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车轴寺高速出口广告牌租赁服务单一来源谈判文件项目编号:CG-HN-2020-115号财【2020】年第342号采购人:中共怀宁县委宣传部(盖章)采购代理机构:安徽三创建设项目咨询有限公司(盖章)监督管理部门:怀宁县公共资源交易监督管理局日期:二〇二〇年九月目录第一章单一来源邀请书.
1第二章谈判响应人须知.
3第一节谈判响应人须知前附表.
3第二节谈判响应人须知.
5一、总则.
5二、谈判文件.
5三、谈判响应文件的编制.
6四、谈判响应文件的提交.
9五、谈判程序.
10六、谈判.
12七、成交通知书.
15八、合同授予.
15第三章服务内容及质量要求16第四章合同主要条款.
17第五章谈判响应文件格式.
19一、谈判响应函.
21二、服务报价表(首轮)22三、服务质量要求响应表.
24四、服务方案.
25五、诚信谈判响应承诺书.
26六、资格证明文件.
27七、供应商联系方式.
31第1页共28页第一章单一来源邀请书车轴寺高速出口广告牌租赁服务项目已被政府采购管理部门批准采用单一来源方式进行采购,由于贵公司(安徽高速传媒有限公司)为本项目的唯一供应商,受中共怀宁县委宣传部委托,我方现邀请贵公司参与本项目的采购活动,现将有关事项通知如下:一、采购内容:为营造浓厚氛围,扎实开展主题社会宣传,县委宣传部充分利用怀宁境内的宣传阵地,现拟租赁车轴寺高速出口处广告牌.
二、谈判响应人的资格条件:1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定;2、具有工商行政管理部门颁发的营业执照,且营业执照中注明的经营范围含有本次采购内容;3、不接受联合体谈判.
三、谈判文件获取:1、本项目只接受安庆市公共资源交易中心诚信库中已入库供应商报名,未入库的供应商请及时在安庆市公共资源交易服务网免费申报加入,以便进行网上报名,详见安庆市公共资源交易服务网(http://www.
aqzbcg.
org;1102/)重要通知栏目中"关于面向全国征集投标企业网上登记诚信库的公告",联系电话:0556-5991205、0556-5991200、0556-5101688,联系人:韩玥、苏文姬.
因未及时办理入库手续导致无法报名的,责任自负.
2、谈判响应人可于2020年09月27日至2020年09月30日17:30前登陆安庆市公共资源交易中心平台进行网上报名和工本费缴纳,缴费成功后直接下载谈判文件及其它资料(含澄清和补充说明等),并进行网上回函.
如在报名、缴纳、回函过程中遇到系统问题,请拨打技术支持服务热线400-9980000,QQ:4008503300.
四、工本费:本项目工本费0元/套,于报名时缴纳,售后不退.
五、谈判响应截止时间:2020年10月10日15时00分六、采购谈判时间及地点:时间:2020年10月10日15时00分地点:怀宁县公共资源交易中心二楼开标二室(高河镇育儿路24号)第2页共29页七、联系方式1、采购人名称:中共怀宁县委宣传部地址:怀宁县政和路联系人:马庆生电话:183651927902、采购代理机构名称:安徽三创建设项目咨询有限公司地址:怀宁县政和东路巴比商务中心十一楼联系人:凌含电话:0556-4612601八、备注1、谈判响应人的联系人电话(手机)、电子邮箱等通讯方式在谈判过程中必须保持畅通,否则因上述原因造成的后果,责任自负.
2、谈判响应人网上报名后,必须在报名截止时间前完成工本费在线支付,逾期系统自动关闭,报名不成功.
3、本项目采用电子招投标方式,请谈判响应人在"安庆市公共资源交易服务网"下载专区下载"电子招投标系统平台操作手册"、在"安庆市公共资源交易中心网员系统"—登陆页面—工具下载中下载电子投标文件制作工具等相关资料,仔细阅读谈判文件要求和相关操作手册.
2020年09月27日第3页共29页第二章谈判响应人须知第一节谈判响应人须知前附表序号内容说明与要求1项目编号CG-HN-2020-115号财【2020】年第342号2项目名称车轴寺高速出口广告牌租赁服务项目3采购人中共怀宁县委宣传部4采购代理机构安徽三创建设项目咨询有限公司5采购方式单一来源采购6包别划分一个包7资金来源财政资金8谈判最高限价人民币叁拾万元整($300000.
00元)9服务地点怀宁县10服务期服务期为1年11资格要求1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定;2、具有工商行政管理部门颁发的营业执照,且营业执照中注明的经营范围含有本次采购内容;3、不接受联合体谈判.
12资格审查方式资格后审13谈判响应有效期60日历天(从谈判响应文件提交截止时间算起)14谈判保证金不设置谈判保证金15谈判响应文件要求1、加密电子单一来源文件(.
AQTF格式)须在谈判响应截止时间前登陆安庆市公共资源交易服务网上传.
2、响应文件电子光盘【谈判响应文件非加密版.
nAQTF格式(与加密的电子谈判响应文件为同时生成的版本)】.
制作(刻录)方法见本附表第24款.
16谈判响应文件提交1、谈判响应截止时间:2020年10月10日15时00分2、谈判响应人须在谈判响应截止时间前,在安庆市公共资源交易平台提交加密后的电子谈判响应文件.
3、谈判响应人须在谈判响应截止时间前于开标现场提交一份谈判响应文件电子光盘备份.
4、成交人成交后签订合同前须另行提供纸质版谈判响应文件:正本一份,副本二份(加盖投标人公章).
17媒介发布本项目单一来源采购公示同时在安庆市公共资源交易服务网(http://www.
aqzbcg.
org/)、安徽省政府采购网(http://www.
ahzfcg.
gov.
cn/)、上发布18谈判时间和地点时间:2020年10月10日15时00分第4页共29页地点:怀宁县公共资源交易中心二楼开标二室(高河镇育儿路24号)19评标方法采用符合性评审的有效最低价评标方法20履约保证金不设置21服务费(元)按本谈判文件的规定标准收取,由成交人支付.
22付款方式合同签订后30日内一次性支付.
23网上招标投标注意事项1、本次采购不要求谈判响应人提供纸质版谈判响应文件(谈判文件另有约定的除外),谈判文件中所指的谈判响应文件如未特别注明,均为谈判响应人按约定格式上传的电子版谈判响应文件.
2、谈判响应人须使用最新版投标文件制作工具,以免造成谈判响应文件制作错误.
软件启动时也将进行提示(需在国际互联网络通畅状态),各谈判响应人需注意更新,如因此导致无效谈判响应,责任自负.
技术支持服务热线:4009980000,24小时服务QQ:4008503300.
3、谈判响应人制作资格审查材料时请插上数字证书,从诚信库中挑选相关资料.
4、谈判响应人须用数字证书签章和加密谈判响应文件,必须使用企业主锁.
如未办理数字证书请及时到安徽省电子认证管理中心驻安庆市公共资源交易中心一楼服务窗口办理,联系电话0556-5991201.
24谈判响应文件制作(刻录)方法1、谈判响应人应登陆网址(http://183.
167.
246.
178:8605/TPBidder)点击"投标文件制作工具下载"下载后安装投标文件制作工具软件.
2、使用投标文件制作工具方法:插入企业CA锁,打开"新点投标安徽公共频道"天气预报"节目背景景观播出服务采购第5页共31页文件制作软件(安徽省互联互通版))",点击"新建投标"按钮并点击"浏览"按钮并找到下载的.
AQZF格式的谈判文件,点选择CA证书然后点击"新建项目"然后选择保存文件路径保存,打开投标文件制作工具软件.
3、投标文件制作工具使用说明:查看安庆市公共资源交易服务网-下载中心-下载专区"投标文件制作操作说明"制作谈判响应文件.
技术支持服务热线:4009980000,24小时服务QQ:400850330025说明本谈判文件的解释权归采购单位.
2、本项目所要求的业绩均须为中华人民共和国境内业绩(不含港澳台地区),成交供应商经谈判小组评审认可的相关业绩、奖项、证书将在安庆市公共资源交易服务网公告(如谈判响应人相关业绩、证书属于涉密的,谈判响应人须在谈判响应文件中进行说明,且提供主管部门出具的证明材料,涉密部分不予公告).
第5页共29页第二节谈判响应人须知一、总则1、本谈判文件根据《中华人民共和国政府采购法》(以下简称"《政府采购法》")和《中华人民共和国政府采购法实施条例》等有关法律、法规、规章制定.
2、定义2.
1、采购单位是指采购人和采购代理机构.
2.
2、谈判响应人是指对"谈判响应人须知前附表"序号2所指的项目表现出兴趣,按照约定的程序,从采购单位获取了谈判文件,并实际参与了该项目谈判活动的供应商.
3、谈判响应人资格要求3.
1、参与本项目的谈判响应人必须满足以下要求:见谈判响应人须知前附表.
3.
2、银行、保险、石油化工、电力、电信等特殊行业的分公司参与投标,须取得总公司的相关授权(谈判响应文件中须提供);银行、保险、石油化工、电力、电信等特殊行业的分公司取得总公司相关授权后,谈判文件中关于法定代表人的要求事项可由分公司负责人代理.
3.
3、谈判响应人必须确保自己信息真实、准确,否则,谈判响应人因此蒙受损失,采购单位概不负责.
4、踏勘现场:谈判响应人自行踏勘现场.
谈判响应人应认真对本项目实施现场环境进行踏勘,对项目环境和影响等因素,做出理性的判断和估价.
谈判响应人自行负责在踏勘现场发生的人员伤亡和财产损失.
成交后签订合同时和供货安装过程中,谈判响应人不得以不了解或不完全了解现场情况为由,提出任何形式的增加费用或索赔的要求.
5、谈判费用:谈判响应人必须自行承担参加谈判的所有费用.
不论成交与否,采购单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用.
二、谈判文件6、谈判文件的构成6.
1、谈判文件包括:(1)第一章单一来源邀请书;(2)第二章谈判响应人须知;(3)第三章服务内容及质量要求;(4)第四章合同主要条款;第6页共29页(5)第五章谈判响应文件格式.
6.
2、谈判响应人应认真阅读和充分理解谈判文件中所有的内容.
如果谈判响应人没有满足谈判文件的有关要求,其风险由谈判响应人自行承担.
6.
3、谈判响应人获取谈判文件后,应仔细检查谈判文件的所有内容,如有残缺、文本不清晰、表述不一致等问题应在获取谈判文件1日内向采购单位提出,否则,由此引起的一切损失和后果由谈判响应人自己承担.
谈判响应人同时应仔细阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若谈判响应人的谈判响应文件没有按谈判文件要求提交全部资料及自己理解产生的误差,或谈判响应文件没有对谈判文件做出实质性响应,其风险由谈判响应人自行承担,并根据有关条款约定,该响应有可能被拒绝.
7、谈判文件的澄清7.
1、谈判响应人可以要求采购单位对谈判文件中的有关问题进行答疑、澄清.
7.
2、谈判响应人对竞争性谈判文件如有质疑,应在提交响应文件截止时间2个工作日前登录安庆市公共资源交易服务网提交,同时将质疑函以书面形式(必须加盖谈判响应人单位公章,注明联系人、联系电话及电子邮箱)扫描后(保存为图片格式)上传至网站系统.
7.
3、如果谈判响应人未在约定的时间内对谈判文件有关条款提出质疑,视为充分理解谈判文件所有内容.
一旦提交谈判响应文件,则认为该谈判响应人接受谈判文件的所有条款.
7.
4、采购单位对在约定时间收到的、且需要做出澄清的问题,将以本须知所述方式进行答复,但不说明问题的来源.
8、谈判文件的修改8.
1、采购单位可以对谈判文件进行修改.
8.
2、采购单位对谈判响应人质疑的答复和对谈判文件的澄清、修改、补充说明等内容均通过安庆市公共资源交易服务网发布,该修改内容作为谈判文件的组成部分,具有约束作用.
8.
3、当谈判文件、谈判文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的为准.
8.
4、为使谈判响应人有充分时间对谈判文件的澄清、修改、补充部分进行研究,或是由于其他原因,采购单位可以决定顺延提交响应文件截止时间,具体时间通过安庆市公共资源交易服务网发布.
三、谈判响应文件的编制9、谈判的语言及度量衡单位9.
1、谈判响应人的谈判响应文件、以及谈判响应人与采购单位就采购活动中所有往来函电,均第7页共29页须使用简体中文.
9.
2、除谈判文件中另有约定外,谈判响应文件所使用的度量衡均须采用中华人民共和国法定计量单位.
10、谈判响应文件的构成10.
1、谈判响应文件应该按照"谈判响应文件格式"约定的内容和顺序进行编写.
10.
2、谈判响应人应递交"谈判响应人须知前附表"中约定的谈判响应文件.
10.
3、谈判响应人必须对其谈判响应文件的真实性与准确性负责.
谈判响应人一旦成交,其谈判响应文件将作为合同的重要组成部分.
10.
4、谈判响应人提供的产品质量和服务均能满足谈判文件约定的实质性要求.
否则,其谈判响应文件在评审时有可能被认为是对谈判文件未做出实质性的响应,而终止对其作进一步的评审.
11、谈判报价11.
1、谈判响应文件的服务报价表(首轮)上应清楚地标明谈判响应人拟提供服务的名称、服务内容、单位、数量、单价和总价等内容.
11.
2、除非特别要求,每个项目(或每个包)只允许有一个方案、一个报价.
多方案、多报价的谈判响应文件将视为无效谈判响应文件.
11.
3、谈判响应人的报价应包含满足本次采购需求的所有费用(包括但不限于:所投服务、保险、税费、包装、调试、检测验收和交付后约定期限内维保等).
11.
4、谈判响应文件报价高于谈判最高限价的谈判无效.
11.
5、谈判响应文件内容不一致的确认.
11.
5.
1、谈判响应文件中谈判响应函(谈判响应报价)与谈判响应文件中相应内容不一致的,以谈判响应函(谈判响应报价)为准;11.
5.
2、若大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;11.
5.
3、单价金额小数点或者百分比有明显错位的,应以谈判响应函(谈判响应报价)为准,并修正单价.
11.
5.
4、总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准.
同时出现两种以上不一致的,按照以上规定的顺序修正.
修正后的报价应当采用书面形式,并加盖公章或者由法定代表人或其委托代理人签字,但不得超出谈判响应文件的范围或者改变谈判响应文件的实质性内容.
经谈判响应人确认后产生约束力,谈判响应人不确认的,其谈判响应无效.
12、谈判货币:人民币.
13、谈判保证金:第8页共29页13.
1、谈判响应人必须在谈判响应文件提交截止时间前,提交"谈判响应人须知前附表"中约定数额的谈判保证金(以实际到帐时间为准).
13.
2、对于未能按时、足额、按要求提交谈判保证金的谈判响应人,采购单位将视其谈判响应文件为无效谈判响应文件.
13.
3、谈判保证金的退还:(1)谈判响应人的谈判保证金,在采购合同签订并经怀宁县公共资源交易中心登记后3个工作日内退还;(2)政府采购项目采购失败的,在采购失败公示后3个工作日内,退还谈判响应人的谈判保证金;(3)非成交人原因导致政府采购项目未能签订合同的,在有关部门作出处理意见之日起3个工作日内,退还成交人的谈判保证金;(4)政府采购项目有质疑、投诉的,谈判响应人的谈判保证金在质疑、投诉处理后,按相关规定办理.
13.
4、谈判响应人有下列情形之一的,谈判保证金不予退还:(1)谈判响应截止时间后,谈判响应人在谈判有效期内撤销响应文件的;(2)成交人无正当理由不与采购人订立合同的,或在签订合同时向采购人提出附加条件的;(3)不按照谈判文件要求提交履约保证金的;(4)将成交项目转让给他人,或未按相关规定将成交项目分包给他人的;(5)成交人拒绝履行合同义务的;(6)提供虚假材料谋取中标、成交的;(7)与采购单位恶意串通的;(8)向采购单位行贿或者提供其他不正当利益的;(9)在采购采购过程中与采购人进行协商谈判、不按照谈判文件和成交人的响应文件订立合同,或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议;(10)拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的;(11)受到财政部门依法作出的禁止参加政府采购活动且在有效期内的行政处罚;(12)法律、法规规定及谈判文件约定的其他情形.
谈判响应人上述行为给采购人造成的损失超过谈判保证金数额的,谈判响应人应当对超过部分予以赔偿.
13.
5、谈判响应人在本项目谈判过程中有下列行为之一的,成交无效,给采购人造成的损失第9页共29页超过谈判保证金数额的,谈判响应人还应对超过部分予以赔偿.
构成犯罪的,依法追究刑事责任.
(1)成交后无正当理由不与采购单位签订合同的;(2)在签订合同时向采购人提出附加条件,或者不按照谈判文件要求提交履约保证金的;(3)将成交项目转让给他人、或在响应文件中未说明,将中标项目分包给他人的;(4)谈判响应人与采购人串通投标的;(5)谈判响应人以向采购人或者谈判小组成员行贿的手段谋取成交的;(6)谈判响应人以他人名义响应或者以其他方式弄虚作假,骗取成交的;(7)违法与采购人就谈判价格、谈判方案等实质性内容进行谈判,影响成交结果的;(8)法律、法规规定及谈判文件约定的其他情形.
14、谈判响应有效期14.
1、谈判响应有效期见"谈判响应人须知前附表"的约定.
14.
2、在谈判响应有效期内,谈判响应人不得要求撤销或修改谈判响应文件.
14.
3、在特殊情况下,采购单位可于原谈判响应有效期满之前,向成交候选人提出延长谈判响应有效期的要求.
成交候选人可以拒绝采购单位的这种要求.
但是对拒绝延长谈判响应有效期的成交候选人,采购单位有权利拒绝其谈判响应文件.
同意延长的谈判响应有效期的成交候选人既不能要求也不允许修改谈判文件和其谈判响应文件.
提出谈判响应有效期的延长要求和成交候选人对该要求的答复均须采用书面形式.
15、谈判响应文件的签署15.
1、谈判响应人应按谈判文件约定的格式,编制并提交谈判响应文件.
15.
2、谈判响应文件应由谈判响应人的法定代表人加盖印章,并加盖谈判响应人公章.
授权委托人须将法定代表人以书面形式出具的"法定代表人授权委托书"及其身份证复印件附在谈判响应文件中.
15.
3、谈判响应文件不得行间插字、涂改或增删.
15.
4、谈判响应文件封面、谈判响应函、服务报价表(首轮)、最终报价表、服务质量要求响应表均应加盖谈判响应人公章并经法定代表人加盖印章.
由授权委托人现场参加谈判活动的在谈判响应文件中须同时提交法定代表人授权委托书.
谈判响应文件封面、谈判响应函及服务报价表(首轮)、最终报价表、服务质量要求响应表、法定代表人授权委托书的签字或盖章不符合谈判文件要求的,谈判小组可要求其法定代表人或其委托的委托代理人补齐签字或承诺在签订合同前按照谈判文件要求加盖印章.
四、谈判响应文件的提交16、提交说明第10页共29页16.
1、谈判响应人须按谈判响应人须知前附表要求上传加密电子谈判响应文件.
16.
2、谈判响应文件电子光盘的密封和标记.
16.
2.
1、谈判响应人应将电子光盘装于一个袋内,包装密封,并于密封袋上加盖谈判响应人公章.
16.
2.
2、密封袋上应写明:项目名称、采购人名称、谈判响应人名称(加盖谈判响应人公章).
16.
2.
3、谈判响应人须按谈判响应人须知前附表要求提交电子光盘.
16.
3、未按谈判响应人须知要求上传、提交、密封和标记的谈判响应文件,将不被接受.
17、谈判截止时间17.
1、谈判响应人应在谈判响应人须知前附表中约定的谈判响应截止时间前将加密电子谈判响应文件(.
AQTF格式)上传,并将电子光盘(谈判响应文件非加密版.
nAQTF格式)作为备份在谈判响应文件截止时间前于开标现场予以提交.
逾期上传、送达或者未按要求送达指定地点的谈判响应文件,采购单位不予受理.
17.
2、采购人有权按本须知的约定,通过修改谈判文件相关条款以延长谈判响应截止时间.
在此情况下,采购人和谈判响应人受谈判响应截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的谈判响应截止时间.
18、谈判响应文件的修改与撤回18.
1、谈判响应人提交谈判响应文件以后,在约定的谈判响应截止时间之前,可以撤回已提交的谈判响应文件,补充修改后重新上传.
18.
2、在谈判响应截止时间之后,谈判响应人不得对其谈判响应文件做任何修改.
18.
3、在规定的谈判响应有效期内,谈判响应人不得撤回其谈判响应文件.
五、谈判程序19、谈判时间和地点:采购单位将在"谈判响应人须知前附表"约定的时间和地点谈判,并邀请监督人员、所有谈判响应人的法定代表人或其委托授权委托人按时参加.
20、谈判程序20.
1、谈判由采购单位代表主持,主持人按下列程序进行:20.
1.
1、宣布项目名称、介绍参会人员;第11页共29页20.
1.
2、宣布开标纪律;20.
1.
3、由采购人代表和监督人员查验谈判响应人相关证件资料并宣布查验结果;20.
1.
4、谈判响应人在解密开始时间后在5分钟内完成谈判响应文件的解密工作;20.
1.
5、采购单位解密;20.
1.
6、当众唱标,公布谈判响应人名称、谈判响应首轮报价及谈判响应函其他内容,并记录在案;20.
1.
7、谈判响应人代表、采购人代表、监督人员、记录人等有关人员在开标记录表上签字确认;20.
1.
8、暂时休会,进入评审阶段;20.
1.
9谈判小组与谈判响应人进行谈判,谈判小组根据谈判文件和谈判响应人的谈判响应文件编制谈判提纲、与谈判响应人采取一轮式一对一谈判,依据谈判响应人的承诺及定标原则确定成交候选人.
谈判小组谈判结果提出书面报告并推荐成交候选人名单;20.
1.
10谈判响应人进行最终报价;20.
1.
11复会,宣布评审结果.
21.
2、查验证件21.
2.
1采购人审查谈判响应人以下证件的原件,若证件不全或不符合要求,则查验不合格,由谈判小组认定其谈判响应无效.
法定代表人应手持法定代表人身份证明书和有效二代居民身份证或委托代理人应手持法定代表人签署的授权委托书和有效二代居民身份证.
(法定代表人身份证明书、授权委托书格式见)21.
2.
2采购单位审查谈判响应人的谈判保证金缴纳情况,以实际到账时间为准(谈判保证金实际到账时间在谈判文件约定时间之后的,谈判响应无效).
21.
3、谈判响应人必须对其谈判响应文件中所有资料的真实性负责.
若发现谈判响应人有弄虚作假行为的,谈判无效并不予退还其谈判保证金,由相关管理部门按照谈判文件相应条款对其做相应处罚.
21.
4谈判响应人应当在谈判响应截止时间前完成谈判响应文件的传输提交,未在谈判响应截止时间前通过安庆市公共资源交易服务网提交有效电子谈判响应文件的,系统不予接收,视为未提交谈判响应文件.
21.
5谈判响应人在解密开始时间后,在5分钟内完成谈判响应文件的解密工作,未能成功解密的谈判响应人,如谈判文件中允许使用电子光盘作为备份,并且谈判响应人在谈判响应截止时间之前到达开标现场并提交电子光盘,则可导入电子光盘继续开标.
第12页共29页若系统识别出电子光盘中未加密的谈判响应文件和网上提交的加密谈判响应文件识别码不一致,系统将拒绝导入,该谈判响应人谈判响应无效.
22、谈判响应文件的有效性22.
1、谈判响应文件有下列情形之一的,将不予受理:(1)逾期上传、送达的或者未送达至指定地点的;(2)未按谈判文件要求包装、密封的.
22.
2、有下列情况的,视为无效响应:22.
2.
1谈判响应人未按要求参加开标会、未按要求出示原件供现场查验或经查验不合格的、解密失败允许使用电子光盘导入但电子光盘中谈判响应文件未成功导入开评标系统的;22.
2.
2谈判响应文件封面、谈判响应函、服务报价表(首轮)、最终报价表、服务质量要求响应表不符合谈判文件要求的;22.
2.
3报价高于谈判最高限价的;22.
2.
4法律、法规规定及谈判文件约定的其它情形.
22.
2.
5谈判响应人不得存在下列情形之一,否则响应无效:(1)被责令停业且处于有效期内的;(2)被安庆市行政区域内公共资源交易监管部门限制投标资格且处于有效期内;(3)财产被接管或冻结可能影响本项目正常实施的;(4)法律、法规约定及谈判文件约定的其他情形.
22.
3各级人民政府财政部门依法对参加政府采购活动的供应商作出的禁止参加政府采购活动等行政处罚决定在全国范围内生效.
谈判响应人受到财政部门依法作出的禁止参加政府采购活动且在有效期内的行政处罚,其响应无效.
六、谈判23、谈判小组:谈判小组依法组建.
谈判由谈判小组进行,谈判小组应坚持公正、公平、诚实守信、实事求是、独立评审的原则.
24、评标方法:本次谈判采用符合性评审的有效最低价评标办法.
25、评审程序:谈判小组对谈判响应文件的报价和方案采取一轮式一对一谈判,定标原则为谈判小组将依据谈判响应人最终提交的谈判响应文件(最终报价)进行认真的审查,在最大限度地满足谈判文件中的各项实质性要求的基础上,符合采购需求、质量和服务、价格合理,则推荐其为成交候选人.
第13页共29页25.
1、谈判响应文件符合性审查,包括但不限于以下内容:(1)谈判响应人资格是否符合谈判文件要求;(2)谈判响应文件是否按谈判文件的要求进行编制、签署、装订和标记;(3)谈判文件要求提交的的各种资格证明文件是否真实、完整、合法、有效;(4)所提供的服务是否有缺少,工期、有效期等是否符合谈判文件要求;(5)采购技术方案是否完整、可行且完全响应或优于谈判文件要求;(6)谈判响应文件中的技术参数是否完全响应或优于谈判文件要求;(7)谈判响应文件对法律、法规和谈判文件其他明确要求的符合性;(8)联合体响应没有提交联合体谈判协议书;(9)谈判响应文件是否附有采购人不能接受的条件;(10)谈判响应文件是否存在谈判文件中约定的无效谈判响应文件的其他情形.
(11)谈判响应文件是否符合谈判文件的要求.
25.
2、谈判文件所有要求提供复印件或影印件的,若在谈判响应文件中未提供响应复印件或影印件,否则视为成交人自动放弃成交资格.
25.
3、报价评审:谈判报价不得超过谈判最高限价,否则报价评审不通过.
25.
4、谈判小组发现谈判响应人的报价或某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,谈判小组有权认定该谈判响应人谈判无效.
25.
5、报价中包含单价与总价的,应审核总价金额与按单价汇总金额是否一致,若服务报价表(首轮)单价汇总金额、服务报价表(首轮)总价、谈判响应函响应报价三者不一致的,视为无效报价;25.
6、澄清有关问题:在谈判期间,谈判小组有权以书面方式要求谈判响应人对其谈判响应文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或补正.
谈判响应人澄清、说明或补正应在谈判小组约定的时间内以书面方式进行,并不得超出谈判响应文件范围或者改变谈判响应文件的实质性内容.
澄清文件将作为谈判响应文件内容的一部分.
25.
7、谈判.
谈判小组与通过谈判响应文件符合性审查和报价评审的谈判响应人,就报价和谈判小组提出的其他要求进行谈判.
谈判响应人根据谈判小组要求进行两轮报价即首轮报价和最终报价,且每轮报价不得高于上一轮报价.
谈判响应人对谈判文件中个别或部分条款或谈判小组提出的要求未作出响应时需谈判响应人以第14页共29页书面形式向谈判小组提出,且需谈判小组签字确认.
未对谈判文件中个别或部分条款或谈判小组提出的要求作出实质性响应的报价,有可能被拒绝.
25.
8、失信核查谈判小组查询被推荐为成交候选人的谈判响应人信用记录,谈判响应人存在不良信用记录的,谈判小组不得将其推荐为成交候选人.
25.
8.
1不良信用记录是指:(1)供应商被人民法院列入失信被执行人;(2)供应商或其法定代表人或拟派项目经理(项目负责人)被人民检察院列入行贿犯罪档案;(3)供应商被市场监督管理部门列入企业经营异常名录;(4)供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单;(5)供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单,以及存在《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条规定的行政处罚记录.
以联合体形式参加投标的,联合体任何成员存在以上不良信用记录的,联合体投标将被认定为投标无效.
25.
8.
2信用信息查询渠道:中国政府采购网(www.
ccgp.
gov.
cn)、"信用中国"网站(www.
creditchina.
gov.
cn).
26、谈判评审异常情况处理26.
1、在采购中,出现下列情况之一的,采购单位重新组织采购:(1)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(2)谈判响应人的报价超过了谈判最高限价,采购人不能支付的;(3)因重大变故,采购任务取消的.
27、评审过程的保密性27.
1、谈判后,直到授予成交人合同止,凡是与谈判响应文件审查、澄清、评价、比较以及授标建议等评审方面的情况,均不得向谈判响应人或其他无关的人员透露.
27.
2、在评审过程中,谈判响应人如向谈判小组成员施加任何影响,都将会导致其谈判响应文件被拒绝.
27.
3、谈判响应人不得向谈判小组组成人员或其他有关人员询问评审过程的情况和要求提供材料.
27.
4、服务费27.
4.
1、成交人应在收到缴费通知后三日内按谈判文件要求向采购代理机构缴纳服务费.
第15页共29页27.
4.
2、服务费按差额定率累进法计算.
以中标价为计算基数,按下表约定的服务招标标准收取.
费率中标价货物招标服务招标工程招标100万元以下1.
5%1.
5%1.
0%100~500万元1.
1%0.
8%0.
7%27.
5、成交通知书采购人在评审报告推荐的成交候选人中确定成交人,采购人将向成交人发出成交通知书,同时在安庆市公共资源交易服务网上公告成交结果.
27.
6、根据相关规定,对中标或成交结果提出质疑的,为中标或成交结果公告期限届满之日起七个工作日内以书面形式向采购人提出.
建议在成交公告质疑期满(无异议)后,采购人与成交人签订采购合同.
八、合同授予28、签订合同28.
1、成交人的成交价即为合同价款.
28.
2、成交人在收到成交通知书起30天内,与采购人签订合同.
采购人应在合同签订后7个工作日内将所有合同报怀宁县公共资源交易中心登记.
28.
3、成交人若无故放弃成交资格的,采购人可以重新组织采购.
28.
4、采购单位对在县公管局完成备案的项目合同在安庆市政府采购网、安庆市公共资源交易服务网等网站进行公告.
为遵守保密规定,对涉及国家秘密和商业秘密而不应公示的内容,采购人应当在提交采购合同到县交易中心备案的同时,向怀宁县公共资源交易中心提供县财政局书面同意不予公告的相关证明,否则视为采购人委托怀宁县公共资源交易中心将采购合同依法进行公告.
29、履约保证金:不设置30、未尽事宜按《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》及其他有关法律法规规定执行.
第16页共29页第三章服务内容及质量要求1、项目概况为营造浓厚氛围,扎实开展主题社会宣传,县委宣传部充分利用怀宁境内的宣传阵地,现拟租赁车轴寺高速出口处广告牌.
2、服务内容序号名称采购技术参数数量备注1车轴寺高速出口广告牌租赁服务1、广告牌尺寸:按现有广告牌尺寸;2、租赁地点与时间:高界高速车轴寺出口;租赁期为一年.
6块本次采购谈判最高限价:人民币叁拾万元整($300000.
00元)3、服务质量要求:成交人提供的服务必须是合格的,符合谈判文件要求的.
4、服务期限:一年5、验收标准成交人和采购人双方共同实施验收工作,结果和验收报告经双方确认后生效.
第17页共29页第四章合同主要条款买方(采购人):卖方(成交人):根据《中华人民共和国合同法》及(项目名称)的谈判文件等,买、卖双方经协商一致,签订如下合同条款,并共同遵守.
一、服务内容服务内容:合同金额:二、服务期:三、服务人员配备:四、服务地点:五、验收:六、付款方式:七、履约保证金退还:八、违约责任1、买方无正当理由拒绝接受服务,买方向卖方偿付合同价的%的违约金;2、买方无正当理由逾期付款的,买方向卖方每日偿付合同价的‰的违约金;3、卖方不能提供服务的,卖方向买方支付合同价的%的违约金;4、卖方逾期提供服务的,卖方向买方每日偿付合同价的‰的违约金.
九、解决合同纠纷方式双方可以通过和解或者调解解决合同争议.
有一方不愿和解、调解或者和解、调解不成的,可以根据仲裁协议向仲裁机构申请仲裁.
双方没有订立仲裁协议或者仲裁协议无效的,可以向人民法院起诉.
十、本合同组成及解释先后顺序:1、成交通知书;2、谈判文件;3、本合同文本;4、成交人的响应文件;5、其他补充约定事项.
第18页共29页十一、其他约定事项:买方卖方怀宁县公共资源交易中心采购人(盖章):成交人(盖章):(盖章):法人代表:法人代表:法人代表:联系人:联系人:联系人:地址:地址:地址:电话:电话:电话:年月日年月日年月日第19页共29页第五章谈判响应文件格式采购响应文件采购人名称:谈判响应人名称:(公章)法定代表人:(盖章)日期:年月日第20页共29页目录一、谈判响应函二、报价表(首轮)、最终报价表三、服务质量要求响应表四、服务方案五、诚信投标承诺书六、资格证明文件七、联系方式第21页共29页一、谈判响应函致:(采购人名称)1、根据贵方单一来源邀请书,我方决定参加贵方组织的项目的采购活动.
我方授权(姓名和职务)代表我方(谈判响应人的名称)全权处理本项目谈判的有关事宜.
2、我方愿意按照谈判文件约定的各项要求,向采购人提供所需的服务,总报价为人民币(大写)(小写).
3、一旦我方成交,我方将严格履行合同约定的责任和义务,保证于合同签字生效后1年内完成项目所要求服务,并交付采购人验收、使用.
4、我方保证按照本项目谈判文件要求提交谈判响应文件(含谈判响应文件电子光盘一份).
5、我方愿意提供贵方可能另外要求的、与谈判有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的.
6、我方完全理解贵方不一定将合同授予报价低于谈判最高限价的谈判响应人.
谈判响应人:(盖章)单位地址:法定代表人:(盖章)日期:年月日第22页共29页二、服务报价表(首轮)项目名称:序号服务名称服务内容数量单价(元)合价(元)总价人民币(小写:元)谈判响应人:(盖章)法定代表人:(盖章)日期:年月日第23页共29页最终报价表项目名称:项目编号:金额单位:人民币(元)最终报价大写:小写:服务期备注:1、分项报价按总报价的同等比例下浮;2、最终报价保留两位小数,小数点后第三位四舍五入.
此表请各谈判响应人多准备几份,并加盖谈判响应人公章及法定代表人或授权委托人签章,以便在谈判时报价使用.
(此表可不装订于谈判响应文件中)谈判响应人:(盖章)法定代表人或授权委托人:(签字或盖章)日期:年月日第24页共29页三、服务质量要求响应表项目名称:序号服务名称谈判响应服务质量要求响应情况注:1、谈判响应人必须将自己所投服务真实、准确地填入以上表格中.
2、谈判响应人必须根据自己所投服务与"服务需求及技术要求"的差异情况,实事求是地填写"响应情况"(优于、满足、不满足),并将这些差异内容用加粗的字体显示出来.
谈判响应人:(盖章)法定代表人:(盖章)日期:年月日第25页共29页四、服务方案谈判响应人依据第三章"服务需求及技术要求"自行提供.
1、服务方案2、人员培训方案3、服务保证及服务承诺4、谈判响应人认为需要提供的其他内容第26页共29页五、诚信谈判响应承诺书本人以企业法定代表人的身份郑重承诺:一、将遵循公开、公正和诚实信用的原则自愿参加项目的竞争性谈判;二、所提供的一切材料都是真实、有效、合法的;三、不出借、转让资质证书,不让他人挂靠谈判,不以他人名义谈判或者以其他方式弄虚作假,骗取成交;四、不损害采购人的合法权益;五、不与采购单位串通谈判,损害国家利益、社会公共利益或者他人的合法权益;六、严格遵守开标现场纪律,服从监管人员管理;七、保证成交后不转包,若有合法分包征得采购人同意;八、保证成交之后,按照谈判响应文件承诺提供货物、服务及派驻人员;九、保证企业及所属相关人员在本次谈判响应中无行贿等犯罪行为;十、评标过程中涉及到评审的资料,以谈判小组评标时在安庆市公共资源交易中心诚信库中查询的信息为准,我公司录入的信息真实,无编造虚假信息.
一旦发现弄虚作假将按《诚信谈判响应承诺书》和有关法律法规中的规定接受处理.
十一、如在谈判过程和谈判结果公告质疑期内发生投诉行为,保证按照《安庆市公共资源交易投诉处理暂行办法》要求进行.
投诉内容符合要求,投诉材料加盖企业公章或由法定代表人授权委托人签字,并附有关身份证明.
不恶意投诉,对本公司提供的投诉线索的真实性负责.
十二、我方保证对本次招标活动有任何质疑或投诉,都依法在规定的时间内提出.
否则,不针对本次谈判活动提出任何质疑或投诉.
以上内容我已仔细阅读,本公司若有违反承诺内容的行为,自愿承担谈判文件确定的责任和法律责任并接受相关行政部门给予的处理和处罚.
给采购人造成损失的,依法承担赔偿责任.
谈判响应人名称(公章)法定代表人(盖章)日期:_____年____月____日第27页共29页六、资格证明文件1、营业执照.
2、税务登记证.
(如为三证合一的,只需提供三证合一的营业执照)3、法定代表人身份证明书(格式见)及其有效二代居民身份证;4、法定代表人授权委托书(格式见)及授权委托人有效二代居民身份证,若法定代表人本人参与谈判则不需此件;5、履行合同所必需的设备专业技术能力证明文件.
一)服务于本项目的专业设备一览表序号设备名称购入时间价值数量生产厂家备注二)服务本项目人员一览表类别姓名职务职称手机号证件名称号码管理人员技术人员其他第28页共29页6、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;声明致:怀宁县公共资源交易中心我单位在参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有政府采购法第二十二条第一款第(五)项所称重大违法记录,包括:我单位因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚.
特此声明!
谈判响应人名称:(盖章)法定代表人(签章):日期:年月日7、谈判文件中要求谈判响应人提供的证明材料.
8、须提供上述资格证明文件复印件或扫描件或影印件.
第29页共29页法定代表人身份证明书谈判响应人名称:单位性质:地址:成立时间:年月日经营期限:姓名:性别:年龄:职务:系(谈判响应人名称)的法定代表人.
特此证明.
谈判响应人:(盖单位章)年月日第30页共29页法定代表人授权委托书本人(姓名)系(谈判响应人名称)的法定代表人,现委托(姓名)为我方授权委托人.
授权委托人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、提交、撤回、修改(项目名称)谈判响应文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担.
委托期限:.
授权委托人无转委托权,特此委托.
授权委托人:(签章)性别:年龄:_______身份证号码:职务:谈判响应人:(盖章)法定代表人:(签字或盖章)授权委托日期:年月日第31页共29页七、供应商联系方式联系人:联系人电话或手机号码:地址:供应商名称(加盖公章):法人签字或盖章:年月日