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1中国员工个人信息隐私声明本政策仅适用于江森自控在其活动过程中涉及到的个人主体,包括员工、申请者、实习生、前雇员、从属者、受益人、承包商、顾问和临时机构工作人员.
最近更新日期:2019年11月.
如果您有任何疑问、意见或建议,请通过以下联系方式与我们联系:电子邮件:privacy@jci.
com电话:021-22857000地址:上海市长宁区福泉北路518号-11楼江森自控本政策将帮助您了解以下内容:1、我们如何收集和使用您的个人信息2、我们如何使用Cookie和同类技术3、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息4、我们如何保护您的个人信息5、您的权利6、我们如何处理儿童的个人信息7、您的个人信息如何在全球范围转移8、本政策如何更新9、如何联系我们江森自控深知个人信息对您的重要性,并会尽全力保护您的个人信息安全可靠.
我们致力于维持您对我们的信任,恪守以下原则,保护您的个人信息:权责一致原则、目的明确原则、选择同意原则、最少够用原则、确保安全原则、主体参与原则、公开透明原则等.
同时,江森自控承诺,我们将按业界成熟的安全标准,采取相应的安全保护措施来保护您的个人信息.
请在使用我们的产品(或服务)前,仔细阅读并了解本《隐私政策》.
一、我们如何收集和使用您的个人信息2个人信息是指已识别或足以识别自然人身份的任何相关信息,只要参考识别符号,例如,姓名、身份号码、位置数据、在线识别符号,或经由一项或多项生理、心理、基因、精神、经济、文化或社会身份识别要素,便可直接或间接识别该自然人的身份.
特殊类个人信息(又称敏感个人信息)是指以下类别的个人信息:种族或民族起源、政治观点、宗教或哲学信仰、工会成员资格、有关健康或性生活或性取向的数据、基因数据以及经过处理可用于识别个人身份的生物特征数据.
在正常的人力资源活动和商务活动中,我们会处理以下几类个人信息:1、个人身份信息,例如您的姓名、家庭住址、出生日期、性别、工作照和家庭电话号码;2、政府颁发的居民身份证号码等身份识别号码,用于工资名单;3、移民、工作权和居住状态;4、家庭成员和紧急联系人详情;5、工作相关信息,例如服务年限、工作地点、员工编号、工作记录、休假情况和合同数据;6、教育和培训信息,例如您的教育奖励、证书和执照、职业记录和内部培训出席情况;7、招聘和绩效相关数据,例如目标、评级、评价、反馈结果、职业经历、工作设备、职业和继任规划、技能和能力,以及其他与工作相关的资质;8、与您使用江森自控资产相关的信息,特别是使用其计算机和通信系统,以及产生的互联网流量;9、合规和风险管理所需的信息,例如违纪记录、背景调查报告和安全数据;10、工资名单和报酬或福利相关信息,例如工资和保险信息、政府标识符或税号、银行账户详情、与就业相关的福利信息、家庭成员和被赡养人信息;11、旅行和护照信息;以及12、照片.
此外,我们会处理您的特殊类个人信息,例如:1、健康和疾病信息,例如健康证明;2、工会成员资格;以及3、犯罪记录和起诉(在某些国家/地区).
江森自控会出于本政策所述的以下目的,收集和使用您的个人信息:(一)您须授权我们收集和使用您个人信息的情形1、人力规划,招聘和人员配备;32、人力管理,工资名单,报酬和福利计划;3、绩效管理,学习和发展;4、遵守法律,包括按照政府机构的要求提供信息,配合政府机构的扣押权和扣押令,符合税法规范;5、工作场所管理,例如差旅和费用计划,以及内部健康和安全计划;6、内部报告;7、审计;8、保护JohnsonControls及其员工和大众免于承受伤害、盗窃、法律责任、欺骗或虐待或其他伤害;以及9、其他合法目的和与常规业务相关的目的.
(二)网络监控江森为实现合法的商业目的,特别是下列目的,还会监控和过滤公司设备、网络、互联网流量的使用:1、确保充分的信息系统完整性,发现和预防包括网络犯罪在内的犯罪活动;2、保护信息(包括但不限于个人信息、机密信息、高价值商业信息)免受破坏、丢失、篡改、未授权访问、披露或非法入侵;3、保护信息系统有效运转;4、确保符合适用法规和自律义务;以及5、发现违反江森内部使用互联网的政策和道德准则的实例.
当我们要将信息用于本政策未载明的其它用途时,会事先征求您的同意.
当我们要将基于特定目的收集而来的信息用于其他目的时,会事先征求您的同意.
二、我们如何使用Cookie和同类技术(一)Cookie为确保网站正常运转,我们会在您的计算机或移动设备上存储名为Cookie的小数据文件.
Cookie通常包含标识符、站点名称以及一些号码和字符.
借助于Cookie,网站能够存储您的偏好或购物篮内的商品等数据.
我们不会将Cookie用于本政策所述目的之外的任何用途.
您可根据自己的偏好管理或删除Cookie.
有关详情,请参见AboutCookies.
org.
您可以清除计算机上保存的所有Cookie,大部分网4络浏览器都设有阻止Cookie的功能.
但如果您这么做,则需要在每一次访问我们的网站时亲自更改用户设置.
(二)网站信标和像素标签除Cookie外,我们还会在网站上使用网站信标和像素标签等其他同类技术.
例如,我们向您发送的电子邮件可能含有链接至我们网站内容的点击URL.
如果您点击该链接,我们则会跟踪此次点击,帮助我们了解您的产品或服务偏好并改善客户服务.
网站信标通常是一种嵌入到网站或电子邮件中的透明图像.
借助于电子邮件中的像素标签,我们能够获知电子邮件是否被打开.
如果您不希望自己的活动以这种方式被追踪,则可以随时从我们的寄信名单中退订.
(三)DoNotTrack(请勿追踪)很多网络浏览器均设有DoNotTrack功能,该功能可向网站发布DoNotTrack请求.
目前,主要互联网标准组织尚未设立相关政策来规定网站应如何应对此类请求.
但如果您的浏览器启用了DoNotTrack,那么我们的所有网站都会尊重您的选择.
三、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息(一)共享我们不会与江森自控以外的任何公司、组织和个人分享您的个人信息,但以下情况除外:1、在获取明确同意的情况下共享:获得您的明确同意后,我们会与其他方共享您的个人信息.
2、我们可能会根据法律法规规定,或按政府主管部门的强制性要求,对外共享您的个人信息.
3、与授权合作伙伴共享:仅为实现本政策中声明的目的,我们的某些服务将由授权合作伙伴提供.
我们可能会与合作伙伴共享您的某些个人信息,以提供更好的服务.
目前,我们的授权合作伙伴包括代表我们提供服务的其他江森自控实体、合资公司、分包商、供应商或供货商.
对我们与之共享个人信息的公司、组织和个人,我们会与其签署严格的保密协定,要求他们按照我们的说明、本隐私政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息.
(二)转让我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情况除外:1、在获取明确同意的情况下转让:获得您的明确同意后,我们会向其他方转让您的个人信息;2、在涉及合并、收购或破产清算时,如涉及到个人信息转让,我们会在要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受此隐私政策的约束,否则我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意.
(三)公开披露我们仅会在以下情况下,公开披露您的个人信息:51、获得您明确同意后;2、基于法律的披露:在法律、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求的情况下,我们可能会公开披露您的个人信息.
四、我们如何保护您的个人信息(一)我们已使用符合业界标准的安全防护措施保护您提供的个人信息,防止数据遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失.
我们会采取一切合理可行的措施,保护您的个人信息.
例如,在您的浏览器与"服务"之间交换数据(如信用卡信息)时受SSL加密保护;我们同时对江森自控的网站提供https安全浏览方式;我们会使用加密技术确保数据的保密性;我们会使用受信赖的保护机制防止数据遭到恶意攻击;我们会部署访问控制机制,确保只有授权人员才可访问个人信息;以及我们会举办安全和隐私保护培训课程,加强员工对于保护个人信息重要性的认识.
(二)我们会采取一切合理可行的措施,确保未收集无关的个人信息.
我们只会在达成本政策所述目的所需的期限内保留您的个人信息,除非需要延长保留期或受到法律的允许.
(三)互联网并非绝对安全的环境,而且电子邮件、即时通讯、及与其他江森自控用户的交流方式并未加密,我们强烈建议您不要通过此类方式发送个人信息.
请使用复杂密码,协助我们保证您的账号安全.
(四)互联网环境并非百分之百安全,我们将尽力确保或担保您发送给我们的任何信息的安全性.
如果我们的物理、技术、或管理防护设施遭到破坏,导致信息被非授权访问、公开披露、篡改、或毁坏,导致您的合法权益受损,我们将承担相应的法律责任.
(五)在不幸发生个人信息安全事件后,我们将按照法律法规的要求,及时向您告知:安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等.
我们将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您,难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告.
同时,我们还将按照监管部门要求,主动上报个人信息安全事件的处置情况.
五、您的权利按照中国相关的法律、法规、标准,以及其他国家、地区的通行做法,我们保障您对自己的个人信息行使以下权利:(一)访问您的个人信息您可以要求访问您的个人信息,要求我们提供补充信息和个人信息副本.
如果您想行使数据访问权,可以通过访问Workday执行此类操作.
信息和访问权利有一些限制.
例如,如果(i)短时间内6反复提出访问请求,或者(ii)提供访问或修改权限会侵犯他人隐私,或者会不合理地暴露敏感的公司信息,则可能会限制访问.
如果您无法通过上述方式访问您的个人信息,您可以随时发送电子邮件至江森自控privacy@jci.
com.
我们将在30天内回复您的访问请求.
(二)更正您的个人信息当您发现我们处理的关于您的个人信息有错误时,您有权要求我们做出更正.
您可以通过"(一)访问您的个人信息"中罗列的方式提出更正申请.
如果您无法通过上述方式访问您的个人信息,您可以随时发送电子邮件至江森自控privacy@jci.
com.
我们将在30天内回复您的访问请求.
(三)删除您的个人信息在以下情形中,您可以向我们提出删除个人信息的请求:1、如果我们处理个人信息的行为违反法律法规;2、如果我们收集、使用您的个人信息,却未征得您的同意;3、如果我们处理个人信息的行为违反了与您的约定;4、如果您不再使用我们的产品或服务,或您注销了账号;5、如果我们不再为您提供产品或服务.
若我们决定响应您的删除请求,我们还将同时通知从我们获得您的个人信息的实体,要求其及时删除,除非法律法规另有规定,或这些实体获得您的独立授权.
当您从我们的服务中删除信息后,我们可能不会立即备份系统中删除相应的信息,但会在备份更新时删除这些信息.
(四)反对处理您有权反对特定的处理类型.
这些类型包括直接营销、为研究或统计而进行的处理,以及基于合法权益进行的处理.
您有权反对基于合法权益进行的处理,但是江森自控可能会就此说明根据,这些根据高于您反对处理的权利.
(五)约束信息系统自动决策对于完全基于自动化处理的决定(即,不受人为干预),如果这些决定会带来法律影响,或者会极大地影响您,那么您有权不接受.
自动化处理是指通过自动化的方式处理您的个人信息.
(六)响应您的上述请求为保障安全,您可能需要提供书面请求,或以其他方式证明您的身份.
我们可能会先要求您验证自己的身份,然后再处理您的请求.
7我们将在三十天内做出答复.
如您不满意,您也有权向监管机构投诉.
您可以联系您当地的人力资源联系人或者隐私权办公室privacy@jci.
com.
对于那些无端重复、需要过多技术手段(例如,需要开发新系统或从根本上改变现行惯例)、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际(例如,涉及备份磁带上存放的信息)的请求,我们可能会予以拒绝.
在以下情形中,按照法律法规要求,我们将无法响应您的请求:1、与国家安全、国防安全直接相关的;2、与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;3、与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;4、有充分证据表明您存在主观恶意或滥用权利的;5、响应您的请求将导致您或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的.
6、涉及商业秘密的.
六、我们如何处理儿童的个人信息对于经父母同意而收集儿童个人信息的情况,我们只会在受到法律允许、父母或监护人明确同意或者保护儿童所必要的情况下使用或公开披露此信息.
尽管当地法律和习俗对儿童的定义不同,但我们将不满14周岁的任何人均视为儿童.
如果我们发现自己在未事先获得可证实的父母同意的情况下收集了儿童的个人信息,则会设法尽快删除相关数据.
七、您的个人信息如何在全球范围转移原则上,我们在中华人民共和国境内收集和产生的个人信息,将存储在中华人民共和国境内.
由于我们通过遍布全球的资源和服务器提供产品或服务,这意味着,在获得您的授权同意后,您的个人信息可能会被转移到您使用产品或服务所在国家/地区的境外管辖区,或者受到来自这些管辖区的访问.
此类管辖区可能设有不同的数据保护法,甚至未设立相关法律.
在此类情况下,我们会确保您的个人信息得到在中华人民共和国境内足够同等的保护.
例如,我们会请求您对跨境转移个人信息的同意,或者在跨境数据转移之前实施数据去标识化等安全举措.
八、本政策如何更新8我们的隐私政策可能变更.
未经您明确同意,我们不会削减您按照本隐私政策所应享有的权利.
我们会在本页面上发布对本政策所做的任何变更.
对于重大变更,我们还会提供更为显著的通知(包括对于某些服务,我们会通过电子邮件发送通知,说明隐私政策的具体变更内容).
本政策所指的重大变更包括但不限于:1、我们的服务模式发生重大变化.
如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等;2、我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化.
如业务调整、破产并购等引起的所有者变更等;3、个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化;4、您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;5、我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时;6、个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时.
我们还会将本政策的旧版本存档,供您查阅.
九、如何联系我们如果您对本隐私政策有任何疑问、意见或建议,通过以下方式与我们联系:privacy@jci.
com.
如果在您所在的国家/地区适用的话,您还可以联系江森自控24小时提供服务的IntegrityHelpline:www.
johnsoncontrolsintegrityhelpline.
com.
一般情况下,我们将在三十天内回复.
如果您对我们的回复不满意,特别是我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益,您还可以向网信、电信、公安及工商等监管部门进行投诉或举报.