户名,mail.
ie.
ac.
cn作为单位域名来进行制作,在按照下边方法进行设置时请将test@mail.
ie.
ac.
cn替换为您的单位邮箱地址.

1.
首先,启动MicrosoftOutlook.
从主菜单中选择"工具"项,单击"电子邮件账户"打开"电子邮件账户"窗口;2.
打开"电子邮件账户"窗口后,选中"添加新电子邮件账户(E)"选项,然后单击"下一步"按钮.

3.
在弹出的窗口中选择"POP3(P)"选项,再单击打开"下一步"按钮.
4.
弹出"Internet电子邮箱设置(POP3)"窗口.
首先输入"您的姓名",如:test.
此姓名将出现在您所发送邮件的"发信人"一栏.
然后在"电子邮件地址"一栏中输入您的单位邮箱地址,如:test@mail.
ie.
ac.
cn,然后填写服务器信息,在接收服务器框中,输入企业邮箱的POP3服务器,名称为:pop.
ie.
ac.
cn;在发送邮件服务器框中,您可以输入本地的发件服务器,也可以输入单位邮箱的发件服务名称为:smtp.
ie.
ac.
cn;然后在登录信息中填写用户名和密码,其中用户名一定是您的单位邮箱地址全称,如:test@mail.
ie.
ac.
cn;为了确保安全,密码为星号,如果没有输入密码或者输入有误,系统会在接收邮件时提示输入密码.

5.
在"Internet电子邮件设置(POP3)"窗口中,单击"其他设置"标签,在弹出的"Internet电子邮件设置"窗口的"发送服务器"选项卡,在我的发送服务器(SMTP)要求验证前打对勾,再单击"确定"按钮;然后在弹出的"电子邮件账户"窗口,单击"完成"按钮;6.
完成以上设置之后,您就可以单击窗口中的"发送接收"工具按钮进行企业邮箱的收发了.

其它设置补充说明:如果您希望在服务器上保留邮件副本,则在"Internet电子邮箱设置"中,单击"高级"选项卡.
勾选"在服务器上保留邮件副本".
此时下边设置细则的勾选项由禁止(灰色)变为可选(黑色).
并建议同时选中1天后删除服务器上的邮件副本及删除"已删除的邮件"时,同时删除服务器上的副本.
如果不这样做,会导致服务器上WEBMAIL邮箱容量满无法正常接收邮件,同时还要将服务器超时接到最长(10分钟)以便接收大邮件时系统不会出现错误.

三、Foxmail用户本说明中所使用的版本为Foxmail5.
0简体中文版,并以test@mail.
ie.
ac.
cn做为您的邮箱地址,其中以test作为用户名,mail.
ie.
ac.
cn作为单位的域名来进行设置,实际操作时请将test@mail.
ie.
ac.
cn替换为您的实际邮箱地址.

1.
单击主菜单中的"帐户",选择"新建"菜单项打开Foxmail用户向导;2.
单击"下一步"按钮打开"建立新的用户帐号"窗口.
3.
在用户名处填写您的名字,可以是真实姓名,也可以是昵称,如:test.
它将显示在Foxmail的主页面.
同时指定您的邮件保存路径,一般选择默认路径;4.
单击"下一步"按钮打开"邮件身份标记"窗口,在"发送者姓名"处填写您的名字,可以是真实姓名,也可以是昵称,如:test,它将出现在您所发送邮件的"寄件人"一栏中.
在"邮件地址"处填写您的邮件地址,如:test@mail.
ie.
ac.
cn,它将使收信人知道您的地址并给您回信.
单击"下一步"按钮打开"指定邮件服务器"窗口;5.
我们选择POP3帐户,在"POP3服务器"处填写pop.
ie.
ac.
cn,在"SMTP服务器"处填写smtp.
ie.
ac.
cn,在"POP3帐户名"处填写的是您的单位邮箱地址,如test@mail.
ie.
ac.
cn,在"密码"处填写您的单位邮箱密码.
单击"下一步"按钮打开"帐户建立完成"提示页面;4.
单击"下一步"按钮打开"邮件身份标记"窗口,在"发送者姓名"处填写您的名字,可以是真实姓名,也可以是昵称,如:test,它将出现在您所发送邮件的"寄件人"一栏中.
在"邮件地址"处填写您的邮件地址,如:test@mail.
ie.
ac.
cn,它将使收信人知道您的地址并给您回信.
单击"下一步"按钮打开"指定邮件服务器"窗口;5.
我们选择POP3帐户,在"POP3服务器"处填写pop.
ie.
ac.
cn,在"SMTP服务器"处填写smtp.
ie.
ac.
cn,在"POP3帐户名"处填写的是您的单位邮箱地址,如test@mail.
ie.
ac.
cn,在"密码"处填写您的单位邮箱密码.
单击"下一步"按钮打开"帐户建立完成"提示页面;6.
勾选"SMTP服务器需要认证"前的勾选框,如果您希望用Foxmail将邮件接收下来以后,仍然将邮件保留在服务器上离开办公室的固定电脑仍然可以阅读,您可以选中:保留服务器备份,即"邮件接收后不从服务器删除"选取项,但这样做容易导致您的邮箱容量很快被占满,因此建议不要勾选些项,然后单击"完成"按钮关闭窗口.
返回Foxmail邮件夹页面,新建立的帐户将显示在Foxmail的主页面,您就可以点击"收取"和"发送"按钮来收发企业邮箱的邮件了.

其它设置补充说明:1.
为了保证您的邮件及通迅录的安全性,您可以将您的FOXMAIL帐号加注访问口令,操作如下,首先点击"帐户"然后点击"访问口令(A);2.
在弹出的口令对话框中输入口令及确认口令,点击"确认",口令设置完成,下次打开FOXMAIL的帐户文件时需要输入正确的口令才可以进入.

3.
当帐户设置完成以后,您可以点击"帐户"---》属性--》邮件服务器,在弹出的右侧的页面中,点击"高级"按钮,您会看到如下图标,请确认SMTP服务器端口为:25,POP3服务器端口为:110.
然后单击"确定"返回.
4.
当帐户设置完成以后,您可以点击"帐户"---》属性--》邮件服务器,在弹出的右侧的页面中,点击"设置"按钮,您会看到如下图标,请确认勾选的是"使用与POP3服务器相同的信息(U).
然后单击"确定"返回.

5.
单击""帐户"---》属性--》接收邮件,会显示如下图示,如果您邮件需要保留在服务器,您可以勾选"在邮件服务器上保留备份,我们建议您做这个选择时,同时选中在服务器保留:1天后删除.
同时为了更快的从服务器上将邮件POP3下来,我们建议您选中"每隔1分钟自动收取邮件(M),然后单击"确定"根据不同的要求完成以上设置之后,您就可以进入Foxmail,并单击"收取"和"发送"按钮来收发企业邮箱邮件了.