办公自动化教程办公自动化要学什么

办公自动化教程  时间:2021-07-06  阅读:()

怎么样自己学习办公室自动化

办公自动化是一套综合的系统,不知你是指一般的文档编辑还是指具体的办公平台?如果只是一般的文档编辑,那最好的办法是自己先编辑一篇文章,画几个表格。

这期间会遇到许多问题,带着这些问题去问别人,这是最快的方法。

如果没有什么基础的话,最好不要去看书,因为越看越糊涂。

如果是学已有的办公平台,边用边学掌握的最快。

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中山职业教育集团学文教育培训中心办公文秘课程类培训,规模最大最专业,电脑基础、高级文秘就业班学习前景:各行各业,电脑普及率越来越高,公司都要求从业人员能使用计算机进行信息录入、存储、编辑、传输以及管理。

掌握该专业技能的,都是各行各业必不可少的人才。

课程目标 : 应市场对人才需求,本专业从零起步开始,学习掌握办公自动化应用技能,进而打造出更多能够满足现代文职类需求的专业人才。

文秘文员文职 / 电脑办公课程内容简介:

电脑基础(Windows操作系统快捷键应用)

五笔打字,拼音打字(标准指法大幅提高打字速度),电脑硬件介绍,打印机、复印机、扫描仪等办公设备操作,Windows操作系统详解如压缩文档只读查看搜索等等。

软件的下载、安装及卸载方法,发送邮件及管理。

WORD

Word文件的加密,文字排版、图文排版,字体、段落格式的设置,对齐方式的设置,边框与底纹的设置,项目符号和编号、多级编号,特殊符号的插入,公式的编辑、页眉、页脚、页码的设置,制表符的使用、自动生成目录,图片、图表的插入及调整,自定义图形,表格的制作,页面布局、文件的打印等等。

EXCEL

数据录入的方法和技巧(自动填充,快捷键,记录单等)、常见工作薄、工作表操作(保护工作薄、条件格式、创建自定义序列等),使用插入函数功能、查找和引用函数、 统计和数据库函数、文本函数、日期和时间函数,排序与高级筛选、数据分类汇总、单列自动分类汇总、多列自动分类汇总、创建多级分类汇总、分级显示数据、数据透视表,图表的创建和编辑,打印设置。

PPT

版式与设计、模版与母版、导入演示文稿、项目符号级别、段落格式、页眉与页脚、图示的制作、自选图形的绘制、幻灯片切换、动画方案与自定义动画、动态链接、声音的配置、视频应用、动画的设置、自定义放映、圈点内容、快捷键大全、编辑预览、窗口播放方式设置。

就业方向:行政、文员、文秘、助理、采购、人事、销售、品管、生管、物流、物业、收银、仓管、管理等等。

办公自动化好学吗?

非常简单,属于最基本的办公技能。

基本包括:电脑的一些基础操作指南、Office办公软件的基本功能(包括excelpptword)。

最最重要的是得多练、多用、多请教。

办公自动化系统的主要功能有:①文字处理。

办公业务中最大量的工作是文字处理,包括对中外文字进行编辑、排版、存储、打印和文字识别等功能。

②数据处理。

包括数值型和非数值型办公信息的处理。

③资料处理。

包括对各种文档资料进行分类、登记、索引、转存、查询和检索等。

④行政事务处理。

包括机关本身的行政业务,如人事、工资、财务、营房、基建和办公用品等的管理。

⑤图形、图像处理。

包括对图形和图像的输入、编辑、存储、检索、识别和输出等。

⑥语音处理。

包括语音的输入、存储和输出,语音识别和合成以及语音和文字之间的转换等功能。

⑦网络通信。

网络通信技术是实现办公自动化的关键技术之一。

它可以沟通系统内部各部门之间的联系,实现信息交流,使办公人员更有效地共享办公自动化系统的资源,同时便于和外界的信息联系。

⑧其他。

如信息管理、辅助决策、专家系统等功能。

一个办公自动化系统的建立,其功能和规模视其目标而定,并根据不同的技术要求配置相应的各种功能设备和软件。

办公自动化要学什么

不同类型、不同要求的人员需要学习的内容并不相同,基本的应当包括计算机基础知识、WINDOWS操作系统、OFFICE系统(WORD/EXCEL/POWERPOINT登)、网络基础及网站建设等。

办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。

办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。

在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就都叫OA,即办公自动化。

通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。

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