设置工具条

党政机关公文标准格式设置方法根据《党政机关公文格式》(GB/T9704—2012)制作,以下设置方法供参考.
一、公文的模板制作进入系统:"开始"菜单——"程序"——"MicrosoftWord"——进入Word界面.
(一)进行页面设置.
选择"文件"——"页面设置"选择"页边距"附签,上:3.
7厘米下:3.
5厘米左:2.
8厘米右:2.
6厘米.
选择"版式"附签,将"页眉和页脚"设置成"奇偶页不同",在该选项前打"√","页脚"距边界设置为2.
6厘米.
选择"文档网格"附签,"字体设置","中文字体"设置为"仿宋";"字号"设置成"3号",单击"确定"按钮;选中"指定行网格和字符网格";将"每行"设置成"28"个字符;"每页"设置成"22"行.
单击"确定"按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准.
(二)插入页码.
选择"插入"——"页码","位置"设置为"页面底端(页脚)","对齐方式"设置为"外侧".
然后单击"格式"按钮,"数字格式"设置为"—1—、—2—、—3—,,"的显示格式,单击"确定"按钮,再次单击"确定"按钮.
双击页码,将页码字号设置成"4号";字体宋体.
选定页码,选择"格式"——"段落,",左右各缩进1字符,完成页码设置.
(三)发文机关标志制作.
插入——图片——艺术字——输入"单位名称+文件二字",字体为小标宋体;选中设定的艺术字,右键——设置艺术字格式——颜色与线条——填充颜色为红色——线条颜色为红色;大小——高设为1.
5cm以下,宽设为15.
6cm;右键——设置艺术字格式——版式——浮于文字上方——水平对齐方式为居中——高级——图片位置——对齐方式为相对于页边距居中——垂直对齐——绝对位置为相对于页边距3.
5厘米——"确定",发文机关标志设置完成.
(四)正式文件文号制作.
下行文文号:3号仿宋字体、居中显示.
上行文文号:3号仿宋字体、左缩进1字符;签发人——3号仿宋字体;签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符.
注:文号一定要使用六角符号.
六角符号插入方法:选择"插入"——"符号"——"符号"附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击"插入"按钮即可.
(五)版头中的分隔线.
选择绘图工具栏中的"直线",在文档中插入一条直线.
选中直线,单击鼠标右键——设置自选图形格式——"颜色与线条"附签,颜色设置为红色,粗细:1.
15磅,宽度:15.
6厘米,"版式"附签,选择衬于文字下方,点击"高级,",——"图片位置",水平对齐:相对于栏居中,垂直对齐,选择"绝对位置",相对页边距,下侧:8.
97厘米.
单击"确定"分隔线设置完成.
(六)版记制作.
选择"表格"——"插入"——"表格",选中表格,单击鼠标右键——表格属性——"表格"附签,"对齐方式"设置为"居中";"文字环绕"为"环绕";然后单击"定位,",水平位置相对于"页边距"为"居中",垂直位置相对于"页边距"为"底端","确定";然后单击"边框和底纹"按钮,首条和末条分隔线"宽度"为1磅,其他分隔线"宽度"为1/2磅.
选中表格,"格式"——"段落,"——"缩进和间距"附签,左缩进1字符,右缩进1字符——"确定".
在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋.
(七)保存成模板文件.
单击"文件"——"保存","保存类型":选择"文档模板(*.
doc)";"文件名":给模板命名;"保存位置":模板所在路径,保存为默认路径即可.
至此,模板制作完成.
以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版.
要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择"文件"——"打开",找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击"打开"按钮调出模板即可进行修改.
二、公文正文排版(一)依据模板建立新公文.
选择"文件"——"新建"——"本机中的模板",选中所需模板,单击确定,调出模板.
(二)制作公文正文内容.
正文内容根据公文的实际需求,录入文字,并遵循以下国家标准设置格式:标题——2号小标宋字体,居中显示;主送机关——3号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;正文——3号仿宋字体.
结构层次序号一般用"一、""(一)"、"1.
"、"(1)"标注,第一层用黑体,第二层用楷体,第三、第四层用仿宋体;发文机关署名——以成文日期为准居中排布;成文日期——3号仿宋字体,右缩进4字符;印发机关名称和印发日期——4号仿宋体,左右各缩进1字符.
正文部分中的数字用TimesNewRoman字体.
全选正文,字体设置用TimesNewRoman字体.
注意标题上不用本字体.
注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别.
通过以上设置和排版,公文文稿格式设置完成,供参考.
不完善之处,按照《党政机关公文工作条例》和《党政机关公文格式》的规定操作.